Hoy en día, los SEO están en una situación difícil.

El SEO solo se está volviendo más difícil con la evolución del algoritmo de Google (piense: IA) y el aumento de la competencia.

No poder prometer mucho en cuanto a clasificaciones, línea de tiempo y otros factores hace que el SEO sea un servicio difícil de vender.

Sin embargo, la demanda de SEO está ahí.

La gente va a Google en busca de respuestas a sus preguntas, y son buenos para ignorar los anuncios a través de la ceguera de los banners.

Con una propuesta de SEO que comunique el mensaje correcto, puede conseguir clientes para su negocio de SEO.

¿Qué es importante tener en una propuesta SEO?

Antes de repasar un ejemplo de plantilla de propuesta de SEO, es imperativo comprender qué necesita su propuesta y qué no. ¿Por qué?

Porque no existe una propuesta de SEO única para todos.

Por ejemplo, si es un consultor de SEO, una propuesta de SEO adecuada de su parte se verá diferente a una propuesta de SEO de una agencia de SEO grande o mediana. La amplitud de los servicios que ofrece puede ser diferente, la forma en que aborda el SEO puede ser diferente, tendrá diferentes tipos de clientes (es decir, que recién comienzan frente a los que ya están establecidos), etc.

Si bien una plantilla de propuesta de SEO puede ser un buen lugar para comenzar, en última instancia, no es la propuesta de SEO lo que importa, lo que importa es lo que logra la propuesta.

Repasemos lo que su propuesta de SEO necesita y lo que no.

Lo escencial:

• Resolver su problema.

Bienvenido a marketing 101. Si desea vender cualquier cosa , debe: 1. conocer el problema del cliente potencial, 2. mostrarle una gran solución (donde usted es el solucionador de problemas) y 3. responder a la pregunta "¿por qué ?” ya que podrían ir a otro lado.

(¿Te diste cuenta de que esta publicación de blog básicamente sigue esos pasos? Meta.)

Para lograr que sus prospectos resuenen realmente con usted, deberá adaptar el primer paso a su situación específica. Con suerte, puede combinar los pasos dos y tres mostrándoles cómo su solución es mejor que las soluciones de sus competidores.

• No hagas una promesa que no puedas cumplir.

En otras palabras: deja en claro para qué te están pagando (sin mentir al respecto). Parte de la propuesta de SEO es establecer expectativas para el futuro, así que no haga promesas que no pueda cumplir. En su lugar, querrá darles expectativas realistas.

Aún así, si bien no puede prometer algo tan sólido como las clasificaciones, puede darles números, como cronogramas estimados y análisis. Lo que me lleva a mi siguiente punto…

• Incluir análisis.

Esto es principalmente lo que tienes que mostrar por tu trabajo. Si tiene una propuesta de SEO completa y no menciona ningún tipo de métrica o qué análisis utilizará, pensarán que está lleno de palabrería.

Cuanto más cerca pueda vincular sus métricas a su resultado final (es decir, dinero en efectivo, también conocido como ingresos), mejor.

• Tiempo y dinero.

Si eres una agencia, puede ser difícil (o imposible) incluir tiempo y dinero en tu propuesta de SEO. Por ejemplo, un prospecto puede estar trabajando con múltiples departamentos en una agencia (SEO, PPC, etc.) lo que cambiaría el precio total que pagaría.

Pero si está trabajando solo o en un equipo pequeño, establecer expectativas de tiempo y dinero por adelantado puede ser muy útil.

Una vez que las personas piensan en lo que obtendrían, necesitan saber cuánto están pagando por ello y cuánto tiempo llevará hacer un análisis de costo-beneficio. Cuanto más tiempo se interponga entre ellos y su análisis de costo-beneficio, más irritados se pondrán.

Si alguna vez trató de comprar un teléfono en una tienda de Verizon donde solo le venden el teléfono como parte de un "paquete", sabrá exactamente de lo que estoy hablando. Lo que me lleva al siguiente punto.

• No escondas nada.

Si tiene algo que ocultar, los prospectos lo olerán a una milla de distancia. La gente ya tiene una desconfianza general en los SEO tal como son, así que es mejor abrazar su escepticismo con honestidad acerca de cómo funcionan las cosas en el salvaje oeste que es el SEO en lugar de tratar de fingir que el SEO es algo que no es.

• No los molestes con pelusas.

Por favor, deje las fotos de archivo o cualquier información no esencial. En el mejor de los casos, la pelusa te hace ver como un mal vendedor. En el peor de los casos, les hace sentir que estás ocultando algo o que no tienes mucho que decir o mostrar.

Si estás pensando, "no podría doler, ¿verdad?" para agregar algo a su propuesta de SEO, la respuesta es: Sí, sí podría. Todo en su propuesta de SEO debe tener un propósito, y debe quedar claro para usted y el prospecto cuál es ese propósito.

• No subestimes (ni sobreestimes) a las personas y lo que saben sobre SEO.

Aprendí de mi papá que si YO ASUMO algo, eso hace que TU y YO seamos ASNOS . Aquí, eso es definitivamente cierto.

Si asume que alguien conoce los conceptos básicos de SEO y no es así, eso podría hacerlos sentir mal y no quiere que asocien ese sentimiento con usted. Si asumes que no saben SEO y lo saben, entonces te verás como un imbécil condescendiente.

Otro escenario común es que un prospecto sabe sobre SEO, pero el SEO de hace cinco años, que no es el SEO de hoy. Esto continúa muy bien en mi siguiente punto.

• Enfatice que el SEO siempre está cambiando y se está volviendo más difícil.

Esta es solo la verdad, sin importar con qué consultor o agencia de SEO decida ir un prospecto. Si bien no necesita mostrarles literalmente que la demanda de SEO está aumentando y los rendimientos están disminuyendo, sí desea incluir la idea de que el SEO está cambiando (lo que puede dificultarlo) en su mensaje general para establecer expectativas.

Por ejemplo, puede mencionar brevemente las actualizaciones de algoritmos y cómo se adapta a ellas, cómo y por qué el seguimiento de palabras clave está prácticamente obsoleto y hablar sobre el peligro de la optimización excesiva. Mostrar su comprensión de estas cosas y cómo responde a ellas puede ganarle elogios.

Si parecen interesados, puedes profundizar más. Si son más del tipo "para eso te estoy pagando, no necesito entender todo este galimatías", mantén las cosas ligeras y haz que parezcas el mago-tortuga-ninja de Internet. eso eres.

• Establezca claramente los próximos pasos.

Esto evitará la incomodidad. Claro, puede hacer esto en un correo electrónico si lo desea, pero asegúrese de incluirlo en algún lugar. No haga que su prospecto descubra qué hacer. Es su trabajo hacer su trabajo más fácil.

• Practique y tómese el tiempo para presentar.

Pero hazlo de verdad. Tal vez incluso te grabes a ti mismo (*¡jadeo!*). Esto asegurará que te muestres seguro, que no te pases del tiempo asignado y que puedas hacer o deshacer tu presentación.

Me grabé practicando y me sorprendió lo monótono que sonaba. Grabé muchas veces más, tratando de sonar cada vez menos monótono. Para la última grabación, me sorprendió lo caricaturesco que pensé que sonaba, pero en realidad sonaba mucho mejor en la grabación. Revísate antes de que te arruines.

Consejo profesional: trate de pararse en lugar de sentarse.

Los no esenciales:

• Herramientas SEO.

No es necesario que les digas la receta completa de tu salsa secreta. Si parecen tener algún conocimiento de las herramientas de SEO y preguntan al respecto, seguro, debes estar preparado para decirles qué herramientas usas y por qué. Pero si lo están contratando para hacer SEO, es probable que no lo hagan, por lo que no vale la pena entrar en la propuesta de SEO.

• Prueba social.

No es necesario que muestre torpemente pruebas sociales en su propuesta de SEO. Si estás en la etapa con ellos en la que estás revisando una propuesta de SEO, ya deberían haber visto tu prueba social en este punto: en tu sitio web, como parte de un correo electrónico, etc.

No golpees a un caballo muerto. Tu propuesta de SEO no debe ser sobre ti, es sobre ellos.

• foto del equipo.

De nuevo, no sobre ti. A menos que tenga algunos datos de usuario reales que le indiquen lo contrario, guárdelos en su página "Acerca de nosotros". Esta es solo mi opinión, pero siento que esto es similar a alguien que le muestra fotos de sus hijos mientras intenta tomar una gran decisión comercial.

• Explicando el SEO.

Si están buscando contratar a alguien para hacer SEO, ya decidieron que hay valor en SEO. Parte de lo que le están pagando es por ser el experto, por lo que no necesita darles un curso intensivo que simplemente los dejará abrumados. Y como se mencionó anteriormente, si saben SEO (o creen que lo saben), esto simplemente parecerá condescendiente.

Preguntas y respuestas sobre la propuesta de SEO

Aquí hay una breve sesión de preguntas y respuestas sobre preguntas comunes antes de sumergirnos:

P: ¿Debería usar Google Slides para hacer una propuesta de SEO con estilo de presentación o Google Docs para hacer una propuesta de SEO con estilo de documento?

R: No importa. No. Una. Un poco. Lo que más te guste.

Creo que las presentaciones pueden parecer más amigables con sus diapositivas de información del tamaño de un bocado, pero los documentos PDF pueden parecer más profesionales (y tal vez incluso conservadores, relativamente), por lo que también puede depender de quiénes sean sus prospectos. Siempre y cuando sea fácil de entender y claro, está bien.

P: ¿Cuánto tiempo debe durar mi propuesta de SEO? ¿Cuánto tiempo es demasiado?

R: Cualquier duración servirá, siempre que pueda presentar todo en el tiempo que dijo que lo haría, ya sea media hora, una hora o el tiempo que sea. Es mejor que termine temprano con algo de tiempo para la discusión en lugar de pasarse horas extras.

Eche un vistazo a una versión genérica de la propuesta SEO de 66 diapositivas de Portent. También lo he visto (¡hola, Ian!) usar parte de ella en una presentación de marketing para presentarse a sí mismo y a su empresa (¡sí, las diapositivas con esas ratas!).

Su propuesta de SEO puede ser tan larga porque el primer grupo de diapositivas pasa muy rápido, las cuales se usan para resaltar el punto importante de que Portent ayuda a las empresas a crecer (atándose a sus resultados como un vendedor inteligente).

P: ¿Realmente tengo que presentarlo? ¿No puedo enviarlo por correo electrónico en su lugar?

R: Si ha tenido éxito sin presentarse, más poder para usted. Pero si estás leyendo esto ahora mismo, es probable que ese no sea el caso.

Sí, debe presentar su propuesta de SEO, incluso si tiene una comunicación mayoritariamente electrónica con ellos en el futuro.

Es su trabajo hacerles la vida más fácil, y pasar por una propuesta de SEO por su cuenta puede ser extraño para ellos. Desea que se sientan seguros al decir "sí" y entregarle dinero, lo que incluye saber que usted es un ser humano real.

Además, probablemente no entenderán mucho de lo que están viendo. Cuando lo presenta, puede elegir cómo enmarcar las cosas y calmar cualquier preocupación (o responder a cualquier pregunta) que puedan tener.

Dicho esto, definitivamente envíeles por correo electrónico una versión en pdf después para que la revisen en su correo electrónico de seguimiento.

La propuesta de SEO que obtiene "Sí, acepto" (Más plantilla gratuita)

Puede usar esta plantilla de propuesta de SEO como guía, pero recuerde: lo más importante es enviar el mensaje correcto, así que repase los elementos esenciales anteriores al crear su propia propuesta de SEO.

Espero que ya reconozcas este colorido tema de Google Slides que estoy usando como ejemplo. Personalízalo de forma apropiada según el estilo y los colores de tu propia marca.

En mi opinión, los colores en esta plantilla de ejemplo son demasiado, y la fuente no es la más fácil de leer, así que no tome esta plantilla como un ejemplo de buen estilo para una propuesta de SEO (solo la elegí por diversión). Mantenga la fuente legible y los colores que no deslumbran (y los suyos propios, debido a la marca).

Título

Incluya siempre una diapositiva de título. Querrá que diga: qué es (Propuesta de SEO), para quién es (Empresa X) y de quién es (Empresa Y/Fabulous You).

Si está haciendo la versión del documento (páginas en lugar de diapositivas), puede agregar una captura de pantalla de su página de inicio para personalizar y colorear.

También puede poner su logotipo en cada página, comenzando con la página de título. Si bien colocar el logotipo en la esquina inferior derecha es común, los estudios muestran que los logotipos en la esquina superior izquierda de los sitios web tienen el recuerdo de marca más efectivo.

Tabla de contenido: qué esperar

Tome una diapositiva para diseñar la hoja de ruta para el resto de la propuesta de SEO. Desea administrar sus expectativas por adelantado y facilitarles la búsqueda de información específica más adelante.

Nuestro enfoque de SEO: cómo lo haremos y por qué

Toma tantas diapositivas como necesites (de 3 a 6 deberían ser suficientes) para explicar por qué tu forma de realizar la brujería SEO es mejor que la de los demás y por qué.

Aquí es donde respondes el "¿por qué tú?" al mismo tiempo que les da un calentamiento para todos los SEO-patois que se avecinan. Guarde los detalles esenciales para más tarde: las analogías y las narraciones ligeras son bienvenidas aquí.

Estas diapositivas deberían ser bastante fáciles de hacer si tienes un sitio web que explica por qué eres un copo de nieve especial de SEO.

Si no está seguro, utilice el método socrático para averiguarlo, es decir, ¿por qué hago estas cosas de SEO en este orden en particular? ¿Por qué me concentro en esto sobre aquello? ¿Qué me ha mostrado el éxito de SEO en el pasado? ¿Cómo me he adaptado a los cambios en el SEO? ¿Por qué me elegiría a mí sobre otros SEO?

Otra forma de pensarlo: ¿Qué tipo de empresa o consultor de SEO eres? ¿Eres un consultor de SEO de marcas de lujo, una empresa de SEO de bajo presupuesto o una empresa de SEO especializada en la industria? Conozca a su audiencia y lo que es importante para ellos para ayudar a informar estas diapositivas (pista: a todos les importa el dinero en efectivo).

Si eres un programa de SEO de una sola persona o un equipo pequeño, podrías mencionar el hecho de que eres capaz de adaptarte frente a los vientos torrenciales de SEO. Muchas agencias, debido a su burocracia, no pueden adaptarse a los cambios tan rápido como sus competidores más pequeños.

También podría mencionar el peligro de optimizar en exceso (y dejar en claro que no lo hace ).

Si tiene estudios de casos (y el permiso para usarlos), puede usarlos aquí para explicar lo que hizo y demostrar que fue un éxito. Si tenía datos comerciales (es decir, métricas de ventas), eso resultará más sólido que mostrar un aumento en el tráfico orgánico del sitio u otras métricas de SEO.

SERP Landscape: a lo que nos enfrentamos

Esto es algo que no he visto en ninguna propuesta de SEO con plantilla en línea, pero que decidí agregar a mis propias propuestas después de un poco de experiencia con prospectos y clientes en los últimos años.

Tómelo o déjelo, puede ser demasiado para el tipo de clientes con los que está trabajando. Pero para mi situación como consultor de SEO, darles a los prospectos el contexto de lo que estamos tratando me ayudó a brindarles a mis clientes mejores servicios de SEO.

Primero, uso algunas diapositivas para explicar brevemente que el SEO siempre está cambiando y que hay más de un SERP por consulta de búsqueda. Esto les ayuda a comprender que las clasificaciones son prácticamente imposibles de rastrear, ya que la página A podría clasificarse en el puesto número 1 en la ubicación X, pero la página B ocupa el puesto número 1 en la ubicación Y.

También puede ayudarlos a ver que tratar de clasificar para una palabra clave específica es bastante inútil (si alguna vez ha tenido un cliente con una palabra clave específica, siente mi dolor). Más bien, tiene más sentido centrarse en la clasificación de un grupo de palabras clave que tienen la misma intención del usuario.

Aquí hay algunas diapositivas que copié y pegué de una propuesta de SEO que usé IRL en esta plantilla de ejemplo (para una pequeña empresa local).

Luego uso algunas diapositivas para mostrar algunas SERP que son relevantes para ellos, es decir, consultas de búsqueda para las que les gustaría (y posiblemente podrían) clasificar.

A diferencia de las últimas diapositivas, que en general eran demostrativas, estas diapositivas están personalizadas para ellos y su situación. Analizo brevemente lo que aparece en SERP (¿cuadros PAA? ¿Artículos académicos? ¿Videos de YouTube? ¿Un montón de anuncios pagados?) y la calidad de los dominios de clasificación (Autoridad de dominio).

El punto aquí es mostrar que es posible que debamos ser creativos y de mente abierta si queremos clasificar.

Por ejemplo, puedo crear una página increíble que ocupe el puesto número 1 de forma orgánica en algunas SERP, pero si eso está debajo de un montón de anuncios pagados, noticias y artículos académicos, tal vez haya una mejor manera (o una mejor palabra clave).

Esto no solo ayuda a establecer expectativas, sino que también los prepara para querer ayudarlo (digamos que cinco veces más rápido).

En otras palabras: les ayuda a ver desde su punto de vista. Esto podría ponerlos en marcha y hacerlos más abiertos a más ideas, como hacer un video de YouTube.

Como mínimo, les recuerda que ningún SEO puede decidir cómo se muestran las cosas en Google, y que hay muchas funciones SERP, nuevas y antiguas (fragmentos destacados, cajas PAA, anuncios pagados), a las que apuntar y competir. .

Para ganar el juego de SEO hoy en día, a menudo se necesita la participación y la mentalidad abierta del cliente (en lugar del SEO seco, de la vieja escuela y de corte de galletas).

Resumen actual de SEO: muestra de auditoría

Ahora, desea mostrarles algunos lugares en los que ha evaluado que son débiles y cómo los solucionaría. Tenga una diapositiva que presente o resuma las siguientes diapositivas, cada una de las cuales muestra una debilidad específica en su SEO actual.

Para hacer que esta sección sea aún más poderosa, puede conectar algunos de estos a etapas en su embudo de usuarios. Personalmente, me gusta Pirate Metrics (AAARRR). Mostrarles que no solo piensas en el SEO, sino también en cómo lo que estás haciendo encaja en su viaje de usuario, te dará más elogios.

El objetivo de estas diapositivas no es mostrarles todo lo que necesita corregir en su sitio. Más bien, solo necesita demostrar que sabe lo que está haciendo, de lo que está hablando y que podrían necesitar su ayuda.

Esto debería ser una muestra del tipo de trabajo que estaría haciendo y, lo que es más importante, por qué lo está haciendo .

Recuerda: a ellos les importan más los efectos del trabajo que el trabajo en sí mismo, así que no te molestes en profundizar en estas diapositivas. Puede enfatizar los beneficios del SEO a largo plazo y vincular estas correcciones a sus objetivos comerciales.

Tareas de SEO: qué haremos

Aquí es donde repasarás lo que haces como SEO.

Los diferentes SEO tienen diferentes formas de categorizar las tareas de SEO: fuera del sitio versus en el sitio, marketing de contenido versus contenido y SMM, vínculos de retroceso versus alcance de personas influyentes, etc. Independientemente de cómo clasifique las tareas de SEO, aquí es donde puede tocar cada grupo.

Esta parte de su propuesta de SEO puede ser genérica y usarse para múltiples propuestas de SEO. Muestra la amplitud general de los servicios de SEO que podrías hacer por ellos y por qué. Puede tener una diapositiva que presente o resuma las siguientes diapositivas (hasta 10, pero en realidad, depende de usted), cada una de las cuales explica un conjunto diferente de tareas de SEO.

Formatee esto de la manera que tenga más sentido para usted. No olvide incluir análisis aquí, aunque también puede poner esa información en la siguiente sección cuando repase los informes si lo desea.

El proceso: cómo se desarrolla el trabajo

Tome algunas diapositivas para establecer expectativas sobre cómo se realizará el trabajo. Repase los entregables que recibirán (¡informes como mínimo!), con qué frecuencia los recibirán y en qué formato (presentación versus solo correo electrónico).

También puede hablar sobre cosas como obtener su aprobación para realizar cambios en su sitio antes de hacerlo.

Algunas empresas están listas para entregar todos sus inicios de sesión y permitirle hacer lo que quiera, lo que hace que esto no sea un problema. Otros pueden necesitar algo de tiempo para ganarse la confianza antes de dejar que empieces a poner tus manos sucias (esperemos que no estén demasiado sucias) por todo su sitio. Si caen en el último campo, aquí es donde puedes calmar sus miedos.

No tiene que ser demasiado detallado aquí, pero sí quiere darles una idea de un flujo de trabajo regular para que haya menos signos de interrogación en sus mentes sobre cómo va a funcionar esto realmente.

Cronograma: cuándo lo haremos y por cuánto tiempo

Tome una diapositiva para dar una línea de tiempo para el trabajo que hará durante los primeros meses más o menos, y resuma lo que hay más allá de eso.

Es posible que deba combinar esto con su diapositiva de precios si tiene diferentes "paquetes" que incluyen más o menos trabajo. También puede incluir rangos de tiempo si eso tiene más sentido con su precio y flujo de trabajo.

Esto no tiene que estar grabado en piedra. Una vez más, se trata más de establecer expectativas. Esta diapositiva en particular también podría usarse para proporcionar un sentido de urgencia. Les estás mostrando su *brillante* futuro cercano, pero solo si deciden contratarte.

Precios: cuánto costará

Use otra diapositiva para explicar todos los costos, independientemente de cómo esté configurada su estructura de precios.

A la gente le gustan las opciones, pero es mejor mantenerlo simple. Prefiero los anticipos mensuales, pero muchos SEO hacen precios basados ​​en proyectos. Independientemente de cómo se configure su precio, déjelo claro aquí y no oculte ningún costo.

Próximos pasos

Aquí, escribe cuáles son los siguientes pasos. Hágales saber quién debe escuchar a quién y en cuánto tiempo. Puede incluir información de contacto aquí si lo desea, pero ya deberían tenerla en este momento.

Al igual que la diapositiva de la línea de tiempo, esto se puede usar para proporcionar un sentido positivo de urgencia, pero manténgalo genuino y no comercial. Por ejemplo, puede decir verbalmente que puede comenzar con su SEO "para la próxima semana" si se comunican con usted en los próximos días.

Conclusiones de la propuesta de SEO

Intente hacer su propuesta de SEO a partir de esta plantilla, luego ejecútela a través de las listas de verificación esenciales y no esenciales anteriores. Requerirá algo de trabajo por adelantado, pero se puede usar una y otra vez (solo se personalizan algunas diapositivas) en el futuro.

Lo primero que debe recordar es que su propuesta no se trata solo de SEO, se trata de cómo el SEO los ayudará con sus objetivos comerciales (* tos * ganar dinero * tos *).

Si bien es importante demostrar que sabes lo que haces cuando se trata de SEO, recuerda que a ellos realmente no les importan esas cosas. Solo les importa que lo sepas y que ayudará a su negocio.

Muéstreles esas dos cosas en su propuesta de SEO, y escuchará "sí".