5 pasos para lograr las metas financieras que te propusiste para tu negocio

La mayoría de los dueños de negocios saben que mantener su línea de fondo saludable es una tarea esencial. Y, sin embargo, un asombroso 82 % de las empresas siguen quebrando debido a problemas con su flujo de caja.

Eso solo puede estar sucediendo por una de dos razones. O los dueños de negocios no son tan expertos como deberían en los principios de gestión financiera, como la supervisión del flujo de caja, o no logran diseñar y ejecutar una estrategia financiera sensata para cumplir objetivos críticos. En el caso de los primeros, se requieren algunos cursos de recuperación en finanzas empresariales.

Pero en el caso de estos últimos, algunos cambios simples en su proceso de planificación y ejecución pueden ser el remedio que necesitan. Con eso en mente, aquí hay cinco pasos para lograr las metas financieras que estableció para su negocio.

Al seguirlos, debería poder asegurar el futuro financiero de su negocio y lograr el éxito por el que ha estado trabajando tan duro.

Sumerjámonos.

Paso 1: Comprenda la condición financiera actual de su empresa

Antes de que su empresa pueda llegar a donde quiere que vaya, primero debe comprender exactamente dónde se encuentra actualmente. Y eso significa comprender la situación financiera de su empresa por dentro y por fuera.

De esa manera, sabrá cuánto terreno financiero necesitará cubrir su empresa para alcanzar las metas financieras que se ha fijado para ella.

El primer paso en el proceso es examinar los estados financieros, estados de ingresos y estados de flujo de efectivo más actualizados de la empresa. A partir de ahí, puede calcular algunos números de referencia cruciales que reflejen dónde se encuentra su negocio. Estas cifras incluyen:

• Márgenes de beneficio bruto y neto : el porcentaje de beneficios antes y después de aplicar los gastos correspondientes.
• Razón circulante : una cifra que refleja la diferencia entre los activos y pasivos circulantes de la empresa.
• Quick ratio : una cifra que describe la capacidad de la empresa para cubrir deudas a corto plazo utilizando solo tipos de activos altamente líquidos.

La idea es averiguar si su negocio está comenzando desde una posición de estabilidad financiera o si tendrá que hacer cambios para lograrlo. En cualquier caso, lo que encuentre informará qué tipo de objetivos deberá establecer.

Paso 2: Cree un Pronóstico Financiero Usando Datos Actuales

Una vez que tenga algunas cifras financieras de referencia con las que trabajar, el siguiente paso es crear una previsión financiera. Si maneja su pronóstico financiero sabiamente, este paso debería darle una idea razonable de cómo se desempeñará el negocio en el futuro cercano, incluso si no realiza cambios en sus operaciones.

Muchos expertos creen que la previsión financiera es una de las técnicas más importantes que los líderes empresariales tienen para juzgar qué tan bien (o mal) es probable que le vaya a su negocio, estrictamente desde la perspectiva de las proyecciones de datos financieros.

Y tenga en cuenta que hay más de un tipo de pronóstico financiero que puede preparar para su negocio. En este caso, lo que desea es un pronóstico que cubra el período adecuado durante el cual planea trabajar para alcanzar las metas financieras que se va a establecer.

Y, en aras de la simplicidad, debe crear un pronóstico financiero lineal, porque no requiere nada más que los datos que ya tiene a mano.

Paso 3: Establezca metas razonables

Una de las razones más comunes por las que las empresas no alcanzan sus objetivos financieros es que los objetivos que establecen no son razonables en primer lugar.

De hecho, podría decirse que no hay mejor manera de prepararse para el fracaso que apuntar a un resultado que no es posible lograr. Pero ahora, con su pronóstico financiero en la mano, debería ser más que capaz de establecer algunas metas financieras razonables.

Una excelente manera de asegurarse de que sus objetivos se mantengan razonables es establecerlos utilizando la fórmula SMART. Es un acrónimo que te ayuda a establecer metas que son:

• Específico
• Mensurable
• Realizable
• Realista
• Limitados en el tiempo

En resumen, lo ayudará a establecer objetivos financieros que consisten en cosas que es capaz de lograr y que tienen métricas y plazos claros que puede usar para medir su éxito. Para ayudarlo, aquí hay una plantilla útil que puede usar para crear su primera meta financiera SMART. También hay algunas plantillas geniales disponibles que son específicas para las necesidades de planificación financiera.

Paso 4: Desarrollar un Plan de Acción

Ahora que sabe dónde se encuentra su negocio y tiene algunos objetivos financieros claros, el siguiente paso es definir un plan de acción para alcanzarlos. En este punto, necesitará recurrir a todo su equipo para encontrar el camino correcto a seguir.

Por ejemplo, si uno de sus objetivos financieros es lograr una mejora del 10 % en las ventas dentro de un período de seis meses, querrá reunirse con su equipo de ventas para descubrir la mejor manera de lograrlo.

Sin embargo, la idea no es solo solicitar ideas. También es lograr un consenso con las personas que harán el trabajo pesado para ejecutar el plan. Esto es algo que muchos líderes empresariales descuidan por su cuenta y riesgo.

Después de todo, el éxito requiere la aceptación de las partes interesadas relevantes. Y no hay mejor manera de obtener la aceptación que dándoles a esas partes interesadas un asiento en la mesa de toma de decisiones.

Paso 5: Ejecutar, Medir, Iterar

En este punto, todo lo que queda por hacer es ejecutar su plan. Y como sucede, querrá medir su progreso utilizando las métricas de éxito que definió tan claramente en la fase de establecimiento de objetivos.

Pero para obtener los mejores resultados, querrá realizar un seguimiento de esas métricas lo más cerca posible del tiempo real. Eso le dará información valiosa sobre qué tan bien está funcionando su plan.

Pero trazar sus métricas de éxito en tiempo real también debería alertarlo sobre cualquier problema que pueda estar obstaculizando su progreso hacia la meta establecida. Eso le ofrecerá la oportunidad de hacer cambios cuando sea necesario o reasignar recursos si parece que la iniciativa necesita un poco más de ayuda en el camino.

Y, si resulta que su plan no lo llevará completamente a la meta que se ha fijado, al menos debería ayudarlo a identificar las debilidades en el plan para que pueda corregirlas y volver a intentarlo.

Ese tipo de iteración es la clave para perfeccionar los procesos, y es una de las mejores formas en que puede asegurarse de que su negocio alcance sus objetivos financieros a largo plazo.

la comida para llevar

Al final del día, una empresa solo puede lograr sus objetivos financieros si se cumplen algunas condiciones. La primera es que esos objetivos se basan en un conocimiento profundo de las finanzas de la empresa y representan resultados alcanzables.

Y la segunda es que los encargados de ejecutar y supervisar los planes para llegar allí hagan su parte.

Sin embargo, al usar los pasos anteriores como plantilla, los propietarios y gerentes de negocios pueden mejorar sus probabilidades de lograr objetivos financieros críticos y asegurar el futuro de su negocio.