Envíos a Europa desde el Reino Unido: una guía actualizada para 2023

Como minorista de comercio electrónico, es posible que haya notado que después del Brexit, el envío a Europa desde el Reino Unido se ha vuelto más complejo y lento . De hecho, ahora debe tratar sus envíos como envíos internacionales, lo que significa que debe pasar por la aduana y proporcionar la documentación adecuada si no quiere correr el riesgo de sorpresas desagradables para usted y sus clientes.

Somos conscientes del caos y los problemas que los paquetes retrasados, los pedidos no entregados o los cargos adicionales pueden causar a ambas partes, y es por eso que hemos decidido escribir una guía detallada y simplificada que describe qué documentos necesita cuando realiza un envío a Europa después del Brexit . .

Tabla de contenido

1. 4 requisitos previos para enviar a Europa en 2023
2. IVA y despacho de aduanas
3. Envíos a Europa: actualizaciones de transportistas para 2023
4. Preguntas frecuentes: envío a Europa desde el Reino Unido después del Brexit
5. Simplifica el proceso

4 requisitos previos para enviar a Europa en 2023

Para enviar pedidos desde el Reino Unido a la UE, asegúrese de tener:

• Registro de IVA de la UE (preferible si se encuentra en su país de despacho)
• Número EORI
• Declaración aduanera
  • Factura comercial
  • CN22 y CN23

El número EORI

El Número EORI (Número de Registro e Identificación de Operadores Económicos) es un número de identificación único que las empresas necesitan cuando mueven mercancías entre países de la UE y fuera de la UE. Si su empresa aún no ha obtenido uno automáticamente. Haga clic aquí para solicitar un número EORI del Reino Unido (que comienza con GB) en el sitio web de HM Revenue & Customs.

La Factura Comercial

Al realizar envíos a Europa después del Brexit, la factura comercial sirve como declaración de aduana para todos los artículos con valor comercial y es necesaria para brindar una descripción detallada de los bienes y su valor a las autoridades, determinando así con mayor claridad qué aranceles aduaneros se deben pagar y Por quién.

La factura debe ser proporcionada por la persona o empresa que envía artículos a nivel internacional. Si realiza envíos a Europa desde el Reino Unido, le recomendamos que incluya tres copias impresas de la factura comercial: 1 adjunta a su paquete (para la aduana), 1 en el interior (para su cliente) y 1 para usted.

Cuando rellenes una factura comercial, recuerda ser lo más detallado posible. Siempre incluye:

• Datos de Remitente
• Detalles del receptor
• Contenido del paquete en detalle (cantidad, peso origen)
• NIF/IVA
• Número EORI
• El número de rastreo
• Código HS de 8 dígitos, también conocido como código de producto/código arancelario (Haga clic aquí para descubrir la herramienta de clasificación de HM Revenue & Customs )
• Detalles de envío y motivo de exportación
• Firma del remitente y fecha

Recuerda que la factura comercial y el CN22 o CN23 son documentos diferentes. Este último es necesario para los envíos internacionales realizados con un servicio de mensajería nacional , como por ejemplo cualquier envío enviado a través de Royal Mail que contenga artículos con valor comercial.

CN22 y CN23

Su propósito es el mismo que el de la factura comercial, es decir, ayudar a las autoridades a determinar los aranceles e impuestos aduaneros que se aplicarán a su envío. Estos documentos son las declaraciones de aduanas más comunes y se requieren cuando se envían mercancías a nivel internacional a través de Royal Mail .

No necesita usar un formulario CN22 o CN23 cuando realiza envíos con transportistas privados. Sin embargo, si realiza envíos a Europa después del Brexit , le recomendamos incluirlos de todos modos para evitar demoras. Los formularios CN22 o CN23 contienen información importante sobre el contenido del paquete y los acuerdos realizados sobre el pago de los costos de aduana.

Haga clic aquí para obtener información y consejos gubernamentales sobre los Incoterms . Su formato es estándar y las autoridades aduaneras de todo el mundo lo reconocen fácilmente, lo que significa que el proceso probablemente sea más sencillo en comparación con los documentos aduaneros no estandarizados.

Consulte siempre el sitio web del servicio de mensajería, ya que probablemente tengan su propia versión del formulario de declaración de aduanas .

• Se requiere el formulario CN22 para envíos a Europa desde el Reino Unido, para paquetes que pesen menos de 2 kg con un valor de hasta £ 270
• CN22A: use esta versión cuando envíe artículos con los servicios de seguimiento y firma de Royal Mail International
• CN22B: use esta versión cuando envíe a través del servicio International Economy y International Standard ; incluye un código de barras único para su envío.
• Se requiere el formulario CN23 para artículos enviados fuera del Reino Unido, para paquetes que pesan entre 2 y 20 kg con un valor superior a £ 270 . Contiene detalles adicionales sobre su paquete, como números de licencia y certificado, así como información sobre si los productos están sujetos a restricciones o inspecciones.

Si publica desde Irlanda del Norte, necesitará estos formularios cuando publique en destinos fuera de la UE.

IVA y despacho de aduanas

El envío a Europa después del Brexit significa que se le cobrará el IVA de la UE según el valor de los productos que venda, ya sea que venda a empresas o consumidores y si vende en mercados en línea.

• Para bienes con un valor de hasta €22: ya no están exentos de IVA y ahora requieren despacho de aduana formal.
• Para bienes con un valor de hasta € 150: si vende directamente a consumidores de la UE, puede pagar el IVA de dos maneras:
• Factura tu cuenta
• Cobrar el IVA a los consumidores en venta y declararlo a la UE (por ejemplo a través de la plataforma IOSS)
• Para bienes con un valor superior a 150 €: la reforma del IVA de la UE solo afecta a los bienes valorados hasta 150 € y vendidos a un consumidor. Si está vendiendo a una empresa o vendiendo bienes con un valor superior a 150 €, puede continuar cobrando y declarando el IVA como antes.

Consulte los consejos de ShippyPro para un proceso de despacho de aduanas sin problemas aquí .

Envíos a Europa: actualizaciones de transportistas para 2023

Actualizaciones de FedEx

Para facilitar el proceso a las personas que realizan envíos a Europa después del Brexit , FedEx ha introducido:

• FedEx Global Trade Manager: un servicio web disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana que los clientes pueden usar para agilizar los procesos de envío cuando envían a Europa desde el Reino Unido y facilita el proceso de despacho de aduanas. Permite a los usuarios ubicar e imprimir documentación de importación y exportación para más de 220 países y estimar fácilmente aranceles e impuestos, así como cualquier tarifa adicional cobrada en los envíos.
• Obtenga más información sobre los cambios en las normas del IVA del Reino Unido aquí
• Haga clic aquí para descubrir la lista de verificación de FedEx Brexit para ayudarlo a comprender las cosas que necesita su comercio electrónico.

Actualizaciones de UPS

Para facilitar el proceso a las personas que realizan envíos a Europa después del Brexit , UPS incluyó una sección específica sobre los cambios del Brexit en su sitio web que contiene toda la información necesaria para evitar situaciones desagradables.

Además de sistemas de gestión simplificados, te sugerimos:

• Lea la guía de facturas comerciales de UPS aquí

• Lea el kit de herramientas UPS Brexit-Ready aquí

Actualizaciones de DHL

El transportista DHL creó las siguientes secciones para los usuarios:

• Haga clic aquí para obtener la guía en línea Envío fuera de GB que contiene información útil, como requisitos de datos, IOSS, códigos de productos y cargos.
• Descubra la lista de verificación para ayudarlo a realizar envíos correctamente y evitar demoras en la aduana aquí .
• Servicio de Paperless Trade incluido en sus Electronic Shipping Tools para la transmisión electrónica de documentos aduaneros.

Actualizaciones de Bartolini

Haga clic aquí para leer más sobre la lista de verificación en línea de Bartolini que incluye los principales requisitos para realizar envíos a Europa desde el Reino Unido y viceversa, es decir, una lista de productos que no pueden exportarse al Reino Unido, información sobre el IVA y todos los documentos de envío necesarios. .

Preguntas frecuentes: envío a Europa desde el Reino Unido después del Brexit

¿Necesito un número EORI?

Sí, si eres dueño de un negocio. Un número EORI es un número de identificación y registro de operador económico requerido para las importaciones y exportaciones del Reino Unido a partir de 2021. Si aún no tiene uno, haga clic aquí para solicitar su número EORI en el sitio web de HM Revenue & Customs o en el sitio web de su autoridad aduanera local .

Si ya está vendiendo internacionalmente, es posible que ya tenga un número EORI.

¿Qué son CN22 y CN23 y cuándo debo usarlos?

Las empresas y las personas que realicen envíos a Europa desde el Reino Unido deberán completar un formulario de declaración de aduanas, ya sea CN22 o CN23 . Estos documentos son necesarios cuando envía mercancías a países de la UE. Son utilizados por la Unión Postal Universal y son obligatorios para los servicios postales como Royal Mail. Los mensajeros privados no los necesitan , pero le recomendamos que los incluya de todos modos, ya que son las declaraciones de aduana más comunes.

Sin embargo, siempre verifique las regulaciones específicas para el servicio de mensajería que está utilizando, ya que pueden tener su propia versión de un formulario de declaración de aduanas.

• CN22: para paquetes que pesen hasta 2 kilogramos con un valor de no más de £ 270.
• CN23 : para paquetes que pesan entre 2 y 20 kilogramos con un valor superior a £270.
• CN22A: use esta versión cuando envíe publicaciones a través de los servicios de seguimiento y firma internacional.
• CN22B: utilice esta versión si realiza envíos a través del servicio International Economy y International Standard.

¿Qué ocurre con los impuestos especiales, las desgravaciones, las devoluciones y las bonificaciones?

Puede hacer clic aquí para descubrir toda la información sobre cómo tratar dichos productos cuando se envían a Europa después del Brexit en la página web oficial del gobierno.

¿Debo incluir Prueba de origen para reclamar trato arancelario preferencial?

Incluya una declaración de Prueba de origen si su empresa desea reclamar un trato preferencial en los bienes importados de la UE o exportados a la UE. Puede encontrar una guía detallada sobre cuándo y por qué incluir la documentación de Prueba de origen en la página web oficial del gobierno 1) Haga clic aquí y 2) aquí .

IVA: ¿qué cambia?

Después del 1 de julio de 2021, todos los productos enviados a cualquier país de la UE están sujetos a IVA, según su valor y a quién se vendan, y por lo tanto necesitarán despacho de aduana. Cada país de la UE tiene reglas específicas sobre el comercio que el Reino Unido debe seguir después del Brexit. Consulte nuestro párrafo de compensación de IVA y aduanas anterior para obtener más detalles.

¿Cuánto tiempo se tarda en enviar desde el Reino Unido a Europa?

Los artículos suelen tardar entre 3 y 5 días laborables en llegar a Europa. Sin embargo, puede haber demoras si los formularios de despacho de aduanas y las facturas no se completan correctamente. Consulte nuestros Requisitos previos para realizar envíos a Europa en 2023 en este artículo para asegurarse de tener toda la documentación necesaria.

¿Cuánto cuesta enviar desde el Reino Unido a Europa?

Los precios comienzan desde 1,85 £, pero pueden variar según el IVA y el tamaño/contenido del paquete. Consulte nuestro párrafo de compensación de IVA y aduanas anterior para obtener más detalles sobre los precios.

¿Dónde puedo encontrar un código HS?

El Código HS, también conocido como Código de Producto / Código Arancelario, es un número de 8 dígitos que se utiliza para clasificar los productos. Descubra más sobre la herramienta de clasificación de HM Revenue & Customs .

¿Puedo iniciar un negocio en línea en el Reino Unido?

Si está pensando en comenzar a vender en línea en el Reino Unido, puede consultar la guía de ShippyPro para iniciar un negocio en línea en el Reino Unido .

¿Te sientes abrumado? Simplifica el proceso con ShippyPro

Como habrá notado, el envío internacional y el envío a Europa desde el Reino Unido consumen mucho tiempo y son confusos, especialmente si se necesitan tantos documentos incluso para un solo paquete.

Sin embargo, a medida que su negocio se expande, lidiar con documentación como esta es una práctica diaria de la que no puede eximirse, pero es probable que se vuelva abrumador e incluso riesgoso si se trata de un gran volumen de pedidos todos los días. Por otro lado, no puede arriesgarse a perder clientes potenciales , por no hablar de hacerlos descontentos con retrasos o cargos adicionales causados ​​por errores evitables pero muy frecuentes.

ShippyPro está apoyando a todos los comerciantes en el proceso de envío a Europa después del Brexit . Nuestro software de envío cumple con el Brexit y estamos tratando de ayudar a las empresas a encontrar las respuestas correctas a sus preguntas.

Puede programar una llamada y hablar con nuestros expertos en envíos para descubrir cómo su negocio puede crecer y beneficiarse de nuestra tecnología.

Nuestra plataforma de envío todo en uno está diseñada para que pueda enviar, rastrear y devolver fácilmente sus pedidos de comercio electrónico para envíos nacionales e internacionales . Manejamos documentos y trámites por usted, sin importar a dónde deba ir su pedido.

El placer de no tener que preocuparse por el manejo de formularios aduaneros nuevamente y tener los documentos autogenerados y autocompletados correctos para todas las situaciones es indudable, pero también le ahorrará tiempo, dinero y mantendrá contentos a todos sus clientes, donde sea que estén.

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