Haga que su equipo aplaste sus objetivos de año nuevo con estas herramientas visuales

Es posible que 2020 haya tenido otros planes para todas sus metas, pero un nuevo año trae consigo una pizarra en blanco y la oportunidad de comenzar de nuevo. A medida que nos volvemos a centrar y miramos hacia el futuro, es importante establecer planes detallados y alcanzables para guiar nuestro proceso de establecimiento de metas para el nuevo año.

Establecer metas elevadas para el año nuevo no significa mucho si no tienes una manera de llegar allí. Necesita encontrar una manera de crear objetivos significativos para enfocar sus intenciones. Esto asegura que su equipo se mantenga motivado durante todo el año y no abandone sus objetivos después de unas pocas semanas.

Si las metas son su timón que lo señala en la dirección que desea ir, los planes y procesos son los remos que realmente lo llevarán allí. Comprender la importancia de las metas y las técnicas involucradas en el establecimiento de metas alcanzables allana el camino hacia el éxito.

¿Qué es el establecimiento de objetivos?

Los objetivos nunca se pueden crear de forma aislada, el contexto en el que se establecen y los planes para lograrlos son lo que hace que cualquier objetivo sea útil. Puede utilizar técnicas de establecimiento de objetivos para darle a su organización una visión a largo plazo y una motivación a corto plazo. Los objetivos concisos permiten que sus equipos se concentren en la adquisición de conocimientos y los ayudan a organizar su tiempo y recursos de una manera más eficiente.

5 principios para establecer objetivos con éxito

Compromiso: El compromiso se refiere al grado en que una organización está apegada a una meta. Debe establecer objetivos que se alineen con sus valores fundamentales, cuanto más cerca estén los objetivos de sus valores fundamentales, más enfocados estarán en lograrlos. Cuando los equipos están menos comprometidos con los objetivos, particularmente los más desafiantes, existe una mayor probabilidad de que se rindan. Si su equipo está fuertemente comprometido con sus objetivos, es más probable que hagan lo que se debe hacer para lograrlos.

Claridad : Cuando un objetivo es vago tiene muy poca utilidad. La tarea más importante es establecer objetivos precisos e inequívocos que se puedan medir. Los equipos necesitan comunicarse entre sí para lograr los objetivos, por lo que poder hablar sobre ellos en términos precisos les permite alinearse mejor y llevar a cabo las tareas de manera más eficiente.

Desafío: es importante establecer metas que sean desafiantes pero alcanzables. Los objetivos desafiantes pueden aumentar la autosatisfacción y ayudar a los equipos a desarrollar nuevas habilidades para lograrlos. Si una meta es irrazonablemente elevada, los equipos desarrollarán un sentimiento de insatisfacción y frustración cuando no se alcancen.

Complejidad: encontrar el nivel óptimo de complejidad de sus objetivos puede ser un desafío. Se deben hacer esfuerzos especiales para dividir los problemas complejos en tareas más pequeñas y manejables. Las metas altamente complejas pueden volverse abrumadoras para las personas. Para tales objetivos, se debe proporcionar a las personas el tiempo suficiente para trabajar hacia el objetivo, mejorar el desempeño, practicar o aprender lo que es necesario para el éxito.

Retroalimentación: el establecimiento de objetivos es más efectivo en presencia de retroalimentación inmediata. Permite a los equipos evaluar el grado en que se están logrando sus objetivos y cómo están progresando.

Cómo lograr que los equipos establezcan y alcancen objetivos

Pequeños pasos: los objetivos deben dividirse en planes prácticos. La visión a largo plazo de la junta debe establecerse en pasos alcanzables a lo largo del camino.

Pon las cosas abajo: Escribir tus metas te ayuda a memorizarlas. Publíquelos en un lugar visible para tenerlos en mente. Puede usar herramientas de colaboración en línea como Creately, donde los miembros del equipo pueden reunirse y revisar estos objetivos, y agregar aportes y sugerencias cuando lo consideren necesario.

Ofrezca incentivos: diseñar la estructura de incentivos adecuada puede promover en gran medida la dedicación y el compromiso para lograr sus objetivos de año nuevo. Los incentivos correctos para cada equipo variarán según la dinámica de su equipo. Algunos equipos funcionan mejor cuando hay competencia entre los miembros, otros funcionan mejor cuando los incentivos promueven la cooperación.

Recompense el éxito: un poco de elogio puede ser muy útil. Reconocer y elogiar el éxito es una de las mejores formas de premiar el trabajo bien hecho. Es mejor hacerlo entre pares y puede agregar un sentido de validación a los esfuerzos realizados por los miembros del equipo.

Establecer nuevos objetivos juntos: reunir equipos y establecer objetivos como colectivo es una excelente manera de agregar un sentido de propiedad a la tarea en cuestión.

Cómo pueden ayudar las herramientas visuales

Las herramientas visuales de establecimiento de objetivos son una excelente manera de formalizar los objetivos para el próximo año y sirven como un recurso común al que los equipos pueden acceder y consultar fácilmente.

Objetivos INTELIGENTES

Esta herramienta le permite estructurar su pensamiento y establecer objetivos alcanzables pero desafiantes. Puede utilizar esta herramienta en el proceso de establecimiento de objetivos de año nuevo. Le permite definir con precisión y precisión sus objetivos y crear planes concretos para lograrlos.

Específico: Las metas más claramente definidas tienen una mejor oportunidad de ser cumplidas. Para que un objetivo sea específico, considere las 5 preguntas 'W':

Quién: ¿Quién está involucrado en este objetivo?

Qué: ¿Qué quiero lograr?

Dónde: ¿Dónde se va a lograr este objetivo?

Cuándo: ¿Cuándo quiero lograr este objetivo?

Por qué: ¿Por qué quiero lograr este objetivo?

Medible: ¿Cómo mide su éxito una vez que ha logrado su objetivo? Use esta herramienta para enumerar cómo medirá el progreso y cómo sabrá una vez que haya alcanzado su objetivo.

Alcanzable: responda preguntas difíciles como, ¿tiene la experiencia, el tiempo, el dinero y los recursos para lograr este objetivo?

Relevante: un objetivo debe relacionarse con la situación que intenta abordar. Es importante considerar si lograr este objetivo contribuye a un crecimiento empresarial significativo?

Oportuno: sus objetivos deben tener fechas límite y deben ser realistas. Esto creará urgencia y te dará energía para hacer el trabajo sin postergar.

Plan de acción

El uso de un plan de acción permite a los equipos desglosar los objetivos a largo plazo en pasos específicos que deben cumplirse en el camino. La plantilla proporciona una representación visual del proceso de establecimiento de objetivos de año nuevo que debe lograrse. Enumera fechas importantes que deben tenerse en cuenta y destaca cuál es la responsabilidad de cada miembro del equipo.

Objetivos y resultados clave

Una vez que se deciden los objetivos del equipo, las plantillas de objetivos y resultados clave ayudan a asignar tareas específicas a los miembros individuales. Esto asegura la claridad y evita la duplicación de trabajo.

Gestión visual de tareas

El establecimiento de metas es solo el comienzo. El éxito de la organización depende en gran medida de la eficacia con la que los equipos puedan organizarse para ejecutar los objetivos que se han fijado. El uso de herramientas de administración de tareas visuales como Asna y Favro lo ayuda a realizar un seguimiento de los diversos aspectos de su proyecto y sirve como un centro donde los equipos pueden realizar un seguimiento del progreso, identificar retrasos, observar dependencias y mucho más.

Tableros Kanban

Los tableros Kanban representan visualmente el trabajo en varias etapas de un proceso usando tarjetas para representar elementos de trabajo y columnas para representar cada etapa del proceso. Le permite optimizar su flujo de trabajo y puede promover el enfoque, aumentar la visibilidad y aumentar la productividad. Los detalles visuales se muestran en un solo lugar en un tablero Kanban, lo que minimiza el tiempo dedicado a rastrear informes de progreso o sentarse en reuniones de actualización de estado.

Tableros Scrum

Los tableros Scrum son una herramienta de visualización simple que ayuda a los equipos a planificar y ejecutar tareas cortas y enfocadas que se alinean con objetivos más grandes. Proporciona un resumen diario del estado de las tareas individuales, el progreso realizado y ayuda a identificar los obstáculos que se interponen en el camino.

Diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt son una herramienta de gestión de proyectos que los equipos pueden usar para realizar un seguimiento del progreso de un proyecto y el trabajo que está programado para realizarse en un día específico durante la vida útil del proyecto. También puede ayudarlo a ver las fechas de inicio y finalización de un proyecto en un gráfico simple. Ayuda a los equipos a priorizar tareas e identificar qué tareas pueden retrasar a otras si no se completan a tiempo.

¿Tiene más consejos sobre cómo establecer metas para el nuevo año?

El establecimiento de metas es tanto un arte como una ciencia. La clave es encontrar técnicas que funcionen para sus equipos individuales. Necesita realizar un seguimiento, ajustar y realizar mejoras constantemente en la forma en que establece y aborda sus objetivos. Esto es lo que mantendrá a sus equipos enfocados y motivados. Si tiene algún consejo para establecer objetivos que haya funcionado para su equipo o planes sobre cómo los va a implementar en el futuro, háganoslo saber en los comentarios a continuación.