Comercialización de proyectos | #46 Primeros pasos con la gestión de proyectos

El objetivo del marketing del proyecto es generar confianza, informar y expandir el reconocimiento de la marca de la empresa, así como integrar todas las actividades de los empleados en una sola narrativa coherente, que a su vez se convierte en el combustible para un proyecto de marketing efectivo. ¿Tienes curiosidad por ver cómo hacerlo bien? ¡Sigue leyendo para averiguarlo!

Marketing de proyectos – tabla de contenidos:

1. Introducción
2. ¿Qué proyectos requieren marketing?
3. Objetivos de marketing del proyecto
4. ¿Quién está dirigido e influenciado por el marketing de proyectos?
5. Herramientas de marketing de proyectos.
6. Resumen

Introducción

El marketing es una parte integral del proceso de participación de las partes interesadas e incluye diferentes tipos de actividades para obtener apoyo financiero, político y público en cada etapa del proyecto. Según un estudio de Le Coeuvere y Turner (2014), es posible que un inversor tenga que comercializar un proyecto, su producto y su resultado en todas las etapas del ciclo de vida del proyecto. Entonces, en este artículo, nos centraremos en mostrar qué tipos de proyectos requieren marketing y cuándo. También definiremos los objetivos de marketing del proyecto y el objetivo, así como también mostraremos algunas herramientas populares de marketing de proyectos.

¿Qué proyectos requieren marketing?

El marketing de proyectos es definitivamente para grandes proyectos de infraestructura como la construcción de carreteras, ferrocarriles, puertos y aeropuertos. Durante la fase de inicio del proyecto, es necesario obtener apoyo para el concepto original presentando varias partes, así como recaudar fondos para estudios de factibilidad. Para los proyectos de construcción, los inversores también necesitan un respaldo político para convencer al gobierno y al público de que ven la necesidad del proyecto.

Por otro lado, el objetivo de la comercialización de proyectos más pequeños se refiere a informar, educar e inspirar a las audiencias, es decir, sensibilizar sobre el proyecto y su papel en la organización y la comunidad local.

Objetivos de marketing del proyecto

El objetivo principal de comercializar el proyecto es crear conciencia de su existencia y obtener apoyo dentro y fuera de la organización. Las actividades destinadas a lograrlo se enmarcan en estas categorías:

• Construcción de la imagen del proyecto : ayuda a construir una imagen positiva del proyecto entre las partes interesadas y la comunidad.
• Establecimiento de objetivos del proyecto : realizado durante la fase de planificación de un proyecto, ayuda a definir los objetivos del proyecto y explicar por qué se necesita el proyecto.
• Aumentar la participación de las partes interesadas : un proyecto puede ayudar a crear la atmósfera adecuada dentro del equipo del proyecto, así como a crear conciencia sobre las metas y objetivos del proyecto dentro y fuera de la organización.
• Generar confianza : los participantes del proyecto sentirán que el proyecto está en buenas manos. Asegúrese de comunicar el progreso del proyecto durante el proceso de marketing, muestre los planes para el futuro y aborde cualquier inquietud o temor con prontitud.
• Integración de actividades : con el marketing adecuado, los participantes del proyecto tienen la oportunidad de conocerse y comprender sus roles en el proyecto.

¿Quién está dirigido e influenciado por el marketing de proyectos?

La comercialización del proyecto está dirigida a todas las partes interesadas del proyecto, que incluyen:

• inversores,
• miembros del equipo del proyecto,
• clientes,
• proveedores,
• Compañeros de negocio,
• autoridades locales,
• la comunidad local y otros grupos que se ven afectados de alguna manera por el proyecto.

Sin embargo, sus objetivos son diferentes según el grupo de partes interesadas al que se dirige. Por ejemplo, los inversores necesitan apoyo para un proyecto a fin de garantizar su éxito financiero y su rendimiento dentro del presupuesto. Puede obtener respaldo a través de campañas de marketing efectivas y atención de los medios.

El marketing orientado al cliente tiene como objetivo demostrar el valor de un proyecto a los clientes para que quieran aprovecharlo o los servicios que brinda. Al comercializar el proyecto, puede mostrar los beneficios del producto o servicio y convencer a los clientes de que compren incluso antes de que finalice el proyecto.

El marketing de proyectos también puede motivar a los miembros del equipo del proyecto y demostrar cómo su trabajo influye en el proyecto en general. Esto hará que los empleados estén más comprometidos y más dispuestos a realizar actividades adicionales para lograr el objetivo.

Herramientas de marketing de proyectos.

El Project Manager debe pensar en la comercialización del proyecto desde la etapa de inicio del proyecto, y tanto en sus formas digitales como analógicas. Los canales de comunicación requieren cada adaptación para atraer a las partes interesadas. Para hacer bien el trabajo, muchos equipos de proyectos delegan las responsabilidades de marketing en agencias o contratistas externos.

Aquí hay una lista de los canales de comunicación más versátiles para la comercialización de proyectos:

• Blog : una excelente manera de comunicarse con diferentes grupos de partes interesadas. A través de él, puede presentar los objetivos del proyecto y el progreso del trabajo y responder a las preguntas de los lectores. Para usar este canal de manera efectiva, debe publicar contenido valioso con regularidad. Ejecutar un blog también requiere conocimiento de herramientas como WordPress, Drupal o Wix.
• Redes sociales : diversifique su mensaje para diferentes audiencias y proporcione rápidamente información actualizada. Sin embargo, recuerde que las plataformas varían según las características y los grupos predominantes de usuarios, por lo que cada una requiere un enfoque personalizado ligeramente diferente. Siempre investiga antes de diseñar tu contenido.
• Folletos de información : piense en folletos impresos para mostrar el proyecto en reuniones con partes interesadas externas. Pueden incluir breves descripciones del proyecto, objetivos, progreso del trabajo y planes. Asegúrese de que sean fáciles de leer e incluya figuras del proyecto presentadas en un formato atractivo.
• Eventos de proyectos : los eventos son un método de promoción un poco más complejo y costoso, pero son una forma excelente de aumentar el interés en un proyecto. Pueden ser jornadas de puertas abiertas, exposiciones, demostraciones, concursos, etc. Pero recuerda que tendrás que esforzarte mucho en prepararlas y promocionarlas adecuadamente para atraer a la mayor cantidad de gente posible.
• Eventos de información para empleados : las reuniones internas son una excelente manera de comunicarse con los empleados. Estos incluyen sesiones de capacitación, seminarios web o presentaciones. Recuerde presentar suficiente información para incluir también a los empleados que no participan en las actividades del proyecto.

Resumen

El marketing de proyectos es una parte integral de la implementación de cualquier proyecto. Aunque a veces se pasa por alto, su valor radica en generar confianza, beneficiar a la comunidad y contribuir a la integración de todas las actividades. Para aprovecharlo al máximo, defina los objetivos de marketing del proyecto y los grupos de partes interesadas objetivo, y elija cuidadosamente las herramientas y los canales de comunicación adecuados.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos
7. Priorización de proyectos
8. Áreas de actividad del proyecto
9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
12. Descripción general del software de gestión de proyectos
13. ciclo de vida del proyecto
14. ¿Para qué sirve la visión del proyecto?
15. objetivo del proyecto. ¿Qué es y cómo definirlo bien?
16. Fase de inicio del proyecto: ¿a qué prestar atención?
17. El dominio de la planificación en la gestión de proyectos
18. ¿Qué es un cronograma de proyecto y para qué sirve?
19. ¿Cómo utilizar hitos en un proyecto?
20. Ejecución del proyecto
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