Guía de Códigos SKU: Definición, Beneficios e Implementación

Cuando trabaja en comercio electrónico y logística, encontrará unidades de mantenimiento de existencias (SKU) todos los días. Los SKU son un código alfanumérico que identifica un producto y lo ayuda a rastrear el inventario de su negocio minorista.

Los SKU son una parte clave de la gestión de inventario y se utilizan para controlar, rastrear y monitorear productos a lo largo de su viaje desde el almacén hasta el cliente. Esta guía le dirá todo lo que necesita saber sobre los códigos SKU, cómo crearlos y cómo se pueden usar.

¿Qué es un código SKU?

SKU significa unidad de mantenimiento de existencias y es un conjunto estandarizado de cifras alfanuméricas que generalmente se encuentran debajo del código de barras de un producto. Los códigos SKU (a menudo pronunciados como "sesgo") son una forma de identificar y clasificar productos individuales, lo que permite a las empresas organizar y monitorear su inventario de manera efectiva.

El propósito del código es ayudar a las empresas a identificar información esencial sobre el producto; incluyendo su marca, modelo, color, tamaño y otras características.

SKU vs código de barras: ¿cuál es la diferencia?

Como se mencionó anteriormente, los códigos SKU se pueden encontrar junto con el código de barras en un producto y, aunque son similares, el código SKU y el código de barras tienen funciones ligeramente diferentes.

Los SKU son códigos internos creados por el comerciante, minorista o empresa para rastrear y administrar su inventario único, mientras que los códigos de barras son una representación visual de los datos que se pueden escanear con lectores de códigos de barras. Los códigos de barras permiten una identificación rápida y precisa de un artículo en el punto de venta o durante el seguimiento del inventario. Los códigos SKU son identificadores internos, mientras que los códigos de barras se basan en una base de datos centralizada para identificar los detalles del producto.

Tanto el código de barras como el SKU son necesarios para gestionar eficazmente el producto durante el proceso de venta.

¿Cuáles son los beneficios de usar códigos SKU?

Todos los productos en su inventario deben tener su propio código SKU único, y son una forma crucial de administrar el inventario, realizar un seguimiento preciso de los productos, facilitar el reabastecimiento y crear informes sobre el rendimiento y las ventas del producto.

Administrar inventario

Cada producto en su inventario tendrá un código SKU alfanumérico de identificación único que facilita la identificación y ubicación de artículos dentro del sistema de inventario. Para las empresas de comercio electrónico, los códigos SKU desempeñan un papel crucial en la gestión de las listas de productos y el inventario. Los códigos SKU ayudan a distinguir las diferentes variantes de productos en su sitio web, lo que facilita el cumplimiento de los pedidos.

Seguimiento de productos

Saber dónde y cuándo llegará su producto a su puerta es un dato vital tanto para los comerciantes como para los consumidores. Por eso es tan importante el seguimiento de productos. Los códigos SKU ayudan a los comerciantes y a la logística a controlar la ubicación de sus productos. Los códigos SKU ayudan a ubicar productos específicos de manera rápida y precisa, lo que permite un cumplimiento eficiente de los pedidos y reduce los errores de envío. Esto mejorará el servicio al cliente.

Procesos de reposición

Los códigos SKU también son valiosos para informarle el estado de los niveles de existencias de su inventario. Conocer los niveles mínimos y máximos de existencias es un aspecto importante de la gestión de inventarios y almacenes. Los códigos SKU pueden rastrear con precisión las cantidades de artículos, lo que permite a las empresas saber con precisión cuánto les queda de un producto en particular. Esto ayuda a evitar desabastecimientos y reduce los costos de almacenamiento.

Rendimiento de ventas mejorado

Los códigos SKU ayudan a mejorar el rendimiento y el análisis general de las ventas mediante el seguimiento de los datos de ventas de cada artículo individual. Esto ayuda a los comerciantes a ver qué productos se venden bien y qué productos tienen un rendimiento inferior. Estos datos se pueden utilizar para tomar decisiones sobre precios y estrategias de marketing.

¿Cómo puedo crear un código SKU?

Entonces, ¿cómo hace para crear un código SKU para sus productos? Los códigos SKU son códigos comerciales internos que se utilizan para identificar artículos, por lo que, como comerciante, puede hacerlos únicos para su negocio. Así es como puede generar un código SKU.

1. Crear una descripción del producto. Tenga en cuenta sus características de identificación, como la marca, el modelo, el color, el tamaño.
2. Elija un identificador de nivel superior. Estos son los primeros 2 o 3 dígitos que representan un departamento, ubicación, categoría de tienda o proveedor. Esto le permite saber instantáneamente el grupo y la ubicación de cualquier producto de un vistazo.
3. Luego crea un atributo para cada una de las características del producto. Puede usar tanto letras como números para dar características.
4. Termina con un número secuencial, como 002, 003 o 004. Esto ayuda a que la configuración sea más fácil y te ayuda a identificar elementos más antiguos y más nuevos en una línea de productos.
5. Inserte el código SKU en su sistema de gestión de inventario. De esta manera, puede rastrear fácilmente su inventario y saber exactamente en qué consiste.

ejemplo de código SKU

Sm = Identificador de nivel superior

fros = Características únicas

175 = Qué versión del producto es

SM-fros-175 = código SKU

Un buen consejo para crear SKU y evitar errores es asegurarse de no usar demasiadas letras que parezcan números y viceversa.

Preguntas frecuentes sobre códigos SKU

1. ¿Qué significa SKU?

SKU significa unidad de mantenimiento de existencias.

2. ¿En qué se diferencia un código SKU de un código de barras?

Los SKU son códigos internos creados por el comerciante, minorista o empresa para rastrear y administrar su inventario único, mientras que los códigos de barras son una representación visual de los datos que se pueden escanear con lectores de códigos de barras.

3. ¿Puedo usar mi propio sistema para crear códigos SKU?

¡Sí! Si bien es posible generar un SKU aleatorio para sus productos, podría ser más útil para las empresas de comercio electrónico crear sus propios sistemas de seguimiento y control de productos. Si bien requiere un poco más de tiempo, hay una serie de herramientas de inventario que puede aprovechar para hacer que el proceso sea más fácil y más adaptable a sus necesidades.

4. ¿Puedo cambiar o actualizar los códigos SKU de los productos existentes?

No, desafortunadamente, una vez que se crea un SKU para una lista, no hay forma de cambiarlo. Deberá eliminar esa lista y crear una nueva con un SKU nuevo.

5. ¿Puedo usar códigos SKU para productos con múltiples variaciones?

Sí, puede usar códigos SKU para productos con múltiples variaciones, sin embargo, todos los SKU serán ligeramente diferentes para garantizar que pueda realizar un seguimiento efectivo de ese producto específico. Se recomienda que dos productos no contengan exactamente el mismo SKU para evitar errores de envío.