Una guía para el software de informes SEO para clientes

El software de informes de SEO es indispensable para mantener sus campañas de SEO organizadas y encaminadas.

El software de informes de SEO ideal le permite proporcionar a los clientes informes claros, concisos y visualmente atractivos. Sin embargo, saber qué software hace esto mejor puede ser un desafío que requiere mucho tiempo.

Además, desea invertir en un software de SEO que crecerá con su agencia o negocio mientras respalda sus necesidades de optimización de motores de búsqueda. Esto incluye brindarle información en tiempo real, seguimiento automático de indicadores clave de rendimiento (KPI), análisis de gráficos. Entonces, con tantas herramientas de informes de SEO, ¿cómo puede decidir cuál funcionará para usted?

En este artículo, cubriremos qué buscar al probar y elegir una herramienta de informes de SEO, qué informes proporcionar a sus clientes y cómo comparar el software mejor calificado.

La importancia de los informes de SEO para agencias y autónomos

La optimización de motores de búsqueda no es el servicio más simple de explicar y demostrar a los profesionales que no son SEO. Esto puede presentar un obstáculo cuando se trabaja con clientes, especialmente aquellos sin mucho conocimiento en SEO. Ser capaz de proporcionar a estos clientes informes fáciles de entender es vital.

Los informes de SEO le permiten:

• Proporcione el razonamiento detrás de su estrategia de SEO
• Presentar evidencia de resultados a corto y largo plazo.
• Explicar los próximos cambios en su estrategia
• Proporcione evidencia para un aumento de tarifa o renovación de contrato
• Presente un valor monetario del tráfico orgánico que han generado sus esfuerzos
• Mantén a tus clientes actualizados
• Aumente la confianza del cliente en sus habilidades de SEO

Cuándo presentar informes de SEO a sus clientes y qué KPI incluir

Así como los estudiantes universitarios pueden anticipar las calificaciones parciales y finales, es importante establecer cuándo presentar a sus clientes informes de progreso de SEO. De hecho, la mayoría de las agencias describen en sus contratos cuándo los clientes deben esperar actualizaciones. En su mayor parte, estos son los mejores momentos para crear informes para sus campañas de SEO y qué métricas proporcionar en esos momentos.

Presentación a clientes potenciales con informes preliminares

Presentar informes cuando se presenta a un cliente potencial es una decisión inteligente. Es difícil superar un argumento basado en datos cuando se intenta conseguir un nuevo cliente. Pero, ¿cuántos datos debe proporcionar teniendo en cuenta durante la fase de adquisición del cliente?

La clave de los informes de presentación de SEO es demostrar sus capacidades, el potencial de SEO del cliente y no dedicar demasiado tiempo a realizar investigaciones. Para lograr esto, apéguese a proporcionar al cliente potencial lo básico.

Informe preliminar de un cliente potencial

• Su calificación de dominio
• Las calificaciones de dominio de su competencia
• Una auditoría de velocidad de página (escritorio y móvil)
• 5 palabras clave por las que potencialmente podrían posicionarse

Proporcionar estos muestra al cliente potencial que está dispuesto a ir más allá.

Informes de estudios de casos de SEO: presentación sin presentación

No todos los SEO o agencias tienen el tiempo o los recursos para crear informes personalizados para todos sus lanzamientos. Además, los consumidores ahora investigan mucho por su cuenta antes de comunicarse con . Aquí es cuando los estudios de casos de alta calidad pueden beneficiar a su negocio.

Cada agencia debe tener estudios de casos a la mano o disponibles para señalarlos en su sitio web.

Al crear visualizaciones y gráficos para sus estudios de casos, tenga en cuenta que deben explicarse por sí mismos y ser atractivos. También desea resaltar sus mayores logros y contar la historia de cómo mejoró el negocio de su cliente a través de sus servicios.

Al presentar un estudio de caso, esencialmente puede reutilizar un informe de fin de año de varias de sus campañas más exitosas.

Informes de SEO incorporados

Una vez que haya conseguido un cliente, es importante registrar la posición SEO actual del cliente, ya que este será su punto de partida. Un análisis amplio le brindará los datos que necesita para crear una estrategia de SEO inteligente y procesable adaptada específicamente a su cliente.

Los informes de SEO incorporados deben incluir:

• Autoridad de dominio
• Posiciones de palabras clave
• Fuentes de tráfico por país
• Clasificaciones actuales de palabras clave
• Tráfico orgánico del sitio web
• Valor Estimado del Tráfico (EVOT)
• Número de backlinks de referencia
• Velocidad de indexación
• Puntuación técnica general
• Problemas totales del sitio
• Perfil de vínculo de retroceso

Después de delinear el estado SEO actual de su cliente, es más fácil crear una estrategia y medir el crecimiento. Desde aquí, puede profundizar más en las áreas en las que su cliente específico necesita más trabajo, como identificar y limpiar backlinks tóxicos o encontrar oportunidades . para aumentar rápidamente el rango de palabras clave con contenido nuevo o actualizado.

Informes de campañas activas

La mayoría de los clientes quieren recibir actualizaciones para campañas activas de SEO. Estos pueden ser mensuales, trimestrales, semestrales y anuales. Para estos, las plantillas de informes y la automatización de informes le ahorrarán tiempo y energía mientras crean uniformidad.

En lugar de luchar con hojas de cálculo y crear un informe personalizado cada mes, puede usar un software de SEO como GSC Insights con datos integrados en tiempo real, seguimiento de KPI e informes exportables o plantillas de informes.

GSC Insights mejora los datos disponibles a través de Google Search Console. Este software analiza las métricas de Google Search Console para crear informes de SEO intuitivos y fáciles de leer. Esto le permite crear hermosas visualizaciones de crecimiento para sus clientes y le facilita notar las fluctuaciones en el tráfico.

GSC Insights también le permite personalizar sus informes por rango de fechas, para que pueda demostrar los cambios mes a mes (MoM) o trimestre a trimestre.

Los informes de SEO para las campañas activas de los clientes deben incluir:

• Historial de posiciones de palabras clave que muestra las posiciones generales de palabras clave del sitio

Tenga en cuenta que este gráfico marca las principales actualizaciones del algoritmo de Google. Esto puede ser bastante útil si su cliente incurre en una caída en el tráfico como resultado de estas actualizaciones.

• Cambio en el tráfico orgánico

• Crecimiento en las impresiones de búsqueda

• Cambio en el total de palabras clave para las que se clasifica el sitio

• Cambio de rango general

También puedes incluir:

• Palabras clave con mejor rendimiento
• Páginas con mejor rendimiento
• El valor económico del tráfico orgánico del sitio
• Movimientos de palabras clave

Según su contrato, también puede utilizar otras herramientas de SearchAtlas para crear informes técnicos de SEO para:

• Vínculos de retroceso
• Enlaces rotos
• Velocidad de indexación
• Velocidad de página
• Puntuación general del contenido
• Páginas inaccesibles y huérfanas

Con GSC Insights, puede exportar un informe completo que se puede insertar fácilmente en un correo electrónico, Google Doc u otro software. También puede exportar una amplia gama de análisis de rendimiento de SEO a CSV. Todos estos formatos de archivo se pueden exportar fácilmente a PDF o imprimir a PDF.

Informes según sea necesario

A veces hay un cambio masivo en el ecosistema de SEO. Estos cambios podrían ser un competidor que aumenta drásticamente la inversión de PPC y, por lo tanto, los precios de los anuncios, una actualización del algoritmo de Google que requiere SEO técnico o cambios regulatorios en la industria del cliente que impactan en las redes sociales.

Cuando ocurren estas interrupciones, un informe semanal o mensual estándar no será suficiente. Una auditoría completa del sitio sería demasiado. Estos informes de clientes deben centrarse en la estrategia de SEO que aborde específicamente este nuevo desafío.

Resúmenes de renovaciones de contrato y fin de campaña

A medida que se acerca la renovación de los contratos, las campañas estacionales o temporales, o las campañas que llegan a su fin, proporcionar a sus clientes un informe claro puede tener un gran impacto. Un informe bien diseñado puede dar como resultado una renovación exitosa, una expansión del servicio o una revisión y recomendación positivas.

En estos casos, una auditoría posterior a la campaña puede resaltar no solo su trabajo en curso, sino también mostrarle al cliente su ROI para la campaña. Para estos informes, querrá centrarse en el valor que proporcionó.

Las métricas de campaña para resaltar en un informe final incluyen:

• El valor económico total del tráfico que generaste
• El aumento general en el tráfico de búsqueda orgánico
• El crecimiento total en las clasificaciones
• Cualquier aumento en las conversiones que el cliente haya compartido
• Aumentos en impresiones y CTR

Recomendamos también incluir un breve resumen escrito de la estrategia y los resultados de la campaña junto con cómo podría satisfacer las necesidades de SEO del cliente en el futuro.

Este informe debe mostrar cómo llevó al cliente al siguiente nivel a través de su específico.

Cómo producir informes de SEO (incluidos PDF)

Crear informes de SEO para clientes es tan fácil como lo permite el software que utiliza. Por ejemplo, cuando usa un software de seguimiento de SEO que no le permite exportar datos, puede anticipar pasar horas cada mes transfiriendo manualmente números a hojas de cálculo. Con una plataforma como SearchAtlas, simplemente puede presionar "exportar a PNG" o exportar a CSV para crear un informe automatizado.

Aquí, cubriremos cómo crear una variedad de informes de campañas activas e informes personalizados utilizando GSC Insights:

Cómo crear informes de SEO con GSC Insights

Este informe incluirá todos los datos presentados en el panel de GSC Insights como se ve a continuación:

1. Primero, navegue a GSC Insights y simplemente haga clic en el botón Exportar a PNG.
2. Después de exportar el PNG, puede insertarlo en un documento de Word, Google Doc, PowerPoint u otro software.

Cómo crear informes de SEO en PDF para clientes

1. Siga el Paso 1 anterior y exporte GSC Insights a PNG.
2. A continuación, abra Documentos de Google.
3. Luego, crea un Nuevo documento en blanco
4. Vaya a Insertar>Imagen>Cargar desde la computadora.
5. Navegue a la carpeta donde se guardó el PNG (la mayoría de las veces lo encontrará en su carpeta de Descargas).
6. Después de cargar el PNG, puede recortarlo para incluir las métricas que desea incluir. Es posible que deba insertarlo varias veces.
7. Para crear un PDF, vaya a Archivo>Descargar>Documento PDF (.pdf)

Cómo convertir CSV o informes de SEO de hojas de cálculo en PDF

1. Navegue hasta el conjunto de datos que desea exportar.
2. Haga clic en el botón Exportar a CSV.
3. Una vez que se descarga el archivo, arrastre y suelte el archivo en Google Drive y luego ábralo con Hojas de cálculo de Google.
4. En Hojas de cálculo de Google, seleccione Archivo>Descargar>Documento PDF (.pdf)

Qué buscar en el software de informes SEO para clientes

Cuando su software de SEO crea sus informes, puede maximizar su productividad. Sin embargo, no todas las herramientas de SEO tienen las capacidades. Por lo tanto, al elegir el software de SEO adecuado para sus necesidades, tenga en cuenta estos criterios.

1. Datos precisos de fuentes confiables

Las herramientas de informes de SEO utilizan diferentes fuentes de datos. Ahrefs se jacta de sus extensos rastreos web que constituyen la fuente de su información. Google Data Studio obviamente se basa en Google Analytics y Google Search Console. Mientras que la suite SearchAtlas extrae datos de una amplia gama de fuentes confiables, incluida Google Search Console.

2. Datos en tiempo real

Trabajar con los datos más recientes marca una gran diferencia cuando se trata de SEO. No solo puede reaccionar y planificar mejor cuando sus métricas están actualizadas, sino que también puede compartir los datos más recientes y precisos con sus clientes.

3. Rastreos del sitio

Es casi imposible realizar muchas tareas de SEO sin la capacidad de acceder y utilizar los datos de indexación recopilados a partir de los rastreos. Si bien algunas herramientas de edición de contenido, como Clearscope, omiten esta función, querrá tener otro software que lo compense.

4. Visualizaciones claras

Para generar realmente el impacto de su trabajo, debe mostrar sus resultados de una manera que hable a sus clientes. El software de informes de SEO debe ser capaz de convertir los datos sin procesar, ya sea que provengan de Google o de una investigación patentada, en cuadros y gráficos atractivos que entiendan los que no son SEO.

5. Nuevos conocimientos sobre el rendimiento

A veces se necesita una nueva perspectiva para resaltar su arduo trabajo. Por lo tanto, querrá ver cómo cada herramienta de software de SEO le permite abordar los números de una manera diferente.

Por ejemplo, GSC Insights ofrece Agrupaciones de páginas, que le permiten ver el rendimiento de ciertos grupos de páginas. En lugar de compilar datos manualmente para, por ejemplo, publicaciones de blog frente a páginas estáticas, GSC Insights le permite agrupar páginas para obtener datos de tráfico e impresiones para esos agregados, lo que le permite ahorrar tiempo.

6. Datos locales de SEO

Si sus clientes necesitan SEO local, querrá tener esto en cuenta al elegir sus herramientas de SEO, incluidas sus herramientas de informes. Sus clientes pueden apreciar poder comparar una lista de palabras clave para cada ciudad o estado, o ver SERP para distintas áreas geográficas.

7. Opciones de formato

Como los informes se usan para diferentes propósitos, es útil tener una herramienta de informes que admita múltiples formatos de informes. Los informes en PDF son ideales para correos electrónicos o reuniones en persona. Los CSV son una práctica recomendada cuando se combina información de varias fuentes para un informe personalizado.

Exportar a CSV para Google Sheets también puede ser extremadamente conveniente. Comprueba que tu proveedor ofrece exportaciones en los formatos que necesitas.

8. Múltiples perfiles de clientes y campañas

Finalmente, los SEO deben poder monitorear el progreso de todos sus clientes de manera regular. Tener un tablero para acceder a todos sus clientes es imprescindible. Idealmente, puede alternar entre cuentas de clientes para producir fácilmente sus informes a intervalos designados.

Considere el software de informes de SEO de marca blanca para clientes

Como especialista en marketing digital, desea pasar tiempo con los clientes o trabajar en proyectos, no crear informes de SEO. Los informes de marca blanca pueden ahorrarle tiempo. Los informes de SEO de marca blanca suelen ser informes automatizados que se exportan a formato PDF. Estos informes de SEO efectivos tienen una gran escalabilidad y son perfectos para clientes con una comprensión básica de un buen SEO.

Comparación de las principales herramientas de SEO para informes y seguimiento

Encontrará una amplia variedad de herramientas de SEO por ahí. Cada uno tendrá sus propias capacidades. Sin embargo, querrá asegurarse de invertir en el que le proporcione una visión única, así como opciones de informes que los clientes apreciarán. Así es como se comparan los software de SEO más populares:

1. Buscar en Atlas con GSC Insights

SearchAtlas es una suite de SEO todo en uno que permite a las agencias, autónomos y propietarios de sitios optimizar sus sitios en función de datos y análisis en tiempo real.

Lo que diferencia a SearchAtlas de sus competidores es que tiene una herramienta o función para casi todos los aspectos del SEO, incluidos

• Herramientas de auditoría del sitio
• Herramientas y datos de investigación de palabras clave
• un editor de contenido
• Un verificador de DA
• Datos de tráfico orgánico
• datos de vínculo de retroceso
• Un creador de esquemas
• Una herramienta de resultados de búsqueda local
• Herramienta de redes sociales (próximamente)

Opciones de informes: SearchAtlas ofrece una amplia gama de opciones de informes con una función de exportación para CSV y PNG. También puede rastrear fácilmente sus campañas de SEO junto con sus métricas de rendimiento de SEO con la función Eventos del sitio.

Precio: comienza en $99/mes para acceder al conjunto completo de herramientas. También puede registrarse para una prueba gratuita de 7 días .

2. SEMrush

SEMrush es un popular software de SEO que brinda a los usuarios una colección de herramientas y características para SEO técnico y SEO de contenido. SEMRush proporciona una fácil exportación a PDF y hojas de cálculo en la mayoría de sus informes.

Sin embargo, el mayor inconveniente de esta plataforma es que los usuarios deben pagar un alto precio para acceder a la gama completa de herramientas.

Opciones de informes: SEMrush te permite exportar a PDF, XLSX o CSV para obtener más datos

Precio: $119/mes para herramientas de palabras clave

$229/mes para herramientas de palabras clave más herramientas de contenido y datos históricos

$ 449 / mes para acceder a la suite completa de SEO excluyendo

Complementos:

• Gestión de listado local +$20/mes
• Usuarios adicionales +$45-$100/mes
• Análisis de tráfico e investigación de la competencia +$200/mes
• Kits de crecimiento para agencias +$100/mes

3. Ahrefs

Al igual que SearchAtals, ahrefs brinda a todos sus usuarios acceso a su conjunto completo de herramientas. A diferencia de SearchAtlas, Ahrefs no tiene tantas capacidades. Principalmente, este software no proporciona datos de backlinks, herramientas de creación de contenido o una herramienta de SEO local.

Ahrefs es una de las pocas opciones de software de SEO que no ofrece una prueba gratuita.

Informes: Ahrefs le permite exportar la mayoría de los informes a CSV. Sus opciones de informes incluyen una vista rápida, un informe completo o un informe personalizado.

Precios: Desde $99/mes para un usuario hasta $999/mes para 5 usuarios

4. MozPro

Cuando se trata de SEO, la mayoría de las personas están familiarizadas con Moz Pro y, a menudo, por una buena razón. Moz Pro fue una de las primeras opciones de software SEO extremadamente populares. Además, el tablero de Moz Pro es limpio y fácil de usar.

Sin embargo, Moz Pro no es compatible con la creación de contenido de SEO y carece de varias de las otras campanas y silbatos que encontrará en otras suites. Esto significa que si tiene una agencia de SEO de servicio completo, deberá invertir en múltiples plataformas de SEO.

Opciones de informes: (no todas disponibles en la suscripción de nivel básico) Informes personalizados, plantillas, informes de marca, informes automatizados, PDF, CSV

Precios: Desde $99/mes para 3 campañas y 1 puesto hasta $599/mes para 50 campañas y 5 puestos

El software de informes SEO para clientes marca la diferencia

Como agencia o profesional de SEO, su tiempo es uno de sus activos más valiosos. Cuando elige una herramienta de SEO, es vital revisar sus opciones de exportación e informes. Tenga en cuenta que desea que los datos se relacionen con la historia de sus habilidades de SEO sin problemas.

Si bien existen muchas herramientas de SEO, como ahrefs y Moz, SearchAtlas ofrece las mejores capacidades para todos los aspectos de SEO. Sin embargo, la forma más fácil de determinar qué software es mejor para su empresa es elegir algunos y probarlos.