Ley de Start Up: Estrategias Legales para el Éxito

Embarcarse en el viaje del emprendimiento requiere algo más que una gran idea: exige una base legal sólida para navegar las complejidades de la propiedad empresarial. Desde seleccionar la estructura empresarial óptima hasta salvaguardar la propiedad intelectual y redactar contratos herméticos, comprender la legislación sobre empresas emergentes es esencial para el éxito a largo plazo. En este artículo, profundizaremos en consideraciones legales clave que son vitales tanto para los emprendedores aspirantes como para los establecidos, aprovechando las opiniones de expertos de la industria.

Conozca a los expertos

Kristen Herwitz

Kristen es una abogada de negocios comprometida a ayudar a BIPOC, LGBTQIA+ y mujeres emprendedoras a proteger su trabajo y a sí mismas a medida que crecen su negocio y su impacto. Construyó su práctica jurídica, Herwitz Law, sobre la base de pagos anticipados hace 8 años, reinvirtiendo al menos el 10 % de las ganancias en organizaciones que apoyan a las mujeres y la justicia social, y ahora ofrece una tienda de plantillas de contratos de bricolaje además de su tarifa plana y precios transparentes. para servicios de asesoría legal estratégica. Kristen es entrenadora en el Coaching Hub gratuito de AOF y publica consejos legales en su Instagram.

Kim Meckwood

Kim es la propietaria e inventora de Click & Carry, un exclusivo aparato de transporte y asa para bolsos. Tiene experiencia en ventas de dispositivos médicos y productos farmacéuticos y decidió hacer un cambio importante después de una experiencia que le cambió la vida al ser diagnosticada con cáncer de mama. El viaje a través del cáncer le dio la fe y la determinación para dejar su trabajo estable y llevar su producto al mercado. Kim se inspiró originalmente para inventar Click & Carry después de que una ruptura con un novio le hizo darse cuenta de que ya no tenía ayuda para hacer la compra. Desde entonces, ha aparecido en Shark Tank, Good Morning America y QVC, ¡por nombrar solo algunos!

Estrategias legales de puesta en marcha

Comprender la estructura empresarial

Determinar la estructura empresarial adecuada sienta las bases para el marco legal de su empresa. La elección entre empresa unipersonal, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o corporación afecta profundamente la responsabilidad, los impuestos y la flexibilidad operativa. Consultar con asesores legales y financieros es indispensable para tomar una decisión informada adaptada a sus circunstancias únicas.

Elija la estructura adecuada para su negocio

• Evalúe el nivel de riesgo asociado con sus operaciones comerciales, especialmente en lo que respecta a posibles daños a clientes o clientes.
• Tenga en cuenta la naturaleza de su negocio, especialmente si involucra clientes en espacios físicos o productos que interactúan directamente con el cuerpo de los clientes, como productos de belleza o vestimenta.
• Considere los requisitos regulatorios, especialmente para empresas que ofrecen servicios o asesoramiento en campos regulados como salud, salud mental o nutrición.
• Evaluar las implicaciones financieras, incluidas las consideraciones fiscales y los costos asociados con la formación y el mantenimiento de diferentes entidades comerciales.
• Reflexione sobre su tolerancia personal al riesgo como propietario de una empresa, reconociendo que los niveles de comodidad pueden variar e impactar la elección de la estructura legal.

Estructuras legales comunes

• Propietario único:
  • Descripción: Una empresa propiedad y operada por un solo individuo. Es la forma más simple y común de estructura empresarial.
  • Ideal para: pequeñas empresas con bajo riesgo y requisitos regulatorios mínimos, como autónomos, consultores o profesionales independientes.
• Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC):
  • Descripción: Combina la flexibilidad de una sociedad con la protección de responsabilidad limitada de una corporación. Los propietarios se llaman miembros.
  • Ideal para: Pequeñas y medianas empresas que buscan protección de responsabilidad sin las formalidades de una corporación, adecuado para la mayoría de las industrias.
• Corporación C (C-Corp):
  • Descripción: Persona jurídica independiente propiedad de accionistas. Ofrece una sólida protección de responsabilidad, pero implica requisitos fiscales y regulatorios más complejos.
  • Ideal para: empresas de alto crecimiento que planean recaudar capital a través de capital de riesgo u ofertas públicas, y aquellas que buscan expansión internacional.
• Corporación S (S-Corp):
  • Descripción: Un tipo especial de corporación que evita la doble imposición al transferir los ingresos, pérdidas, deducciones y créditos corporativos a los accionistas para fines de impuestos federales.
  • Ideal para: pequeñas y medianas empresas que buscan protección de responsabilidad y ventajas fiscales, normalmente con un número limitado de accionistas y operaciones nacionales.

Elaboración de contratos efectivos

Los contratos sirven como columna vertebral de las transacciones comerciales y brindan claridad sobre los derechos, responsabilidades y expectativas. Comprender los elementos esenciales de un contrato y los errores comunes que se deben evitar es imperativo al revisar sus necesidades legales de puesta en marcha.

Beneficio de los contratos

• Claridad y expectativas: los contratos bien redactados establecen expectativas claras para todas las partes involucradas, minimizando malentendidos y disputas. Todo el mundo debería saber quién hace qué, cuánto se le paga por ello, cuándo se le paga y quién le paga.
• Mitigación de riesgos: los contratos describen derechos, obligaciones y soluciones, lo que ayuda a mitigar los riesgos y proteger los intereses de la empresa.
• Protección legal: Los contratos sólidos brindan recursos legales en caso de incumplimientos o desacuerdos, ofreciendo tranquilidad y una base para la resolución.
• Profesionalismo mejorado: los contratos profesionales mejoran la credibilidad del negocio, infundiendo confianza en los clientes, socios y partes interesadas.
• Propiedad intelectual definida: los contratos también definen quién posee, puede usar, modificar y vender la propiedad intelectual creada como parte del contrato.

Cuándo buscar ayuda

Consultando a un abogado:

• Recomendado para contratos con términos complejos, únicos o de alto riesgo.
• Los abogados brindan experiencia en la redacción de contratos personalizados adaptados a necesidades comerciales específicas.
• Garantizan el cumplimiento legal, una protección integral y ofrecen información sobre riesgos potenciales.
• Los abogados pueden negociar condiciones favorables en nombre de sus clientes.
• No siempre es necesario para las necesidades legales de puesta en marcha.

Usando una tienda de plantillas de contrato

• Adecuado para acuerdos rutinarios o estandarizados con términos sencillos.
• Ofrece plantillas prediseñadas para contratos comunes, como acuerdos laborales o acuerdos de confidencialidad.
• Proporciona una solución rentable y eficiente para las empresas.
• Las plantillas deben revisarse y adaptarse cuidadosamente para garantizar que cumplan con los requisitos comerciales individuales.

Protección de la propiedad intelectual (PI)

Las protecciones de la propiedad intelectual ofrecen numerosos beneficios comerciales que van mucho más allá de la salvaguardia de ideas e innovaciones. Una ventaja importante es el aumento de la credibilidad que proporciona al interactuar con minoristas o buscar oportunidades de inversión. Para los empresarios que buscan promocionar sus productos o atraer inversores, contar con protecciones de propiedad intelectual demuestra un compromiso serio con su producto o invención. Indica a las partes interesadas que la empresa se toma en serio sus innovaciones, infundiendo confianza en el potencial de éxito comercial. Además, los derechos de propiedad intelectual establecidos pueden servir como activos valiosos, mejorando la propuesta de valor general del negocio y potencialmente abriendo puertas a asociaciones estratégicas y oportunidades de concesión de licencias.

Existen muchos tipos diferentes de protección de la propiedad intelectual en los EE. UU., que incluyen:

Derechos de autor:

• Descripción: Protege las obras originales de autoría, como creaciones literarias, artísticas o musicales, contra la copia o reproducción sin permiso.
• Ideal para: empresas que crean contenido original, incluidos escritores, artistas, músicos y desarrolladores de software.
• Costo: Costo relativamente bajo, conferido automáticamente al momento de la creación, pero los costos de aplicación pueden variar.
• Dificultad de postulación: Baja, ya que generalmente implica formalidades mínimas y se puede aplicar a una amplia gama de trabajos creativos.

Registro de derechos de autor:

• Descripción: Registro formal de derechos de autor en la Oficina de Derechos de Autor de EE. UU., que brinda beneficios legales adicionales y respaldo probatorio en caso de disputas por infracción.
• Ideal para: empresas con valiosos activos de propiedad intelectual o aquellas que planean entablar litigios para proteger sus derechos.
• Costo: Moderado, con tarifas de presentación que oscilan entre $45 y $65 por solicitud a partir de 2022, más honorarios legales si se utiliza un abogado.
• Dificultad de postulación: Moderada, requiere completar formularios de solicitud y enviar los materiales requeridos a la Oficina de derechos de autor.

Marca comercial:

• Descripción: Protege palabras, frases, símbolos o diseños que distinguen bienes o servicios de otros, evitando la confusión del consumidor.
• Ideal para: empresas con marcas, logotipos o eslóganes distintivos, especialmente aquellas que operan en mercados competitivos.
• Costo: Moderado a alto, dependiendo de factores como el alcance de la protección buscada y si se requiere asistencia legal. Las tarifas suelen oscilar entre unos pocos cientos y varios miles de dólares.
• Dificultad de postulación: moderada, que implica una investigación exhaustiva, preparación de la solicitud y posibles desafíos durante el proceso de registro.

Patentar:

• Descripción: Otorga derechos exclusivos a los inventores sobre invenciones nuevas, útiles y no obvias, impidiendo que otros fabriquen, utilicen o vendan la invención patentada.
• Ideal para: empresas con productos, procesos o tecnologías innovadores que ofrecen una ventaja competitiva en el mercado.
• Costo: Alto, con honorarios de presentación, examen y mantenimiento, más gastos legales. Los costos pueden oscilar entre varios miles y decenas de miles de dólares, según la complejidad de la invención y el alcance de la protección buscada.
• Dificultad de solicitud: alta, ya que requiere descripciones técnicas detalladas, redacción de reivindicaciones y un riguroso proceso de examen por parte de la oficina de patentes.

Secretos comerciales:

• Descripción: Protege la información confidencial, como fórmulas, procesos o listas de clientes, que proporciona una ventaja competitiva y que otros generalmente no conocen ni pueden determinar fácilmente.
• Ideal para: empresas con información patentada fundamental para su éxito, especialmente aquellas en industrias donde la innovación y el secreto son primordiales.
• Costo: Variable, dependiendo de las medidas tomadas para mantener el secreto y proteger contra la apropiación indebida. Los costos pueden incluir la implementación de medidas de seguridad, capacitación de empleados y honorarios legales para la redacción de acuerdos de confidencialidad.
• Dificultad de aplicación: De moderada a alta, ya que requiere establecer y mantener procedimientos adecuados para salvaguardar los secretos comerciales y hacer cumplir las protecciones legales en caso de apropiación indebida.

Los propietarios de empresas también deben asegurarse de respetar la propiedad intelectual de otras personas, incluidas las imágenes. Tenga mucho cuidado al extraer imágenes de Internet, incluso de sitios de medios de archivo gratuitos que pueden tener o no los derechos sobre esas imágenes.

Navegando por los cambios legales

A medida que las empresas evolucionan, también lo hacen sus requisitos legales. Los empresarios deben permanecer atentos a los cambios en las regulaciones y adaptar sus entidades comerciales en consecuencia.

• Las estructuras comerciales tienen un impacto significativo en la responsabilidad, los impuestos y los aspectos operativos. Si bien a veces es difícil hacerlo, es posible cambiar su estructura legal.
• Se deben considerar factores como la tolerancia al riesgo personal y la estrategia financiera al elegir una estructura legal.
• Buscar orientación de abogados y contadores locales facilita una transición sin problemas durante los cambios legales, ya que los requisitos varían según el estado.

Encontrar apoyo

¡No tienes que hacerlo solo! Además de los abogados que se especializan en derecho de pequeñas empresas o derecho de puesta en marcha, existen muchos recursos gratuitos o de bajo costo que pueden ayudarlo con consideraciones legales a medida que inicia y hace crecer su negocio.

• Centro de Investigación de Patentes y Marcas (PTRC)
  • Recurso gratuito que ofrece asistencia con todos los aspectos de las patentes.
  • Al menos 2 centros están disponibles en cada estado.
• Colegios y facultades de derecho locales
  • Colabore con estas instituciones para obtener asistencia gratuita o de bajo costo.
  • Los estudiantes de derecho y los SBDC locales pueden brindar un apoyo valioso.
• Abogados con tiendas de plantillas
  • Abogados, como Kristin, que ofrecen plantillas de contratos prediseñadas.
  • Estas plantillas pueden ser una solución rentable para las necesidades legales.
  • Ofrezca comodidad y asequibilidad para acuerdos de rutina, pero se recomienda revisión y personalización para requisitos individuales.
• SBDC locales
  • Busque orientación en su Centro de desarrollo de pequeñas empresas local.
  • Los SBDC a menudo ofrecen recursos y asistencia adaptados a las pequeñas empresas.

Conclusión: Ley de Startups

En conclusión, navegar por el intrincado panorama de la ley de empresas emergentes es esencial para los emprendedores que se embarcan en su viaje empresarial. Desde seleccionar la estructura empresarial adecuada hasta salvaguardar la propiedad intelectual y elaborar contratos herméticos, cada consideración legal constituye una pieza crucial del rompecabezas empresarial. Al abordar diligentemente estas facetas, los emprendedores pueden mitigar los riesgos, fomentar la innovación y sentar una base sólida para el éxito a largo plazo.

Al aventurarse en el dinámico ámbito del espíritu empresarial, recuerde que un enfoque proactivo de los asuntos legales no se trata sólo de cumplimiento; se trata de empoderamiento estratégico. Al adoptar consideraciones legales como componentes integrales de su estrategia comercial, se equipa con las herramientas necesarias para afrontar los desafíos, aprovechar las oportunidades e impulsar su empresa hacia adelante.