Uso de software de gestión de proyectos en la industria de la construcción

La industria de la construcción hoy en día vale más de $ 600 mil millones en la India. Incluso siendo una industria tan floreciente, está muy desorganizada debido a la mano de obra en el campo, la falta de estandarización de precios y los intermediarios involucrados. Debido a todos estos factores, administrar un proyecto de construcción y garantizar la entrega a tiempo es una molestia.

Pero digitalizar diferentes procesos con el software de administración de proyectos de construcción puede ayudarlo a superar desafíos importantes como la programación de proyectos, el seguimiento de tareas, la elaboración de presupuestos, la generación de informes y más. La implementación de software ayuda a sus equipos a mantenerse dentro del cronograma y el presupuesto.

Entonces, comprendamos en detalle cómo el software de gestión de proyectos puede beneficiar a su negocio de construcción.

¿Qué es un software de gestión de proyectos en la industria de la construcción?

El software de gestión de proyectos para la industria de la construcción ayuda a los usuarios a gestionar procesos como elaboración de presupuestos, seguimiento de mano de obra, dibujos, tareas y mucho más. El objetivo principal de utilizar este software de gestión de la construcción es simplemente facilitar los procesos y mejorar la colaboración mediante la automatización.

Además de esto, los supervisores de construcción también pueden programar, asignar y realizar un seguimiento de las tareas utilizando el software de gestión de proyectos para que todos tengan una fuente a la que referirse y no haya duplicación ni demora en el trabajo. El software de administración de la construcción ayuda aún más a cerrar la brecha entre su oficina y los equipos de campo, manteniendo a todos actualizados con información relacionada con el proyecto.

Ayuda a tus equipos a comunicarse mejor y tomar decisiones más rápidas, lo que siempre ha sido un desafío en la industria de la construcción, dados los diferentes niveles involucrados como contratistas principales, subcontratistas, arquitectos, ingenieros, etc.

Bueno, la gestión de la construcción no se trata simplemente de fortalecer la colaboración entre los equipos, sino que también puede ayudar a los propietarios de las empresas de construcción a hacer mucho más. Pueden predecir los costos del proyecto, realizar un seguimiento de las tareas del proyecto desde el principio, mantener el presupuesto y los plazos, administrar los recursos y los documentos.

Funciones del software de gestión de proyectos de construcción

• Administración de tareas

La función de programación de proyectos permite a los gerentes de construcción agregar tareas y asignarlas al departamento y recurso correctos con una fecha límite establecida. Por ejemplo, las tareas de diseño se asignarían al arquitecto. Esto le daría a los gerentes una visión general completa de la etapa de las tareas e identificaría si hay retrasos. En general, el software de gestión de proyectos de construcción ayuda a hacer las cosas según lo planeado.

• Gestión de documentos

El negocio de la construcción conlleva un papeleo importante que involucra documentos en el sitio, diseños, documentos legales, contratos y más, y el sistema de gestión de proyectos puede ayudarlo a organizarlos todos en una plataforma centralizada. Crea documentos digitales y los almacena en la nube, haciéndolos accesibles para todos los equipos que trabajan en la oficina y en el sitio.

De hecho, el almacenamiento de documentos en la nube facilita que cualquier persona encuentre, clasifique y filtre documentos utilizando metadatos de archivos que se pueden capturar utilizando las capacidades de aprendizaje automático del software de construcción. Además, la capacidad del software para realizar un seguimiento de las transmisiones ayuda a comprender qué documentos de construcción se enviaron a quién y cuándo.

• Presupuesto del proyecto

Los proyectos de construcción a menudo superan el presupuesto debido a las malas habilidades de gestión y estimación de costos, lo que incluso podría conducir a un colapso financiero importante. Sin embargo, el software de gestión de la construcción puede ayudarlo a evitar esta situación con sus módulos de presupuesto. El software incluye características para estimar costos de maquinaria y mano de obra, estandarizar propuestas de licitación y más.

Los gerentes de construcción deben asegurarse de que las estimaciones de costos de mano de obra y materia prima en el presupuesto estén de acuerdo con los precios actuales del mercado y se comuniquen claramente a los inversores y otras partes interesadas para que el proyecto no se detenga o se retrase.

• Seguimiento de la mano de obra

No es factible que un gerente de construcción esté en la oficina y pase por alto su trabajo en el sitio al mismo tiempo. Aquí, un subcontratista o el supervisor de la construcción puede actualizar periódicamente los costos de mano de obra, las horas de trabajo y los gastos diversos incurridos en la finalización de la tarea. Esto facilita que el gerente de construcción realice un seguimiento de la mano de obra y los costos relacionados y proporcione estimaciones de tiempo para la finalización de todo el proyecto.

• Directorio de contactos

Los gerentes de construcción pueden crear un directorio de contactos donde pueden agregar una cantidad ilimitada de contactos y compartir sus detalles con todo el equipo. Se puede acceder directamente a todos estos contactos a través de su teléfono móvil utilizando el software de gestión de constricciones para que no haya brechas o retrasos en la comunicación, y el trabajo avance rápidamente.

Además, los administradores de proyectos de construcción pueden otorgar acceso y permisos basados ​​en roles para mantener seguros los datos relacionados con los contactos. Puede definir fácilmente roles para arquitectos, subcontratistas, ingenieros, etc., y luego asignar los permisos correspondientes.

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• Información detallada

El software de gestión de proyectos genera informes detallados que lo ayudarán a analizar el progreso del proyecto, el desempeño de los empleados, las lagunas del proyecto, etc. También puede compartir informes personalizados siempre que sus propietarios o partes interesadas lo soliciten, o incluso programar una distribución automática de informes a intervalos establecidos para un seguimiento continuo. supervisión. Además, para simplificar los informes para una rápida comprensión y toma de decisiones, puede convertir números en informes visuales con solo un clic.

• Gestión de dibujos

La estructura de un edificio pasa por múltiples revisiones en papel, pero a veces estas revisiones también pueden ocurrir después de que el proceso de construcción haya comenzado en el sitio. En este caso, el módulo de gestión de planos puede ayudar a los supervisores in situ a ver los últimos planos en tiempo real, desde el primer borrador hasta el último.

También pueden comparar versiones anteriores y posteriores para identificar superposiciones y evitar confusiones. Además, el software de gestión de proyectos de construcción permite a los usuarios agregar notas, numeración, nombres, etc., a los dibujos desde su propio teléfono inteligente.

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• Tableros Kanban

Los tableros Kanban permiten a los usuarios organizar y administrar sus proyectos de construcción utilizando un tablero visual. Puede crear sus propias tareas breves con diferentes etapas involucradas, que eventualmente conducirían a la finalización de la tarea.

Al usar el tablero Kanban, los usuarios pueden ver visualmente en qué etapa o estado se encuentra su tarea, lo que les brinda más claridad. Además, esto también ayudaría a los directores de obra a identificar áreas donde hay retrasos.

• Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt son más una herramienta de análisis que ayuda a los gerentes de proyectos de construcción a ilustrar el trabajo realizado durante un tiempo específico en relación con el tiempo planificado para completar el trabajo. Un diagrama de Gantt incluye métricas como las fechas de inicio y finalización de las tareas, las dependencias, los asignados, los hitos y más. Especialmente en la industria de la construcción, que opera en un entorno de varios equipos, los diagramas de Gantt se pueden usar para realizar un seguimiento del tiempo y el presupuesto que se planeó gastar en un proyecto, junto con su progreso.

¿Cómo puede beneficiarse la industria de la construcción del software de gestión de proyectos?

• Programación y priorización de tareas

Al implementar el software de gestión de proyectos de construcción, los contratistas obtienen una descripción completa de las tareas asignadas, en curso y vencidas. Los contratistas y supervisores pueden establecer prioridades claras modificando las fechas de vencimiento para los subcontratistas según la fase y etapa del proyecto. Esto permite a los directores de obra tener una visión futurista y planificar con antelación para evitar molestias de última hora.

• Comunicación en tiempo real

El software de gestión de la construcción actualiza cada tarea en términos de información, asignatarios, fechas de vencimiento, etc., en tiempo real. Esto mantiene a los equipos en la oficina y en el sitio en la misma página y facilita una mejor coordinación y transparencia. El software proporciona una plataforma centralizada para acceder a la información de todos los miembros del equipo, incluidos consultores, directores de proyectos, arquitectos, contratistas e incluso clientes, independientemente de la ubicación desde la que trabajen.

• Construya una mejor imagen de marca

El software de gestión de la construcción puede evitar retrasos en la finalización del proyecto con procesos optimizados. El software puede permitirle mantenerse a tiempo y dentro del presupuesto. Ambas cosas ayudarán a generar confianza en el mercado con entregas de proyectos oportunas.

• Mejor utilización de recursos

Con el software de gestión de proyectos, los directores de construcción pueden controlar qué recursos se utilizan en cada tarea, incluidos los recursos humanos, así como la maquinaria y los equipos. Les ayuda a identificar si sus recursos están subutilizados o sobreutilizados. Especialmente en una industria como la construcción que está muy desorganizada, la mano de obra puede estar disponible un día, pero no al otro. Entonces, tan pronto como este requisito se actualice en el CMS, los equipos involucrados comenzarán a actuar en consecuencia, lo que resultará en menos demoras.

• Aumente la productividad en el campo del artesano

Los contratistas y subcontratistas pueden aumentar la productividad de sus artesanos brindándoles la información más reciente sobre las tareas directamente en sus teléfonos a través del software de gestión de proyectos. Esto los mantiene actualizados con cualquier cambio o actualización de última hora con respecto al plan de construcción. Los artesanos pueden acceder fácilmente al software de gestión de la construcción mediante un inicio de sesión web o descargando la aplicación correspondiente.

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¿Cómo seleccionar el software de gestión de proyectos de construcción adecuado para su empresa?

Podrá analizar el impacto del software de gestión de proyectos de construcción solo cuando lo use usted mismo. Aquí hay algunos consejos rápidos que pueden ayudarlo a elegir el más adecuado para su empresa de construcción.

• Elija un CMS con una interfaz y funcionalidades simples para que todos, desde su supervisor de construcción hasta sus empleados en el campo, puedan aprovecharlo al máximo
• Debe ofrecer total flexibilidad en términos de agregar, modificar y programar tareas
• Asegúrese de que el software de gestión de proyectos le permita generar fácilmente informes en minutos
• Busque paneles personalizables que permitan a todas las partes interesadas agregar sus widgets preferidos y ver lo que es importante para ellos.
• Una empresa de construcción acepta múltiples proyectos de diferentes tamaños que pueden requerir que cambien la cantidad de usuarios según el proyecto. Por lo tanto, asegúrese de seleccionar un software que pueda escalar con las crecientes demandas de su negocio.

Incluso después de una investigación exhaustiva, si se siente abrumado con las múltiples opciones de software de gestión de proyectos de construcción disponibles en el mercado, no se preocupe, estamos aquí para guiarlo. En Techjockey, siempre puede solicitar el asesoramiento de expertos y lo ayudaremos a encontrar el software de gestión de proyectos adecuado para su empresa de construcción.

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