¿Deberías considerar un modelo de trabajo remoto para tu startup?
Publicado: 2019-04-013 de cada 4 empresas ya están adoptando un modelo de teletrabajo
La transición al trabajo remoto es más difícil para las empresas establecidas que para las nuevas empresas
Adoptar un enfoque lento y por etapas al adoptar un modelo de trabajo remoto tiene varios beneficios.
El trabajo remoto parece ser la solución para todas las empresas emergentes geográficamente independientes, y ¿por qué no iba a serlo? Los costos generales asociados con la ocupación de bienes raíces corporativos, como alquileres, hipotecas y depósitos de seguridad, son prácticamente inexistentes (juego de palabras).
Los equipos remotos también se benefician de un grupo de candidatos más amplio y diverso, ya que pueden ampliar su búsqueda de candidatos calificados más allá de su ubicación física. Los empleados pueden incorporar el trabajo a sus estilos de vida y no necesariamente al revés, y esto sin duda ayuda a mejorar la felicidad de los empleados y reducir el desgaste.
Un estudio reciente de 8000 empleados y empleadores globales indica que muchas empresas están de acuerdo: 3 de cada 4 empresas ya están adoptando un modelo de trabajo remoto.
Pero, ¿realmente el trabajo remoto es la próxima mejor tendencia en la cultura de las empresas emergentes y, si lo es, es trabajar de forma remota el mejor movimiento para su negocio? Estas son las preguntas que debes hacerte antes de dar el salto.
¿Es mi modelo de negocio adecuado para una configuración de trabajo remoto?
El trabajo remoto es adecuado para campos como la tecnología de la información, el marketing, el servicio al cliente y el desarrollo de aplicaciones móviles. Según Remoters.net, el 29,2 % de los trabajos remotos publicados en su sitio son para funciones de tecnología, seguidos de las funciones de marketing, que representan el 24,5 % de todos los trabajos remotos publicados.
Obviamente, el modelo de trabajo remoto no funciona para todas las empresas. Por ejemplo, las empresas geográficamente dependientes están muy limitadas con las opciones de trabajo remoto. Piénselo: ¿esperaría que su barista le sirviera una taza de café a través de su computadora?
Sin embargo, hay componentes de cualquier negocio que pueden beneficiarse del trabajo remoto. Considere, por ejemplo, lo siguiente:
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- La mayoría de las empresas, incluida la suya, tienen al menos una función en la que se puede trabajar de forma remota. Incluso los propietarios de cafeterías pueden encontrar útil realizar reuniones y sesiones de capacitación de forma remota, sin tener que viajar a cada ubicación.
- Adaptar ciertos componentes de tu negocio a un modelo de trabajo remoto puede ahorrarte tiempo, dinero y recursos. Continuando con nuestro ejemplo de cafetería, dicha empresa geográficamente restringida también puede considerar subcontratar el trabajo orientado digitalmente a contratistas o empresas que trabajan de forma remota. Piense en tareas como la gestión de redes sociales o incluso la nómina y la contabilidad. Esto también aumenta la productividad en la cafetería porque los baristas no se concentran en las tareas administrativas, por lo que pueden concentrarse en hacer lo que mejor saben hacer: ¡preparar un excelente café!
Como propietario de un negocio, aquí hay algunos puntos que debe tener en cuenta al dar el salto al trabajo remoto:
- La transición al trabajo remoto es más difícil para las empresas establecidas que para las nuevas empresas. Ya se ha hecho antes, por supuesto, pero adaptar los procesos y la infraestructura existentes a un modelo de trabajo remoto es más complicado.
- Los miembros del equipo tienen que hacer ajustes en la forma en que trabajan juntos. Adaptarse a los elementos básicos del trabajo remoto, como las reuniones diarias o semanales a través de videoconferencias, los plazos más estrictos y una mayor autosuficiencia en la delegación de tareas, requiere la aceptación de su equipo.
¿Modelo de trabajo remoto completo o para mantener la oficina?
¿Mi negocio irá 'todo incluido' y adoptará un modelo de trabajo remoto completo o mantendremos una oficina?
Adoptar un enfoque lento y por etapas al adoptar un modelo de trabajo remoto tiene varios beneficios. Para las empresas existentes, una transición lenta les brinda a los empleados la oportunidad de preparar su mentalidad y estilo de vida para el trabajo remoto.
Tenga en cuenta que la transición de su negocio a un modelo de trabajo remoto crea desafíos tanto para el empleador como para el empleado. Para muchos empleados, estos desafíos pueden requerir fuertes ajustes de responsabilidad personal, como adaptarse a los nuevos plazos, la incorporación de puntos de referencia de progreso y las reuniones periódicas requeridas.
Agorapulse hizo una transición exitosa a un modelo de trabajo semiremoto en 2017. La compañía ahora tiene oficinas en Francia y Argentina, y trabajadores remotos en otras partes del mundo, incluidos Estados Unidos, Irlanda, México, Eslovaquia y Brasil. Aprovecharon las oportunidades de aprendizaje que brindaba la contratación remota y encontraron un grupo diverso de candidatos calificados mucho antes de lo que pensaban.
Por otro lado, Groove decidió ir "todo incluido" con el trabajo remoto. Cerraron su oficina y obligaron a todo el personal a trabajar de forma remota. ¿Por qué? Porque creían que un equipo "mixto", con algunos empleados remotos y algunos en el sitio, siempre sentiría que había dos clases diferentes de empleados dentro de la organización.
Antes de incorporar cualquier trabajo remoto en su negocio, primero debe decidir qué equipos serán remotos en primer lugar. Haga esto examinando qué talentos se necesitan para qué roles dentro de su organización. A continuación, determine cuáles de estos roles se pueden manejar de forma remota y cuáles deben ser internos. Una vez que haya puesto todo esto sobre la mesa, su camino hacia el trabajo remoto, si ese es, de hecho, el camino más apropiado para su negocio, se vuelve más claro.
Espacios de coworking… un posible camino intermedio hacia el éxito
¿Está interesado en el concepto de un modelo de trabajo remoto, pero también necesita la utilidad práctica de los espacios de oficina? Las suites de coworking ofrecen estos servicios para empresas y emprendedores con necesidades sutiles que no necesariamente requieren una configuración de oficina completa. Muchos ofrecen escritorios, alquiler de salas de conferencias, servicios de buzón e incluso equipos de teleconferencia por una tarifa mensual nominal o mediante suscripción. Las incubadoras de pequeñas empresas también brindan apoyo en forma de seminarios, sesiones de capacitación, clases y eventos de networking para emprendedores y sus empresas.
Cuando el negocio está creciendo, la mayoría de las veces los propietarios pensarán que es hora de expandirse. El negocio puede estar bien ahora, pero siempre hay altibajos. Expandirse demasiado pronto podría dejar el negocio en un serio agujero. Al adoptar un modelo de trabajo remoto, está ahorrando en la cantidad de espacio y equipo que su empresa necesita para operar. No hay escritorios, computadoras o computadoras portátiles adicionales para comprar. No hay líneas telefónicas adicionales para instalar ni suministros de oficina para abastecerse.
Tenga una idea clara de lo que quiere y asegúrese de que quienes trabajan en los proyectos comprendan claramente cuál es la tarea en cuestión y facilite que se comuniquen con usted cuando tengan preguntas. Si alguien quiere trabajar de forma remota, dale la autonomía para hacerlo y prueba si sigue siendo tan productivo. Si se inclinan hacia un lado o hacia el otro, abórdalo. La comunicación es clave, si crees que solo porque están a kilómetros de distancia no tienes que comunicarte, estás equivocado.