Sobrevivir y alcanzar el éxito en el mundo empresarial está directamente relacionado con procesos efectivos de gestión de datos porque eso es lo más importante en el presente. En caso de que sea propietario de un negocio, es muy probable que tenga un sistema de contabilidad detallado en uso. Sin embargo, si tiene dificultades para entender cómo funciona, cómo puede aumentar su eficiencia o si desea probar algo nuevo, Zoho Books es una de las mejores opciones.

Muchas personas y organizaciones están migrando a Zoho Books desde sus sistemas ya existentes y, en caso de que usted también sea uno de ellos, este blog lo ayudará a obtener una claridad muy necesaria sobre este proceso de migración. Antes de pasar al proceso de migración, primero comprendamos qué es Zoho Books.

¿Qué es Zoho Books?

Zoho Books es esencialmente un sistema de contabilidad inteligente y funcional que está diseñado para ayudar a las empresas a optimizar varios procesos y crecer. Puede considerarlo como una solución de contabilidad intuitiva que está diseñada para ayudar a las empresas a expandirse por naturaleza. Desde el manejo de las finanzas hasta mantenerse al tanto del flujo de efectivo, en caso de que sea propietario de un negocio, Zoho Books lo ayudará considerablemente.

A lo largo de los años, muchas organizaciones han trasladado sus sistemas contables a Zoho Books . Esto también incluye las empresas que anteriormente usaban QuickBooks Online o QuickBooks Desktop. En este blog, descubriremos algunas de las razones que son responsables de la migración de datos de QuickBooks a Zoho Books.

¿Por qué debería migrar de QuickBooks a Zoho Books?

Es importante que su empresa utilice un software confiable para administrar todos los elementos financieros que se encuentran detrás de su negocio porque las finanzas son como el factor impulsor del éxito de una empresa. Desde la nómina, los impuestos hasta las donaciones de la comunidad y la gestión del margen de beneficios, todo se simplifica cuando utiliza un software eficaz.

Cuando el departamento de finanzas necesita ayuda inmediata, se debe presentar una solución confiable allí mismo. Zoho Books ayuda de manera efectiva cuando eso sucede. En caso de que desee considerar sus opciones para comprender qué tipo de software funciona mejor para su empresa, hay algunas cosas que puede considerar, especialmente si todavía usa QuickBooks.

Hay múltiples beneficios de usar un programa de software que pueda alinearse con la tecnología CRM que está usando. Si está utilizando Zoho CRM para administrar sus operaciones comerciales, Zoho Books puede ofrecerle excelentes elementos de integración para todo lo relacionado con sus asuntos financieros y contables.

Las organizaciones tienden a pasar de QuickBooks a Zoho Books porque:

1. Costo competitivo: independientemente del tamaño de su empresa o de la cantidad de miembros que usen Zoho Books, este software ofrece un costo efectivo en comparación con QuickBooks. Dicho esto, Zoho Books definitivamente también se puede integrar y usar en paralelo con QuickBooks, pero la migración de datos de QuickBooks a Zoho Books es una opción mucho más efectiva.

Si bien las funciones que ofrecen estas dos aplicaciones de software son similares entre sí de una forma u otra, su organización puede ahorrar una cantidad considerable al utilizar Zoho Books. Además, le dará a su equipo de contabilidad una ventaja sobre su trabajo diario porque es altamente rentable para su negocio y sus objetivos financieros como empresa.

Zoho Books también ofrece una prueba gratuita para que pueda hacerse una buena idea de los beneficios que ofrecerá este software. Una vez que realice esta prueba gratuita, su experiencia con el uso de este software solo mejorará.

2. Fácil de usar e intuitivo: este es un beneficio notablemente importante que debe tenerse en cuenta al considerar un programa de software, particularmente el que es responsable de administrar las finanzas de su organización. Es importante tener en cuenta a las personas de una organización cuando se trata de usar software, ya que eso eventualmente conduce a una mejor productividad.

Por lo tanto, en términos de facilidad de uso e intuición, Zoho Books supera fácilmente a QuickBooks. Además de evitar errores y fallas, una de las mejores características de Zoho es el hecho de que ofrece el mejor servicio de atención al cliente.

Con soporte constante a través de múltiples canales y en todas las plataformas, puede estar seguro de que sus equipos de contabilidad podrán encontrar soluciones fáciles para realizar su trabajo de la manera más eficiente posible.

3. Software y hardware: la productividad junto con la capacidad de trabajar con o sin conexión es primordial. Zoho Books puede ofrecer servicios a más navegadores junto con el hecho de que es accesible en más dispositivos en todos los foros.

Es importante que el equipo de contabilidad cuente con un proveedor confiable para la finalización efectiva de los trabajos y Zoho Books puede hacerlo mucho mejor que QuickBooks, lo que significa que no solo la productividad será mayor, sino que los datos también serán más precisos.

4. Servicio al cliente : Zoho es popularmente conocido por su sólido servicio de atención al cliente. Desde los consultores que pueden brindar ayuda personalizada hasta los consultores en línea que trabajan para brindar ayuda personalizada a través de seminarios web, foros de discusión, chatbots, líneas directas, preguntas frecuentes, etc., Zoho lo hace todo. De hecho, Zoho puede usar todos los canales para recibir respuestas a preguntas específicas.

5. Funciones de alta seguridad: en la era digital en la que vivimos actualmente, la seguridad y la protección son las principales preocupaciones cuando se trata de mantener la autenticidad de la información. Dado que la información es confidencial, es aún más importante tener un sistema seguro y protegido.

Al protegerse de cualquier tipo de amenaza o fuga de datos, Zoho Books brinda una seguridad increíble que puede mantener segura la información importante.

6. Comentarios positivos: en el mundo actual de constante conexión, reseñas y recomendaciones, la reputación en línea de una marca decide el éxito de esa marca en el futuro. Este es otro dominio en el que Zoho Books resulta ganador porque los usuarios brindan comentarios positivos sobre la facilidad de uso y la funcionalidad de Zoho. Todas las funciones proporcionadas por Zoho generan excelentes comentarios de los clientes, lo que es una gran victoria para las organizaciones.

Algunas cosas para recordar antes de pasar de QuickBooks a Zoho Books:

Independientemente de las aparentes similitudes entre QuickBooks y Zoho Books, migrar no es una tarea sencilla. Exige una gran cantidad de conocimiento de QuickBooks, Zoho Books y la capacidad de un equipo para aprender nuevas aplicaciones de software.

Para cualquiera que esté considerando realizar esta migración de datos solo, se recomienda que evalúe su propia configuración de QuickBooks y luego active una versión de prueba de Zoho Books. Puede revisar todas las configuraciones posibles y ver con qué facilidad puede recrear la configuración de QuickBooks de su organización. Recuerde que cuando llega a un entorno que no entiende o que cambiaría la forma en que su organización hace negocios, es aún más importante obtener claridad al respecto.

Cuando haya terminado de hacer el cambio, es hora de asegurarse de que su equipo aprenda todos los trucos. Continúe y elabore su plan de implementación para obtener los mejores resultados.

Migración de datos de QuickBooks a Zoho Books:

Antes de continuar y comenzar a usar Zoho Books, es importante configurar el perfil de la organización. Para que esto suceda, debe hacer clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana de la plataforma de Zoho Books. Vaya a la sección de perfil de la organización e ingrese todos los detalles importantes que están conectados a su organización para que pueda proceder a guardar.

El paso a seguir después de esto es actualizar sus saldos de apertura. Esto es fácil porque toda la interfaz de Zoho es fácil de usar. Debería poder entenderlo con solo mirar los íconos. Después de esto viene la parte de creación de impuestos que requerirá que agregues los impuestos del sistema anterior.

También puedes exportar tus datos de QuickBooks a Zoho Books de una forma muy sencilla. Todo lo que necesita hacer es ir a los módulos que desea exportar en Zoho y usar la opción de exportación. Guarde los archivos en un formato apropiado en su dispositivo y estará listo para comenzar.

Luego viene la importación del plan de cuentas. También hay una herramienta completamente separada para esto. Puede ir al módulo de contador y hacer clic en el menú desplegable de engranajes. Después de esto, puede seleccionar un plan de cuentas de importación y el resto del proceso será bastante sencillo. Zoho Books también le permitirá importar módulos como elementos de contacto, facturas, presupuestos, etc.

Conclusión :

Puede ser abrumador en caso de que esté considerando cambiar a un modelo diferente para administrar sus finanzas, examinar a la competencia y comprender qué es lo mejor para su empresa que, en última instancia, utilizará este software. QuickBooks es un nombre familiar que tiene un legado de generar confianza efectiva dentro del espacio empresarial. Sin embargo, con el progreso de la tecnología, es importante tener la mente abierta para nuevas oportunidades como Zoho Books.

Zoho Books funciona a la perfección con Zoho CRM mientras optimiza sus procesos y hace que su equipo sea mucho más colaborativo que nunca. Como todas las empresas son únicas en su propio sentido, es importante tomar las medidas necesarias que ayuden a comprender qué funcionará mejor para su empresa y cómo va a cumplir con los objetivos a largo plazo.

La migración de datos realizada desde QuickBooks a Zoho Books puede convertirse en una decisión notable para las organizaciones que esperan experimentar un crecimiento. Encaptechno viene con años de experiencia en facilitar la migración de datos de QuickBooks a Zoho Books.

Contáctenos hoy y permítanos realizar la migración de QuickBooks a Zoho Books sin inconvenientes para usted.