Las empresas emergentes encuentran que la presentación de GST devuelve una tarea hercúlea en medio del bloqueo del coronavirus
Publicado: 2020-03-22Muchas nuevas empresas utilizan sistemas como Tally ERP para presentar declaraciones, lo que no es muy amigable con el control remoto.
El desafío es especialmente alto para las empresas emergentes en etapa inicial con acceso limitado a aplicaciones de tecnología financiera
Por el momento, el gobierno puede extender las fechas de vencimiento por 15 días, dijeron las nuevas empresas a Inc42
El trabajo desde casa es y debería ser la norma dada la situación crítica en la India actual. Sin embargo, esto conlleva algunos desafíos para las nuevas empresas e incluso para las empresas más grandes. Uno de esos desafíos que enfrentan las empresas es que los empleados que se encargan de presentar declaraciones de impuestos y GST y generar facturas electrónicas no pueden acceder a sus sistemas de oficina.
Si bien la seguridad de los empleados es la principal preocupación de las nuevas empresas, es posible que se enfrenten a retrasos en el cumplimiento debido a esto. El desafío es especialmente alto para las empresas emergentes en etapa inicial con acceso limitado a aplicaciones de tecnología financiera.
Recursos limitados y proceso de GST complicado
El proceso de presentación del GST en sí mismo desde la consolidación de facturas de gastos y compras de diferentes equipos, la validación y el ingreso en los sistemas contables, el cálculo del GST adeudado por las ventas y más, es complicado. Y, por lo general, sucede en la última semana del mes y, en la situación actual, podría ser difícil para muchas empresas.
“Mucha gente usa sistemas como Tally ERP, que no es muy 'en línea' ni es compatible con el control remoto. Las facturas están en la oficina y la gente no se las ha llevado a casa. En muchas industrias, existen políticas que impiden que las personas saquen información financiera confidencial de sus oficinas”, dijo Mohammed Iqbal, fundador de WaterScience.
Otra preocupación inminente podría ser la liquidez en sí misma, ya que una gran parte de los cobros de cuentas por cobrar también ocurre hacia fines de mes. "¿Cómo pagará GST si no tiene dinero en el banco?" pregunta Iqbal.
Las empresas emergentes más grandes pueden haber planificado su trabajo de tal manera que se garantice el cumplimiento con un personal básico. Sin embargo, no todas las empresas pueden tener los medios para operar desde casa. Las empresas que no utilizan un software basado en la nube se enfrentarán a desafíos. Además, es posible que los empleados de las empresas más grandes no tengan la infraestructura básica en los hogares, como impresoras o incluso libros de referencia, lo que podría causar un retraso en el cumplimiento de la ley. Se podría incurrir en una multa de 50 INR por día por la presentación retrasada.
“Las pequeñas empresas que no pueden operar desde casa y donde el personal de impuestos debe estar presente en las instalaciones para cumplir probablemente sufrirán. Para el movimiento fluido de mercancías y la generación de guías de viaje electrónicas, parte del personal puede estar operando durante un período corto en las instalaciones”, dijo Archit Gupta, fundador y director ejecutivo de ClearTax.
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La startup está ayudando a sus clientes a cumplir sin problemas con el software basado en la nube al que se puede acceder en cualquier momento y en cualquier lugar. Una vez que se agregan los datos, el software puede generar informes automáticamente y realizar conciliaciones. “Nuestro equipo está ayudando a los clientes a resolver cualquier problema que puedan tener. Estas son circunstancias inusuales y esperamos que el gobierno analice estas preocupaciones”, agregó Gupta.
Siendo este el último mes del ejercicio económico, se realiza toda la contabilidad financiera y fiscalidad del ejercicio. Lamentablemente, esto ocurre cuando el gobierno ha escalonado la presentación de GSTR-3B (20, 22, 24 según los estados/UT).
La clase trabajadora también está realmente preocupada por la presentación de declaraciones de impuestos, sin embargo, no hay absolutamente ninguna razón para estar preocupada en este frente, dicen algunos expertos.
“El gobierno ya ha proporcionado plataformas en línea para hacer todo esto sin problemas. Aunque las empresas también piden a los empleados que declaren sus ahorros antes de finales de marzo, pero esta vez, cuando haya una situación de bloqueo parcial o total, puede haber algo de alivio por parte del gobierno”, esperaba Harsh Chaturvedi, asesor financiero con sede en Noida.
Startups buscan extensión hasta que el coronavirus desaparezca
Es posible que el gobierno tenga que extender los plazos ya que no hay otra manera para muchas empresas. Muchas nuevas empresas han creado grupos de WhatsApp, y las empresas más inteligentes y de la nueva era usan herramientas de colaboración/productividad como Slack, Asana, etc. para administrar, pero aún se espera que haya brechas. Hacer que un proceso financiero complicado sea remoto, de la noche a la mañana, no es una tarea fácil.
“La ventaja es que aprenderemos a adaptarnos, los procesos evolucionarán y habrá mucha adopción de tecnología incluso para las empresas de 'bolígrafo y papel tradicionales'. Veremos que muchos de estos roles y funciones se vuelven más eficientes en los próximos meses”, agregó Iqbal.
Por el momento, el gobierno puede extender las fechas de vencimiento por 15 días, por lo menos, pregunte a las empresas. Esto les dará algo de tiempo a las empresas para encontrar una solución sobre cómo pueden administrar su carga de trabajo. Por ejemplo, dado que hay mucho pánico entre los empleados, ya que la mayoría de ellos viaja en transporte público, algunas empresas han permitido trabajar desde casa de forma rotativa y han permitido que sus empleados viajen desde Uber/Ola. Hasta cierto punto, esto también administrará la carga de trabajo y también será rentable. Sin embargo, si la situación empeora, esta tampoco es una opción viable.
El gobierno puede extender las fechas de vencimiento de manera escalonada según la facturación de las empresas, dicen las empresas. “Además, hay cumplimientos de ROC, devoluciones de GST, cumplimiento de TDS, etc., cuyas fechas de vencimiento caen casi al mismo tiempo. El gobierno debe planificar todo y eso también lo antes posible para que las empresas puedan planificar en consecuencia”, dijo Puneet Dang, cofundador y contador público de SPRN Associates, una empresa emergente de tecnología financiera y asesoría fiscal.