Estrategias legales para el éxito de las pequeñas empresas

En este seminario web, presentado en asociación con Fifth Third Bank, exploramos las estrategias legales y las mejores prácticas para pequeñas empresas que necesita para salvaguardar su negocio y garantizar su éxito a largo plazo, incluida la formación empresarial, los contratos, la propiedad intelectual (PI) y los seguros. . Este seminario web le brindará ideas y estrategias prácticas para proteger su pequeña empresa.

Conozca a los expertos

Kristen Herwitz

Kristen es una abogada de negocios comprometida a ayudar a BIPOC, LGBTQIA+ y mujeres emprendedoras a proteger su trabajo y a sí mismas a medida que crecen su negocio y su impacto. Construyó su práctica jurídica, Herwitz Law, sobre la base de pagos anticipados hace 8 años, reinvirtiendo al menos el 10 % de las ganancias en organizaciones que apoyan a las mujeres y la justicia social, y ahora ofrece una tienda de plantillas de contratos de bricolaje además de su tarifa plana y precios transparentes. para servicios de asesoría jurídica estratégica. Kristen es entrenadora en el Coaching Hub gratuito de AOF y publica consejos legales en su Instagram.

Pamela Rosario

Pamela es una abogada dominicana criada en Nueva York con más de una década de experiencia legal. Actualmente se especializa en propiedad intelectual y derecho comercial, ayudando a pequeñas empresas y emprendedores a obtener la asistencia legal que necesitan para llevar a cabo proyectos exitosos y legalmente protegidos. Con “el conocimiento es su superpoder supremo” como su mantra, ella cree que es su deber protegerse a sí mismo y a su negocio armándose con toda la información que necesitará para comprender íntimamente cada aspecto de su negocio. Pamela tiene su propia práctica legal, Pamela Rosario Law.

Protecciones legales para pequeñas empresas

Hay muchas formas de proteger su pequeña empresa, incluida la estructura legal o entidad de su empresa, los contratos, las consideraciones de propiedad intelectual y los seguros. A Kristen le gusta pensar en las protecciones legales de las pequeñas empresas como un edificio. Los contratos son como el plano: definen cómo, cuándo y quién construirá su negocio. Su entidad comercial es como las paredes de su edificio: define la forma legal de su negocio y lo mantiene separado de sus consideraciones personales. La propiedad intelectual son las cosas que hacen que su edificio (o su negocio) sea único. Por último, el seguro es como el techo: protege del mal tiempo.

Entidad de negocios

La estructura legal adecuada para su negocio puede tener un gran impacto en su responsabilidad, impuestos y gobernanza.

Elegir la estructura empresarial adecuada puede tener un gran impacto en su negocio. Al seleccionar su entidad comercial, es importante considerar lo siguiente, en consulta con un abogado:

• Revise su flujo de caja. Determine qué tipo de entidad comercial puede permitirse el lujo de tener. Por ejemplo, en California, la CFTB le cobrará $800 cada año, independientemente de si gana dinero o no.
• Determine los riesgos de su negocio y las formas de limitar la responsabilidad. Por ejemplo, si tiene una empresa de belleza, las personas podrían tener una reacción adversa a su producto, incluso si realiza pruebas exhaustivas. Esto lo abre a responsabilidades y litigios. Su estructura legal puede ayudar a minimizar su responsabilidad.
• Crear una estrategia fiscal. Trabaje con un contador público certificado o un abogado especialista en impuestos certificado para crear la mejor estrategia fiscal para su negocio.
• Conozca los requisitos para mantener una persona jurídica en su estado, en términos de cuotas anuales o semestrales. Trabajar con un contador público certificado o contador fiscal es realmente importante desde una perspectiva legal y fiscal, pero también desde una perspectiva de operaciones y gestión financiera.
• Comprenda su plan de crecimiento empresarial. Según tus objetivos, ¿por dónde tiene sentido empezar? Por ejemplo, para las nuevas empresas tecnológicas que tienen grandes objetivos de crecimiento, no tiene sentido comenzar como una LLC porque rápidamente necesitarás cambiar a una corporación a medida que crezcas.

Contactos y Propiedad Intelectual

Desde acuerdos con proveedores hasta formularios de empleo, los contratos son una herramienta esencial para gestionar el riesgo y garantizar el cumplimiento. Los contratos también son clave para definir y proteger su propiedad intelectual. Los contratos generalmente deben incluir:

• Plan de ruptura. Una de las primeras cosas a considerar en un contrato es cuál es el plan de ruptura si es necesario terminar la relación comercial. La gente tiende a no volver a consultar un contrato si las cosas van bien, pero cuando una relación se estropea, el contrato define las responsabilidades de todas las partes y sirve como protección.
• Términos de pago. ¿Cuándo y cómo se realizará el pago? ¿Cómo se aplican las condiciones de pago? Como contratista, ¿le pueden pagar antes de “regalar al bebé”?
• Consideraciones de propiedad intelectual. ¿Quién posee qué en términos de propiedad intelectual? ¿Qué IP se está utilizando? ¿Quién puede poseer o modificar esa IP? La claridad del acuerdo contractual es esencial y podría significar la diferencia entre que usted sea dueño de su trabajo y que otra persona lo sea.
  • Comprender la estructura de propiedad de cualquier contenido y el acuerdo de uso del contenido.
  • Para los proveedores de servicios, el alcance del trabajo es clave. ¿Quién va a proporcionar qué, por cuánto dinero y en qué plazo? Asegúrese de que los términos estén claramente establecidos si algo sale mal. Cuando no se realiza el pago, se produce un cambio en el alcance, son necesarios ajustes en el cronograma, es hora de volver a consultar su contrato.
  • ¿Cómo se hará cumplir la propiedad intelectual?

Seguro

Incluso con una planificación cuidadosa, pueden ocurrir accidentes y demandas. Si bien muchas entidades comerciales le ofrecen protección personal limitada contra responsabilidad, según las necesidades únicas de su negocio, deberá adquirir un seguro.

Construye tu equipo

Cree un equipo de expertos que le ayudarán a sentirse seguro en sus negocios.

• Comience por saber qué puede hacer y qué no debe hacer.
• Pamela y Kristen recomiendan buscar un abogado que sea dueño de su propio negocio y que atienda a las pequeñas empresas (no sólo a las grandes).
• Utilice únicamente plantillas de contrato de abogados de confianza como Kristen y Pamela, y organizaciones de apoyo legal. Tienes que empezar donde estás ahora y con lo que puedas permitirte.
• Si no puede permitirse el lujo de que un abogado escriba un contacto completo para usted, por ejemplo, ¿puede al menos permitirse el lujo de tener una consulta de una hora con ellos donde le señalen cuestiones de alerta en un contrato que no fue escrito por ¿un abogado? Un poco de asesoramiento legal es mejor que ninguno.

Realiza una auditoría legal trimestral o mensual de tu negocio. Haga un balance de dónde se encuentra en función de sus fundamentos legales: entidad comercial, contratos, propiedad intelectual y seguros. Un abogado podría ayudarle con esto o podría hacerlo con su equipo interno o usted mismo. Revise los desafíos legales que enfrenta y haga un plan (con un cronograma) para actualizar sus pilares. Está bien no tenerlo todo resuelto ahora mismo. Haga un plan viable para fortalecer sus bases legales.

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