¿Cómo desarrollar una aplicación móvil para escuelas, universidades y colegios?

2020 ha sido 'el' año que cambió el mundo de un millón de maneras, y cuando hablamos de negocios, ha impactado TODAS las industrias. Incluso la educación no se ha visto afectada, pero debido a la evolución de los teléfonos inteligentes y las aplicaciones móviles, la pandemia afectó la forma en que se llevó a cabo el aprendizaje y la enseñanza, pero no pudo arruinarla. Esto condujo al auge de las aplicaciones móviles escolares para el aprendizaje. Y quién sabe si esta podría ser una forma mucho mejor de aprender y pronto se convierte en "la nueva normalidad". Después de todo, la tecnología avanzada ha cerrado la brecha entre alumnos y profesores.

Además, con esta plétora de aplicaciones educativas, el aprendizaje ha cambiado enormemente y se ha vuelto mucho más fácil, simple y atractivo tanto para los estudiantes como para los profesores. La mejor parte es que los estudiantes o los profesores no tienen que estar juntos en un solo lugar, ya que se puede acceder fácilmente a las aplicaciones desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Al observar la prominencia cada vez mayor de las aplicaciones de aprendizaje electrónico y los muchos beneficios de acceder a la educación digital, todo este mercado educativo se ha vuelto muy lucrativo para los desarrolladores de aplicaciones, así como para los empresarios.

En caso de que esté buscando ingresar a este nicho de negocios mediante el desarrollo de una aplicación educativa, este artículo lo tiene cubierto.

Estadísticas de mercado sobre aplicaciones educativas y de aprendizaje electrónico

Según Statista, el 43 % de los estudiantes de EE. UU. considera que las tecnologías de aprendizaje digital son muy útiles para hacer la tarea, mientras que el 36 % de los estudiantes afirma que ha sido útil para organizar su agenda. Otra encuesta indicó que el 81 por ciento de los estudiantes sentían que con la ayuda del aprendizaje digital era posible mejorar sus calificaciones.

En la actualidad, hay aproximadamente 20 millones de estudiantes, miembros del personal y miembros de la facultad que utilizan aplicaciones educativas lanzadas por Google. Y hay más de 400 universidades que usan YouTubeEdu para publicar conferencias y cursos completos en línea. De hecho, en este momento, las aplicaciones educativas son la tercera aplicación más famosa en la App Store de Apple y tienen una participación del 8,5 por ciento.

Descargas de aplicaciones de educación móvil en todo el mundo 2017 - 2020

¿Cómo debe ser una aplicación escolar?

Ahora, el requisito más básico de cualquier escuela es tener una plataforma de comunicación fluida, compatible, segura y confiable. Y en tiempos de pandemia, se ha convertido en una especie de necesidad para las escuelas e instituciones educativas ofrecer este tipo de plataforma a los docentes, estudiantes y la administración, para que los procedimientos puedan llevarse a cabo sin contratiempos. Permite que la escuela, las facultades, los padres, los estudiantes estén en contacto entre sí y al mismo tiempo permite enviar actualizaciones cuando sea necesario.

Tener una gran aplicación hace que la comunicación sea rápida, eficiente y transparente para la organización. Y al mismo tiempo, una aplicación que se base en la comprensión del usuario y que también cubra todo el estilo de vida académico de todos los estudiantes es una necesidad para las instituciones educativas de hoy. Por lo tanto, intente crear una aplicación que mejor se adapte a sus necesidades, sea rentable y, al mismo tiempo, sea más fácil de mantener.

Tipos de aplicaciones móviles escolares y educativas

• Aplicación de enseñanza y aprendizaje de idiomas
• Aplicaciones de matrícula en línea
• Aplicación de gestión de tarifas escolares
• Aplicación de gestión de asistencia de estudiantes
• Aplicación de preparación de exámenes y pruebas simuladas
• Aplicación de cuestionarios y rompecabezas
• Aplicación de lecciones de audio y video
• Software ERP para administrar escuelas, colegios y universidades

Aplicaciones móviles escolares populares

Entre las aplicaciones escolares más exitosas, pocas son:

1. Teno

Esta aplicación ofrece una comunicación instantánea y fluida y aumenta la participación de los padres al marcar la asistencia a través de la aplicación y también permite cargarla en línea para los padres y la administración. Con la aplicación, no se requiere ningún tipo de hojas de trabajo, ya que aquí se asigna la tarea y la aplicación también actualiza a los padres al respecto. Con la funcionalidad de corrección automatizada y los resultados que se obtienen a través de la aplicación, la aplicación también facilita las cosas a los profesores. También hay una función para el diario en línea que mantiene los registros de los estudiantes y otra información. Al mismo tiempo, permite que el administrador de la escuela comparta las calificaciones con los padres. Además, la aplicación permite el pago de tarifas en línea que nuevamente ahorra muchas molestias.

2. Acogida

Esta es una aplicación de administración escolar fácil de usar que está disponible tanto en dispositivos móviles como de escritorio. La aplicación es fácil de usar, admite las últimas funcionalidades y satisface las necesidades de las escuelas, los padres y los maestros. Al igual que ofrece varias opciones para marcar la asistencia, esto hace que incluso una tarea monótona sea rápida y simple. Permite a los maestros asignar tareas a los estudiantes, compartir fotos y videos con los padres. Al mismo tiempo, promueve la participación de padres y maestros al transmitir actualizaciones y noticias cruciales de manera efectiva y rápida, como un evento deportivo o una reunión de padres y maestros. Mientras tanto, la mejor característica de la aplicación para los profesores es su panel de análisis donde la información se proporciona de forma gráfica para un mejor análisis y el progreso de los estudiantes es fácil de seguir desde cualquier lugar y en cualquier momento.

3. Escuela Plus

En esto, la aplicación permite crear perfiles de estudiantes que contienen todos los detalles sobre los estudiantes, como foto, dirección, número de contacto, clase y detalles de padres y maestros. Permite marcar la asistencia diaria por parte de los profesores y también puede ser consultada por los padres. School Plus es una aplicación que está disponible tanto para dispositivos móviles como para computadoras de escritorio y ahorra mucho tiempo a los usuarios al ofrecer plantillas para la creación de contenido rápida y fácil. Muestra todo sobre las pruebas, los resultados de los exámenes, los detalles de las tarifas, la asistencia y los horarios de clase. Aquí los padres pueden ser notificados y actualizados constantemente sobre las actividades escolares de sus hijos.

4. Hola Padre

Esta aplicación, conocida por fomentar la construcción de marca, facilita a los padres la visualización de horarios, la asistencia y el pago de cuotas en línea. No es necesario visitar las escuelas durante estos tiempos inseguros y hacer pagos fáciles desde casa. La aplicación envía recordatorios automáticos de tarifas y pasa otra información importante a través de correos electrónicos y SMS.

5. Aplicación Myly

Esta aplicación vuelve a publicar el horario y la tarifa se puede administrar fácilmente, ya que aquí es una opción de pago de tarifa en línea. Permite a sus maestros crear preguntas basadas en MCQ sobre la marcha, mientras que los estudiantes pueden intentar las pruebas en línea. De esta manera, el rendimiento de los estudiantes se puede analizar en unos pocos pasos simples. Permite a la Escuela y a los profesores programar exámenes y publicar los resultados en línea. Con todas estas características, la aplicación se presenta como la mejor aplicación para las escuelas y los padres.

Luego viene cómo se puede monetizar la aplicación School para que sea lucrativa.

Estrategias de monetización para la aplicación escolar

Estas aplicaciones se pueden monetizar de muchas maneras, lo que permite a los creadores ganar más, como por ejemplo:

1. Gratis

Este es uno de los métodos de monetización más populares que permite que la aplicación gane más. En freemium, la versión básica de la aplicación se ofrece sin costo y luego la versión premium se ofrece a un precio determinado. A través de la versión Freemium, el público objetivo queda cautivado por la versión premium de la aplicación.

2. Prueba gratuita o demostración

En este método tradicional, el acceso a la aplicación se permite de forma gratuita durante un período de tiempo limitado. La aplicación gratuita permite a los usuarios acceder a toda la aplicación durante un tiempo limitado, y luego se les pide que compren la suscripción después de un tiempo determinado si les gusta su aplicación. Con una prueba gratuita, la aplicación tiene la oportunidad de ganar popularidad, y luego hay muchas aplicaciones que permiten ejecutarla incluso sin comprar la versión paga.

3. anuncios

Este es el modelo de monetización más efectivo y más fácil. Sin embargo, solo puede comenzar una vez que su aplicación haya llegado a una gran cantidad de audiencias. Una vez que la plataforma de la aplicación ha ganado protagonismo, esta estrategia de monetización puede aprovecharse. Sin embargo, hay momentos en que este modelo termina molestando a los usuarios de la aplicación al interrumpir algo que el usuario está haciendo con una aplicación. Esta interrupción de la concentración a menudo no es del agrado de los usuarios y pone a la aplicación bajo una luz negativa. Por lo tanto, para poner en práctica esta estrategia, es vital iniciar una investigación exhaustiva y mostrar solo los anuncios relevantes.

4. Descarga paga

Esta estrategia de monetización se puede implementar solo cuando el propietario de la aplicación cree que la aplicación tiene el potencial y cree que la aplicación seguramente ganará popularidad. Este modelo funciona mejor para las empresas que tienen una buena reputación y disfrutan de una gran cantidad de clientes leales. De esta manera, pueden lanzar con confianza la versión de la aplicación paga directamente en el mercado.

¿Cuáles son los beneficios de desarrollar una aplicación móvil escolar?

Los beneficios de obtener una aplicación móvil School son muchos y son para todos los usuarios de la aplicación, tales como:

Beneficios para la escuela

Una aplicación escolar le permite a una escuela crear una marca en un nivel más amplio a medida que tienen la oportunidad de hacer su presencia en grandes plataformas como Google. Las consultas de admisión se pueden publicar en la aplicación y esto aumenta el crecimiento de la admisión. Puede haber un pago de tarifa en línea que sea rápido y puntual, y la aplicación puede recordar constantemente a los padres la fecha de vencimiento. Además de eso, existe la conveniencia de tener la asistencia de estudiantes y personal en la aplicación, y la escuela también puede programar eventos y actividades en la aplicación.

Beneficios para el personal

La aplicación permite que el personal, como los maestros, controle la asistencia a clase a través de la aplicación y les permite enviar comentarios al estudiante en particular directamente en la aplicación. Los maestros y otro personal pueden recibir consultas de los padres sobre sus hijos directamente y los maestros también pueden agregar los resultados de los estudiantes para los exámenes respectivos por materia. El personal puede recibir y enviar notificaciones instantáneas a la escuela, los estudiantes o los padres, y la aplicación le permite editar/actualizar la información de su perfil. Al mismo tiempo, se pueden administrar los registros diarios relacionados con las horas de trabajo y el personal puede asignar tareas y asignaciones a los niños a través de la aplicación.

Beneficios para los padres

Con la ayuda de la aplicación, los padres pueden realizar un seguimiento de la asistencia y los resultados de las pruebas de los niños, en caso de que haya alguno, y pueden recibir el calendario de exámenes y las calificaciones de sus hijos en la propia aplicación. Los padres también pueden recibir detalles e información sobre eventos escolares y recibir información instantánea de las escuelas a través de notificaciones automáticas. La aplicación también permite a los padres verificar el autobús/transporte de sus hijos en tiempo real a través de GPS.

Características generales para agregar una aplicación móvil de gestión escolar

Panel de padres/maestros

• Regístrese por correo electrónico
• Actualizaciones sobre el rendimiento de los estudiantes
• Descargar notas
• Ver los próximos eventos escolares
• Acceder a registros de asistencia y resultados
• Pagar tarifas en línea
• Descargar Tareas
• Acceda al calendario escolar y las fechas del diario.
• Notificaciones push sobre próximos exámenes

Panel de Estudiantes

• Registro seguro
• Ver consejos de estudio
• Localizar eventos escolares
• Ver boletines escolares y revistas electrónicas
• Ver y enviar tareas
• Ver información del curso y libros relacionados con él
• Mensajes push y alertas instantáneas para exámenes
• Enviar asistencia

Panel de administración de la escuela

• Enviar notas y material de estudio a los padres
• Responder consulta de los padres
• Enviar informes de estudiantes
• Generar informes
• Asignar profesores y cursos
• Administrar tarifas
• Crear y administrar eventos

Funciones avanzadas de las aplicaciones escolares y educativas

Inicio de sesión/registro social

Para acceder a la aplicación, los usuarios deben iniciar sesión/registrarse en la aplicación, y esto se puede hacer fácil y simple al permitir iniciar sesión y registrarse a través de cuentas de redes sociales. Aquí, los usuarios no necesitarán completar detalles largos para registrarse o ingresar detalles de inicio de sesión cada vez que ingresen a la aplicación.

Notificaciones push

Una característica esencial para cualquier aplicación, permite que la aplicación envíe actualizaciones en tiempo real a los usuarios, por lo que pueden estar informados sobre cualquier actividad relacionada con la aplicación.

En el chat

Esta funcionalidad promueve la interacción del usuario dentro de la aplicación.

Integración de pagos

Cuando se integra un sistema de pago en la aplicación, permite a sus usuarios realizar pagos fáciles a través de PayPal, monederos electrónicos, tarjetas de débito/crédito y NetBanking.

Base de datos

Esta es una función importante en la aplicación útil para almacenar medios u otros documentos en la aplicación a través de un servidor de base de datos.

Gamificación

La mayoría de las aplicaciones educativas consisten en juegos basados ​​en AR y VR. Lo que facilita el aprendizaje de los niños, ya que, por lo general, los cursos basados ​​en texto no les interesan.

Vídeo y Sonidos

Cuando el contenido educativo se ofrece en formato de video o audio, se pega más al cerebro. Por lo tanto, se recomienda integrar las aplicaciones escolares con videos y sonidos.

Sesiones de vídeo

Tener la función de sesión de video permite tutoriales en vivo e interacción en vivo con su mentor. De esta manera sus dudas pueden ser despejadas fácilmente ya tiempo. Al mismo tiempo, se sugiere pedirles a los alumnos que ofrezcan sus comentarios sobre cómo los benefició la sesión, para descubrir cómo pueden mejorar aún más la experiencia.

Modo offline

Es vital que la aplicación ofrezca el modo fuera de línea, lo que permite a los estudiantes descargar las lecciones en los momentos en que pueden enfrentar el problema de poca o ninguna conexión a Internet. Esto también aumentará la participación del usuario con la aplicación.

Ofrecer pruebas simuladas

Las pruebas son una parte importante del aprendizaje y, a menudo, a los estudiantes les gusta comprobar qué tan preparados están para los exámenes reales y aquí las pruebas simuladas pueden ser de gran ayuda.

Proceso de desarrollo de aplicaciones móviles para escuelas

• Defina el propósito y los objetivos de la aplicación : comience definiendo lo que desea que logre la aplicación y los objetivos específicos que desea cumplir. Por ejemplo, es posible que desee que la aplicación mejore la comunicación entre padres, maestros y estudiantes o proporcione acceso a información y actualizaciones importantes de la escuela.
• Realice una investigación: investigue las necesidades y preferencias de su público objetivo, así como las características y funcionalidades de aplicaciones similares. Esto puede ayudarlo a determinar qué características incluir, cómo estructurar la aplicación y qué elementos de diseño usar.
• Planifique la estructura y las funciones de la aplicación : en función de su investigación, cree un plan detallado para el diseño y las funciones de la aplicación. Esto incluye definir las secciones principales de la aplicación, la interfaz de usuario y cualquier característica adicional, como notificaciones automáticas o mensajes dentro de la aplicación.
• Desarrollar un prototipo : use una herramienta de creación de prototipos para crear un prototipo funcional de la aplicación. Esto le permite probar la funcionalidad de la aplicación y la experiencia del usuario y realizar los ajustes necesarios antes de continuar con el desarrollo completo.
• Desarrolle la aplicación : una vez que el prototipo esté completo, trabaje con un equipo de desarrollo para crear la versión completa de la aplicación. Esto implica codificar, probar y depurar la aplicación para garantizar que sea estable y funcional.
• Probar y refinar: pruebe la aplicación a fondo para identificar cualquier error o falla y realice los refinamientos según sea necesario. Es posible que desee realizar pruebas beta con un pequeño grupo de usuarios antes de lanzar la aplicación al público en general.
• Inicie la aplicación : una vez que la aplicación esté lista, ejecútela en la tienda de aplicaciones u otros canales de distribución. Esto implica crear listados de tiendas de aplicaciones, comercializar la aplicación para su público objetivo y asegurarse de que cumpla con las regulaciones o pautas relevantes.
• Mantener y actualizar : después de iniciar la aplicación, continúe supervisándola y manteniéndola para asegurarse de que siga funcionando y actualizada. Esto puede implicar el lanzamiento de actualizaciones periódicas con nuevas funciones o correcciones de errores, responder a los comentarios de los usuarios y abordar cualquier problema que surja con el tiempo.

Recuerde, el proceso de desarrollo específico puede variar según el tamaño y la complejidad de la aplicación, así como la plataforma de desarrollo y las tecnologías utilizadas. Sin embargo, este proceso general proporciona un buen punto de partida para el desarrollo de aplicaciones móviles escolares.

Estructura de equipo requerida para desarrollar una aplicación escolar

Una vez que se realiza el trabajo de investigación sobre cómo realmente desea que sea su aplicación, ahora es el momento de decidir el equipo de desarrollo para su aplicación. Ahora, primero es importante decidir si desea la aplicación para una sola plataforma, es decir, Android o iOS, o ambas plataformas. Como, en consecuencia, se puede tomar una decisión sobre el equipo de desarrollo. En cuanto a desarrollar la aplicación para ambas plataformas, se requerirían dos equipos de desarrollo diferentes, uno sería el equipo de desarrollo de aplicaciones de Android y el segundo sería el equipo de desarrollo de aplicaciones de iOS.

Además, para desarrollar la aplicación, es necesario buscar una buena empresa de desarrollo de aplicaciones y asegurarse de que cuente con un equipo de desarrollo de aplicaciones altamente capacitado y experimentado que consta de:

• Gerente de proyecto
• Un equipo de desarrolladores de Android
• Un equipo de desarrolladores de iOS
• Desarrolladores back-end
• Diseñadores de UX/UI
• Analistas de Calidad

Desafíos y consideraciones para el desarrollo de aplicaciones móviles escolares

• Preocupaciones de seguridad y privacidad : la seguridad es una de las principales preocupaciones de cualquier aplicación móvil, especialmente aquellas que manejan información confidencial, como los datos de los estudiantes. La aplicación debe estar diseñada para garantizar la privacidad y seguridad de los datos de los estudiantes y profesores y cumplir con todas las normas de privacidad de datos relevantes.
• Compatibilidad con varios dispositivos móviles y sistemas operativos : la aplicación debe ser compatible con una variedad de dispositivos móviles y sistemas operativos para garantizar que la mayor cantidad de usuarios posible pueda acceder a ella.
• Integración con sistemas y bases de datos escolares existentes : la aplicación debe integrarse con los sistemas y bases de datos existentes de la escuela para brindar acceso en tiempo real a información importante, como la asistencia de los estudiantes, las calificaciones y los horarios.
• Mantenimiento continuo y actualizaciones : la aplicación debe mantenerse y actualizarse regularmente con nuevas funciones y mejoras para garantizar que siga siendo relevante y útil.
• Interfaz de usuario y experiencia : la aplicación debe diseñarse de tal manera que sea fácil de usar y comprender para estudiantes, padres y maestros. Debe tener una interfaz de usuario simple e intuitiva que permita a los usuarios navegar fácilmente por la aplicación.

¿Cuánto cuesta crear una aplicación móvil escolar?

Hay varios factores que deciden el costo de una aplicación móvil de la escuela, y aquí hemos discutido algunos de ellos, como:

Tarifas por hora de la empresa de desarrollo de aplicaciones

El costo de la aplicación depende de la cantidad de horas dedicadas a desarrollarla. Mientras tanto, las tarifas por hora difieren de un país a otro y las tarifas son más altas en los países de Europa, EE. UU. y comparativamente mucho menos en la India. Por lo tanto, si elige obtener una aplicación desarrollada por una empresa de desarrollo de aplicaciones india, le costará mucho menos.

Número de plataformas

Otro factor del que depende el coste de desarrollo de una app son las plataformas y los dispositivos, como hemos comentado anteriormente. Más plataformas significan más equipos de desarrollo y significa el doble del costo con cada equipo de desarrollo.

Características

Una aplicación creada con funcionalidades básicas y sin la integración de API de terceros tiende a costar mucho menos que la aplicación desarrollada con funciones avanzadas y API de terceros integradas.

Diseño de UX/UI

Hay una serie de etapas por las que pasa el proceso de diseño de una aplicación, como la creación de prototipos, la creación de esquemas, el desarrollo y las pruebas, etc. Una aplicación con una estructura de diseño compleja cuesta más y una aplicación con un diseño simple cuesta menos.

Integración y pruebas de back-end

Cuando una aplicación se integra con un servicio de terceros para mejorar el rendimiento y tiene más funcionalidades integradas, el costo aumenta simultáneamente. Y luego, las pruebas realizadas por el equipo de desarrollo para encontrar errores y fallas nuevamente se suman al costo de desarrollo de una aplicación.

Mantenimiento

Una vez que la aplicación ha sido desarrollada, aún requiere revisiones continuas, corrección de errores, actualizaciones de versión, mejoras, optimización de código, y para todo esto es necesario mantener cierto presupuesto, que generalmente es una quinta parte del costo original de desarrollo de la aplicación.

Por lo tanto, para crear una aplicación para una sola plataforma con funcionalidades básicas, el costo puede oscilar entre $25 000 y $35 000 , mientras que una aplicación con funciones avanzadas e integraciones de API de terceros puede costar entre $50 000 y $70 000 .

¿Cómo puede ayudarle Emizentech en el desarrollo de aplicaciones móviles escolares?

Emizentech es una conocida empresa de desarrollo de aplicaciones que tiene experiencia en diferentes tecnologías de back-end y front-end. Hemos estado operando en la industria de TI durante más de una década y hemos desarrollado cientos de aplicaciones en este viaje. La mayor ventaja de contratarnos para el desarrollo de su aplicación escolar es que obtiene todo bajo un mismo techo. Al mismo tiempo, ya sea desarrollo de aplicaciones, desarrollo de sitios web o cualquier tipo de desarrollo de software, ofrecemos todo tipo de servicios. Después de haber trabajado en la industria durante tanto tiempo, ahora estamos familiarizados con las áreas clave en las que se pueden ahorrar costos para los clientes sin comprometer la calidad del software.

Conclusión

En el mundo actual impulsado por la tecnología, las aplicaciones móviles se han convertido en una parte indispensable de nuestra vida diaria, incluido el sector educativo. Las aplicaciones móviles escolares han revolucionado la forma en que los estudiantes, padres y maestros se comunican y aprenden. Con beneficios como una mejor comunicación, un fácil acceso a los materiales de estudio y actualizaciones en tiempo real sobre el rendimiento de los estudiantes, las aplicaciones móviles escolares se han convertido en una herramienta imprescindible para las instituciones educativas modernas.

Emizentech es una empresa líder en desarrollo de aplicaciones móviles que puede ayudar a escuelas e instituciones educativas a aprovechar el poder de la tecnología móvil para mejorar su experiencia de enseñanza y aprendizaje. Su equipo de desarrolladores expertos tiene una vasta experiencia en la creación de aplicaciones móviles escolares personalizadas que se adaptan a las necesidades específicas de cada institución.