Estrategias de gestión de riesgos de proyectos | #45 Primeros pasos con la gestión de proyectos

La gestión de riesgos es un elemento clave para el éxito de cualquier proyecto. Con el conocimiento y la comprensión de las estrategias de gestión de riesgos, puede evitar problemas imprevistos y aumentar las posibilidades de completar el proyecto en general.

Estrategias de gestión de riesgos del proyecto – índice:

1. Introducción
2. Estrategias de gestión de riesgos
3. Enfoque proactivo
4. Enfoque reactivo
5. Desastre. ¿Qué es y cómo tratarlo?
6. Resumen

Introducción

La gestión de riesgos es una parte integral de cualquier proyecto y una de las tareas clave de un Project Manager. Según el Project Management Institute, una buena gestión de riesgos ayuda a aumentar la precisión de los pronósticos y mejorar la calidad de las decisiones tomadas durante un proyecto. Para lograr el éxito en sus proyectos, los Project Managers deben comprender e implementar estrategias efectivas de gestión de riesgos.

Estrategias de gestión de riesgos

Los gerentes de proyecto que se embarcan en un nuevo proyecto deben prepararse para asumir riesgos y darse cuenta de que son inherentes a cualquier proyecto. Veamos dos enfoques para lidiar con el riesgo, proactivo y reactivo.

Enfoque proactivo

Un enfoque proactivo significa que el Project Manager identifica y analiza proactivamente los riesgos potenciales para tomar las contramedidas apropiadas. Implica la identificación temprana y la comprensión de las trampas para controlarlas o evitarlas. Para responder con eficacia, el Project Manager también debe evaluar periódicamente la situación y actualizar el plan de acción si es necesario.

Enfoque reactivo

Un enfoque reactivo significa que el Gerente de Proyecto reacciona a los riesgos una vez que surgen. Esta es la postura más simple, actuando sobre el principio de que “tal vez funcione esta vez”. Desafortunadamente, no es el mejor. Al confiar en la intuición y la suerte, el Project Manager pierde la capacidad de controlar los riesgos. Esto puede tener graves repercusiones, como la pérdida de tiempo u otros recursos que podrían haberse asignado de otro modo para evitar que la situación sucediera en primer lugar.

Desastre. ¿Qué es y cómo tratarlo?

Incluso un enfoque proactivo falla cuando un proyecto se encuentra con un desastre. Una catástrofe es un evento de riesgo repentino e inesperado, casi imposible de predecir, que puede afectar gravemente un proyecto, incluso causar su terminación.

Para minimizar el riesgo de desastre, los Gerentes de Proyecto deben prestar especial atención a la preparación meticulosa de:

• Análisis de riesgos: realice análisis de riesgos completos y detallados antes de que el proyecto comience a identificar posibles peligros.
• Registro de factores de riesgo: junto con el equipo, piense y anote las posibles amenazas y sus consecuencias,
• Cree un plan de contingencia: proporcione un plan con contramedidas para una respuesta rápida para abordar los obstáculos emergentes.
• Supervisar periódicamente el proyecto para detectar y gestionar los riesgos lo antes posible.

Cuando un desastre golpea un proyecto, usted y el equipo deben reaccionar de inmediato. Es por eso que debe identificar a los miembros del equipo que son responsables de responder a tipos específicos de peligros y tener listos planes de contingencia.

Una vez que se evita el peligro inmediato, depende del Project Manager implementar las contramedidas apropiadas, como cambiar el plan de acción o asignar recursos adicionales para minimizar el impacto que el desastre pueda tener en el proyecto.

Resumen

En general, un enfoque proactivo del riesgo y el reconocimiento de su ocurrencia en las primeras etapas de la planificación pueden aumentar significativamente las posibilidades de éxito del proyecto. No obstante, los Gerentes de Proyecto deben aprovechar sus habilidades de priorización y enfocarse en los riesgos más significativos que afectan directamente el logro de las metas y objetivos del proyecto. Además, deben equilibrar la realización de la meta del proyecto y los niveles de riesgo asociados, así como el valor y los peligros que lo acompañan. Finalmente, a la larga, lo que también importa es la cultura de gestión de riesgos que surge como resultado de la estrategia de gestión de riesgos adoptada por los Project Managers y el equipo.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos
7. Priorización de proyectos
8. Áreas de actividad del proyecto
9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
12. Descripción general del software de gestión de proyectos
13. ciclo de vida del proyecto
14. ¿Para qué sirve la visión del proyecto?
15. objetivo del proyecto. ¿Qué es y cómo definirlo bien?
16. Fase de inicio del proyecto: ¿a qué prestar atención?
17. El dominio de la planificación en la gestión de proyectos
18. ¿Qué es un cronograma de proyecto y para qué sirve?
19. ¿Cómo utilizar hitos en un proyecto?
20. Ejecución del proyecto
21. ¿Cómo preparar un plan de contingencia de proyecto exitoso?
22. Importancia del cierre del proyecto
23. Fracaso del proyecto. 5 razones por las que los proyectos fracasan
24. 4P de la gestión: proyecto, producto, programa y portafolio
25. Tareas y responsabilidades más importantes del Project Manager
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27. ¿Cómo convertirse en un gerente de proyecto?
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41. Diagrama de Gantt en la planificación de la gestión de proyectos
42. ¿Cómo crear un presupuesto de proyecto?
43. Gestión del tiempo en el proyecto.
44. ¿Cómo crear un registro de riesgos del proyecto?
45. Estrategias de gestión de riesgos del proyecto
46. comercialización de proyectos
47. Fuentes y áreas de cambio en el proyecto
48. Modelos de cambio de gestión de proyectos
49. ¿Qué hay después de Agile? Métodos en la gestión de proyectos.