Cómo cotizar para redacción: ¡Mi experiencia es tu atajo!

¡Oh, la euforia de una consulta de redacción! Alguien quiere que USTED escriba su copia. Cue baile feliz por toda su oficina (o cocina).

Entonces, preguntan, ¿cuánto costará?

THUNK.

Vuelves a la realidad y tu estómago se llena de piedras.

¿Cuánto deberías cobrar por la redacción? ¿Cuánto tiempo tomará el trabajo? ¿Cuanto vales?

Te guste o no, las tasas de redacción están profundamente vinculadas a tu valor... el valor que aportas al proyecto y el valor que los clientes potenciales creen que están obteniendo. A menudo, hay una gran brecha entre estos dos puntos, con nada más que su patrón de ventas para salvarla.

¿Debe cobrar por palabra, por hora o por proyecto?

Esta es probablemente la pregunta más común que hacen los redactores sobre cómo fijar el precio de sus servicios de redacción.

Cobrar por palabra significa que cotiza un precio por cada palabra que escribe y completa un recuento de palabras al final. Creo que este estilo de citar es mucho más común entre los redactores publicitarios estadounidenses que entre los redactores publicitarios australianos. En mi opinión, reduce tu valor creativo a una cuestión de centavos y eso no se siente bien.

El cobro por hora es bastante similar en la entrega. Su cotización de redacción incluye una estimación de lo que cree que gastará en el proyecto, pero su factura es por el tiempo que realmente dedica. Y pueden ser diferentes. Esta estructura de precios es más común entre los redactores publicitarios populares (y experimentados), que pueden dar estimaciones precisas de cuánto tiempo llevará la redacción. El riesgo es que si tarda más, el cliente tiene que pagar más.

El cobro por proyecto suele ser un precio fijo para todo el proyecto de redacción. El precio cubre todas las inclusiones de su servicio (detalladas en su cotización de redacción), y si dedica más tiempo del que cotiza, mala suerte. Sin embargo, si trabaja más rápido de lo estimado en su cotización, ¡usted gana!

Recomiendo cotización de redactores por proyecto . Cuando puedes decirle a un cliente un precio fijo para un proyecto, todos tienen más certeza. Los clientes saben cuánto tendrán que gastar y tú sabes exactamente cuánto ganarás. ¡Cualquier forma en que pueda reducir la ansiedad en torno al dinero, hágalo!

¿Quién lleva el tiempo?

Ya sea que elija cobrar por hora o por proyecto, el seguimiento de su tiempo es esencial .

No conozco a un solo redactor publicitario experimentado que no controle el tiempo que dedica a su negocio. Texto de redacción, sí, pero también el tiempo dedicado a administración, marketing, contabilidad y generación de clientes potenciales.

El seguimiento de su tiempo lo ayudará a comprender cuánto tiempo le lleva investigar, escribir, revisar y administrar el proyecto. Cuando analice los datos, verá patrones de dónde pierde tiempo y cuándo necesita ser más disciplinado (¿esa publicación de blog realmente necesitó 5 horas de investigación? No).

Cuando comprenda dónde y cómo pasa su tiempo, sus cotizaciones de redacción serán más precisas. También puede trabajar para ser más rentable a través de la eficiencia (trabajar menos tiempo del que está cobrando).

En el primer año más o menos de Copywrite Matters, estaba extremadamente ocupado pero mis ingresos no eran muy buenos. No parecía estar ganando tanto por todas las horas que estaba trabajando. Por lo tanto, me tomé un tiempo para revisar mis hojas de tiempo. Me di cuenta de que dedicaba más tiempo al trabajo no facturable que a la redacción facturable. Tenía una lista de espera de clientes pero no estaba organizando mi día para el trabajo facturable. También me di cuenta de que para cada proyecto de redacción, pasaba más tiempo en la administración del proyecto de lo que había cotizado.

Como resultado, simplifiqué la administración de mi proyecto con listas de verificación y plantillas. También me impuse asignaciones de marketing más estrictas y comencé a usar la Técnica Pomodoro para aumentar mi productividad facturable. Este es solo un ejemplo de cómo el seguimiento de su tiempo puede ayudarlo a ser más rentable.

En un nivel más básico, aprenderá cuánto tiempo le lleva informar a un cliente o escribir una página web o un folleto.

Depende de USTED aprender cuánto tiempo le toman las tareas y administrar su propio tiempo. A veces, estás por delante. A veces, estás atrasado. El seguimiento de su tiempo puede ayudarlo a mantenerse a la vanguardia la mayoría de las veces.

Hay muchas herramientas de seguimiento del tiempo para elegir. Uso Toggl pero Fast Company tiene esta lista de herramientas de seguimiento de tiempo. Es un gran lugar para comenzar.

Pero, ¿qué pasa con la cita de redacción en sí?

Cuando esté pensando en cómo cotizar su redacción, debe tener en cuenta:

• Pensamiento creativo y lluvia de ideas.
• Investigando y escribiendo la copia.
• Revisiones (generalmente dos rondas de revisiones o tres versiones), incluida la conversación sobre los comentarios de revisión.
• Revisión (por usted o subcontratada)
• Administrador general del proyecto (como envío de correos electrónicos y mantenimiento de registros)

Por lo general, estimo que el 60 % del tiempo del proyecto se dedica a escribir el primer borrador, el 25 % se dedica a revisiones y correcciones y el resto se dedica a la administración del proyecto (desde tomar el resumen hasta enviar la factura final).

Esa es una guía aproximada, pero el punto es cuánto tiempo le lleva escribir el primer borrador NO es cuánto tiempo cita. Hay muchos elementos que consumen mucho tiempo para cada proyecto que también debe cubrir, y el seguimiento de su tiempo le dará una idea de cuánto tiempo lleva 'el resto'.

¿Es solo A + B + C = Gran cotización de redacción?

¡Algunas veces!

Mi primer paso para calcular cuánto cobrar por la redacción publicitaria es mirar el recuento de palabras o el número de páginas, calcular cuánto tiempo me llevará producir la copia; eso es investigar, escribir y revisar la copia. Si no tengo idea, empiezo con "producir 200 palabras en una hora" y voy desde allí.

Luego agrego el tiempo para el resumen de redacción (1 hora), 30 minutos de tiempo adicional para la reunión y lo multiplico por mi tarifa por hora. Luego agrego una cotización estimada para la revisión. Estas son las bases de cada proyecto: briefing, redacción, revisiones, revisión, administración.

Tengo una hoja de cálculo de cotizaciones que puedo usar para ingresar números.

Hablando de tarifas por hora, The Clever Copywriting School tiene esta excelente publicación sobre las tarifas recomendadas para la redacción de textos publicitarios .

A veces, es un buen número directamente. Otras veces, miraba el total y pensaba: '¡Eso es una locura! ¡Nadie pagará eso!

Luego, jugué con los números hasta que sentí que tenía algo que era:

• Un reflejo realista de cuánto tiempo me llevaría el trabajo.
• Una medida del esfuerzo y valor profesional que estaba ofreciendo.
• Un precio razonable que se espera que alguien pague.

Crear una cotización de redacción es absolutamente un acto de equilibrio entre el tiempo, el valor y la aceptación del mercado.

¿Cuánto mide cada trozo de cuerda?

¿Cuánto debe cobrar por cada tipo de proyecto de redacción? Sé que eso es lo que realmente quieres saber. Y…

… depende. Sé que es una respuesta molesta, ¡pero realmente lo es!

• Una página de sitio web (promedio) tomará alrededor de 2-3 horas + sesión informativa + revisión + administración.
• Un folleto A4 tardará entre 3 y 5 horas por página + sesión informativa + revisión + administración
• Una serie de correos electrónicos tomará alrededor de 1 a 2 horas por correo electrónico + sesión informativa + revisión + administración.
• Un blog de unas 500 palabras sobre un tema sencillo tardará entre 1 y 2 horas más la revisión.

Pero estas son pautas bastante vagas. Para cada proyecto depende de:

• El tema: ¿es complicado o relativamente básico? Esto influirá en la cantidad de investigación necesaria.
• El objetivo: ¿es una pieza de reconocimiento de marca o una pieza de conversión?
• ¿Es parte de un proyecto más grande? ¿La copia se reutiliza o se escribe desde cero?
• ¿Cuánto tiempo realmente necesita ser?
• ¿Cuánto pagará el cliente?

Hay muchas variables, ¿no?

Pero el GRANDE es... qué tan grande es el problema que esto está resolviendo. Ese es el mayor indicador de cuánto pagará alguien .

Eficiencia incorporada

Cuanto más grande es un proyecto, más eficiencias puede tener en cuenta su cotización de redacción. ¿Y ahora qué?

Dejame explicar.

Tendrá que hacer la misma cantidad de preparación y administración del proyecto, ya sea que esté escribiendo una página o diez. Entonces, el 'costo' del administrador del proyecto es cada vez menor por cada página que agrega. Tu escritura también será más rápida a medida que entres en el flujo y te sumerjas en un proyecto. Esta es la razón por la cual los proyectos más pequeños pueden ser sorprendentemente costosos de realizar.

¿Significa eso que cobra menos por las páginas adicionales? Diablos, no. Pero es importante darse cuenta de que, a medida que prepara una cotización de redacción, su tiempo se promediará y, con suerte, terminará ganando.

Al principio, sus cotizaciones de redacción serán el resultado de muchas conjeturas. A medida que adquiera más experiencia, serán más precisos.

Si se aceptan todas las cotizaciones de redacción, es probable que sus cotizaciones sean demasiado bajas. Si no se acepta ninguno, es probable que se esté excluyendo del trabajo habitual.

Así que ahora, te toca a ti.

¿Cuál es su proceso para cotizar? ¿Inventas los números o adoptas un enfoque científico?

Belinda

Este blog es para Ismail Ishaq, quien me envió una pregunta después de suscribirme. ¡Gracias Ismail! Espero que esto responda tu pregunta.

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