Consejos de trabajo remoto para agencias de recursos humanos

El trabajo remoto se ha convertido en una nueva norma en los últimos dos años y cada vez más empleadores están cambiando al modo de oficina en casa. Vale la pena señalar que trabajar desde casa sigue siendo problemático, especialmente en casos de industrias como recursos humanos. ¿Cómo controlar efectivamente el trabajo de los empleados, mantener registros y realizar entrevistas? En nuestra revisión de hoy, nos gustaría brindar algunos consejos y trucos útiles para las agencias de recursos humanos en el trabajo remoto.

Consejos de trabajo remoto para agencias de recursos humanos: tabla de contenido:

1. ¿Pueden los consejos de trabajo remoto ayudar a las agencias de recursos humanos a trabajar de manera más efectiva?
2. Mantener registros de empleados en línea
3. Inmovilidad del proveedor: ¿cómo tratar con los empleados que trabajan desde el Ministerio del Interior?
4. Trabajo remoto de las agencias de recursos humanos: resumen

¿Pueden los consejos de trabajo remoto ayudar a las agencias de recursos humanos a trabajar de manera más efectiva?

Antes solo se aplicaba a determinadas profesiones y autónomos, la prolongada pandemia nos ha obligado a todos a adaptarnos al teletrabajo. Debido a la amenaza epidémica, de repente casi todas las industrias se enfrentaron al desafío de ese cambio. Aunque al principio parecía casi irreal en algunos casos, la práctica ha demostrado que el trabajo remoto es posible en casi todas las industrias. Las agencias de recursos humanos demostraron ser un ejemplo, ya que su naturaleza gira en torno a la comunicación.

Es bueno señalar aquellos factores que compensan el trabajo eficaz y eficiente de una agencia de recursos humanos remota. Desde una pequeña chispa de una idea, su anteproyecto que se ramifica en soluciones y esquemas particulares, su implementación y mantenimiento con los más altos estándares y profesionalismo, todo constituye una tarea hercúlea. Realización de una entrevista remota: ¿es efectivo el reclutamiento en línea?

Un período de aislamiento social pandémico caracteriza el alejamiento de las entrevistas directas cara a cara, al reclutamiento remoto a distancia. Contrariamente a la creencia popular, es posible dados los dos años que ya lleva en uso. Las herramientas de entrevistas en video como Teams, Skype, Google Meet o incluso WhatsApp o Messenger son excelentes para las entrevistas de trabajo. Una de las ventajas innegables de las entrevistas en línea es que estresan menos a los candidatos. Asegura que las respuestas a las preguntas formuladas sean precisas y desprovistas del matiz estresante que es común durante una entrevista tradicional.

Cuando se trata de asesoramiento estrictamente técnico sobre cómo realizar entrevistas remotas, los reclutadores de las agencias de recursos humanos, a pesar de la naturaleza remota de dicha reunión, deben seguir siendo completamente profesionales. El inicio del bloqueo global desacreditó muchos trucos tecnológicos, por ejemplo, configurar el fondo durante una entrevista en video o efectos visuales de mal gusto, por nombrar algunos. En segundo lugar, la calidad de la conversación también es extremadamente decisiva en este caso: olvídese de un teléfono inteligente en la mano. Opta mejor por un trípode para estabilizar la imagen y conseguir la calidad y la sensación de contacto cercano para imitar al máximo la realidad.

Mantener registros de empleados en línea

La digitalización de los procesos de la empresa se ha vuelto extremadamente popular y simplemente práctica debido al brote de covid y al aislamiento social. El trabajo de recursos humanos no sería posible si no fuera por la documentación electrónica. Elimina muchas cargas, como manejar kilogramos de documentos para calcular salarios o completar las carpetas de los empleados de forma continua.

Vale la pena enfatizar en este punto que las agencias de recursos humanos tienen a su disposición muchos sistemas para un soporte completo para la documentación y los documentos electrónicos de los empleados. Un excelente ejemplo es firmbee.com, que brinda acceso a todas las herramientas necesarias para mantener completamente la documentación de la empresa: facturas, registros de empleados, nómina, activos de la empresa, gastos, listas de contratistas.

Esa y muchas otras agencias de recursos humanos tienen acceso a estrategias de CMR modernas e intuitivas para mantener la precisión a la par de la oficina de una gran empresa. Administrar una empresa en términos de documentación puede ser tan efectivo de forma remota como en el sitio. Esto es especialmente reconfortante hoy en día cuando es tan común trabajar en movimiento.

Inmovilidad del proveedor: ¿cómo tratar con los empleados que trabajan desde el Ministerio del Interior?

Una de las tareas más importantes del departamento de recursos humanos es controlar la calidad del trabajo de los empleados y comprobar su eficacia. Sin embargo, dos años de restricciones de covid han descubierto muchos obstáculos como la falta de motivación y el aumento de la depresión entre los empleados, algunos como resultado de la falta de comunicación directa. Trabajar desde casa se vuelve problemático, especialmente porque hay muchas tareas familiares para hacer malabarismos, priorizar y programar. Es por eso que familiarizarse con los consejos de trabajo remoto debería ser imprescindible.

A muchos empleados les resultó muy difícil, alegando que el trabajo como instalación y ubicación les daba tranquilidad para concentrarse. Otros obstáculos principales asociados con la oficina en casa se enumeran a continuación:

El trabajo de los vendedores en la gran mayoría de los casos implica viajar y reunirse con los clientes, lo que en el curso de las restricciones epidemiológicas simplemente no es recomendable. Luego, los vendedores tienen que cambiar al modo completamente remoto y contactar a los contratistas solo mediante una llamada y videoconferencias. Vale la pena señalar que esta forma de vender (a distancia) puede ser tan efectiva como hablar directamente con el cliente.

En este punto, nos gustaría compartir una curiosidad científica: la investigación realizada por científicos en el campo de la ciencia cognitiva ha demostrado que el cerebro humano reacciona por igual a los estímulos que provienen del mundo real y a las imágenes emitidas por una pantalla de computadora. Esto significa que con la actitud mental adecuada, la experiencia de hablar con otra persona a través de comunicadores como Skype o Teams puede ser casi idéntica a la de hablar con la persona que está sentada frente a ti. Es por ello que la negociación con clientes y la venta a través de videollamadas pueden ser sencillamente muy efectivas.

Con el fin de introducir al departamento de ventas para trabajar de forma remota, las agencias de recursos humanos deben realizar algunas sesiones de capacitación para presentar los entresijos, advertir, capacitar y presentar los consejos de trabajo remoto que pueden ayudar a una agencia de recursos humanos a mantenerse eficaz. Durante dicha capacitación (realizada en forma de seminario web, por supuesto), formas efectivas de organizar el tiempo de trabajo en la oficina en casa.

Pero no olvidemos las oportunidades y la comodidad que brinda el trabajo remoto. Los empleados del departamento de ventas verán que el trabajo remoto tiene un propósito, ya que con herramientas como el correo electrónico, la mensajería, la investigación y las videoconferencias, es posible realizar ventas muy efectivas.

Trabajo remoto de las agencias de recursos humanos: resumen

El formato de trabajo remoto se ha convertido en la norma debido a las restricciones sanitarias, y todo indica que el Ministerio del Interior se quedará con nosotros por más tiempo. Por supuesto, no se trata solo de consideraciones pandémicas, ya que las restricciones eventualmente se relajarán y levantarán, sin embargo, la conveniencia del trabajo remoto y la capacidad de realizar tareas oficiales desde cualquier lugar del mundo muestra un horizonte completamente nuevo. Resulta que las agencias de recursos humanos pueden trabajar en línea con la misma eficacia que con el modo de trabajo estacionario tradicional.

La transición a Internet obviamente es problemática al principio, pero el mundo avanza y este modelo de trabajo simplemente se está convirtiendo en la norma a la que hay que adaptarse. Esperamos que con esta breve guía le hayamos proporcionado algunos consejos prácticos de trabajo remoto para las agencias de recursos humanos. Siéntase libre de navegar a través de otros artículos que tenemos si cree que este valió la pena.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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