Métodos de gestión de proyectos | #4 Primeros pasos con la gestión de proyectos

La elección de los métodos de gestión de proyectos a menudo es impuesta por la organización, lo que no deja manos libres al Gerente de Proyecto cuando se trata de cómo planificar y enmarcar la implementación de las tareas incluidas en el proyecto. Sin embargo, a veces sucede que podemos elegir métodos de gestión de proyectos nosotros mismos, o enriquecer las actividades con elementos tomados de otros métodos.

Métodos de gestión de proyectos – índice:

1. Métodos de gestión de proyectos: introducción
2. Melé
3. Kanban
4. Scrumban
5. Programación extrema (XP)
6. Inclinarse
7. principe2
8. seis sigma
9. Método de la ruta crítica (CPM
10. Método de la cadena crítica (CCPM)
11. Resumen

Métodos de gestión de proyectos: introducción

En el siguiente texto, continuamos con nuestra presentación de los métodos de gestión de proyectos y observamos otra forma en que las organizaciones practican la implementación de proyectos.

Melé

Scrum es la forma más popular de gestión ágil de equipos de proyectos. Según el 15.º informe anual sobre el estado de Agile de 2021, Scrum ahora se utiliza para el 66 % de los proyectos. Aunque fue desarrollado para el desarrollo de software, rápidamente ganó popularidad entre equipos con otras especialidades. Es utilizado por departamentos de recursos humanos y marketing, financieros y diseñadores.

La principal ventaja de Scrum es la comunicación intensiva y la mejora continua de la cooperación del equipo y la maximización de la motivación y la eficiencia del equipo. Funciona mejor para tareas únicas que requieren un enfoque innovador.

Por otro lado, entre las desventajas de Scrum se encuentran la terminología específica y la generalidad de los principios, que son más fáciles de aprender que de aplicar en la práctica. Por lo tanto, uno debe prepararse para absorber una gran dosis de terminología, comprender quiénes son el Scrum Master y el Product Owner, y de qué se trata un Sprint y su Retrospectiva. Sin embargo, los éxitos medibles logrados por los equipos gestionados con Scrum compensan estos pequeños inconvenientes.

Kanban

Según el informe State Of Agile mencionado anteriormente, el 7% de los equipos se gestionan mediante Kanban. Es más adecuado que Scrum para tareas continuas y repetitivas que no necesitan planificarse con gran detalle. Por otro lado, su principal característica se refiere al enfoque en la oportunidad y la calidad de los resultados entregados.

El trabajo del Project Manager es crear una cola de tareas, de la cual cada miembro del equipo elige las que hará primero. La mayor ventaja de Kanban es la visualización clara del estado del proyecto. Es de los tableros Kanban que Kanban obtuvo su nombre. Dividen las tareas en una cola de trabajo por hacer, las que están en progreso y las que ya están hechas.

Scrumban

Scrumban, utilizado por el 10% de los equipos, es una combinación de Scrum y Kanban en algo más que el nombre. Comúnmente, las empresas que combinan la creación de productos innovadores con la prestación de servicios repetibles a los clientes lo aplican. Tiene la ventaja de reducir la cantidad de tiempo necesario para la comunicación del equipo. Scrumban utiliza los principios de Scrum para enfatizar el valor de mejorar el proceso de trabajo y ajustar constantemente la dirección del trabajo para cumplir con los requisitos del cliente. Por otro lado, utiliza tableros Kanban, lo que reduce la cantidad de tiempo necesario para discutir los requisitos y resultados del trabajo. Como resultado, las reuniones de seguimiento se realizan cada 3 o incluso 12 meses.

Programación extrema (XP)

XP es una de las metodologías ágiles para implementar proyectos de TI con alto riesgo de falla. El rasgo característico de la gestión de proyectos en el espíritu de XP es la máxima flexibilidad y no planificar más de lo necesario. La premisa básica de la programación extrema, por otro lado, es mejorar la calidad del software desarrollado y la calidad de vida de las personas que lo desarrollan.

La ventaja de XP es el contacto constante del equipo con el cliente y el control continuo sobre los resultados creados, que se logra trabajando en parejas. Una persona realiza las tareas asignadas, mientras que la otra mira su trabajo haciendo preguntas adicionales y detectando errores si es necesario. Por otro lado, entre las desventajas de la programación extrema está, primero, que es muy exigente para el cliente, quien debe estar constantemente disponible para el equipo de programación.

Inclinarse

Lean Management se originó justo después de la Segunda Guerra Mundial, con base en las prácticas de gestión de proyectos desarrolladas por Toyota. Sin embargo, solo ganó popularidad en Occidente en los años 90 después de la publicación del libro La máquina que cambió el mundo. El objetivo principal de la “gestión de proyectos ajustada” era reducir los desperdicios, es decir, hacer el mejor uso del tiempo y los recursos de una empresa.

La implementación exitosa de Lean reducirá significativamente el costo de las operaciones, mejorará la eficiencia y la calidad de los productos y servicios. Hoy en día, se utiliza principalmente para gestionar la producción y, recientemente, se ha aplicado cada vez más para reducir el impacto negativo de la producción en el medio ambiente.

principe2

El nombre Prince2 hace referencia al método de gestión de proyectos y certificación de la metodología de Proyectos en Ambientes Controlados . Se centra en la alta estandarización y repetibilidad de los proyectos. Por esta razón, se utiliza con mayor frecuencia en empresas que realizan tareas repetitivas. Permite una definición precisa del marco del proyecto y su estandarización eficiente.

El problema básico con Prince2 incluso ha estado a la altura de su abreviatura separada: PINO, o Prince2 en Name Only. Uno de sus defectos fundamentales es su tendencia a volverse cada vez más burocrático : celebrar reuniones improductivas y crear documentos que no sirven para nada, excepto para fines de limpieza.

seis sigma

Six Sigma se originó en Motorola y es utilizado principalmente por grandes organizaciones involucradas en la fabricación. El objetivo principal de este método de gestión de proyectos es mejorar los procesos, mejorar la calidad y eliminar la frecuencia de defectos en los productos terminados. Se basa principalmente en análisis de datos y estadísticas.

Six Sigma ha sido criticado por su bajo énfasis en la comunicación, por lo que los cambios de gestión implementados suelen ser ineficaces y no producen los resultados esperados.

Método de la ruta crítica (CPM)

El método de la ruta crítica (CPM) implica la creación de un modelo de proyecto que incluye los siguientes elementos:

• tareas necesarias para completar el proyecto
• resultados de la tarea
• la cantidad de tiempo que lleva completar cada uno de ellos, y
• dependencias entre tareas.

Por lo tanto, CPM se trata de visualizar todo el proyecto y el camino hacia su finalización. A menudo se utiliza para la planificación de proyectos y juega un papel similar al de un diagrama de Gantt en el método en cascada, o epics en proyectos gestionados a través de metodologías ágiles.

Método de la cadena crítica (CCPM)

El método de gestión de proyectos de cadena crítica (CCPM) es una modificación del método CPM que describimos anteriormente. El concepto clave aquí, cadena crítica , significa identificar la lista más larga de tareas interrelacionadas que deben completarse para completar el proyecto. El método CCPM se centra en la gestión de recursos y la priorización de tareas. Por lo tanto, establece tareas mucho más estrechas que metodologías como Scrum, Agile o el método en cascada (Waterfall).

Resumen

Los métodos de gestión de proyectos suelen ser desarrollados por profesionales. Por lo tanto, generalmente reflejan las necesidades de una organización específica y responden a desafíos que se conectan a un tipo específico de actividad: servicios o productos, proyectos repetitivos o únicos, gestión de recursos o personas. Por esta razón, es recomendable familiarizarse con las metodologías de gestión de proyectos existentes y elegir conscientemente una o una combinación de ellas que satisfaga de manera óptima las necesidades de la situación.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos