Scrumban 101: Comprendamos los conceptos básicos

La gestión de proyectos es un paso crucial para garantizar el éxito de un proyecto o proceso. Si bien en el pasado solo había un número limitado de metodologías a seguir, hoy en día hay muchos marcos establecidos y verificados que se practican en la gestión de proyectos... En este artículo, exploraremos uno de esos marcos llamado Scrumban, un sistema híbrido emergente que combina las características de dos metodologías ágiles ampliamente utilizadas, Scrum y Kanban.

¿Qué es Scrumban?

Para entender Scrumban, primero hagamos un resumen rápido de Scrum y Kanban.

• Scrum es un marco ágil que ayuda a los equipos a trabajar de manera más productiva. Los proyectos se planifican y ejecutan en iteraciones de 1 a 4 semanas llamadas Sprints. En Scrum se sigue una estructura rígida para gestionar el trabajo. Esto incluye reuniones programadas, roles específicos y sesiones de revisión destinadas a mejorar futuras iteraciones.
• Kanban es un sistema de gestión de proyectos visual que es ideal para gestionar tareas de un ciclo o proceso de producción. Utilizando un tablero Kanban, el flujo de trabajo se visualiza y gestiona de forma continua. No se programan funciones o reuniones específicas, ya que el equipo planifica y revisa el trabajo en función de la demanda, entregando lo que se requiere.

Kanban ganó mucha popularidad en el siglo XXI como un sistema ágil. Como resultado, muchos equipos que usaban Scrum buscaron hacer la transición a Kanban para aprovechar su naturaleza flexible. Para adaptarse a esta necesidad, Scrumban se diseñó como un paso de transición de Scrum a Kanban. Sin embargo, pronto quedó claro que Scrumban era lo suficientemente bueno como para ser un marco de gestión de proyectos independiente y muchos optaron por adoptarlo como otro método a seguir.

Scrumban combina la naturaleza estructurada de Scrum con la flexibilidad y continuidad de Kanban para brindar agilidad, eficiencia y productividad a un equipo. Echemos un vistazo a cómo se comparan Scrum, Kanban y Scrumban.

Cuándo usar Scrumban

Scrumban sigue siendo un actor relativamente nuevo en la gestión de proyectos y, como tal, aún queda mucho por aprender y observar. Sin embargo, su versatilidad y la combinación de las mejores características de Scrum y Kanban han brindado cierta ventaja para ganar y convencer a muchos practicantes. Antes de decidir cuál es el mejor método a seguir, evalúe los pros y los contras, la estructura de su proyecto y equipo junto con las limitaciones y los requisitos; si Scrumban encaja perfectamente, entonces sumérjase.

Scrum vs Kanban vs Scrumban

Ventajas y desventajas de Scrumban

Ventajas

• Fácil de adoptar ya que Scrumban es un proceso visual de gestión de proyectos que se puede adaptar fácilmente a cualquier formato existente.
• Los equipos de Scrumban se desempeñan mejor ya que son libres de seleccionar sus roles y tareas.
• Las reuniones y los informes diarios no son obligatorios, lo que ahorra tiempo, aumenta la eficiencia y crea un ambiente más relajado.
• Scrumban fomenta la compartimentación con la planificación de cubos, la priorización y las iteraciones a corto plazo. Todas estas características son ideales para proyectos a gran escala que requieren una planificación a largo plazo.
• Los tableros de Scrumban ayudan a aumentar la claridad y a encontrar cuellos de botella en el flujo de trabajo para resolverlos rápidamente. Los gerentes de proyecto pueden identificar fácilmente cualquier ralentización de las tareas para abordarlas con anticipación.

Desventajas

• Como Scrumban es nuevo en el panorama de la gestión de proyectos, aún no se ha probado en gran medida. Como tal, todavía hay solo unas pocas mejores prácticas establecidas para guiar a los equipos.
• La falta de una configuración efectiva para asignar tareas junto con un seguimiento limitado del progreso puede representar un desafío importante para los gerentes de proyecto.

Cómo Creately simplifica Scrumban para su equipo

Creately es un lugar ideal para comenzar o continuar su viaje Scrumban. Cada paso del proceso del proyecto se puede visualizar para facilitar el seguimiento y los miembros del equipo pueden colaborar para idear y resolver problemas en tiempo real, todo en un solo lugar. Las características clave que lo ayudarán a iniciar su tablero Scrumban y realizar un seguimiento del progreso del proyecto incluyen:

• El lienzo intuitivo e infinito para agregar líneas de tiempo, tableros Scrumban, diagramas de Gantt y mucho más para visualizar las actividades y el progreso del proyecto.
• Biblioteca de formas completa con tableros kanban, tarjetas de tareas y una gran cantidad de otras herramientas visuales para comenzar rápidamente a ilustrar su viaje Scrumban.
• Fácil función de arrastrar y soltar con una paleta de colores para personalizar el lienzo según sus requisitos específicos.
• Panel de notas para incluir todas las notas y detalles relevantes de cada tarea/proyecto.
• Panel de datos para asignar roles y establecer fechas de vencimiento y estimaciones para un mejor seguimiento del progreso de cada actividad.
• Panel de tareas para realizar un seguimiento de las tareas del proyecto seleccionado.
• Panel de notificaciones para mantener actualizado a cada miembro del equipo sobre las actividades relacionadas con el proyecto.
• Videoconferencias integradas para reuniones y reuniones rápidas.

¡Únase a Creately para comenzar su experiencia Scrumban hoy!