Las 20 mejores herramientas para crear horarios para su negocio en 2022

Uno de los aspectos cruciales de la gestión empresarial es la gestión de herramientas y la elaboración de horarios.

Es fundamental para el éxito de una empresa garantizar que se cumplan los plazos del proyecto para alcanzar resultados eficientes.

La planificación y programación de negocios conlleva muchas responsabilidades que asumir, incluidas la planificación, el marketing, la coordinación, la organización y mucho más.

Lo que necesita para programar y reservar citas son herramientas que faciliten y aceleren su trabajo.

Microsoft Word

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Una de las herramientas más básicas pero muy efectivas para crear un horario para su trabajo y negocio es todo el software de procesamiento de textos.

El más popular, obviamente, es Microsoft Word que reemplaza el método de escritura manual con lápiz y papel.

Obviamente, ha gobernado las tareas basadas en soluciones de procesamiento de textos, ya sea documentar, escribir notas, escribir cartas e incluso crear horarios.

Claro, hay muchas opciones y, especialmente con el auge de Internet en el siglo XX, también hubo correos electrónicos.

Hoy en día la gente también está usando correos electrónicos para eso. Sin embargo, los procesadores de texto siguen siendo parte de la documentación y la cultura de trabajo.

Documento de Google

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El procesador de textos basado en la nube más popular y comúnmente utilizado tiene que ser Google Docs, que es realmente revolucionario en el procesamiento de textos y la documentación.

Dado que Internet se ha vuelto más habitual, obtener un procesador de textos en línea o basado en la nube al que pueda acceder desde cualquier lugar fue la mejora obvia.

¡Pero eso no fue todo! El procesador de textos basado en la nube viene con excelentes funciones, función de guardado automático, funciones para compartir, comentarios y mucho más.

Es una de las herramientas cruciales disponibles para la elaboración de horarios y otros trabajos de administración de tareas y negocios.

Al estar en la nube, diferentes participantes pueden trabajar juntos en el documento o, en este caso, pueden ver el horario, las citas y hacer ediciones o comentarios en tiempo real desde sus respectivos lugares.

Estos procesadores de texto en línea agilizaron el trabajo diario en el espacio comercial, lo que facilitó el cumplimiento de las tareas en los plazos establecidos.

Reuniones de HubSpot

Fuente de la imagen: HubSpot

Las reuniones de HubSpot son una solución simplificada para configurar agendas, reuniones y citas automatizadas.

La aplicación de programación de reuniones le permite ahorrar tiempo y esfuerzo al realizar todas las tareas manuales y arduas al automatizarla.

HubSpot Meeting está completamente integrado con su CRM, lo que permite a las personas y empresas seguir:

• Programación de correos electrónicos
• Ofreciendo flexibilidad y transparencia a los equipos
• Los prospectos podrán ver cuándo estás libre
• Facilitar el proceso de captura de clientes potenciales

También puede insertar la herramienta en su sitio web oficial. Puede representar vívidamente la comunicación en el equipo centrada en la marca y la reserva de citas.

También puede crear enlaces de reuniones grupales y compartir para permitirles unirse.

Calendario

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Calendly es una solución automatizada de creación de horarios para autónomos, propietarios de pequeñas empresas y otras personas que trabajan por cuenta propia.

El programa les permite a las personas conocer su disponibilidad y además se puede compartir con otros a través de enlaces personalizados.

Es tan fácil programar a través de Calendly para las personas que puede comunicarse directamente con los clientes y dejar que programen por sí mismos.

Puede establecer sus preferencias de tiempo, disponibilidades y mucho más. Por otro lado, los clientes también pueden elegir los espacios vacíos disponibles de acuerdo con su horario.

software de calendario

Fuente de la imagen: Edraw

Calendar Software es una de las mejores soluciones para programar, tomar notas, recordar, procesar textos y todas las demás tareas relacionadas con la escritura.

La mejor parte es personalizarse para hacer que sus proyectos o rutinas estén más orientados a tareas y restringidos con plazos.

Viene con esta interfaz de calendario que facilita la comprensión visual de lo que sucede en una fecha en particular o durante un mes.

De hecho, puede ver su agenda completa durante un mes o una semana a vista de pájaro para esperar lo que se avecina.

Se hizo en la mente para ayudar a programar y administrar tareas durante un período de tiempo con facilidad.

Sin embargo, no fue muy bueno para empresas más grandes o para incluir diferentes personas con roles asignados, y todo eso.

Esto se debió a que siempre se tuvo la intención de programar para un individuo y no para el personal comercial.

calendario de Google

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El software de programación basado en calendario tiene que estar allí en una versión en la nube, ya que todo se estaba poniendo al día en su forma de nube.

Google Calendar parece ser el claro ganador en esto con poca competencia.

Al igual que Calendar Software, se consideró que era una herramienta de programación y tiene mucha más competencia que los procesadores de texto.

Pero a diferencia de él, Google Calendar brinda mucha más convicción con sus funciones adicionales de creación de horarios, administración de tareas, recordatorios y sistemas de alarma.

También se centró en una distribución basada en la nube y también es ideal para pequeñas empresas.

La herramienta también permitió a los empleados dejar notas y compartir sus comentarios con otros en la plataforma de intercambio de horarios.

Sin embargo, nuevamente, incluso con estas características ideales, Google Calendar aún no está enfocado para múltiples usuarios.

Tiempo de trabajo

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WorkTime tiene que ver con la programación, la gestión del tiempo y el seguimiento del tiempo. Esto le permite programar sus horas diarias para tareas y citas específicas.

Una de las mejores características de esta herramienta es su capacidad para ver todo de un vistazo.

WorkTime ofrece la creación y el mantenimiento de horarios de toda la semana que podrá ver simultáneamente.

También puede compartir el horario a través de las plataformas de redes sociales. Sin embargo, esto es ideal para individuos, no ideal para empresas.

No incluye funciones avanzadas de programación o gestión de proyectos, como recordatorios, IA integrada, modos de comunicación y mucho más.

CalendarHero

Fuente de la imagen: CL

Otra herramienta de programación y reuniones basada en Calendario que puede ser muy útil para mantenerlo siempre informado.

La aplicación está enfocada para hacer que la programación sea más fácil para las personas. Le permite crear tipos de reunión preconfigurados, por lo que no tiene que especificarlo cada vez.

Además, le permite agregar un enlace de videoconferencia en la invitación que envió a los participantes del grupo.

También puede conectar otras aplicaciones como Microsoft Office 365, Slack, Google Calendar, iCould, Outlook y Gmail.

La herramienta también crea enlaces de programación personal, lo que facilita compartirlos directamente.

Aparte de eso, también puede incrustar un widget de programación en su sitio web profesional, para que los posibles clientes puedan consultar y reservar horarios.

Una de las otras características que pueden ser muy útiles es la capacidad de acceder a software basado en documentos como Dropbox, Google Drive, OneDrive, etc.

Sospechoso

Fuente de la imagen: Shifty

Shifty es una aplicación de creación de horarios dedicada a las pequeñas empresas, también funciona muy bien para las personas.

Dado que está pensado para facilitar los negocios, la herramienta permite que múltiples empleados programen según sus respectivos turnos.

Obtiene esta interfaz muy simple con una funcionalidad de arrastrar y soltar, fácil de administrar solo por una persona.

Ahora, esta es una herramienta de creación de horarios que le permite asignar múltiples tareas a diferentes empleados y también administrar diferentes tareas.

Evidentemente, esta herramienta es más capaz que los procesadores de texto, las aplicaciones de hojas de cálculo o incluso las herramientas de programación de calendarios.

La herramienta está más enfocada en la programación en lugar de escribir como un software de procesador de textos.

Con esto, hay algunas complicaciones en tiempo real con los cambios realizados desde un extremo, ya que distribuye el cronograma por correo electrónico enviado cada vez que se realizan los cambios.

Así que hay diferentes notificaciones de cambios disponibles.

10 a 8

Fuente de la imagen: amoCRM

10 To 8 es un sistema de reserva de citas diseñado específicamente para proporcionar reservas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

La herramienta se sincroniza automáticamente con las plataformas de calendario existentes, como Google Calendar, Outlook, iCloud y otras.

Es altamente compatible con otras integraciones en la nube como Mail Chimp, Google Analytics, Slack y más.

Para que pueda optimizar la gestión general de su proyecto con un conjunto de herramientas más centralizado.

Esto es perfecto para las personas que buscan una herramienta simple pero efectiva para programar horarios y citas a diario.

Garabatear

Fuente de la imagen: Zapier

Doodle es conocido por ser una de las mejores aplicaciones de programación disponibles en el mercado de teléfonos inteligentes.

La aplicación es compatible con Android e iOS con una función predominantemente de sondeo.

La herramienta primero le permite configurar su página MeetMe donde las personas pueden ver sus tiempos libres y seleccionar la marca designada.

Lo que mejor hace Doodle es configurar una encuesta para todas las fechas y horas disponibles y permitir que las personas voten por las franjas horarias populares que son ideales para ellos.

Pronóstico.App

Fuente de la imagen: Appvizer

Forecast es uno de los mejores software de programación o aplicaciones en la nube ideal para la planificación de la capacidad.

Es una combinación perfectamente brillante de herramientas de gestión de proyectos y herramientas de gestión de recursos enfocadas hacia una mayor programación y agilización del trabajo.

La aplicación está dedicada a ayudarlo en la planificación a corto y largo plazo con mucho más detalle que otras aplicaciones en esta lista.

Los pronósticos no lo limitan a ningún formato establecido, como Kanban, la programación de Grantt o Scrum, por lo que tiene la flexibilidad de hacer lo que quiera, incluso la combinación de todo.

Viene con Inteligencia Artificial (IA) incorporada que lo ayuda a detectar fácilmente cualquier riesgo de retraso o descarrilamiento de la pista original en su proyecto.

El poderoso tablero resume todo lo que sucede en el proyecto de acuerdo con el cronograma establecido.

También puede ver una descripción general junto con varias funciones, como información en tiempo real, rendimiento de tareas, informes, conocimientos que también se pueden compartir con su cliente.

También lo ayuda a priorizar las tareas importantes o tareas urgentes y canalizar todo de una manera que haga que el proyecto sea exitoso a tiempo.

Setmore

Fuente de la imagen: Setmore

Setmore es más que una simple aplicación de programación, ofrece a las personas crear citas en línea automatizadas de sus clientes.

Básicamente, puede utilizar esta herramienta donde sus clientes o clientes pueden reservar sus citas fácilmente.

Luego, las citas reservadas se pueden ver en el calendario donde es fácil ver y administrar estas reuniones.

Setmore ayuda a que tu negocio crezca con un eficiente sistema de citas con automatización.

La herramienta le permite acceder a las citas desde su computadora de escritorio, computadora portátil, dispositivo móvil y cualquier dispositivo en realidad.

Puede monitorear y rastrear los detalles de su cita y reunión, también los próximos eventos establecidos en diferentes fechas.

También es fácil reprogramar con Setmore simplemente arrastrando y soltando citas en un nuevo intervalo de tiempo.

Otra gran característica es que cada vez que reprograma, se envía una notificación a todas las personas involucradas.

EquipoGantt

Fuente de la imagen: TeamGantt

TeamGantt es una de las herramientas populares de programación de proyectos que se recomienda encarecidamente a los principiantes.

Pero no lo confunda con algo menos eficiente. De hecho, todo lo contrario, es utilizado por empresas como Netflix y Amazon.

TeamGantt también está disponible como versión gratuita y varios planes pagos. Proporciona una variedad de funciones, como el seguimiento de las cargas de trabajo, la disponibilidad, la planificación y otras funciones de colaboración.

TeamGantt está altamente especializado en diagramas de Gantt y ofrece funciones de gestión de proyectos que hacen que el proyecto sea eficiente.

La herramienta es muy fácil de entender y usar para múltiples proyectos.

Programación Boomerang

Fuente de la imagen: Programación Boomerang

Boomerage Scheduling es una herramienta de programación y reuniones en forma de extensión de navegador que puede conectar fácilmente a Chrome o Firefox.

Es fácil de instalar en su navegador e incluso puede conectarlo a cuentas de Outlook y cuentas de Gmail también.

La integración con aplicaciones es fácil y conveniente, especialmente con Chrome, Gmail y Google Calendar.

Con esta integración, la tarea de programación y la accesibilidad a los intervalos de tiempo se vuelven fáciles.

Por ejemplo, mientras envía un correo electrónico, puede obtener sus franjas horarias libres de sus citas enumeradas y luego dejar que sus clientes elijan la mejor franja horaria.

Entonces, básicamente, puede administrar ver todas sus citas centralizadas en una plataforma o en múltiples plataformas.

La aplicación también registra automáticamente los tiempos de un evento creado en su calendario con todos los detalles requeridos.

Arreglar

Fuente de la imagen: Hubspot

Arrangr es una plataforma de programación prometedora que se puede integrar fácilmente con calendarios de primer nivel y otras plataformas.

También puede integrar esta herramienta con Outlook, iCloud, Office 365 Calendar y Google Calander.

La herramienta le permite crear un enlace de reserva donde los posibles clientes o asistentes pueden seleccionar el mejor horario que les funcione.

Arrangr tiene muchas otras características, como la capacidad de generar automáticamente enlaces de videoconferencia e incluir invitaciones en ella.

Una de las mejores partes es que está conectado a su correo electrónico, donde integra automáticamente sus citas reservadas y otros tiempos completados.

También puede enviar una encuesta hasta 15 destinatarios en su versión gratuita donde puede participar en la reunión del grupo.

Arrangr enfoca la simplificación y automatización de la agenda de reuniones y citas en un frente centralizado.

Sus versiones pagas tienen funciones más amplias y más flexibilidad para disfrutar de los beneficios de la aplicación.

cuando es bueno

Fuente de la imagen: Iniciar sesión

Si está buscando una herramienta de programación simple, esta es la más simple posible. WhenIsGood sigue siendo una herramienta eficaz para la programación de grupos.

Debe recordar que WhenIsGood no es una herramienta basada en funciones, sino más bien una solución simple para la programación.

Es muy fácil de configurar simplemente creando una cuenta donde obtiene acceso a la plataforma Calendario, decidiendo los horarios para los eventos o reuniones.

La herramienta le permite decidir los horarios de sus reuniones en franjas horarias particulares. Además, puede optar por un intervalo de tiempo según la duración de la reunión que desee programar.

Cuando crea un evento, automáticamente genera tres enlaces diferentes para un propósito determinado.

Uno de ellos es realizar cambios en su calendario, otro es enviar invitaciones a reuniones y otro manejar los resultados de las encuestas.

designado

Fuente de la imagen: Capterra

Appinty le permite convertir a los visitantes de su sitio web en clientes, además de ser una herramienta de creación de horarios altamente efectiva.

Esto se integra a la perfección con su sitio web, perfecto si está buscando una herramienta de gestión de horarios basada en la nube que también sirva directamente a los clientes en línea.

Appointy también ofrece sus subdominios en caso de que no tenga su propio sitio web para integrar este sistema de citas.

Le permite crear una pestaña adicional en su página de Facebook que facilita a las personas verificar y programar las próximas citas con usted.

La herramienta Appointy otorga total autonomía a los clientes en cuanto a su uso.

Puede crear horas de trabajo para su personal, personalizar intervalos de franjas horarias, agilizar las reservas recurrentes y mucho más con esta herramienta.

Sin embargo, debe crear cuentas Appointy individuales para varios miembros del equipo en su empresa.

24Sesiones

Fuente de la imagen: Canales de silicio

Otra excelente herramienta de reserva de citas y programación de grupos rica en funciones, ideal para pequeñas empresas, autónomos y otros profesionales.

24Sessions tiene una gran cantidad de características para llamarlo un sistema de programación inteligente para su negocio.

Ofrece funciones de acceso telefónico, uso compartido de pantalla, programación fácil y capacidad para albergar a varias personas.

Más que eso, es solo una herramienta muy fácil y completa, por lo que no tiene que dedicar mucho tiempo a aprenderla o acostumbrarse.

Sus clientes tienen la capacidad de programar una cita con usted en función de su disponibilidad, que también está determinada por el sistema de automatización de la herramienta.

Crea automáticamente citas en el calendario y recordatorios, incluso configurado para notificar y enviar enlaces para las reuniones cuando llegue el momento.

Planificador central

Fuente de la imagen: HubPlanner

Hub Planner es la mejor aplicación de programación, reserva, seguimiento del tiempo y gestión dedicada idealmente para medianas y grandes empresas.

Sin embargo, obviamente funciona muy bien para las pequeñas empresas, especialmente si está en crecimiento.

Es un software de gestión de recursos completo con un conjunto detallado de funciones que ayudan en la gestión de proyectos, la programación, el seguimiento del tiempo y la generación de informes.

Si observa, la característica principal de esta herramienta sofisticada pero simple es un programador y planificador.

Pero es que con más funciones de planificación de recursos, visualización y planificación de proyectos también.

La interfaz de usuario es bastante fácil de comprender y, de hecho, muy básica en términos de programación de aplicaciones.

Simplemente se extiende desde allí para hacer mucho más, como múltiples modos de vista, barra de capacidad dinámica del equipo, menú multifunción y filtrado potente.

Hay más de 70 plantillas preformateadas para usar en su negocio con opciones de personalización.

Fuentes adicionales