5 Cosas a Considerar al Enviar Cajas de Regalo Corporativas a Domicilio

Apuesto a que lo has escuchado mucho este año. La apreciación del cliente y del empleado es más importante que nunca. Pero como todos se quedan en casa, no podemos darnos el lujo de entregar regalos corporativos personalmente.

La entrega de regalos se ha vuelto un poco más intencional. Ahora, los paquetes se envían directamente a casa. Y si bien el envío de cajas de regalo corporativas presenta desafíos, también crea nuevas oportunidades para que las empresas sean creativas con el empaque, la personalización y la presentación general de su regalo.

Para ayudarlo a capitalizar estas nuevas posibilidades, hemos creado una lista de cinco cosas que debe considerar al enviar cajas de regalos corporativos.

1. Cronología

Uno de los mayores obstáculos que hará que cualquier plan de obsequios corporativos se desvíe es un error de juicio a tiempo. No podemos enfatizar lo suficiente la importancia de planificar con anticipación cuando se trata de enviar cajas de regalo.

¿Tienes un plazo específico? Si está planeando su regalo para un evento en particular o una festividad específica, querrá asegurarse de que su paquete llegue antes de esa fecha. Si está enviando un regalo de agradecimiento, es posible que tenga un poco más de libertad de acción.

Recomendamos planificar con al menos cuatro semanas de anticipación. Desde la elección del contenido real de su caja hasta la planificación de su embalaje, el proceso de producción y cumplimiento de las cajas de envío directo lleva más tiempo que la entrega en mano de un regalo corporativo típico.

Cuanto más tiempo presupuestes, mejor. Garantizará que su proyecto se desarrolle sin problemas y aliviará el estrés innecesario en el proceso de entrega de obsequios.

2. Presupuesto

Cuando se habla con clientes que se enfrentan a los obstáculos del COVID-19, el mayor obstáculo al que se enfrentan son los eventos cancelados. Ya sea que se trate de una fiesta o conferencia corporativa anual, la mayoría de los obsequios se guardaron para estos grandes eventos. Pero a medida que las empresas recurren a eventos virtuales o incluso cancelan eventos por completo, ha habido muchos ahorros de costos. Ya no hay que pagar por un lugar, comprar comida o tener en cuenta los costos de entretenimiento. Esto ha dejado algunos fondos adicionales en el presupuesto para obsequios corporativos y permite que las empresas se vuelvan un poco más creativas.

Dos cosas importantes a tener en cuenta al planificar su presupuesto para sus cajas de regalo corporativas son el tamaño y el peso de los productos. Al seleccionar artículos, querrá asegurarse de elegir cosas cuyo envío no cueste una tonelada. Recuerda, calidad sobre cantidad. Recomendamos no abrumar al destinatario con productos, sino elegir entre 1 y 3 artículos para cada caja. Concéntrese en un regalo de alta calidad y mantenga los demás a un precio más bajo.

Además, tenga en cuenta la cantidad de personas en su lista de destinatarios. Al pedir regalos, muchos productos tienen ciertos mínimos. Si tiene una lista de contactos más pequeña, querrá mantenerse alejado de los productos con mínimos más grandes.

Otros factores que afectarán su presupuesto son los costos de empaque y envío. Profundizamos en ambos a continuación, pero recuerde tener en cuenta estos costos adicionales en su presupuesto general.

3. Selección de regalos

Seleccionar el contenido de su caja de regalo es probablemente la parte más obvia de los obsequios corporativos. Pero puede volverse un poco más complicado cuando envía sus regalos por correo. Nuevamente, debe considerar el tamaño y el peso, pero tampoco puede olvidarse de considerar lo que realmente les gusta y apreciarían a los destinatarios de su regalo.

A la hora de seleccionar los regalos para una caja regalo de empresa, recomendamos variar el contenido. Por ejemplo, los regalos de comida son muy populares para las cajas de regalo de los clientes. Pero en lugar de simplemente enviar chocolate o fruta, considere combinarlo con algo impactante y útil que dure. Combine el chocolate con una bolsa de café y un vaso de la marca, que podrán disfrutar juntos. O si envía una botella de buen vino, considere combinarla con una tabla de quesos personalizada o copas de vino sin pie. Esto hace que sus regalos sean más considerados y útiles para su destinatario. Además, garantizará que su obsequio dure más que un obsequio consumible por sí solo.

Otra cosa importante a tener en cuenta al seleccionar sus regalos es la personalidad del destinatario del regalo. Por ejemplo, si todos sus destinatarios son personas bastante tecnológicas, tal vez desee considerar emparejar un elemento como una sudadera con capucha personalizada con un altavoz inalámbrico. Si sus destinatarios son principalmente mujeres, tal vez considere un regalo con tema de spa, completo con una bata, velas perfumadas y tal vez algunos aceites esenciales. Aquí hay una lista de artículos premium que serían perfectos para enviar en una caja de regalo corporativa.

4. Embalaje

Los paquetes de correo le brindan una ventaja única sobre la forma tradicional de repartir regalos. Con el 83% de los estadounidenses ansiosos por recibir paquetes todos los días, tiene una excelente oportunidad de brindar más placer a los destinatarios de sus regalos este año.

Pero es importante no olvidarse del poder del empaque. El proveedor de logística Dotcom Distribution realizó una encuesta para encontrar información clave sobre las expectativas de empaque de los consumidores. Descubrieron que el 50 % de los consumidores dice que el empaque premium los emociona más al abrir un paquete.

¿Qué es exactamente el empaque premium y qué significa eso para las cajas de regalo corporativas? El empaque premium se puede definir como algo que va más allá de la caja marrón tradicional e incluye materiales de calidad, diseños personalizados y colores llamativos. Así es como envolvemos los regalos tradicionales, por lo que se debe tener la misma mentalidad al enviar cajas de regalos corporativos por correo.

Hay mucho que pensar al elegir el embalaje de las cajas de regalo. Esto es lo que creemos que es más importante considerar.

Sincronización

Una vez más, el tiempo lo es todo y determinará qué tan creativo puede ser con su empaque al enviar cajas de regalo corporativas. A continuación se muestra un desglose rápido de la cantidad de tiempo que necesitará para cada una de las siguientes opciones. Elija lo que mejor se adapte a la situación de su empresa.

• • Caja postal impresa personalizada - Siete semanas
  • Caja postal en blanco con etiqueta personalizada - Dos semanas
  • Papel de seda personalizado - Una semana, con un producto mínimo de 50 hojas
  • Papel tisú estándar - Una semana
  • Papel de embalaje arrugado - Una semana

Caja de correo impresa personalizada

Si su presupuesto y tiempo lo permiten, siempre recomendamos a las empresas que consideren optar por una caja de correo impresa personalizada.

¿Por qué? Porque hace que tu regalo de empresa se sienta como un regalo. Dado que la mayoría de las compras se realizan en línea, es probable que sus destinatarios reciban varias cajas a la semana por correo. Pero cuando decoras tu caja y la distingues de la tradicional caja de embalaje marrón, la gente se emociona al abrir tu regalo.

Ofrecemos soluciones de diseño personalizado para cualquier caja postal impresa. Te ayudaremos a elegir un patrón o tema que coincida con tu marca. El resultado será una experiencia personalizada y personalizada para el destinatario de su regalo. Puede estar seguro de que su caja estará abierta y disfrutada.

Caja postal con etiqueta personalizada

Otra opción si su presupuesto es pequeño es una caja de correo con una etiqueta, adhesivo o cinta personalizada. Esto le permite beneficiarse de algunas marcas personalizadas pero ahorrar un poco de dinero en el embalaje.

Puede solicitar su caja postal en un color divertido y festivo o en un color que coincida con su marca y logotipo. La etiqueta es flexible y se puede diseñar para reflejar su mensaje y tema como empresa. Considere agregar mensajes que animen a los destinatarios a compartir sus regalos en las redes sociales con un hashtag específico. Hemos tenido clientes que siguen este consejo y ven una cantidad increíble de participación en las redes sociales debido a eso. Es otra forma de impulsar el compromiso con los destinatarios de su regalo al tiempo que fomenta el contenido generado por el usuario para su marca.

Papel de seda estándar o personalizado

No nos olvidemos del embalaje que va dentro de la caja. Para que sus regalos corporativos tengan un toque minorista, le recomendamos que utilice papel de seda. Agrega una capa adicional de emoción al abrir la caja.

Elija entre papel tisú personalizado o estándar según su presupuesto y necesidades. Tenga en cuenta que al pedir papel de seda personalizado hay un mínimo de 50 hojas. Entonces, si tiene una lista de regalos más pequeña, el papel de seda estándar podría ser la mejor opción.

El papel de seda es ideal si envía artículos suaves como ropa de marca o una manta personalizada. Si está enviando algo frágil, necesitará algo con un poco más de relleno.

Papel de embalaje arrugado

Para regalos frágiles que necesitan protección adicional, el papel de embalaje arrugado es su mejor opción. Es mejor que empacar cacahuates porque aún agrega un elemento de alegría a su regalo mientras cumple el doble propósito de protección. Puede elegir entre varios colores para asegurarse de tener un aspecto que encaje con la marca de su empresa.

5. Distribución

Cuando se trata de enviar regalos corporativos, la distribución es una gran parte del proceso. Querrás determinar a dónde se envían tus paquetes. Si planea enviar cajas de regalo directamente a su hogar, es bueno tener en cuenta que cuesta un poco más que el envío a una empresa.

También es importante recordar que la época del año influirá en la duración de la distribución. Si está enviando regalos navideños, es posible que los tiempos de envío se retrasen.

Debido a todos los entresijos del envío de cajas de regalo corporativas, siempre es más fácil trabajar con un equipo de expertos que gestione el proceso por usted. Nuestro equipo en DMG facilitará el cumplimiento y la distribución de sus obsequios para asegurarse de que obtenga el máximo rendimiento de su inversión y que sus obsequios lleguen a tiempo y en buenas condiciones.

Comience a planificar su caja de regalo corporativa

Claro, hay muchas cosas que intervienen en el envío de una caja de regalo corporativa. Puede ser un poco más tedioso que simplemente entregar regalos a los empleados en la fiesta anual oa los clientes en ese evento de recaudación de fondos. Pero, cuando se hace bien, tiene la oportunidad de crear una experiencia personalizada que realmente deleitará a los destinatarios de sus obsequios en formas que van más allá de los obsequios tradicionales.

Nuestro equipo de expertos en marcas está aquí para ayudarlo con el proceso. Lo guiaremos a través de estas cinco consideraciones y nos aseguraremos de marcar todas las casillas para que pueda enviar una caja de regalo corporativa de la que estará orgulloso.