No lo endulcemos:

Los informes de SEO son un dolor en el culo.

Hay montañas de datos para analizar, diseños de informes con los que jugar y soluciones ingeniosamente redactadas para encontrar para cada problema presentado en el informe.

Multiplique eso por la cantidad de clientes de SEO que tenga, y estamos hablando de horas de trabajo.

Aburrido, ¿verdad?

Sin embargo, no se puede negar que crear y enviar informes de SEO regulares es uno de los trabajos más importantes de un especialista en SEO.

Le da a sus clientes una mejor idea de lo que realmente está haciendo por ellos y, como resultado, lo que está sucediendo en su sitio.

Básicamente, justifica que deberían seguir pagándote por hacer su SEO.

Entonces, hablemos sobre el proceso de creación de un informe de SEO convincente que impresionará a cualquier cliente.

¿Qué es un informe SEO?

Un informe de SEO brinda a sus clientes una descripción general fácil de digerir del rendimiento actual de SEO de su sitio y cómo pretende mejorarlo.

Si ha estado trabajando en el SEO de su sitio durante un tiempo, el informe documenta las estrategias que ha implementado durante el período anterior y sus resultados.

El informe debe mostrar claramente a su cliente el rendimiento de su sitio y justificar su estrategia actual.

La mejor manera de presentar sus resultados es con datos y métricas para ayudar a los clientes a comprender el panorama general.

Además, tenga en cuenta que no todos los clientes entenderán cómo funciona el SEO técnico. Por lo tanto, debe presentar el informe de una manera que lo comprendan fácilmente, lo que puede ser una tarea difícil para los especialistas en SEO.

También es importante recordar que cada cliente requerirá una estrategia de SEO diferente, tendrá objetivos diferentes y presentará desafíos diferentes. Por lo tanto, asegúrese de que la información que ingresa en el informe esté personalizada para el cliente.

(En breve hablaremos de la plantilla de informe gratuita, que puede personalizar con facilidad).

Pero si bien cada cliente es único, si buscan mejorar su presencia en línea con SEO, sus objetivos finales son los mismos:

Obtenga más tráfico orgánico a su sitio y obtenga más conversiones de ese tráfico .

Por lo tanto, todo lo que presente en su informe debe estar relacionado con estos dos objetivos principales.

Qué incluir en un informe SEO

Su informe de SEO debe incluir los puntos de datos que discutiremos a continuación.

Todos estos son comunes en la industria y le darán a su cliente una imagen completa de cómo está funcionando su sitio y cómo planea seguir mejorándolo.

Tener una comprensión profunda de cada uno de estos factores lo ayudará a crear mejores informes para sus clientes.

Auditoría en la página

Una auditoría en la página le dirá qué cambios deben realizarse en el sitio mismo. Es un buen lugar para comenzar porque las correcciones son relativamente simples y los clientes podrán ver los cambios de inmediato.

Es posible que algunos clientes no tengan idea de cómo los problemas en la página podrían estar frenándolos, por lo que la auditoría puede ayudarlo a arrojar luz sobre la mala presencia en línea de su cliente.

También es una buena manera de comenzar su informe con una explosión, con una lista de problemas que ha identificado y un plan de acción para resolverlos.

Algunos de los principales factores en los que desea centrarse en su auditoría en la página incluyen:

• Enlaces rotos. A los motores de búsqueda no les gustan las páginas con enlaces rotos. Lo ven como una señal de que sus páginas no están a la altura de lo que esperan de un sitio de alta calidad.

Hay muchas razones diferentes por las que un enlace puede romperse, como que un sitio enlazado ya no esté disponible o que se cambie la estructura de una URL.

Su trabajo es identificar y limpiar cualquier enlace roto en el sitio de su cliente.

• Estructura de metadatos . Esto se refiere a sus etiquetas de título y meta descripciones, que brindan a los usuarios una descripción de lo que trata su página.

Estos son el primer punto de contacto para los usuarios cuando ven su sitio en las SERP. Debe actualizar y optimizar sus metadatos para alinearlos con sus palabras clave objetivo.

• Contenido duplicado. Google y otros motores de búsqueda no recompensan los sitios con contenido duplicado. Estas son páginas con contenido similar al exacto pero diferentes URL, incluso si provienen del mismo dominio.

Su informe debe identificar cualquier página duplicada en el sitio de su cliente para que pueda decidir qué páginas conservar y cuáles eliminar.

• Redirecciones. Los redireccionamientos funcionan como direcciones de reenvío. Indican a los motores de búsqueda dónde enviar a los usuarios cuando hacen clic en una página que ya no existe.

Hay muchas maneras de redirigir páginas, y una redirección 301 se considera una buena práctica de SEO. Debe asegurarse de configurar los redireccionamientos correctos para las páginas muertas y corregir cualquier redireccionamiento que no sea 301.

Análisis de backlinks

Obtener backlinks es una parte crucial del trabajo de todos los SEO. Es la práctica de adquirir enlaces de otros sitios a su contenido.

Dicho esto, no todos los backlinks son buenos para tus clientes. Si bien los enlaces de mayor calidad ayudarán a mejorar su clasificación en la búsqueda orgánica y aumentar el tráfico a su sitio, los enlaces no deseados y no naturales pueden hacer que las clasificaciones de palabras clave caigan en picado.

Por lo tanto, su informe de SEO debe incluir un breve análisis de backlinks de cualquier enlace nuevo que su cliente haya adquirido, para indicar los enlaces buenos de los malos.

Para ayudarlo a comprender qué hace que un vínculo de retroceso sea bueno, a continuación se presentan algunos factores de calidad que vale la pena considerar para su informe:

• Autoridad de dominio (DA). Desarrollado por Moz, un líder respetado en el mundo del SEO, Domain Authority clasifica los sitios web según la solidez de su dominio.

Los sitios más cercanos a la puntuación perfecta de 100 tienen mayores posibilidades de clasificarse en SERP. La idea es obtener tantos backlinks de sitios con alto DA como sea posible.

• Métricas de flujo. Para no ser superado por Moz, Majestic también tiene una métrica de evaluación propia llamada Flow Metrics: Trust Flow y Citation Flow.

Citation Flow predice qué tan influyente es una página en función de la cantidad de sitios que enlazan con ella. Trust Flow, por otro lado, tiene en cuenta la reputación de los sitios que enlazan con el suyo.

• Puntuación de correo no deseado. Spam Score da una idea de qué tan spam es un sitio en una escala de 0 a 17, donde las puntuaciones más bajas son mejores.

Querrás evitar recibir vínculos de retroceso de sitios con un alto puntaje de spam (7 y más).

• Nofollow/Dofollow. Los enlaces nofollow no son seguidos por Google y no transmiten ningún tipo de enlace. Los enlaces Dofollow son lo contrario, y estos son los que desea para sus clientes.

Clasificación de palabras clave

El resultado más tangible de su campaña de SEO es la cantidad de palabras clave que puede obtener para que el sitio de su cliente se clasifique en la búsqueda de Google.

Solo con clasificaciones de palabras clave más altas puede lograr el objetivo final de generar más tráfico orgánico a partir de SERP.

Entonces, si puede clasificar el sitio de su cliente por decenas, cientos o incluso miles de palabras clave, ¡su campaña de SEO podría considerarse un éxito!

Para ayudar a comunicar a los clientes el rendimiento de sus sitios en términos de SEO, debe incluir un informe de clasificación de palabras clave como parte de su informe de SEO.

El informe de clasificación de palabras clave debe incluir cosas como:

• Palabras clave que han subido
• Palabras clave que han bajado
• Nuevas clasificaciones de palabras clave
• Comparación de palabras clave de la competencia

Tráfico

Luego viene posiblemente la métrica más popular de todas, y lo que muchos clientes verán primero: el tráfico del sitio.

Esto les dice a los clientes cuántos visitantes llegan a su sitio desde la búsqueda orgánica en un momento dado, qué páginas de su sitio obtienen la mayor tracción y, posteriormente, qué tipo de contenido buscan los usuarios.

Algunos factores a tener en cuenta al informar sobre el tráfico:

• Visitantes únicos. Hay una diferencia entre visitantes únicos y páginas vistas. Las visitas a la página cuentan cada visita a su sitio, por lo que si una persona visita su página tres veces en un día, se contaría como tres visitas.

Las visitas únicas son un conteo más preciso, tratando a cada persona como una vista, independientemente de cuántas veces visitaron su página (a menos que usen una dirección IP diferente cada vez).

• Porcentaje de rebote. Este es el porcentaje de personas que abandonan su sitio después de interactuar con una sola página. Desea que los usuarios al menos hagan clic en un par de páginas al salir, porque esto demuestra que están comprometidos.

Las páginas con una tasa de rebote alta indican que podrían estar alejando a las personas debido a un diseño, navegación u otros factores deficientes.

• Fuentes de referencia. Aunque su atención se centre en el tráfico orgánico, es posible que también desee proporcionar a su cliente la cantidad de visitas que recibe a través de fuentes de referencia para compararlas más claramente.

• Páginas principales. También se debe incluir en el informe una compilación de las páginas que obtienen la mayor cantidad de visitas. Esto te ayuda a demostrar que tu estrategia de contenido está funcionando.

Recomendaciones

Al final de su informe de SEO, querrá incluir algunas recomendaciones para avanzar.

Esta es su oportunidad de hablar directamente con su cliente, identificar qué necesita mejorar y presentar su plan de acción.

A medida que realiza su trabajo, encontrará métodos que funcionan mejor que otros. Es importante ser honesto con su cliente y mostrarle lo que funciona y lo que no. Cuando algo no funciona, utilice todos los datos disponibles para presentar una nueva estrategia.

La transparencia es clave para una asociación comercial exitosa.

El SEO puede ser voluble y cualquier pequeño cambio en el algoritmo puede significar renovar una campaña completa de la noche a la mañana. Por mucho que sienta la tentación de centrarse en los grandes resultados en su informe de SEO, es igual de importante resaltar los resultados no tan buenos y sugerir formas en las que puede cambiar el rumbo hacia resultados más atractivos.

Si usa su conocimiento de SEO, pensamiento crítico y puede respaldar sus recomendaciones con datos, la mayoría de los clientes apreciarán su honestidad y estarán felices de que siga con sus planes (incluso si los números están bajos).

Cómo crear un informe de SEO que sorprenda a sus clientes (más una plantilla gratuita)

Ahora que tiene una mejor comprensión de lo que se incluye en un informe de SEO, aquí le mostramos cómo crear un informe que lo impresione.

1. Recoger los datos

El primer paso es recopilar toda la información y los datos que se incluirán en el informe.

Auditoría en la página

Para realizar una auditoría en la página efectiva, deberá utilizar una herramienta como Screaming Frog SEO Spider. Es de uso gratuito para sitios con menos de 500 páginas.

Una vez instalada, simplemente ingrese el sitio de su cliente en la barra de búsqueda y la herramienta analizará sus páginas contra una variedad de variables de SEO en la página.

Una vez que se complete el análisis, verá la lista de todas las URL rastreadas por la herramienta en la columna "Dirección".

Desde aquí, puede hojear las diferentes pestañas para ver más de cerca los elementos de SEO en la página que deben optimizarse.

Por ejemplo, si hace clic en la pestaña "Meta descripción", verá algo como esto:

Te muestra la meta descripción de cada URL y su recuento de palabras. La longitud de la meta descripción es tan importante como la descripción en sí misma, por lo que si ve URL con meta descripciones demasiado largas (más de 160 caracteres), deberá incluirlas en el informe para corregirlas.

En la esquina inferior derecha, también verá las páginas a las que les faltan metadescripciones. Haga clic en el gráfico de barras para revelar las URL sin descripciones e inclúyalas también en su informe.

Como dije, revise las diferentes pestañas de la herramienta para identificar los factores en la página que necesitan su ayuda.

Aquí hay algunos consejos rápidos sobre cómo optimizar los factores en la página más comunes analizados por Screaming Frog:

Estructura de metadatos

• Asegúrese de que todas las etiquetas de título y las metadescripciones sean únicas

• Deben incluir palabras clave, pero no deben sonar demasiado optimizados o spam.

• Tenga en cuenta el recuento de palabras: las etiquetas de título deben limitarse a 55 caracteres o menos, y las metadescripciones pueden tener hasta 160 caracteres.

Etiquetas de encabezado

• H1, H2 y otras etiquetas de encabezado deben incluir palabras clave relevantes (pero, de nuevo, no optimice demasiado)

• Cada encabezado debe describir claramente el contenido que viene después de él; no se salga del tema.

• Cada título debe ser único.

vinculación

• Las páginas similares deben agruparse para obtener el máximo efecto.

• Asegúrese de que todos los enlaces en una página sean relevantes entre sí

• Preste atención a la estructura de las URL: asegúrese de que sean cortas y sencillas.

• Incluya etiquetas rel=canonical donde sean necesarias para ayudar a prevenir contenido duplicado

Imágenes

• Use tamaños de archivo más pequeños para ayudar a que el sitio se cargue más rápido

• Incluya etiquetas alternativas únicas y descriptivas para cada imagen

Después de su análisis con Screaming Frog, también recomendaría una prueba rápida para dispositivos móviles para asegurarse de que el sitio de su cliente se cargue rápida y correctamente en los dispositivos móviles. Google tiene una prueba gratuita para dispositivos móviles que puede usar para verificar.

Análisis de backlinks

Como se discutió anteriormente, desea vínculos de retroceso de fuentes relevantes y de buena reputación en la cartera de vínculos de retroceso de su cliente.

Para rastrear y analizar sus fuentes de backlinks, texto de anclaje, métricas de calidad y más, puede usar Monitor Backlinks para facilitar esta parte del informe.

Le permite rastrear múltiples dominios de clientes, así como competidores.

(¡Pruébelo usted mismo con una prueba gratuita de 30 días sin riesgos!)

Simplemente inicie sesión en su cuenta y agregue el dominio de su cliente para monitorear con el botón "Agregar nuevo dominio" en el menú desplegable superior izquierdo.

Monitor Backlinks tardará un poco en recopilar sus datos de backlinks.

(Sugerencia: ¡puede conectar Google Analytics para obtener resultados más rápidos y precisos!)

Una vez que haya terminado, haga clic en la pestaña "Sus enlaces" en el menú principal.

Luego verá una tabla de todos los vínculos de retroceso actuales de su cliente, junto con las métricas correspondientes para ayudarlo a determinar su calidad y relevancia para el sitio de su cliente.

Junto con la fuente del vínculo de retroceso, el texto de anclaje y la fecha en que se adquirió, también puede ver las métricas de flujo, la puntuación de spam, el MozRank, la autoridad del dominio y de la página de cada vínculo, y más.

Usando estas variables como su punto de referencia, un sitio autorizado tiene puntajes altos en todas las métricas excepto el puntaje de spam (cuanto mayor sea el puntaje de spam, menor será su calidad).

Si a su cliente no le gustan mucho los números, también puede dirigirse a la pestaña "Análisis de enlaces" para obtener una representación visual fácil de entender de los datos de backlinks en formato gráfico.

Estos informes de backlinks desglosan los enlaces de tu cliente según factores como:

• Distribución de TLD
• Distribución de ubicación de IP
• Texto de anclaje superior
• Nofollow frente a dofollow
• Principales páginas enlazadas
• Majestic (organiza tus enlaces según Trust y Citation Flow)
• Moz (organiza sus enlaces de acuerdo con la autoridad de dominio y la autoridad de la página)

Luego puede descargar los informes individuales en formato CSV haciendo clic en "Exportar como CSV" en la parte superior derecha de cualquier informe.

Otra gran característica de Monitor Backlinks es la capacidad de rastrear los backlinks de los competidores de sus clientes junto con los suyos. Esta puede ser una excelente manera de mostrar a sus clientes cómo se comparan con sus principales competidores.

Para hacer esto, haga clic en la pestaña "Enlaces de la competencia" y agregue dominios de la competencia para el seguimiento. Una vez que se agreguen, aparecerán en una lista como esta:

Puede hacer clic en cualquiera de ellos para ver una lista de los vínculos de retroceso del sitio, no muy diferentes de los suyos.

Puede ver la fecha en que el competidor adquirió el enlace, el texto de anclaje del enlace, las métricas de flujo, el estado de seguimiento y más. La idea es que puedas usar esta información para identificar backlinks para replicar.

Pero con el fin de crear informes para sus clientes que desean conocer los detalles de su competencia, haga clic en "Exportar" en la esquina superior derecha para descargar los vínculos de retroceso de la competencia en formato CSV.

Como otra opción, también puede obtener una descripción general rápida de los nuevos vínculos de retroceso de un cliente, los nuevos vínculos de retroceso de la competencia y los cambios de estado de los enlaces directamente desde el panel principal.

Para algunos clientes, esto podría ser todo lo que realmente quieren saber, por lo que puede copiar esta información directamente en su informe de SEO.

Para obtener más información sobre cómo extraer valiosos datos de backlinks usando Monitor Backlinks, consulta esta guía.

Clasificación de palabras clave

Supervisar los vínculos de retroceso también resulta útil en esta parte del informe. Le ayuda a rastrear las clasificaciones de palabras clave de su cliente, así como las clasificaciones de sus competidores para las mismas palabras clave.

Haga clic en la pestaña "Rank Tracker" para esto y agregue las palabras clave que desea rastrear y monitorear.

Dale a la herramienta algo de tiempo para recopilar los datos y, en poco tiempo, tendrás una larga lista de palabras clave, así como también dónde las clasificas y dónde clasifican tus competidores agregados.

Para descargar el informe de palabras clave para un análisis más detallado, puede seleccionar palabras clave individuales o usar el menú desplegable para seleccionar "Todos" y luego hacer clic en "Exportar".

Al igual que con el análisis de backlinks anterior, también puede obtener una instantánea rápida de la actividad de las palabras clave desde el panel principal de Monitor Backlinks, que también puede ser útil para incluir en su informe.

Tráfico

Para analizar los datos de tráfico de su cliente para su informe de SEO, necesita acceso a Google Analytics de su sitio.

Es posible que se sorprenda de la cantidad de clientes que aún no tienen configurado Google Analytics, y es posible que deba hacerlo por ellos, además de agregar el código de seguimiento de Analytics a su sitio.

Para obtener los mejores resultados, asegúrese de agregar el código de seguimiento antes de lanzar su campaña de SEO, para que pueda ver con precisión el impacto de su trabajo.

Puede encontrar el código en la sección Admin. Simplemente haga clic en Información de seguimiento > Código de seguimiento en la sección "Información de seguimiento", y luego copie y pegue el código de seguimiento antes de la etiqueta </head> del sitio de su cliente.

Comenzará a obtener datos de tráfico directamente en el panel de Analytics.

O bien, haga clic en Audiencia > Resumen para obtener datos de tráfico del sitio más detallados y dar sentido a su campaña de SEO.

Tome la tasa de rebote, por ejemplo. Si su cliente sufre de altas tasas de rebote, es necesario revisar sus páginas para encontrar algo en común. Puede variar desde una UI/UX deficiente hasta tiempos de carga de página lentos. También es posible que falte el contenido.

Esta publicación lo llevará a través de los detalles más finos de la verificación del tráfico orgánico en Google Analytics.

Recomendaciones

Para esta sección, debe considerar su análisis en cada una de las secciones anteriores y elaborar un plan para seguir adelante.

Podría ser tan simple como una lista de viñetas, o más completo con gráficos y datos para respaldar sus sugerencias.

Recuerda tener en cuenta cualquier factor externo que pueda haber contribuido a los resultados durante ese período, como actualizaciones de algoritmos y backlinks perdidos.

2. Desarrollar el informe

Ahora que ha recopilado todos los datos de varias herramientas, el siguiente paso es armar el informe de SEO.

El formato y la estructura del informe depende de usted y su cliente. Los archivos PDF son una buena opción porque puede incluir gráficos, imágenes y otros elementos visuales para que se vea más profesional y atractivo.

Independientemente de cómo lo haga, solo asegúrese de incluir toda la información que su cliente quiere saber. Debe considerar crear un informe personalizado para cada cliente en función de sus necesidades.

Aquí hay una plantilla descargable gratuita de cómo debería ser un informe de SEO. Úselo para guiarlo en la creación de un informe atractivo para sus propios clientes.

Informe SEO: http://examplesite.com

Recomendaciones

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3. Envía el informe a tu cliente

Y ahora, el paso final: ¡Enviar el informe!

Idealmente, debería enviar un informe de SEO una vez al mes para brindarles a sus clientes una actualización periódica sobre el progreso de su SEO.

Los informes mensuales le permiten concentrarse en implementar su estrategia de SEO para el mes siguiente antes de analizar los resultados. Un mes generalmente se considera un tamaño de muestra lo suficientemente grande como para saber si su estrategia está funcionando o no.

A partir de ahí, puede proporcionar sugerencias mejores y más informadas sobre cómo mejorar el sitio web de su cliente y su clasificación en los SERP.

Algunos clientes pueden solicitar informes semanales, pero debe hacer todo lo posible para explicarles que los datos de SEO de siete días no son suficientes para tomar decisiones acertadas o saber qué está funcionando. Elaborar un nuevo informe cada semana tampoco es un buen uso de su propio tiempo.

Es por eso que los informes mensuales de SEO son ideales: es un período lo suficientemente largo como para ver resultados tangibles y con la frecuencia suficiente para que sus clientes sientan que se les mantiene actualizados con su campaña.

Resumen del informe de SEO

Crear y enviar informes de SEO puede no ser una de las partes más emocionantes del trabajo, pero sin duda es una de las más importantes.

Brinda a todas las partes una mejor idea de lo que está sucediendo y ayuda a crear el camino para que un sitio web avance en los motores de búsqueda.

Todo lo que se necesita es una comprensión adecuada de todos los factores que intervienen en el desarrollo de un informe de SEO efectivo.

¡Y con el tiempo, el proceso se vuelve mucho más fácil de manejar!