Las ventajas del trabajo remoto para fundaciones y organizaciones sin fines de lucro

Cuando las fundaciones y las organizaciones sin fines de lucro cambiaron al trabajo remoto en 2020, la mayoría lo hizo de manera reactiva. De repente, tuvieron que adaptar los procesos antiguos a los nuevos flujos de trabajo y hacer ajustes sobre la marcha. Para muchos, la transición tuvo una curva de aprendizaje empinada. Pero lo bueno fue que los equipos se volvieron muy intencionales sobre cómo tomaban decisiones y las herramientas que usaban. Fue un adiós al razonamiento de “porque siempre lo hemos hecho así”.

A medida que los líderes de las organizaciones miran hacia el futuro, muchos están considerando cómo encaja el trabajo remoto en su futuro a largo plazo. En realidad, el trabajo remoto tiene una gran ventaja y puede ayudar a fortalecer los equipos.

1. El trabajo híbrido/remoto apoya la adquisición y la felicidad de los empleados

Ofrecer opciones de trabajo remoto o híbrido es un beneficio que buscan muchos empleados potenciales. La investigación realizada por McKinsey descubrió que, cuando se les brinda la oportunidad de trabajar de forma remota, el 87 % de las personas encuestadas dijeron que aceptarían la oferta. Esto indica que el trabajo remoto o híbrido es una opción popular para quienes buscan trabajo, sin importar la industria.

Las organizaciones sin fines de lucro a menudo compiten con las empresas para atraer y retener a los mejores talentos. Dado que puede ser difícil enfrentarse cara a cara con un presupuesto corporativo, las organizaciones sin fines de lucro tienen que distinguirse de otras formas. Al ofrecer trabajo remoto como beneficio, las organizaciones sin fines de lucro amplían su grupo de candidatos y atraen talentos que antes eran inaccesibles. También ahorran en arrendamientos de oficinas largos y costosos, suministros de oficina, seguros en el lugar de trabajo y facturas de energía.

Al ofrecer una política flexible de prioridad remota, las organizaciones sin fines de lucro se abren a mejorar la felicidad de los empleados. Después de todo, nadie quiere pasar dos horas al día viajando cuando este tiempo podría dedicarse a otras actividades de ocio que ayudan a aumentar el bienestar, lo que a su vez afecta el rendimiento y la productividad de los empleados.

La implementación de modelos de trabajo híbridos, donde se espera que los empleados vayan a la oficina dos o tres días a la semana, significa que cuando los equipos se reúnen para sesiones de lluvia de ideas, colaboración y vinculación, su trabajo es más intencional, útil y productivo.

2. El trabajo remoto conduce a la innovación

Para respaldar el trabajo remoto, muchos equipos adoptaron nuevas tecnologías, como el software de gestión de subvenciones (GMS). Tan esencial como una solución GMS para el trabajo remoto, los equipos se dieron cuenta de que este software también mejoraría en gran medida los flujos de trabajo y las cargas de trabajo de un equipo en persona. En esencia, volverse remoto obligó a las fundaciones y organizaciones sin fines de lucro a innovar de manera que los beneficiaría a largo plazo.

Según el informe State of Philanthropy in Tech de la Technology Association of Grantmakers (TAG), el 77 % de las organizaciones que otorgan subvenciones planean ser híbridas/remotas en 2023 y más allá, y el 63 % de las pequeñas fundaciones privadas planean ser completamente remotas. Esto indica grandes oportunidades para la transformación digital, siempre que las organizaciones cuenten con las herramientas y los procesos adecuados para aprovechar la innovación que el trabajo remoto aporta a una organización sin fines de lucro. Y afortunadamente, un gran número de organizaciones están abiertas a explorar nuevas formas de usar la tecnología para hacer más.

En el informe State of Philanthropy in Tech, el 76 % de los encuestados dijo que había adoptado herramientas de colaboración como Slack o Teams para facilitar un modelo de lugar de trabajo remoto de este tipo, y el 85 % de los encuestados ha adoptado herramientas que no son de colaboración, como plataformas de programación de reuniones, recepciones y herramientas de reserva de escritorio.

El giro hacia el trabajo remoto significa que los equipos se han visto obligados a explorar nuevas formas de trabajar, y esto incluye examinar sistemas antiguos para encontrar soluciones que coincidan con una fuerza laboral distribuida. Por ejemplo, tradicionalmente, la recaudación de fondos se ha basado en la comunicación cara a cara. Sin embargo, el trabajo remoto ha demostrado que el personal puede lograr donaciones desde su propio hogar a través de videoconferencias y aún así establecer conexiones significativas en cualquier lugar y en cualquier momento.

Además, las organizaciones están explorando nuevas formas de optimizar la concesión de subvenciones. En lugar de colaborar en persona o seguir interminables hilos de correo electrónico, las organizaciones pueden ser mucho más dinámicas en la forma en que crean formularios, revisan aplicaciones e informan y miden el impacto.

3. El trabajo remoto ofrece mayor ciberseguridad

Sí, lo leiste bien. Se ha promocionado el trabajo remoto como una forma de reducir la amenaza de las infracciones de seguridad cibernética. Según el informe TAG mencionado anteriormente, el trabajo remoto ha ayudado a cerrar las lagunas de seguridad y mitigar las filtraciones de datos y el riesgo: solo el 12 % de las fundaciones informaron de una brecha de seguridad en los últimos dos años, una reducción significativa respecto del 22 % en 2020.

Las fundaciones comunitarias informaron la menor cantidad de infracciones (9 %), una mejora significativa con respecto a 2020 (20 %), y las fundaciones familiares informaron la tasa de infracciones más alta (14 %), seguidas de las fundaciones privadas (10 %).

4. El trabajo remoto crea un lugar de trabajo más inclusivo

Según CultureAmp, una fuerza laboral diversa fomenta nuevas perspectivas, refuerza la innovación y mejora el desempeño de los empleados. Esto es particularmente importante para las organizaciones sin fines de lucro y las fundaciones, que han luchado por atraer y retener talento diverso en el pasado.

Carmen Marshall, directora de equidad de Maryland Nonprofits, dice que para las personas de color, el trabajo remoto ha sido un respiro de los entornos laborales hostiles. “Si eres negro, moreno, otro, si estás fuera de la estructura de poder, siempre ha habido una consecuencia para ti de trabajar en un entorno en el que no tienes ningún control sobre tus idas y venidas, tu capacidad de hablar fuera, la demanda de que te quedes callado”, dijo. “El trabajo remoto te permite experimentar menos [discriminación] porque no estás en presencia de ella”.

Al aprovechar el poder del trabajo remoto, las organizaciones sin fines de lucro pueden limitar las microagresiones en persona que dificultan la vida de las personas de color, las personas LGBTQ2+ y las personas discapacitadas.

Además, el trabajo remoto crea mayores oportunidades para las personas con discapacidades. Por ejemplo, las personas con problemas de audición pueden beneficiarse de las llamadas de Zoom, donde pueden leer subtítulos en vivo de forma activa, y los empleados neurodivergentes pueden encontrar valor en una oficina en casa tranquila y tranquila en lugar de un espacio de trabajo comunitario ruidoso y bullicioso. La investigación realizada por McKinsey sobre el trabajo híbrido y la diversidad encontró que:

• Los empleados con discapacidades tenían un 11 % más de probabilidades de preferir un modelo de trabajo híbrido que los empleados sin discapacidades.
• Más del 70 % de los hombres y mujeres expresaron fuertes preferencias por el trabajo híbrido, pero los empleados no binarios tenían un 14 % más de probabilidades de preferirlo.
• Los empleados LGBTQ2+ tenían un 13 % más de probabilidades de preferir el trabajo híbrido que sus pares heterosexuales.

Construyendo para un futuro más resiliente

Cuando se trata de trabajo remoto, cada organización debe determinar qué tiene más sentido para su equipo y su comunidad. Pero ya sea que se comprometa con el trabajo remoto a largo plazo, cambie a un modelo híbrido o incluso regrese a la oficina, es esencial alejarse de la mentalidad de "la forma en que siempre lo hemos hecho".

Para ser resistente para el futuro, todos los equipos deben estar equipados para el trabajo remoto, incluso si esa no es su realidad cotidiana. Las organizaciones sin fines de lucro y las fundaciones necesitan revisar continuamente cómo abordan su trabajo. Deben ser proactivos en la adopción de nuevas tecnologías e intencionales en atraer y retener talento diverso. A menudo, los dos van de la mano.