Gestión de proyectos SEO: una guía de principio a fin
Publicado: 2023-03-01La gestión de proyectos de SEO es el proceso de planificación, ejecución y evaluación de una campaña de SEO. Los profesionales de SEO, los especialistas en marketing digital y los creadores de contenido participan en la implementación de tácticas de SEO. Comprender las diferentes etapas de los proyectos de SEO y cómo administrarlos de manera efectiva es vital para el éxito final de cualquier campaña de SEO.
Con una estrategia de SEO efectiva, su sitio será uno de los mejores resultados cuando un consumidor busque servicios o productos relacionados con su negocio. Esta mayor exposición puede atraer más atención a su negocio, lo que equivale a más clientes potenciales. Para lograr esta visibilidad mejorada del sitio, lea más sobre lo que debe hacer un equipo de SEO para lanzar y ejecutar un proyecto de SEO efectivo.
¿Por qué es importante la gestión de proyectos SEO?
Cualquier campaña de SEO efectiva emplea múltiples estrategias y recursos para hacer el trabajo. Esto puede variar desde la creación de vínculos de retroceso, la redacción de contenido e incluso la estrategia de contenido de redes sociales. Como resultado, los procesos involucrados en un proyecto de SEO involucran muchas partes móviles.
La gestión de proyectos de SEO garantiza que todas esas diversas partes de la campaña trabajen juntas para lograr el objetivo general: mejorar la visibilidad del motor de búsqueda mediante la clasificación de palabras clave relevantes y de alto valor en su industria.
¿ Qué hace a un gerente de proyecto SEO exitoso ?
Un gerente de proyectos de SEO supervisa y guía los flujos de trabajo con respecto a los procesos de marketing digital de su empresa. Varios recursos entran en un proyecto de SEO, incluido el tiempo, el dinero y los miembros del equipo. Un administrador de proyectos de SEO se enfoca en el panorama general y administra los procesos más pequeños dentro de un proyecto.
Ya sea que trabaje como gerente de proyecto o contrate una agencia de SEO externa, un gerente de proyecto de SEO puede asignar recursos, mejorar la calidad de los entregables y facilitar procedimientos efectivos de administración del tiempo. Al utilizar herramientas de gestión de proyectos como paneles y listas de tareas, un administrador de proyectos de SEO eficiente funciona como supervisor de su campaña de SEO.
El núcleo de los deberes de un gerente de proyecto de SEO es completar los entregables de SEO. Estos entregables van desde tareas técnicas de SEO de back-end hasta automatización de marketing. Su agencia de SEO deberá diseñar una estrategia de SEO basada en las fortalezas y debilidades de su negocio. Por lo tanto, la descripción del trabajo de un gerente de SEO variará según las tareas de su proyecto y el resultado de su auditoría inicial de SEO.
4 Habilidades Clave de un Gerente de Proyectos SEO
Independientemente de los proyectos específicos que estarán involucrados con su campaña de SEO, hay algunas cualidades que todo gerente de proyecto exitoso comparte:
- Habilidades de comunicación : un gerente de proyecto exitoso posee la capacidad de facilitar la comunicación interna y construir conexiones con los clientes.
- Conocimiento del campo : para evaluar y evaluar con éxito una estrategia de SEO, un gerente de proyecto debe tener conocimientos de sistemas de gestión de contenido, HTML, CSS y análisis.
- Liderazgo : para administrar un equipo de manera efectiva, un gerente de proyecto debe preparar y monitorear los cronogramas y plazos del proyecto.
- Familiaridad con herramientas populares en la industria : administrar un flujo de trabajo requiere el conocimiento de las herramientas adecuadas. Un equipo de SEO puede utilizar Slack, Google Docs, Gmail, Google Sheets, Google Drive y Asana para la comunicación interna. Para el SEO técnico de back-end, los administradores de tareas deberían poder navegar por Cloudflare, Screaming Frog y Google Search Console.
Emplear los servicios de un gerente de proyecto puede garantizar la fluidez del flujo de trabajo y promover el trabajo en equipo en toda su empresa. Mejorar los procesos internos y la comunicación entre los equipos de SEO generará mejores resultados en general para su campaña de SEO.
La mejor parte de la comunicación mejorada de un administrador de proyectos de SEO es que también puede aumentar la moral de los empleados dentro de una organización.
Etapas principales de los proyectos SEO
Los profesionales de SEO saben que una estrategia de marketing digital efectiva es mucho más que simplemente agregar algunas palabras clave en su contenido.
Esto se debe a que los algoritmos del motor de búsqueda de Google son complejos y cumplir con sus estándares de calidad, autoridad y experiencia de página requiere múltiples prácticas de SEO.
Sí, el objetivo principal es aumentar el conocimiento de la marca mejorando la visibilidad de su sitio en la página de resultados del motor de búsqueda (SERP). Sin embargo, su relevancia debe basarse en la calidad, no en la manipulación de algoritmos.
Estas son las etapas principales del proyecto SEO estándar.
Investigación de palabras clave
Para mejorar su clasificación en los motores de búsqueda, su equipo de SEO primero deberá realizar una investigación de palabras clave. La investigación de palabras clave se refiere al proceso de investigar palabras y frases populares que las personas escriben en los motores de búsqueda. Luego, se trata de elegir aquellos que su audiencia o clientes ideales están utilizando activamente para encontrar productos y servicios como los suyos.
Estas palabras se denominan “términos de búsqueda”. Los creadores de contenido de su equipo de marketing de SEO generarán contenido que incorpore términos de búsqueda populares relevantes para su negocio. Una vez que elija sus palabras clave de destino, el resto de su proyecto de SEO tendrá como objetivo obtener la clasificación de sus páginas web para esas palabras clave de destino.
SEO en la página
Después de completar la investigación de palabras clave, su proyecto de SEO se convertirá en SEO en la página. La optimización en la página incorpora las palabras clave específicas descubiertas en su investigación de palabras clave en el contenido de su sitio web.
Estas nuevas adiciones de contenido permitirán que los motores de búsqueda como Google sepan asociar búsquedas de palabras clave relevantes con su negocio.
En el back-end, donde ocurren procesos de SEO más técnicos, su sitio será evaluado por su experiencia de página. Es por eso que los desarrolladores de software pueden realizar una auditoría técnica para evaluar el rendimiento de su sitio.
Las fortalezas y debilidades comunes incluyen aspectos del sitio como el tiempo de carga, los enlaces rotos y la velocidad de la página. Una experiencia de usuario positiva que sea compatible con los motores de búsqueda será atractiva, conveniente e informativa.
SEO fuera de la página
Además del SEO en la página, los estrategas de SEO evaluarán sus clasificaciones de búsqueda, los niveles de tráfico orgánico y los vínculos de retroceso de la competencia para determinar los proyectos externos específicos que abarcará su campaña de SEO.
La optimización fuera del sitio se logra a través de estrategias como publicaciones de blog, vínculos de retroceso y citas.
Los vínculos de retroceso también se conocen comúnmente como "enlaces entrantes". Son enlaces que llevan a los usuarios a su sitio web desde otro sitio web. Los vínculos de retroceso son esenciales para el rendimiento de SEO de su sitio porque los motores de búsqueda como Google los consideran al determinar los resultados del motor de búsqueda.
Las páginas web que tienen una gran cantidad de vínculos de retroceso suelen tener una clasificación más alta en los motores de búsqueda. Además, los vínculos de retroceso de sitios web más autorizados con una autoridad de dominio más alta ayudarán a mejorar aún más su clasificación.
Obtener vínculos de retroceso de la manera correcta requiere mucho tiempo y recursos, desde la creación de contenido hasta el alcance de las relaciones públicas digitales. Por lo tanto, para cualquier proyecto de SEO que incluya la creación de backlinks, existen varias subetapas que requieren sólidas habilidades de comunicación, organización y delegación.
- Investigación de palabras clave : seleccionar las frases de palabras clave adecuadas o el texto de anclaje para los vínculos de retroceso
- Creación de contenido : crear una pieza original de contenido que proporcione valor al usuario y se vincule al sitio web de destino con un texto de anclaje contextual
- Alcance manual: Presentar ese contenido original a publicaciones relevantes en su industria
SEO local
Para cualquier negocio que atienda mercados locales o regionales, el SEO local también debe ser parte de su proyecto de SEO. La mayor parte del SEO local, las citas locales, permiten que los motores de búsqueda recopilen información fidedigna y precisa sobre su empresa, como su nombre, dirección e información de contacto.
Estas citas deben ser coherentes para que los posibles clientes puedan ubicar y comunicarse rápidamente con su organización, independientemente de los medios por los que se encontraron con su negocio. La creación eficaz de citas requiere de cientos a miles de estas citas, lo que se puede lograr mejor a través de la automatización.
El SEO local también puede incluir la creación de páginas de destino específicas de la ubicación o la creación de perfiles y reseñas en sitios clave de reseñas de terceros. Un administrador de proyectos de SEO experimentado incluirá SEO local en su proyecto de SEO cuando atienda a clientes con una participación de mercado local.
Estrategia de contenido
Entrelazada dentro de todas estas etapas está la creación de contenido. La creación de contenido se utiliza en varias etapas de los proyectos de SEO, incluido el SEO en la página, el SEO fuera de la página y el SEO local.
La publicación periódica de contenido nuevo garantiza que su sitio web mantenga su impulso al obtener nuevas clasificaciones de palabras clave relevantes y brindar contenido nuevo a los usuarios.
Análisis e informes
Cualquier gerente de proyecto de SEO exitoso no solo ejecutará las etapas anteriores, sino que también monitoreará su impacto y demostrará resultados reales.
La etapa de análisis e informes de los proyectos de SEO es clave para retener clientes y obtener nuevas referencias. Como resultado, herramientas como Google Search Console, Google Analytics y GSC Insights son esenciales para los gerentes de proyectos de SEO que desean demostrar el valor de sus servicios de SEO.
Consejos para Estructurar y Gestionar tus Proyectos SEO
Contrata a un Project Manager o Agencia SEO
Debido a que las campañas de SEO consisten en varias tareas complejas, es una buena idea recurrir a la ayuda de un administrador de SEO para priorizar las tareas de su proyecto de manera efectiva.
Como se mencionó anteriormente, un administrador de proyectos de SEO facilita una mejor comunicación interna y agiliza los procesos comerciales. Los proyectos de SEO no solo involucran al equipo de SEO, sino que también requieren una comunicación efectiva entre los desarrolladores web, las partes interesadas, los trabajadores autónomos y los equipos internos de contenido y marketing.
Estructura tu proyecto SEO con tareas y plazos claros
El siguiente consejo para un proyecto SEO exitoso es la estructuración. Mantenerse al día con las fechas de vencimiento, los plazos, la investigación de la competencia y los conocimientos prácticos derivados de las herramientas de SEO como Google Search Console puede ser todo un acto de equilibrio.
Cuanto más organizado sea su enfoque, más probable es que su campaña de marketing tenga éxito. En parte, esto se debe a que los esfuerzos de SEO requieren una supervisión e innovación constantes.
Iterar, iterar, iterar
Las tendencias de Google y las actualizaciones de los algoritmos de los motores de búsqueda pueden requerir ajustes en su estrategia de SEO. Por lo tanto, llegar a la cima de las SERP no es poca cosa. Entonces, mantener esa visibilidad requiere mucho tiempo y esfuerzo.
Mirar el análisis y los informes para informar sus decisiones de optimización es esencial. Si una acción de optimización tiene un resultado no deseado, itere en consecuencia.
Los grandes gerentes de proyectos de SEO saben cómo mirar los datos e identificar dónde las opciones estratégicas son exitosas o están fuera de lugar. Luego, iteran para seguir mejorando las clasificaciones y el rendimiento de SEO en general.
Elegir un software de gestión de proyectos SEO
Las herramientas de SEO adecuadas pueden equipar a su equipo de estrategia de contenido con un monitoreo 24/7 de datos esenciales como el rendimiento del sitio y la funcionalidad de la API. Hay algunos elementos clave a tener en cuenta al elegir un software de gestión de proyectos para su campaña de SEO.
Una de las mejores funciones que puede tener el software SEO es una interfaz fácil de usar. Un software de SEO efectivo puede recopilar información en paneles fácilmente digeribles con gráficos u hojas de cálculo. Esta compilación de datos valiosos permite a los miembros del equipo fuera del equipo técnico de SEO evaluar la información rápidamente.
Esta automatización de procesos comerciales puede liberar el tiempo de los empleados para trabajos que requieren intervención humana, como crear nuevas ideas o identificar problemas potenciales en la estrategia de SEO. Aquí hay algunas herramientas para considerar incorporar en sus esfuerzos de gestión de proyectos de SEO.
ásana
Asana es la herramienta favorita de un administrador de tareas. ¿Por qué? Porque la característica clave de Asana es que actúa como personal de apoyo para el administrador de proyectos de SEO. Puede proporcionar recordatorios de fechas de vencimiento y plazos y ayudar a administrar la carga de trabajo de un equipo al proporcionar una plataforma para facilitar la delegación de tareas.
La comunicación interna es fundamental. Por lo tanto, implementar una aplicación de colaboración como Asana permitirá que los líderes de la empresa hagan anuncios y creen debates en equipo.
Flojo
Slack es otra de las mejores herramientas de comunicación disponibles.
Los miembros de un equipo de SEO pueden crear canales separados dentro de su organización y compartir información sobre tareas específicas. Entonces, si su organización trabaja con clientes externos, es posible que deba agregar una herramienta de gestión de proyectos con permisos a su kit de herramientas de SEO.
Perspectivas de GSC
Para el seguimiento y rendimiento de campañas, ninguna otra herramienta de software de SEO es tan útil y práctica como GSC Insights. La herramienta está construida sobre Google Search Console. Eso significa datos de SEO completos y precisos para medir el éxito de su proyecto de SEO.
Para el seguimiento de campañas, use la función Eventos del sitio de GSC Insights. Le permite realizar un seguimiento del progreso de sus campañas junto con los datos históricos, como palabras clave, impresiones y tráfico orgánico. Como resultado, un gerente de proyecto de SEO puede ver su éxito de SEO de manera clara y convincente.
Contratiempos comunes en los proyectos de SEO
Con cualquier proyecto a gran escala, es probable que haya contratiempos. Afortunadamente, conocerlos puede ayudarlo a evitar posibles problemas y mantener su campaña de SEO funcionando sin problemas.
Informes insuficientes
La clave para cualquier proyecto de SEO exitoso es demostrar el valor de su trabajo a su equipo de marketing interno o, si es una agencia de SEO, a sus clientes. Pero, a menudo, los gerentes de proyectos de SEO no cuentan con el seguimiento de clasificación y los informes completos y precisos que necesitan para lograr esto.
Para evitar informes incompletos para sus proyectos de SEO, asegúrese de tener la Consola de búsqueda de Google configurada y una cuenta de SearchAtlas .
SEO negativo
El SEO negativo es exactamente lo que parece, un proceso que sabotea las clasificaciones SERP de un sitio web.
Por lo general, el SEO negativo se logra a través de técnicas poco éticas como la piratería de sitios web o backlinks de spam. A veces, el SEO negativo se llama “Black Hat SEO”. Se refiere a tácticas maliciosas con el único propósito de empañar la reputación SERP de su sitio web.
Pero el SEO negativo también puede ocurrir cuando un administrador de proyectos de SEO elige o proporciona servicios de construcción de enlaces de baja calidad. Asegúrese de que su administrador de proyectos de SEO solo esté creando enlaces de la manera correcta.
Para evitar el SEO negativo, la construcción de enlaces de sombrero blanco es la única forma compatible con Google de construir la autoridad de su sitio.
SERP volatilidad y estacionalidad
A veces, la temporada actual o las actualizaciones del algoritmo de Google pueden afectar su rendimiento de SEO. Por ejemplo, la pandemia de COVID-19 en una volatilidad sin precedentes en la búsqueda. Ciertas temporadas o eventos actuales pueden alterar temporalmente el panorama de los motores de búsqueda.
Las actualizaciones del algoritmo de Google a menudo afectan temporalmente las clasificaciones y luego se equilibran con el tiempo. Si GSC Insights le alerta de una fuerte disminución en el tráfico cerca de una actualización de algoritmo, como la actualización importante más reciente en la experiencia de la página, un administrador de proyectos de SEO debe tomar nota.
La única forma de averiguar qué está afectando su visibilidad es investigar cada causa probable.
Mejores prácticas de informes para la gestión de SEO
Los administradores de clientes deben poder mostrar los resultados de los esfuerzos de optimización a los propietarios de sitios web. Sin embargo, los informes técnicos de SEO no siempre son fáciles de digerir. Incluso pueden contener información que no es relevante para los objetivos principales de su empresa.
Determinar indicadores clave de rendimiento (KPI)
Una de las mejores prácticas para generar informes significativos es utilizar indicadores clave de rendimiento (KPI) como pautas. Los KPI son valores medibles que ayudan a rastrear el éxito de una tarea específica dentro de una organización. Los administradores de clientes deben comunicar los objetivos comerciales principales al resto del equipo de SEO para determinar qué KPI proporcionarán la información más valiosa para los propietarios de sitios web.
A menudo, los propietarios de sitios web no tienen conocimientos técnicos y pueden no estar familiarizados con la jerga de los estrategas de marketing de contenido. Esta falta de comunicación puede hacer que los informes de rendimiento sean inútiles para ambas partes involucradas.
Establecer objetivos específicos de SEO
Puede eliminar este problema potencial estableciendo medidas y objetivos específicos de SEO. Por ejemplo, si tu objetivo es aumentar el tráfico orgánico, el nuevo cliente y el consultor SEO deberían colaborar para decidir un plan concreto.
Esta práctica puede convertir un informe complicado en un progreso fácilmente medible. Si los objetivos comerciales involucran muchas tareas complejas de las que el webmaster quiere ser parte, considere aprovechar una de las herramientas de SEO mencionadas anteriormente para la visualización de datos.
Entre la investigación de palabras clave, el análisis y las herramientas de gestión de proyectos, los dueños de negocios pueden tener dificultades para mantenerse al día con las complejidades de un proyecto de SEO por su cuenta.
Los expertos en SEO conocen las mejores prácticas que su empresa debe implementar para obtener la máxima exposición y relevancia en Internet. El conocimiento especializado de un equipo de SEO o el software de SEO adecuado pueden ayudarlo a maximizar los resultados de su proyecto de SEO sin interferir con su flujo de trabajo estándar.