¿Cuáles son los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyecto?
Publicado: 2021-08-31La oficina en casa es un privilegio valioso para muchas personas y también es una excelente experiencia laboral. Sin embargo, no todo el mundo lo encuentra una forma deseable de realizar sus funciones para su empleador. El modelo de desempeño de funciones ha cambiado y con él, se ha ajustado la forma en que se ejecutan los proyectos, incluidos los métodos para una programación eficaz de ERP. Trabajar solo en realidad virtual, la gestión del personal de la oficina en el hogar y lidiar con la procrastinación son solo algunos de los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos.
Desafíos del trabajo remoto – índice:
- La tecnología virtual siempre fue parte de la gestión de proyectos
- La colaboración y la gestión del personal son uno de los mayores desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos
- Falta de satisfacción laboral y ausencia de incentivos.
- Problemas con la verificación del desempeño del personal
- Procrastinación durante la oficina en casa
- ¿Cómo superar los problemas y desafíos al administrar un proyecto de forma remota?
- Preguntas más frecuentes
¿Qué ha cambiado con el cambio de un modelo estacionario a un modelo de oficina en casa? ¿Cuáles son los retos a los que se enfrenta un directivo que implanta la gestión remota de proyectos en la empresa? Y finalmente, ¿cuáles son los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos?
La tecnología virtual siempre fue parte de la gestión de proyectos
El uso de la tecnología virtual en el contexto de la gestión de proyectos no es nada nuevo. La oficina en casa era un modelo de trabajo bastante establecido en la industria en la era anterior al covid. Las tendencias globales, evidentes, por ejemplo, en los resultados de la investigación de Buffer titulada El estado del trabajo remoto 2019, indican que desde 2010, la cantidad de trabajadores remotos ha aumentado cada año.
El trabajo remoto es, por tanto, algo inevitable en el contexto de la implementación de proyectos en una empresa. Sin embargo, viene con muchos desafíos, especialmente cuando este modelo de desempeño de funciones se convierte en el principal. ¿Cuáles son las dificultades más visibles?
La colaboración y la gestión del personal son uno de los mayores desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos
El principal desafío que enfrentan los supervisores es asegurarse de tener suficientes trabajadores remotos.
Algunas personas, especialmente aquellas que carecen de preparación y experiencia técnica, no podrán trabajar desde casa con la misma eficacia que en la oficina. En algunos casos, abandonarán por completo la implementación de la oficina en casa.
El trabajo remoto también requiere que el personal conozca nuevas aplicaciones, como la comunicación por Internet. La eficiencia del uso de nuevas herramientas depende de muchos factores; sin embargo, no se debe esperar que desde el principio el trabajo remoto sea completamente efectivo.
Falta de satisfacción laboral y ausencia de incentivos.
Es imposible, así, “hacer que la gente trabaje”. Realizar algunas tareas rápidamente se vuelve extremadamente monótono y aburrido. Es necesario cuidar la comunicación valiosa con el equipo. Crear una atmósfera de trabajo de oficina es uno de los mayores desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos.
El trabajo remoto motiva a muchas personas menos que en el modelo de trabajo tradicional. Los empleados que se encuentran con este tipo de solución por primera vez enfrentan dificultades particulares.
Por lo tanto, vale la pena movilizar y motivar adicionalmente al equipo, por ejemplo, premiando las tareas más destacadas. Para acercarse al efecto final, se deben establecer metas medibles, las cuales serán verificadas durante las etapas de control.
Problemas con la verificación del desempeño del personal
Los gerentes de proyecto tienen una tarea abrumadora cuando se trata de obtener resultados confiables sobre el desempeño de los empleados. Es imposible "simplemente hacerlo" para ver qué tan efectivo es el personal mientras trabaja desde casa.
Sin embargo, para aumentar las posibilidades de una gestión del desempeño más eficiente, vale la pena:
- aprovechar la asistencia tecnológica mediante el uso de aplicaciones que abren el canal de comunicación para empleados y gerentes;
- sensibilizar al equipo sobre las expectativas reales de la empresa;
- asegurar un contacto diario y valioso con todos los miembros del equipo.
Es importante destacar que los humanos son criaturas sociales por naturaleza, por lo que el trabajo en línea permanente afectará el rendimiento de un empleado después de un tiempo. Las reuniones de familiarización del equipo no deben subestimarse, incluso si el 100% del trabajo se realizará de forma remota.
Procrastinación durante la oficina en casa
El teletrabajo, como se ve en la práctica, puede convertirse en algunos casos en una carga abrumadora para algunos trabajadores. La tendencia a posponer el trabajo se conoce como procrastinación.
Es particularmente notable cuando no hay supervisión directa por parte de un superior. El mecanismo de procrastinación está relacionado con la necesidad del cuerpo de alcanzar un estado de alivio. Un empleado que decide “dejar algo para el último momento”, adquiere una sensación de plenitud y alegría.
Es un fenómeno negativo y la procrastinación resulta en el fracaso del proyecto. Por lo tanto, vale la pena promover el uso de herramientas de medición de tiempo o eliminar elementos de distracción del entorno inmediato.
¿Cómo superar los problemas y desafíos al administrar un proyecto de forma remota?
Una idea es utilizar aplicaciones profesionales de gestión remota de proyectos. Estas son herramientas que le permiten organizar, agrupar y analizar las tareas individuales del equipo.
Es una forma de centralizar el trabajo en casa dentro de un sistema de TI. Las plataformas de este tipo te permiten hacer un seguimiento de las tareas, comprobar el progreso del trabajo o gestionar los objetivos.
Dependiendo de la funcionalidad de este tipo de aplicaciones, el usuario podrá adoptar la función de planificar jornadas individuales, obtener datos analíticos en forma de gráficos, o recibir informes en forma de resultados.
Puedes ayudar a tu equipo dándoles algunos consejos sobre automotivación, por ejemplo estos:
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Autor: Piotr Pawlowski
Propietario de producto con más de 15 años de experiencia en marketing de Internet ampliamente entendido. Sin el menor problema puede administrar un proyecto y todo está en un solo lugar. Apasionado por el growth hacking, sus áreas de interés incluyen la gestión de proyectos, el desarrollo empresarial y el marketing de contenidos.
Las preguntas más importantes
¿Trabajar de forma remota reduce su productividad para completar proyectos?
Este es un asunto muy individual. El home office está asociado con muchos riesgos y dificultades, pero sin duda también se enfatizan fuertemente las ventajas. Trabajar desde casa significa una mayor libertad, a menudo también una mayor vigilancia y la posibilidad de realizar el trabajo sin moverse.
¿Cómo lidiar con todos los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos?
Vale la pena organizar reuniones técnicas estacionarias que reúnan a los empleados para que dejen de ser anónimos entre sí. También existen valiosos programas de software de gestión de proyectos en línea que facilitan el proceso de asignación de tareas.
¿Existen otros métodos que ayudarían a superar los desafíos del trabajo remoto para los gerentes de proyectos?
Hay muchas más ideas para mejorar el rendimiento del equipo en el contexto de la gestión de proyectos. Las herramientas deben ajustarse al tamaño del personal, su especificidad y si el equipo es internacional, nacional o local.