Guía de gestión de proyectos SEO: las principales estrategias para la eficiencia de la agencia

Una campaña de SEO exitosa no se trata solo de palabras clave, contenido y vínculos de retroceso.

Se trata de administrar sus esfuerzos de una manera que maximice los resultados.

Por eso es tan importante la gestión de proyectos SEO.

Necesita un marco repetible para aumentar la visibilidad en los motores de búsqueda. Es imprescindible para las agencias que hacen malabarismos con varias campañas al mismo tiempo .

En esta guía, revelaremos estrategias prácticas y flujos de trabajo que puede utilizar para gestionar proyectos de SEO.

Cubriremos:

• Qué es la gestión de proyectos SEO
• Porqué lo necesitas
• Cómo construir una estrategia de SEO
• Cómo gestionar tu equipo
• Implementar un plan de acción
• Cómo optimizar la gestión de proyectos SEO

¿Qué es la gestión de proyectos SEO?

La gestión de proyectos SEO es un enfoque estratégico para planificar, gestionar y ejecutar campañas SEO.

Desde la divulgación de blogueros hasta auditorías técnicas, se realizan muchas actividades para mejorar la visibilidad de un sitio web en las páginas de resultados de los motores de búsqueda (SERP).

Si dirige una agencia de SEO, ya sabrá que una campaña exitosa requiere un equipo con diversas habilidades.

Lo que los novatos piensan que hace una agencia de SEO:

Ventas + SEO

Qué hace realmente una agencia de SEO:

Marketing
Ventas
HORA
Operaciones
Administración de cuentas
Gestión de proyectos
Auditorías
Estrategia
Redacción
Diseño gráfico
Desarrollo web
Investigación de palabras clave
SEO en la página
Resúmenes de contenido
Construcción de enlaces

– Nathan Gotch (@nathangotch) 9 de noviembre de 2022

Los gerentes de proyectos de SEO deben asegurarse de que cada táctica contribuya a una estrategia general para lograr objetivos definidos.

Beneficios de una gestión eficaz de proyectos SEO

La gestión eficaz de proyectos de SEO puede tener un impacto significativo en el éxito de la campaña.

Así es cómo:

Visibilidad mejorada

Cuando se organiza cada paso del proceso de SEO, el proyecto está mejor alineado con sus objetivos. Eso conduce a una mejor visibilidad en línea y a clientes más felices.

Resultados mensurables

La gestión de proyectos SEO le ayuda a realizar un seguimiento del rendimiento. Obtendrá una imagen más clara del éxito de sus campañas y demostrará su valía con resultados mensurables.

Eficiencia de costo

Un enfoque organizado garantiza que las tareas se completen a tiempo. Agiliza sus esfuerzos para que su equipo pueda hacer más en menos tiempo.

Lograr tus objetivos

Es más probable que logres lo que te propongas. Cada paso de la estrategia está alineado con tus objetivos. Puede dividir sus metas a largo plazo en objetivos a corto plazo más alcanzables.

Construyendo una estrategia de SEO

Una estrategia de SEO proporciona un plan claro para mejorar la visibilidad en línea. Le ayuda a lograr resultados consistentes y mensurables.

A continuación se explica cómo crear una estrategia de SEO repetible:

Auditar el sitio web del cliente

El primer paso es auditar el sitio web de su cliente. Los conocimientos obtenidos de la auditoría forman la base de su estrategia de SEO.

Estructura del sitio web

Evalúe cómo se organizan las páginas, la navegación y la experiencia general del usuario. Un sitio web bien estructurado facilita que los motores de búsqueda encuentren e indexen su contenido.

Contenido

Auditar la cantidad y calidad del contenido existente. Este análisis puede ayudarle a identificar lagunas de contenido y oportunidades para mejorar la autoridad temática y la cobertura de palabras clave.

También debe incluir un análisis de si el contenido existente cumple con la intención de búsqueda y está optimizado para SEO.

Técnico

Una auditoría técnica descubre cualquier problema que afecte la forma en que los motores de búsqueda rastrean e indexan el sitio web. También cubre problemas de experiencia del usuario. Esto podría incluir enlaces rotos, tiempos de carga lentos o compatibilidad con dispositivos móviles.

En la página

Los elementos de la página, como metaetiquetas, títulos y encabezados, contribuyen a la forma en que los motores de búsqueda entienden y clasifican un sitio web. Una auditoría en la página revisa estos elementos para garantizar que estén optimizados para palabras clave relevantes y reflejen con precisión el contenido de cada página.

Fuera de página

El último paso es evaluar los esfuerzos de optimización de motores de búsqueda fuera de la página. Eso incluye comparar el perfil de enlace del sitio web con el de la competencia.

También debes evaluar el rendimiento del SEO local. Las citas locales y la optimización del perfil empresarial de Google son elementos clave.

Establecer metas y objetivos

El siguiente paso es establecer tus objetivos. Esto afectará las tácticas y prioridades de la estrategia de SEO.

Sus objetivos de SEO deben estar alineados con los objetivos comerciales generales del cliente. ¿Está buscando aumentar el tráfico del sitio web, aumentar las ventas o generar más visitas a la tienda?

En una encuesta reciente, los especialistas en marketing revelaron los objetivos de sus campañas de SEO más comunes:

Fuente de imagen

Todos estos objetivos comparten una similitud importante. Todos ellos son mensurables.

En lugar de establecer objetivos vagos, sea específico. Esto ayudará a mantener a su equipo responsable y concentrado.

Puede dividir sus objetivos en pasos más pequeños y mensurables. Por ejemplo, si su objetivo es aumentar el tráfico del sitio web, su objetivo podría ser un aumento del 20 % en el tráfico orgánico en un plazo de seis meses.

Los objetivos deben ser alcanzables. Sea ambicioso, pero no haga promesas excesivas a los clientes.

Establecer un proceso para monitorear el progreso

Una vez que haya definido sus objetivos, debe establecer indicadores clave de rendimiento (KPI) para monitorear su progreso.

Decida métricas específicas que le indiquen cómo se están desempeñando sus esfuerzos de SEO. Los objetivos de su campaña deben determinar estas métricas.

Las dos métricas de rendimiento más utilizadas son las clasificaciones de palabras clave y el tráfico orgánico:

Fuente de imagen

También deberá establecer con qué frecuencia revisará sus métricas. Podría ser mensual o semanal, según los objetivos de su proyecto de SEO.

Compara tus datos de rendimiento con los objetivos que te has fijado. Esto revelará si está progresando hacia sus objetivos o si necesita hacer ajustes.

Monitorear el progreso no se trata solo de mostrar tus logros. Se trata de aprender y perfeccionar sus proyectos de SEO para obtener mejores resultados.

Investigación de palabras clave

La investigación de palabras clave es la columna vertebral de su estrategia de SEO. Y lleva mucho tiempo.

En una encuesta de Search Engine Journal, la investigación de palabras clave se clasificó como la tarea a la que los SEO dedican más tiempo:

Un enfoque sistemático puede hacer que el proceso de investigación de palabras clave sea más eficiente.

Lluvia de ideas

Empiece por pensar en frases directamente relacionadas con el negocio. Piense en los términos que la gente podría utilizar para encontrar e investigar los productos y servicios del cliente. Estas son sus palabras clave iniciales.

Herramientas de investigación de palabras clave

Utilice herramientas de investigación de palabras clave como Ahrefs y Semrush para ampliar su lista de palabras clave iniciales.

Estas herramientas pueden proporcionar información sobre el volumen de búsqueda y la dificultad de las palabras clave. Estas métricas pueden ayudarle a determinar si vale la pena apuntar a una palabra clave.

Competidores del estudio

Analice la estrategia de palabras clave de sus competidores. Identifique las palabras clave a las que se dirigen y las lagunas que puedan faltar.

Comprender la intención de búsqueda

Asegúrese de comprender la intención de búsqueda de cada palabra clave. ¿El buscador busca información, intenta comprar algo o compara opciones?

Esto le ayuda a adaptar su contenido para que coincida con la intención detrás de la búsqueda.

Organizar palabras clave

Agrupe sus palabras clave por tema. Esto le ayudará a crear grupos de temas e identificar palabras clave adicionales que quizás haya pasado por alto.

También te ayudará a evitar contenido duplicado y problemas de canibalización.

Gestionar el equipo del proyecto

Como cualquier proyecto, gestionar un equipo de SEO requiere asignar roles, canales de comunicación y expectativas claros al equipo.

He aquí cómo hacerlo:

Asigne roles a los miembros de su equipo

Los diferentes miembros del equipo tienen diferentes habilidades y fortalezas. Asignar roles claros garantiza que todos conozcan su papel en la estrategia general.

Un equipo de SEO eficaz está compuesto por varios especialistas:

• Creadores de contenido
• Expertos técnicos en SEO
• Constructores de enlaces
• Analistas
• Diseñadores y desarrolladores

Tener claro quién es responsable de cada aspecto elimina cualquier confusión. Cada miembro del equipo tiene un rol específico.

Establecer reuniones periódicas

Las reuniones periódicas brindan una oportunidad estructurada para que los miembros del equipo compartan actualizaciones y aborden cualquier desafío. Ayuda a mantener a todos en sintonía y alineados con los objetivos del proyecto.

La clave aquí es definir el propósito de la reunión. Nadie quiere pasar tiempo en una reunión sin un enfoque claro.

En una encuesta reciente entre profesionales, establecer objetivos claros se clasificó como el elemento más importante para una reunión exitosa:

Envíe una agenda clara de antemano para que su equipo tenga tiempo de prepararse. Esto asegura que se abordan los puntos clave y mantiene las reuniones encaminadas.

Deberá decidir con qué frecuencia debe reunirse.

Las reuniones diarias funcionan bien para obtener actualizaciones sobre en qué está trabajando cada miembro del equipo. Establezca reuniones de revisión semanales o mensuales para discutir la estrategia y el progreso.

Asegúrese de que todos comprendan sus responsabilidades

Los SEO deben desempeñar muchas funciones. Es posible que esté trabajando en la estrategia de contenido por la mañana y en datos estructurados por la tarde.

Una buena comprensión de los diferentes aspectos del SEO es excelente.

Pero puede generar confusión sobre quién es responsable de qué cuando los miembros del equipo cubren múltiples roles.

Una parte importante de una gestión eficaz de proyectos es garantizar que cada miembro del equipo comprenda sus responsabilidades. Todos deben tener una comprensión clara de su papel y tareas.

En un estudio realizado por Effectory, los empleados con una alta claridad de roles eran más efectivos y productivos:

Asegúrese de que haya una mínima superposición de responsabilidades. Esto ayuda a evitar cualquier duplicación de esfuerzos.

Es importante establecer canales de comunicación abiertos. Anime a los miembros del equipo a hacer preguntas y compartir cualquier inquietud sobre sus responsabilidades.

Puedes utilizar Slack, Asana y otras herramientas de gestión de proyectos para colaborar y comunicarte con tu equipo.

Implementar un plan de acción

Es hora de convertir tu estrategia de SEO en un plan de acción. Se trata de convertir ideas en pasos prácticos.

Estrategias de construcción de enlaces

Los vínculos de retroceso son uno de los factores de clasificación de Google más influyentes.

A continuación se explica cómo elaborar un plan de acción sólido para una estrategia de construcción de enlaces eficaz.

Establecer objetivos claros

Primero, establezca objetivos claros para su campaña de construcción de enlaces.

¿Quiere aumentar la autoridad de su dominio, obtener una clasificación más alta para palabras clave específicas o generar más tráfico de referencia?

Tus objetivos guiarán tu estrategia.

Identifique sitios web relevantes y de alta calidad en su nicho

No todos los enlaces son iguales.

Busque sitios web que tengan autoridad y sean relevantes para su industria. Obtener vínculos de retroceso de estos sitios aumentará su clasificación y la autoridad de su sitio web.

No se trata de conseguir tantos enlaces como sea posible.

Unos pocos enlaces autorizados son mucho más valiosos que un montón de enlaces de sitios de baja calidad.

Análisis de vínculos de retroceso de la competencia

Identifique de dónde obtienen sus competidores sus vínculos de retroceso.

Puede utilizar herramientas de análisis de la competencia para ver qué sitios enlazan con sus competidores. Esto puede revelar oportunidades para su propia estrategia de construcción de enlaces.

Superar a

Comuníquese con blogueros y sitios web de su nicho.

El alcance personalizado es clave.

Puedes usar una plantilla. Pero asegúrese de que esté personalizado.

La divulgación en frío no es fácil. Necesitará enviar un montón de correos electrónicos.

Si tiene contenido excelente al que vincular, comenzará a obtener más respuestas y vínculos de retroceso del alcance de los blogueros.

Publicación de invitados

La publicación de invitados es una de las tácticas de construcción de enlaces más efectivas.

Ofrezca contenido de calidad a otros sitios web a cambio de un enlace a su sitio. Por lo general, podrás colocar un enlace en tu contenido y obtener un enlace en la biografía del autor.

HARO

HARO es una plataforma que conecta a periodistas con expertos de la industria. Los periodistas publican consultas en busca de información para sus historias y los expertos brindan respuestas.

Si el periodista utiliza su respuesta en su artículo, obtendrá a cambio un vínculo de retroceso HARO.

Esta puede ser una excelente manera de obtener vínculos de retroceso de publicaciones acreditadas.

Creación de contenido de calidad para su sitio web

Según una encuesta de Orbit Media, el tiempo medio dedicado a escribir una entrada de blog es ahora de 4 horas y 10 minutos:

Y eso no tiene en cuenta la investigación de palabras clave, la optimización de motores de búsqueda y la promoción de contenidos.

Incluso si subcontratas la redacción de contenido, hay un montón de tareas que debes realizar para cada contenido que publiques.

Establecer buenos hábitos en SEO

Aquí hay un ejemplo. Para cada contenido, cree procesos para:

️ Crea un resumen.
Agregue palabras clave y puntos de referencia rastreados.
Agregue enlaces internos de otro contenido.
Anota en GA y agrégalo a un segmento para realizar un seguimiento.
Analizar datos y actualizar.

– Andrew Charlton (@bertiecharlton) 4 de noviembre de 2021

Tener un flujo de trabajo sistemático puede ayudarle a mantenerse al día con su calendario de publicaciones.

He aquí cómo hacerlo:

Estrategia y planificación

Ya deberías tener tus palabras clave listas para usar.

El siguiente paso es decidir el formato del contenido.

Analice el SERP para su palabra clave objetivo. Esto debería revelar los tipos de contenido que los usuarios quieren ver.

¿Las listas de resultados principales, guías detalladas u otro formato?

También debes fijarte en la longitud y la estructura del contenido de mayor rango. ¿Qué temas cubren?

¿Hay áreas en las que puedas ampliar y ofrecer más valor al usuario?

Utilice esta información para desarrollar un esquema detallado del contenido.

Creación de contenido

Crear un resumen de contenido escalable para proporcionar pautas claras a los redactores de contenido. Esto reducirá la necesidad de revisiones y acelerará el proceso de creación de contenido.

El escrito debe incluir:

• El objetivo
• Público objetivo
• Tono y estilo
• Puntos principales
• Referencias/enlaces
• El recuento de palabras
• Palabra clave principal
• Palabras clave secundarias
• notas de SEO

Optimización de contenido

Establezca un proceso de edición antes de acelerar la producción de contenido. Asegúrese de que se asigne un miembro del equipo para editar cada contenido antes de su publicación.

También necesitarás optimizar el contenido para los motores de búsqueda.

La creación de metatítulos y descripciones atractivos puede mejorar el potencial de clics orgánicos del contenido. Incluya enlaces internos para proporcionar contexto adicional y aumentar el flujo de autoridad del enlace.

Promoción de contenidos

Después de publicar contenido, desea que atraiga la mayor cantidad de ojos posible. Un flujo de trabajo de promoción de contenido estructurado puede ayudarlo a aumentar la visibilidad del contenido.

Tareas inmediatas posteriores a la publicación

Promocione el contenido en la lista de correo electrónico del cliente y en sus canales de redes sociales.

Esta promoción no es sólo para su nuevo contenido. Utilice herramientas como Buffer o Hootsuite para programar acciones compartidas de su mejor contenido imperecedero.

También puede comunicarse con personas influyentes de la industria y pedirles que compartan o vinculen su contenido.

Promoción pagada

Si el presupuesto lo permite, la promoción paga puede ser una excelente manera de aumentar el alcance de su contenido. Los anuncios en las redes sociales y la distribución de contenido pueden ayudarlo a llegar a una audiencia más amplia.

Optimización para motores de búsqueda con auditorías técnicas y auditorías de contenido

Hay dos auditorías importantes que deberá realizar periódicamente para proyectos de SEO:

Auditorías técnicas y auditorías de contenidos.

Auditorías Técnicas

Utilice una herramienta como Screaming Frog para rastrear su sitio web y comprobar si hay problemas técnicos.

Estas herramientas funcionan como rastreadores de motores de búsqueda. Exploran su sitio web e identifican errores como enlaces rotos, cadenas de redireccionamiento y canonicalización.

También puede utilizar Google Search Console (GSC) para monitorear el rendimiento técnico del sitio web. GSC ofrece una serie de informes sobre rastreabilidad, indexabilidad y usabilidad.

Auditorías de contenido

Evalúe su contenido existente. ¿Sigue siendo relevante y valioso para su audiencia?

La Actualización de contenido útil de Google y las pautas EEAT resaltan la importancia del contenido nuevo, relevante y autorizado.

Un montón de publicaciones de blog escasas y obsoletas de 2011 no agregarán ningún valor SEO.

Puede eliminar este contenido o actualizarlo con estadísticas e información actualizadas. Esto ayudará a los motores de búsqueda a centrarse en sus páginas más valiosas.

Si la eliminación de contenido es la mejor opción, verifique si algún vínculo de retroceso apunta a las páginas. Configurar redireccionamientos 301 puede ayudar a preservar cualquier enlace que fluya hacia la página.

Una auditoría de contenido también puede identificar el contenido de mejor rendimiento. Considere reutilizar o ampliar estos temas para capitalizar su éxito.

Cómo mantener optimizada la gestión de proyectos de SEO

Si eres el director del proyecto SEO, depende de ti mantener todo organizado y bien coordinado.

A continuación se ofrecen dos consejos de expertos para optimizar la gestión de proyectos de SEO:

Utilice software de gestión de proyectos

Plataformas como Trello, Asana y Monday.com pueden ayudarte a organizar tareas, establecer plazos y asignar responsabilidades a los miembros del equipo.

Estas herramientas son muy útiles para realizar un seguimiento del progreso y mantener todo organizado en un solo lugar.

Consejo de gestión de proyectos SEO

Incluya archivos adjuntos entregables y actualizaciones de estado (incluidos sus clientes) en su software PM para mantener todo en un solo lugar. Esto ha sido especialmente útil cuando hay un nuevo miembro del equipo.

¿Cómo se realiza el seguimiento del trabajo del cliente? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

– Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 12 de agosto de 2021

No todas las tareas del proyecto son igualmente importantes. Asegúrese de priorizar las tareas para maximizar los resultados del cliente.

Subcontrate sus entregables de SEO

La forma más eficaz de optimizar la gestión de proyectos de SEO es subcontratar.

Puede subcontratar diferentes tareas a especialistas. Esto le permite aprovechar la experiencia externa y optimizar la asignación de recursos. Y a menudo obtendrá mejores resultados.

Por ejemplo, si la investigación de palabras clave lleva demasiado tiempo, considere la posibilidad de contratar un servicio de investigación de palabras clave de marca blanca. Si la construcción de enlaces no es tu punto fuerte, subcontrata a un especialista para que puedas concentrarte en las cosas que haces mejor.

Lecciones que estoy aprendiendo al pasar de ser autónomo a ser propietario de una agencia:

– Mejora tus márgenes de beneficio
- Subcontratar. Subcontratar. Subcontratar.
– Concéntrate en aquello en lo que eres bueno
– Sube tus precios. No estás cobrando lo suficiente.
– El síndrome del impostor es real. Dile que se calle.

– Jason Vana (@jasonvana) 4 de marzo de 2021

Puede ampliar o reducir la subcontratación cuando sea necesario. Es una excelente manera de hacer crecer su agencia de SEO sin el gasto y el riesgo de contratar internamente.

Escale su agencia con una estrategia de gestión de proyectos SEO

Hay mucho que implica una campaña de SEO exitosa.

Pero con la estrategia de gestión de proyectos adecuada, puedes hacer que tus procesos sean escalables y repetibles.

Así es como obtienes resultados consistentes y demuestras tu valía a los clientes.