Las 16 mejores herramientas de automatización de informes para especialistas en marketing digital

No usar la generación automática de informes como agencia de marketing digital funciona bien cuando se está comenzando, pero cualquier agencia en crecimiento llega a un punto en el que el ciclo que consume tiempo ya no vale la pena:

• Recuperación manual de datos, generalmente de múltiples fuentes y plataformas diferentes
• Recopilar y organizar los datos en una hoja de cálculo de Excel o Google
• Analizar los datos que ha recopilado y organizado.
• Creación, redacción y diseño de informes, normalmente en PowerPoint o Google Slides

¿Cuánto del valioso tiempo y energía de su equipo se ha desviado de las funciones de marketing más importantes debido a alguna variación de este proceso de elaboración de informes?

Puede solucionar este problema seleccionando las herramientas de automatización de informes adecuadas y, afortunadamente, el mercado abunda en soluciones.

A continuación, hemos preparado un desglose de las 16 mejores herramientas de automatización de informes para especialistas en marketing digital organizadas en categorías según cómo se utilizan:

• Optimización de motores de búsqueda (SEO)
• Pago por clic (PPC)
• Análisis de sitios web
• Redes sociales

Antes de sumergirnos, si necesita una herramienta para informar sobre más de uno de los casos de uso cubiertos en esta lista, hemos creado ReportGarden , una solución de informes todo en uno para agencias que abarca todo lo anterior.

ReportGarden ( Pruébalo gratis )

• Precios: Comienza en $25/cliente (con un mínimo de 10 clientes); Contacto para tarifa empresarial
• Calificación: 4.5/5 en G2
• Capacidades: software de informes de agencias de marketing para campañas digitales

ReportGarden es una herramienta de generación de informes automatizada personalizable y fácil de usar. Coloridos y visualmente atractivos, los informes y paneles son tan prácticos como atractivos: las agencias pueden liberar tiempo para concentrarse en optimizar el rendimiento de la campaña y alcanzar los objetivos de sus clientes.

ReportGarden ofrece esto no solo para campañas de SEO, sino también para PPC, Google Analytics, AdWords y redes sociales. Las funciones de generación de informes permiten flexibilidad en la forma de crear un informe. Te permite:

• Seleccione los criterios sobre cómo se segmentan y organizan los datos
• Use una variedad de widgets de arrastrar y soltar disponibles para ayudar con la visualización de datos
• Elija entre una serie de plantillas personalizadas para resaltar áreas específicas de su informe
• Programe informes para que se generen y se envíen automáticamente por correo electrónico a sus clientes

Los paneles se pueden configurar con el mismo nivel de flexibilidad, centrándose en mostrar a sus clientes todas las métricas que les importan. Podrán ver todos los KPI relevantes en una ubicación central, en tiempo real.

Herramientas de informes automatizados para SEO

A medida que las estrategias de SEO evolucionan y se vuelven más complejas, también lo hace la demanda de software que no solo pueda ofrecer análisis de datos más sofisticados, sino que también comunique de manera clara y rápida información que puede utilizar para mejorar sus campañas.

Las mejores ofertas en el mercado ofrecen herramientas de generación de informes automatizadas intuitivas y bien diseñadas que se han incluido en un conjunto de productos de software más amplio y completo.

Serpstat

• Precios: los planes comienzan en $ 69 / mes; Los planes empresariales comienzan en $ 499 / mes
• Calificación: 4.6/5 en G2
• Capacidades: auditorías del sitio, análisis de backlinks y palabras clave, seguimiento de clasificación SERP, comparaciones lado a lado con la competencia

Serpstat cuenta con una plataforma de SEO todo en uno con más de 20 herramientas individuales, incluida una auditoría en la página que proporciona un análisis instantáneo de sus páginas web. También puede identificar a sus competidores y evaluar su estrategia de SEO, mostrándole una comparación directa: su dominio versus el de ellos.

Para la gran cantidad de datos sin procesar que generan sus herramientas, Serpstat se esfuerza por ofrecer una función de informes que simplifica todo. Está diseñado para aquellos usuarios comerciales que no necesariamente tienen experiencia en análisis. Obtiene una descripción general de todos los análisis relacionados con su proyecto a través de un panel central único, con informes más detallados a solo unos clics de distancia. Esos informes tienen como objetivo reducir la complejidad mediante la presentación de datos en infografías, gráficos y diagramas fáciles de entender y fáciles de usar.

Serpstat también ofrece la capacidad de diseñar informes de marca blanca totalmente personalizables para los clientes, así como alertas automáticas por correo electrónico que le notifican cualquier cambio en las clasificaciones de palabras clave o dominios.

MozPro

• Precios: Comienza en $99/mes; El paquete premium para agencias enfocadas en SEO cuesta $ 999 / mes
• Calificación: 4.4/5 en G2
• Capacidades: auditorías del sitio, herramientas de creación de vínculos de retroceso, rastreador de clasificación SERP, análisis de palabras clave y competencia

Moz Pro es otro jugador importante que ofrece un conjunto completo de herramientas intensivas en SEO. Para mantener a sus clientes informados sobre sus resultados de SEO, puede exportar de forma continua y automática todos los datos relevantes a informes de clientes personalizados (con gráficos y tablas de arrastrar y soltar).

Su herramienta "Site Crawl" tiene una capacidad de generación de informes digna de mención. No solo está programado para rastrear su sitio semanalmente en busca de una serie de posibles debilidades relacionadas con el SEO, sino que también genera un informe automático que lo alerta sobre cada problema encontrado. Detalla por qué está afectando negativamente su SEO y luego le dice exactamente cómo puede solucionarlo.

Los clientes, sin embargo, parecen encontrar el mayor valor en la barra de herramientas SEO de Moz Pro, conocida como "MozBar". Esta superposición le permite al usuario final rastrear y ver una variedad de métricas mientras ve cualquier SERP o página de dominio.

SEMrush

• Precios: Comienza en $99/mes; Cotización para plan personalizado proporcionado a pedido
• Calificación: 4.5/5 en G2
• Capacidades: ofrece hasta 30 conjuntos de herramientas de marketing en línea distintos que se centran de manera destacada en las campañas de SEO, pero también abarcan áreas como la publicidad, el contenido, la investigación de mercado y las redes sociales.

Al igual que otros jugadores en este espacio, SEMrush promociona su propia función de informes automatizados. "Mis informes" te permite acceder a los datos de cualquiera de las numerosas herramientas de SEMrush y crear informes personalizados mediante el uso de widgets de arrastrar y soltar. Para mejorar con capas más profundas de detalle, puede agregar anotaciones o comentarios. También hay una función de programación que le permite compartir informes a través de correo electrónico o enlaces directos.

Al igual que "Moz Bar" de Moz Pro, este proveedor tiene "SEOquake", un complemento gratuito compatible con casi cualquier navegador web. Para cualquier página web, la herramienta extrae una gran cantidad de datos analíticos y muestra una variedad de métricas de SEO específicas para esa página.

Para cualquier SERP, obtendrá datos específicos de cada resultado enumerado. También incluye funciones como informes de densidad de palabras clave y "auditorías" instantáneas de SEO de las páginas de destino.

Cuervo herramientas

• Precios: Comienza en $79/mes; El plan empresarial cuesta $ 399 / mes
• Calificación: 4.3 en G2
• Capacidades: auditorías del sitio, análisis de palabras clave, seguimiento de clasificación SERP, análisis de la competencia

Raven Tools, otra oferta todo en uno, promueve en gran medida su función de informes automatizados, con su capacidad para consolidar y extraer datos de más de 30 plataformas diferentes, incluidas Google Analytics, AdWords y Bing. A través de un tablero, puede seleccionar y elegir rápidamente las métricas que desea resaltar, sin saltar entre diferentes fuentes de datos para encontrar lo que necesita.

Si lo prefiere, puede crear informes desde cero o, si necesita un informe en minutos, puede crear plantillas que generarán automáticamente un informe a pedido.

Una característica interesante es su función de alerta de marca: cada vez que su marca o dominio se menciona o se vincula desde otro dominio, Raven Tools puede enviar una notificación automática.

Herramientas de informes automatizados para marketing de PPC

La publicidad de pago por clic plantea una serie de preguntas para los especialistas en marketing, incluidas preguntas sobre dónde asignar el dinero de la publicidad, cómo realizar un seguimiento de la competencia y cómo elegir los canales correctos. A continuación encontrará software que lo ayuda a analizar todos estos problemas, completo con componentes de informes.

Optmyzr

• Precios: las opciones dependen de la inversión publicitaria mensual y la cantidad de cuentas que administra
• Calificación: 4.5/5 en G2
• Capacidades: Plataforma diseñada específicamente para la gestión de campañas de PPC

Optmyzr fue nombrada la mejor suite de software de gestión de PPC en los US Search Awards de 2018. Contiene una poderosa variedad de herramientas para aumentar la eficiencia y el rendimiento en Google Ads, Bing e incluso campañas publicitarias de Amazon.

Tiene una funcionalidad de informes igualmente sólida que le brinda una amplia libertad en la forma en que puede compilar, manipular y mostrar los resultados de la campaña. Los datos se pueden formatear como un PDF descargable, un tablero interactivo o una presentación de diapositivas. Una variedad de widgets le permiten mostrar datos en gráficos o tablas, pero también en formatos innovadores como nubes de palabras y mapas de calor.

También tiene acceso a herramientas y plantillas de informes que le permiten configurar informes automatizados que se pueden enviar por correo electrónico a los clientes en un horario diario, semanal o mensual.

DashThis

• Precios: Comienza en $33/mes; El plan empresarial cuesta $ 499 / mes
• Calificación: 4.8/5 en G2
• Capacidades: Rastree e informe todos sus KPI de PPC a través de un panel de control con etiqueta blanca

DashThis le permite conectar todas sus herramientas de marketing para mejorar su toma de decisiones, producir informes automatizados y demostrar su valor a los clientes. Su funcionalidad de etiqueta blanca le permite personalizar el diseño y las URL de sus informes para que siempre tengan un aspecto personalizado que impresione a los clientes.

Además, DashThis se integra con mucho más que sus plataformas estándar. Con más de 34 integraciones nativas, es probable que la herramienta funcione con cualquier plataforma de PPC que esté utilizando para que pueda comenzar a funcionar de inmediato.

Vea cómo DashThis se compara con otro software de informes superior en nuestro artículo DashThis vs. Cyfe vs. ReportGarden.

Octoboard

• Precios: Comienza en $25/mes; Las tarifas empresariales comienzan en $ 150 / mes
• Calificación: 5.0/5 en Capterra
• Capacidades: herramienta PPC con automatización avanzada de informes

Octoboard ofrece una impresionante herramienta de informes automatizados que le permite conectar sus fuentes de datos, elegir plantillas para etiquetar sus informes y presentar análisis en tiempo real a sus clientes a través de paneles fáciles de usar.

Octoboard cuenta con una interfaz de usuario intuitiva que le permite configurar fácilmente sus informes personalizados para Google, Facebook, Twitter, Instagram y Bing. Y puede monitorear objetivos de KPI como clics, costos y conversiones para realizar un seguimiento efectivo del progreso en los objetivos que establezca.

Herramientas de informes automatizados de análisis de sitios web

¿Cómo realiza un seguimiento de lo que sucede en el sitio web de un cliente una vez que la gente lo visita? ¿Confías en Google Analytics? Hay una serie de otras herramientas disponibles, todas ellas utilizan informes automatizados para brindar información sobre los datos. Todos estos servicios aprovechan las limitaciones de Google Analytics y brindan información más profunda a la que de otro modo tendría acceso.

alimentador de plomo

• Precios: la versión "Lite" con funciones limitadas es gratuita; Las versiones premium comienzan en $ 53 / mes
• Calificación: 4.6/5 en G2
• Capacidades: aplicación de generación de oportunidades de venta con funcionalidad de generación de informes

La aplicación Leadfeeder le brinda inteligencia de ventas mejorada sobre posibles compradores al informarle qué personas y empresas están visitando el sitio web de su cliente y qué páginas están viendo. Todo lo que requiere es acceso a su cuenta de Google Analytics.

A partir de ahí, Leadfeeder tiene una variedad de mecanismos de informes automatizados que enviarán los datos directamente. Con la capacidad de integrarse con el CRM existente de una empresa, alimentará nuevos clientes potenciales directamente en la canalización para que los vendedores puedan recibir alertas sobre nuevas actividades. Cuenta con un mecanismo de puntuación de clientes potenciales que coloca a los clientes potenciales "más populares" en la parte superior de la lista y también permite filtrar por criterios específicos que puede establecer.

La opción "Booster" de Leadfeeder le envía datos hasta 12 veces al día. Su función de alerta de correo electrónico personal enviará instantáneamente una notificación cada vez que empresas específicas visiten su sitio web, lo que permite un seguimiento rápido con compradores potenciales.

Ir al cuadrado

• Precio: modelo "Pague por lo que necesita", desde $ 29 / mes hasta $ 299 / mes, según la cantidad de visitas a la página del sitio web
• Calificación: 4.5/5 en G2
• Capacidades: herramienta de análisis de sitios web con funcionalidad de informes

GoSquared promociona su oferta de análisis de sitios web como una alternativa más fácil de usar, más receptiva y menos complicada a Google Analytics. Ofrece instantáneamente una amplia variedad de métricas actualizadas sobre toda la actividad de los visitantes de su sitio web.

GoSquared promociona un proceso de configuración muy fácil: una vez que está instalado, no se necesita más configuración, ni es necesario seguir una curva de aprendizaje leyendo los manuales del usuario: según la empresa, los tableros "cobran vida" de inmediato y comienzan a entregar automáticamente datos.

Para distinguirse aún más de Google Analytics, enfatiza que sus informes producen métricas en tiempo real, sin esperas. También protege la privacidad de los usuarios individuales al hacer que la información personal sea anónima, una referencia directa a la práctica de recopilación de datos de Google de usar información personal para fines que van más allá del simple informe de métricas.

Matomo

• Precios: comienza en $ 9 / mes para básico; $29/mes por paquete comercial; Comuníquese con la empresa para obtener detalles sobre la opción Enterprise
• Calificación: 4/5 en G2
• Capacidades: herramienta de análisis de sitios web con funcionalidad de informes

Se informa que Matomo es la principal plataforma de análisis web de código abierto y tiene opciones de alojamiento en las instalaciones y en la nube. Se diferencia de Google Analytics al enfatizar que su plataforma ofrece 100 % de propiedad de los datos y 100 % de precisión en los informes de datos (una vez que el tráfico del sitio web alcanza cierto límite, Google limita sus informes y confía en el muestreo de datos).

Su función de informes le permite obtener la información de datos específicos que necesita sobre la actividad de su sitio web eligiendo entre más de 200 métricas y dimensiones diferentes. Una vez que elija sus filtros, un informe le llegará en cuestión de segundos.

Si estos son informes que necesitará con frecuencia, puede configurarlos para verlos cuando lo desee o enviarlos por correo electrónico automáticamente a los clientes en diferentes intervalos de tiempo.

Contador de estadísticas

• Precios: Gratis hasta $399/mes, dependiendo del uso
• Calificación: 4.3/5 en G2
• Capacidades: herramienta de análisis de sitios web con panel y funcionalidad de informes

StatCounter es otro conjunto sólido de productos de análisis que le permite realizar un seguimiento de las tendencias de tráfico del sitio web, analizar datos de palabras clave y monitorear el tráfico pagado (entre otras funciones). Su interfaz de usuario y terminología simples están diseñadas para pequeñas empresas que pueden no tener un experto en marketing digital en su equipo.

Dice que está pensado como una alternativa a Google Analytics que no requiere una gran formación ni aclimatarse a numerosos niveles de menús de navegación. También va más allá de Google al ofrecer información detallada sobre visitantes individuales y permitirle configurar una alerta automática cuando personas específicas regresen a su sitio.

Si lo desea, un usuario puede hacer clic en un solo informe específico para un análisis más profundo. Para aquellos que prefieren ver los informes en su bandeja de entrada, puede configurar informes personalizados que se envían diariamente, semanalmente o mensualmente. También ofrece formato compatible con dispositivos móviles para quienes están en movimiento.

Herramientas de informes de redes sociales

Las plataformas que se especializan en la gestión de los esfuerzos de marketing en redes sociales de un cliente han proliferado en los últimos años, con conjuntos de herramientas de software que intentan simplificar el proceso a través de las redes. No es raro ver proveedores de la competencia con ofertas similares, con poca diferencia aparente entre uno y otro.

Aún así, hay una serie de productos de vanguardia disponibles, y la agrupación de poderosas herramientas de informes automatizados dentro de ellos parece haberse convertido en una práctica común. Aquí hay algunos de esos productos.

Enviar redes sociales

• Precios: Comienza en $59/mes; El plan "Último" cuesta $ 199 / mes
• Calificación: 4/5 en G2
• Capacidades: software de gestión de marketing en redes sociales con CRM y funcionalidad de generación de informes

El eje central de Send Social Media es su panel de control de redes sociales todo en uno, desde el cual puede operar todas sus poderosas herramientas. Puede monitorear sus campañas, interactuar con los usuarios y publicar en varias redes (admite más de 30).

En virtud del simple hecho de estar en el tablero, está sintonizado con su función de análisis, que ya está rastreando todo tipo de datos relevantes, incluidos clics, acciones compartidas, comentarios, vistas y más. Puede consultar todas estas métricas para evaluar el rendimiento de sus campañas.

Send Social Media le permite personalizar y ejecutar informes que puede enviar por correo electrónico a los clientes en cualquier intervalo, detallando las métricas que elija. Y si prefiere crear sus propios informes, hay una función que exporta los datos sin procesar a un archivo .csv.

Zoho social

• Precios: Plan estándar a partir de $10/mes; El plan Agency Plus cuesta $ 300 / mes
• Calificación: 4.5/5 en G2
• Capacidades: plataforma integral de administración de redes sociales con informes de clientes automatizados

Zoho Social le permite colaborar con su equipo para crear y administrar su calendario de contenido en los canales sociales, monitorear y analizar su progreso y automatizar sus informes de redes sociales.

Esta herramienta multicanal se integra con todas las redes más populares, incluidas Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram. Su panel de escucha lo ayuda a monitorear métricas sociales valiosas al rastrear cosas como reseñas, palabras clave y menciones para que pueda evaluar el desempeño de su negocio con las perspectivas de sus clientes reales.

Con Zoho Social, tiene la capacidad de personalizar sus informes de marketing social y elegir la frecuencia y las horas en que se comparten con sus clientes para facilitar su trabajo y mantener a sus clientes informados.

Informe Social

• Precios: Comienza en $49/mes; El plan de empresa/agencia cuesta $199/mes
• Calificación: 4.5/5 en G2
• Capacidades: plataforma de gestión de redes sociales todo en uno

Social Report es otra plataforma líder especializada en la gestión de redes sociales. Ofrece un componente de análisis sofisticado que rastrea numerosos aspectos de todos sus perfiles de redes sociales, así como los de sus competidores, si necesita una comparación en paralelo.

Ligado estrechamente a su herramienta de análisis de datos está su capacidad de generación de informes, que es versátil. Hay cientos de informes entre los que elegir:

• Primero, puede seleccionar un informe centrado en una métrica específica, como participación, análisis de audiencia, hashtags o actividad por país.
• Más allá de esto, puede ejecutar un informe dedicado a una plataforma específica, como Facebook o LinkedIn, y obtener detalles sobre las características únicas de cada una.
• Puede ejecutar un informe multiplataforma comparando y contrastando la actividad entre todas sus redes.

Al igual que otras ofertas, Social Report le permite seleccionar y elegir entre numerosas plantillas, o extraer secciones seleccionadas para crear la suya propia según las necesidades de su cliente. Una vez que se haya decidido por un formato, puede automatizarse para enviarlo de forma regular.

brote social

• Precios: Desde $99 por usuario/mes; El plan avanzado cuesta $249 por usuario/mes
• Calificación: 4.3/5 en G2
• Capacidades: plataforma integral de administración de redes sociales que abarca publicación, escucha, participación y análisis

Sprout Social se diferencia de la competencia al ofrecer una plataforma que puede adaptarse y escalar a las necesidades de cualquier usuario, desde una pequeña empresa hasta una operación de nivel empresarial y una agencia. También cuenta con un sólido equipo de atención al cliente, así como materiales educativos y de capacitación para ayudarlo a aprovechar al máximo el conjunto de herramientas de Sprout.

Sprout tiene un amplio conjunto de herramientas de administración para cada red social específica, con capacidades de análisis e informes a juego. Su generador de informes fácil de usar le permite elegir entre una amplia variedad de formatos para crear informes comerciales automatizados y personalizables, utilizando un filtrado avanzado de criterios, su elección de tablas y gráficos, y un menú de más de 150 métricas diferentes.

Conclusión

La abundancia de herramientas de automatización de informes que existen en el mercado hoy en día no debería sorprender, porque estas herramientas ayudan a ahorrar en el recurso no renovable número 1 para cada negocio: tiempo.

Si está buscando herramientas basadas en los casos de uso de informes sobre SEO, PPC, análisis web o redes sociales, esperamos que este artículo le permita seleccionar el mejor servicio para su negocio.

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