Guía definitiva para comenzar su primera oficina

Comenzar su primera oficina puede ser la decisión más compleja y confusa. Sin embargo, cuando llegue el momento, debe configurar la primera oficina para su negocio.

Es un gran paso que es demasiado desconocido para ti. Sin embargo, si tiene un negocio digital o virtual, esto puede ser muy importante ya que le da una dirección y un gran paso hacia la meta.

Para saber cómo puede comenzar esto, qué debe seguir y cómo puede hacerlo de la mejor manera, esta es la guía definitiva para su ayuda.

¿Qué debe saber antes de seguir adelante?

Abrir su primera oficina requiere más que solo el espacio adecuado, necesita que comprenda claramente por qué y para qué lo necesita. De hecho, establecer su oficina es la parte fácil de este viaje.

La parte más difícil es responder las preguntas que son básicas pero que pueden ayudarlo a asegurarse de que está tomando las decisiones correctas.

¿Realmente necesitas una oficina?

La pregunta más obvia es ¿por qué necesita tener una oficina en este momento?

Dirigir su oficina debe tener un propósito. Debe haber una razón por la cual es importante tenerlo ahora, no más tarde. Además, es crucial saber si necesitas una oficina o puedes hacer el trabajo desde casa.

Trabajar desde casa puede ayudarlo a ahorrar mucho dinero y energía.

Bueno, algunas de las razones por las que necesitas tu oficina para tu negocio, como puede ser:

• Para mantener la imagen profesional.
• Para encontrar la mejor ubicación
• Para impulsar la capital
• Para aumentar el personal
• Para salvarte de los horrores de la oficina en casa
• Para planificar a largo plazo
• Para expandir el negocio a nuevos mercados.
• Para aumentar la interacción con los clientes.
• Para potenciar la mentalidad de equipo.

¿Quiere comprar o arrendar el espacio?

Cuando sepa que trabajar desde casa no es para usted, entonces su negocio necesitará un espacio afuera.

Aquí tienes dos opciones. O compra el espacio o alquílalo. Puede pedir a los profesionales que entiendan cuánto espacio de trabajo va a necesitar y cuál será la elección correcta.

Bueno, ambas opciones tienen sus pros y sus contras.

Para alquilar el espacio, es posible que deba considerar estos puntos primero:

• El alquiler le ofrece la máxima flexibilidad. Así que no estás atado a ningún lugar y te mueves cuando quieras.
• La calificación no requiere demasiado mantenimiento.
• Dependiendo de dónde esté alquilando el espacio, el precio puede ser bajo y favorable.
• Puede ahorrar tiempo, dinero y molestias adicionales alquilando el espacio.
• Pero usted no tiene ninguna equidad en la propiedad
• Su alquiler puede aumentar según el acuerdo que firmó
• Es posible que obtenga un propietario poco confiable o difícil de tratar.

En cuanto a la compra del espacio, estos son algunos de los puntos para su ayuda:

Aquí obtienes el potencial para construir equidad. Puede ser un buen vehículo de inversión a lo largo del tiempo.

• Puede alquilarlo más tarde si tiene espacio sin usar y agregar vapor para obtener ingresos.
• Usted tiene la libertad de hacer cambios, mejoras, remodelaciones y decoración.
• Pero es su responsabilidad prestar atención al mantenimiento de la propiedad, lo que requiere tiempo y dinero.
• Tienes que pagar los impuestos a la propiedad.
• Puede tener peligros financieros potenciales, como caídas de edificios.

¿Qué necesita hacer antes de comenzar la primera oficina?

Cuando el negocio se expande, abrir la oficina parece lo más obvio. Además, tienes mucho trabajo por hacer. Así que tener su propia oficina es útil y también mejora su negocio.

Estas son algunas de las cosas que debe hacer antes de eso:

Encontrar la ubicación correcta

En los negocios, su ubicación es un rey. No hay duda de que hay un papel muy importante que juega la ubicación.

Debe ser fácil para sus clientes y clientes encontrar su ubicación. Además, el lugar puede ayudar personalmente a atraer nuevos clientes.

Aparte de eso, puede ofrecer un ambiente libre de estrés para que trabajes.

Busque precios ocultos

Cuando planee mudarse, alquilará o arrendará el espacio. Bueno, en ambos vas a tratar con bienes raíces.

Por eso es importante protegerse de cualquier precio oculto. Esto puede arruinar su presupuesto.

Sea claro con todos los gastos que debe pagar antes de firmar los papeles. Además, revisa todo para que sepas a lo que te enfrentas.

Vuelva a considerar sus planos de planta

Es importante saber qué funciona y qué no.

La mejor manera de saber esto es considerar la forma en que trabaja su empleado.

Hay una gran popularidad en los planos de planta abiertos. Esto viene con flexibilidad y también permite que los empleados tengan una mejor interacción.

Sepa qué lo mantendrá cómodo

Es importante que te sientas cómodo en tu nueva oficina. Por eso, céntrate en que sea cómodo. Agregue cosas que puedan ayudar en la relajación y refrescar la mente.

Tu oficina es tu segunda casa, vas a pasar la mayor parte del tiempo allí. Por eso debe ser cómodo y saludable para trabajar.

Los planes de crecimiento

El espacio que elija debe tener el potencial para impulsar el crecimiento. Cuando busques espacio, nunca lo hagas en base a tus necesidades actuales.

El negocio se expande y cambiar de espacio puede llevar mucho tiempo. Además, no es bueno para el negocio.

Invierta en muebles adecuados

El mobiliario es importante ya que vas a trabajar allí durante mucho tiempo. Es importante que sea cómodo, fácil y conveniente.

Comprar algo de moda que no tiene ningún propósito puede ser una pérdida de dinero. Además, conozca lo que su oficina podría necesitar para llevar a cabo una mejor operación.

Ordene antes de mudarse

Cuando se mude a un nuevo espacio, asegúrese de llevar consigo cosas que no necesita.

Puede haber cosas que deberían estar en la bolsa de basura, pero eres demasiado perezoso para eso. Es el momento adecuado para ordenar las cosas.

Asegúrate de que tu nueva oficina solo tenga aquellos artículos que son realmente importantes. No lleve consigo los documentos obsoletos, los archivos o la silla rota.

Comience con elementos y pensamientos nuevos.

¿Cómo configurar su primera oficina?

Para montar su oficina, debe estar bien equipada y tener un ambiente de trabajo para que el negocio pueda ser más eficiente.

Para asegurarse de que tiene todo lo que necesita, aquí hay algunos puntos para usted:

1. Amueblar tu oficina

Lo primero que necesitas es amueblar tu oficina. Para eso, debe comenzar con los requisitos mínimos básicos de equipo y mobiliario. Incluye :

Un escritorio estándar que viene con una silla ajustable, escritorio en forma de L para que puedas trabajar mejor con una computadora.

• Considere su catálogo de suministros de oficina para saber qué necesitará.
• Obtenga un organizador para mantener las cosas en su lugar para que tenga acceso a las cosas cuando sea necesario.
• Además, si espera a los visitantes, también necesitará muebles para ellos.

La lista de verificación común que puede seguir para su mobiliario y equipo de oficina es:

• Escritorio
• Archivadores
• Silla cómoda
• Iluminación cenital y de trabajo
• asientos del cliente
• decoraciones de oficina
• Mesas de trabajo
• Librerías
• Caja fuerte ignífuga
• Radio
• Fotocopiadora
• Máquina etiquetadora
• Kit de primeros auxilios
• Sistema de alarmas
• Papelera
• trituradora de papel
• Pizarra de pared y rotuladores
• Extintor de incendios

2. Comunicación

La oficina de trabajo debe estar bien equipada para que pueda ponerse en contacto fácilmente con los demás. Requiere suficientes líneas telefónicas así como extensión.

Bueno, aquí necesitas estos elementos en tu lista de verificación:

• Linea telefonica
• línea gratuita
• Funciones de telefonía celular e internet
• altavoz
• Buscapersonas
• Teléfono inalámbrico
• Contestador automático o servicio
• Grabadora
• Máquina de fax

3. Papelería de oficina

La papelería de oficina es fundamental para, sin embargo, asegurarse de comprar lo básico. Esta podría ser la línea más pequeña para que no te excedas.

Los suministros de oficina no son caros, asegúrese de no gastar demasiado en ellos. Estos son algunos de los artículos de papelería básicos que debe tener en su oficina:

• Tijeras
• Cartas de negocios
• Sellos
• CD o disquetes
• Papel de imprimir
• Suministros de limpieza
• Engrapadora
• Blocs de notas
• carpeta de archivos
• lápices y bolígrafos
• Cartuchos de impresora
• Especialidades publicitarias impresas
• Envidia

¿Cuál es la forma correcta de comenzar su nueva oficina?

Comenzar su primera oficina puede ser agitado si no sabe cómo hacerlo de la manera correcta. Hay muchas cosas en las que podría estar pensando, por lo que es mejor considerar los pasos uno por uno. Esto es lo que ayudará.

Paso 1: considere su presupuesto

El primer paso es el importante, necesitas tener un presupuesto. Obtendrá diferentes opciones que se adaptarán a diferentes presupuestos, sin embargo, no es difícil dejarse llevar y terminar invirtiendo en cosas que no desea.

Entonces, antes de comenzar, tómese un breve descanso y comprenda las cosas que tiene que comprar. Incluyendo lo que elegirás para el espacio. ¿Vas a comprar el espacio o lo vas a alquilar?

Ambos afectan al presupuesto, por lo que debes saber si merece la pena o no.

El presupuesto debe separarse para diferentes cosas, como muebles, artículos de papelería, decoración y cosas adicionales que desee agregar al final.

Paso 2: Haz tu lista

La lista lo ayudará a saber lo que necesitará y planificar el presupuesto de manera inteligente.

Dedique algún tiempo a la lluvia de ideas y haga una lista. Puede usar plataformas en línea para tener una idea de las cosas que se necesitarán para la primera oficina.

Incluye el tipo de muebles que desea, suministros, mobiliario y artículos que se adapten a su negocio.

Paso 3: planifique el diseño

El diseño es importante ya que puede utilizar el espacio de manera eficiente. Además, esto puede ayudar a reducir el desperdicio y puede concentrarse mejor en el trabajo.

Puedes considerar la ayuda del profesional o puedes hacerlo por tu cuenta. Aquí debe crear un espacio que pueda ser adecuado para su trabajo. Además, debe contar con un ambiente de trabajo saludable para la motivación y el impulso de pensamientos innovadores.

Paso 4: obtenga la ayuda de profesionales

Aquí puede procesar todo, incluso configurar el espacio por su cuenta. Pero es mejor buscar ayuda, para que sepas si lo estás haciendo bien o no.

Los profesionales saben cómo administrar sus gastos con el presupuesto que tiene. Para que no te pases del presupuesto y tengas los artículos adecuados para tu oficina.

Además, puede obtener la configuración que espera dentro de un buen precio. No solo eso, contratar a un profesional puede ayudar a reducir las posibilidades de arriesgarse y desperdiciar dinero.

Paso 5: configurar la oficina

Bueno, aquí necesitas configurar el espacio como quieras. Incluye decorar la oficina, colocar todo el equipo y hacerla cómoda.

Configure su oficina de manera que pueda concentrarse y hacer que su trabajo sea más eficiente. Asegúrese de que no haya distracciones en el lugar donde trabaja.

También considere qué pintura debe usar, junto con las luces y el aire fresco. Debe estar abierto y tener suficiente luz, ya que afectará tu salud y tus ojos si trabajas en espacios oscuros y demasiado cerrados.

Una vez que haya terminado, estará listo y comenzará su trabajo en su primera oficina.

Fuentes adicionales