Ciclo de vida del proyecto | #13 Primeros pasos con la gestión de proyectos

Publicado: 2022-12-02

Cada proyecto tiene una duración bien definida. Independientemente de su metodología de trabajo, pasa por varias fases identificables. ¿En qué fases consiste el ciclo de vida del proyecto? ¡Sigue leyendo para averiguarlo!

Ciclo de vida del proyecto – índice:

  1. Introducción
  2. ¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?
  3. Fases del ciclo de vida del proyecto
  4. El curso del ciclo
  5. Resumen

Introducción

No es fácil hablar de la dimensión temporal de los proyectos. No solo porque, según el informe de 2021 de PMI, hasta el 45 % de ellos requieren plazos de entrega prolongados para lograr sus objetivos. También, porque no existe un esquema universal de fases o etapas consecutivas con las que describir cada proyecto.

Por lo tanto, hoy consideraremos cómo se desarrolla un proyecto de este tipo con el tiempo. Responderemos a la pregunta de cuál es el ciclo de vida del proyecto. También veremos cómo el ritmo de entrega de resultados y la metodología elegida (ágil o en cascada, también llamada predictiva) se relacionan con el ciclo de vida del proyecto.

¿Qué es el ciclo de vida del proyecto?

El ciclo de vida se extiende desde el principio hasta el final de un proyecto y consta de etapas que conducen en última instancia a la entrega de valor comercial a las partes interesadas. El PMBOK lo define como:

“La serie de fases por las que pasa un proyecto desde su inicio hasta su finalización”.

Los proyectos que adoptan metodologías ágiles y lean generalmente no utilizan los conceptos del ciclo de vida del proyecto y sus fases o etapas. Los practicantes ágiles los encuentran difíciles de definir y simplemente difíciles de manejar. Sin embargo, tales fases todavía existen en proyectos que adoptan métodos ágiles. Podemos detectar las fases fácilmente. Por ejemplo, al revisar la documentación de un proyecto terminado o los análisis disponibles a través del software de administración de proyectos, uno puede ver cuándo las tareas etiquetadas como "ejecución" y "prueba" comenzaron a dominar el proyecto. En función de la duración o el coste de estas fases, puedes sacar conclusiones interesantes para el futuro.

Sin embargo, el ciclo de vida del proyecto juega un papel mucho más importante en el modelo en cascada. Entonces resulta útil para el trabajo en curso, ya que permite una planificación a largo plazo más precisa. Distinguir las fases del ciclo de vida de un proyecto también puede facilitar significativamente la creación de un cronograma y, en consecuencia, la implementación efectiva y oportuna del proyecto.

Fases del ciclo de vida del proyecto

Las etapas del ciclo de vida del proyecto pueden seguirse en diferentes secuencias. Según PMBOK, las claves son:

  • Fase de inicio : aquí, lo más importante es verificar la viabilidad del proyecto y su aprobación por parte de las partes interesadas clave.
  • Fase de planificación : se centra principalmente en la recopilación de datos, herramientas y el equipo del proyecto.
  • Fase de implementación : durante la cual se crea el producto o servicio que es el objetivo del proyecto.
  • Fase de prueba : en la que se analiza el resultado del proyecto para determinar la calidad de la ejecución y se somete a una verificación final por parte del equipo y el cliente.
  • Fase de implementación : el producto o servicio se prueba en el entorno de destino y, según el tipo de proyecto, se comercializa o finalmente se instala en el sitio del cliente.
  • Cierre del proyecto : el equipo saca conclusiones de la implementación del proyecto y futuras aplicaciones del conocimiento adquirido, y la documentación del proyecto se archiva.

Cada fase puede tener criterios de salida específicos. El proyecto tiene que cumplir estas condiciones para pasar a la siguiente fase. Aún así, en el ciclo de vida del proyecto, las fases no siempre se suceden una sola vez.

project life cycle

El curso del ciclo

El curso del ciclo puede ser lineal. Luego, las fases sucesivas se suceden una tras otra. Sin embargo, en muchos casos, la fase de iniciación es seguida repetidamente por la planificación, ejecución y prueba, e incluso por la implementación inicial. Esto se debe a que la ciclicidad de las etapas de vida del proyecto depende de:

  • la naturaleza de los resultados del proyecto, dependiendo de los estándares de la industria, por ejemplo, cuántas veces y por quién se prueba el producto antes de la implementación final, lo cual es fácil de imaginar usando el ejemplo del lanzamiento de cosméticos, medicamentos o software ,
  • la metodología : en cascada o ágil, donde el factor que influirá en la repetibilidad de los pasos será qué tan innovador es el resultado y cómo es la colaboración con las partes interesadas,
  • el ritmo de entrega de resultados

El ritmo de entrega de resultados puede limitarse a una entrega única cuando el objetivo del proyecto se refiere a la creación de un producto específico o la prestación de un servicio único. También puede ser cíclico, como en el caso de un software o servicio mejorado y actualizado realizado a intervalos regulares. La entrega también puede constar de varios componentes no tan estrechamente relacionados. Por ejemplo, cuando el objetivo de un proyecto es revitalizar un parque, puede consistir en tareas tan diversas como:

  • análisis de la vegetación existente
  • reconocimiento de las necesidades de la comunidad local
  • plantaciones de árboles
  • delineación de caminos
  • instalacion de iluminacion

En este caso, para cada una de estas fases, será necesario pasar por casi todo el ciclo, desde la planificación hasta la implementación.

Resumen

El ciclo de vida del proyecto es una serie de etapas consecutivas que pueden tener lugar una vez o formar bucles que se repiten varias veces. En última instancia conducen a la entrega de valor comercial, es decir, la realización de la meta del proyecto, y siempre comienzan con el inicio del proyecto.

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Project life cycle | #13 Getting started with project management caroline becker avatar 1background

Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Las preguntas más importantes

  1. ¿Cada proyecto incluye una fase de prueba?

    Sí, el resultado de un proyecto siempre se comprueba antes de considerarlo completo. Incluso si el proyecto no tiene una fase de prueba separada, el equipo debe verificar si se ha logrado el objetivo y en qué medida.

  2. ¿Quién decide el cierre del proyecto?

    El cierre del proyecto suele ser decidido por unanimidad por las partes interesadas. Sin embargo, en caso de duda, las disposiciones del contrato del proyecto determinan la terminación. Por lo tanto, vale la pena que todas las partes definan y comprendan claramente los criterios de desempeño.

Introducción a la gestión de proyectos:

  1. ¿Qué es un proyecto?
  2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
  3. ¿Cómo gestionar proyectos?
  4. Métodos de gestión de proyectos
  5. tipos de proyectos
  6. 4 ejemplos de proyectos
  7. Priorización de proyectos
  8. Áreas de actividad del proyecto
  9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
  10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
  11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
  12. Descripción general del software de gestión de proyectos
  13. ciclo de vida del proyecto