Agiliza tus envíos con la Factura Electrónica para Aduanas

Una factura electrónica para aduanas te ayudará a acelerar el proceso de despacho aduanero y evitar errores en el manejo de tu mercancía. De esta forma, tu pedido llegará a tiempo y tus clientes quedarán satisfechos.

Realizar el despacho de aduana es un proceso lento. Por eso hoy te explicaremos cómo puedes agilizar este proceso para ahorrar tiempo, dinero y evitar fallos . Ve a por ello.

Tabla de contenido

Despacho de aduana

El despacho aduanero consiste en diversos trámites y operaciones que se deben realizar para coordinar, controlar y aprobar las mercancías que ingresan o salen de un país.

Es un proceso en el que se tiene que entregar información de lo que se va a exportar o importar para asegurar que se han pagado todos los impuestos.

Dependiendo del país, los comerciantes deberán entregar diferentes documentos. En muchos países, por ejemplo, hay que presentar una factura comercial , lo que se puede hacer a través de una factura electrónica para aduanas, una lista con el contenido de los productos y los documentos de transporte.

Normalmente, este trámite lo realiza de forma digital el funcionario de aduanas que se encarga de realizar el trámite por cuenta del cliente.

Una vez presentada la mercancía, de forma digital, la aduana asignará un canal que se encargará de evaluar los riesgos. Dependiendo de los productos con los que se esté negociando, el canal puede ser:

1. Verde que indicaría una autorización automática del despacho de la mercancía
2. Naranja donde se examina y comprueba la documentación
3. Rojo que implica el control físico de productos y documentos

El despacho de aduanas es un paso importante para cualquier ecommerce que quiera vender en otros países o recibir mercancía del exterior. Por lo tanto, agilizar el proceso beneficiará a su negocio en línea.

Comercio electrónico y factura electrónica para aduanas

Para realizar los trámites aduaneros más rápido debes tener en cuenta ciertos pasos. Una de ellas es que hay que olvidarse de las facturas en papel.

Con la factura electrónica para aduanas, la información estará disponible en formato electrónico y el despacho aduanero se realizará en tiempo y forma.

Otro punto que debes tener en cuenta a la hora de realizar el despacho de aduana es elegir uno de los mejores servicios de mensajería. Asegúrate de estar trabajando con uno que haga envíos internacionales.

Un buen servicio de mensajería te ayudará a entregar los pedidos a tiempo. Y así tendrás un cliente satisfecho ya que tendrá una buena experiencia comprando en tu e-commerce.

Si utiliza varios servicios de mensajería, puede seleccionar el que le garantice la entrega del pedido en menos tiempo .

Digitaliza tus trámites aduaneros

Los envíos internacionales tienen muchos beneficios para tu e-commerce. Hacen crecer tu negocio, llegan a un público más amplio y multiplican tus beneficios.

Sin embargo, para que esto suceda, es importante que cumplas con el tiempo de entrega estimado para envíos internacionales.

Como hemos comentado, una de las formas más sencillas de agilizar el despacho aduanero es a través de una factura electrónica para aduanas.

Realizar este proceso de forma digital, en lugar de hacerlo con facturas en papel, te asegurará que la entrega sea a tiempo y que cumplas con el tiempo de entrega estimado.

Digitalizar su papeleo tiene muchas ventajas. Por ejemplo:

1. Reduzca el riesgo de perder un documento adjunto a la mercancía.
2. Elimine la necesidad de ingresar datos repetidamente. Esto le ahorrará tiempo y evitará que cometa errores.
3. Posibilidad de enviar los documentos a su representante de aduanas antes. De esta forma el proceso de despacho aduanero comenzará antes de que la mercancía llegue a la aduana.
4. Recibe mensajes de alerta informándote de cualquier problema en la aduana que pueda ocasionar retrasos.
5. El valor de la mercancía se mantiene confidencial cuando los envíos se realizan directamente al consumidor.
6. Ayude al medio ambiente eliminando papeleo innecesario .

Empresas que ofrecen un servicio sin papel

Actualmente existen varias empresas de mensajería que ofrecen un servicio de factura electrónica para aduanas.

UPS ofrece el servicio Paperless UPS para que te olvides del papel. Estas facturas son una gran herramienta para garantizar que el despacho de aduanas se realice a tiempo. Las facturas comerciales UPS Paperless funcionan con cualquier sistema de envío con el que trabaje su comercio electrónico.

FEDEX es otra empresa que ayuda a los dueños de negocios electrónicos con sus trámites aduaneros. Puede enviar la documentación de Aduanas con FEDEX de forma electrónica, evitando la pérdida de papel. Complete el formulario de despacho de aduana con FEDEX y ahorre tiempo.

Empresa ShippyPro

Además de la factura electrónica para aduanas, existen otras herramientas que te ayudan a agilizar tus envíos.

ShippyPro Enterprise es un software para enviar los documentos directamente al transportista para optimizar el servicio de recogida . Esta herramienta también le permite generar automáticamente etiquetas de envío y devolución.

Pero no tiene que ser con el mismo transportista. Con ShippyPro puedes elegir una empresa de mensajería para el envío y otra para la devolución. Nuestra herramienta le permite seleccionar la mejor oferta de transporte para ahorrarle tiempo y dinero .

Si desea optimizar su logística, ShippyPro Entreprise es un software indispensable para su comercio electrónico. Le ayudará a mejorar la calidad de sus envíos para aumentar la satisfacción del cliente y la fidelidad a su marca.

Con ShippyPro Entreprise puedes:

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En menos de una semana, podrás integrar las empresas de mensajería que más te gusten a tu e-commerce y empezar a disfrutar de las ventajas. Ya lo sabes, ¡olvídate del papel y agiliza tus envíos!