Pasos para crear una lista de correo electrónico empresarial eficaz

Imagine transformar sus campañas de correo electrónico con una sola herramienta: eso es lo que una lista de correo electrónico empresarial completa y bien investigada puede hacer por especialistas en marketing como yo y propietarios de empresas como usted.

Según un informe del Content Marketing Institute de 2024 , el 73% de los especialistas en marketing B2B utilizan un boletín informativo por correo electrónico como parte de su estrategia de contenidos, lo que subraya el papel fundamental del correo electrónico para llegar a las personas adecuadas.

Además, el 71% de los especialistas en marketing citaron la participación del correo electrónico como una de las métricas más importantes para evaluar el rendimiento de su contenido.

Con el ruido digital en aumento, es esencial eliminar el desorden y llegar directamente a su audiencia. ¿Listo para ampliar los correos electrónicos de su empresa? Este manual está lleno de pasos que puede seguir ahora mismo.

1. Conozca a su audiencia

Comprender sus necesidades, preferencias y patrones de comportamiento es fundamental para lograr una verdadera resonancia con sus destinatarios antes de descargar la lista de correo electrónico comercial de la empresa .

• Segmente su lista: divida su lista según los datos demográficos, el historial de compras y el nivel de participación. Permite comunicaciones más específicas y relevantes.
• Personalice sus mensajes: vaya más allá de usar el nombre del destinatario. Adaptar el contenido según las características e intereses del segmento.
• Encuesta para obtener información: envíe encuestas ocasionalmente para recopilar comentarios y perfeccionar su enfoque en función de datos reales.

2. Escriba excelente contenido de correo electrónico

El núcleo de su correo electrónico debe ser convincente y proporcionar un valor claro. A continuación le indicamos cómo asegurarse de que su contenido dé en el blanco:

• Titulares orientados a los beneficios: escriba titulares que hablen directamente de los beneficios del lector. Ejemplo: "Aumente sus ventas con estas técnicas comprobadas".
• Interactúe con historias: para enganchar al lector, utilice historias de éxito de clientes o anécdotas breves relacionadas con su mensaje.
• Llamados a la acción claros: facilite a los lectores saber qué hacer a continuación. Ya sea que visite una página de destino o se registre en un seminario web, su CTA debe ser conciso y destacado.
• Proponer un Horario: Sugerir un día y horario específico para el seguimiento. En muchos casos, la persona revisará mental o físicamente su calendario para ver si está disponible.

3.Haga que su correo electrónico sea agradable de ver

El atractivo visual puede influir significativamente en la eficacia de sus campañas de correo electrónico. Considere estos elementos:

• Diseño responsivo: asegúrese de que sus correos electrónicos se vean geniales en todos los dispositivos. Un diseño compatible con dispositivos móviles ya no es opcional.
• Diseño limpio: utilice espacios en blanco de forma eficaz para que sus correos electrónicos sean fáciles de leer.
• Imágenes atractivas: incluya imágenes que complementen su mensaje pero evite saturar su diseño.

4. Probar y perfeccionar

La mejora continua es vital en el marketing por correo electrónico. Así es como puede seguir mejorando su estrategia:

• Pruebas A/B: pruebe diferentes versiones de correo electrónico con cambios menores en las líneas de asunto, el contenido del correo electrónico o las CTA para ver cuál funciona mejor.
• Analice el rendimiento: utilice análisis para realizar un seguimiento de las tasas de apertura , las tasas de clics y las conversiones. Estas métricas guiarán sus futuras campañas.
• Bucles de retroalimentación: fomente y supervise los comentarios de los destinatarios para ajustar su estrategia según sea necesario.

5. Manténgase actualizado sobre las regulaciones del correo electrónico

Cumplir con las leyes y regulaciones de marketing por correo electrónico protege su reputación y garantiza que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada.

• Cumpla con la Ley CAN-SPAM: incluya una forma clara de cancelar la suscripción en cada correo electrónico y respete de inmediato las preferencias del usuario con respecto a la exclusión voluntaria.
• Asegure sus datos: implemente sólidas medidas de seguridad para proteger su lista de correo electrónico contra infracciones y accesos no autorizados.
• Prácticas transparentes: tenga claro qué reciben los suscriptores cuando se registran. Genera confianza y reduce las quejas de spam.

6. Utilice la automatización del correo electrónico

La automatización del correo electrónico puede ahorrar tiempo y aumentar la eficacia si se utiliza con prudencia. A continuación le mostramos cómo integrar la automatización en su estrategia de correo electrónico :

• Correos electrónicos basados ​​en activadores: configure correos electrónicos que se activen en función de acciones específicas, como el abandono del carrito o la descarga de recursos.
• Campañas de goteo: desarrolle una serie de correos electrónicos que fomenten clientes potenciales a lo largo del tiempo, guiándolos gradualmente a través del proceso de compra.
• Automatización personalizada: utilice datos de interacción del suscriptor para enviar automáticamente mensajes y ofertas personalizados.

7. Incluya información educativa en campañas de correo electrónico B2B

El contenido educativo puede posicionar a su empresa como líder intelectual y recurso de referencia en su industria, fomentando la confianza entre su audiencia B2B.

A continuación se muestran formas efectivas de incorporar contenido educativo:

• Comparta conocimientos de expertos: proporcione información valiosa para ayudar a las empresas a superar desafíos comunes o mejorar la eficiencia. Podría incluir documentos técnicos , estudios de casos o informes de la industria.
• Invitaciones a seminarios web: utilice su lista de correo electrónico para promover seminarios web en los que analice temas de actualidad o brinde capacitación. Mantiene a su audiencia enganchada y aprendiendo en el momento.

Ejemplo de correo electrónico frío de ActiveCampaign

8. Construya relaciones sólidas con una comunicación constante

Para cualquiera que intente navegar B2B, crear y mantener bonos a largo plazo es lo más importante. La comunicación regular y constante con otras empresas a través de sus correos electrónicos puede ayudar a lograrlo:

• Regularidad del boletín: cree un boletín informativo atractivo para difundir los últimos rumores de la industria, agregue algunos consejos profesionales y comparta las novedades con su empresa. Es como mantener su marca constantemente informada con su público.
• Actualizaciones de cuenta personalizadas: para los clientes con quienes tiene proyectos o servicios en curso, las actualizaciones personalizadas pueden hacer que se sientan valorados e informados sobre el progreso.

9. Profundice en análisis avanzados para obtener información más profunda

Ejemplos de análisis de correo electrónico de Mailtrap

Profundice en análisis avanzados para comprender y predecir el comportamiento de los clientes con mayor precisión. A continuación le indicamos cómo utilizar la analítica a su favor:

• Orientación por comportamiento: analice interacciones de correo electrónico pasadas para adaptar mensajes futuros en función de los patrones de comportamiento del usuario.
• Seguimiento de conversiones: configure un seguimiento detallado de acciones clave desde enlaces de correo electrónico para medir el ROI y perfeccionar sus estrategias en consecuencia.
• Optimización de la segmentación: utilice análisis avanzados para perfeccionar sus estrategias de segmentación. Puede identificar segmentos más matizados basados ​​en patrones de comportamiento, niveles de participación e incluso puntuación predictiva analizando los datos de los clientes en profundidad.

10. Mejoras en la capacidad de entrega del correo electrónico

Asegurarse de que sus correos electrónicos lleguen a la bandeja de entrada es crucial en el marketing B2B. Implemente las siguientes prácticas impulsadas por la tecnología para mejorar la capacidad de entrega:

• Gestión de la reputación: supervise periódicamente la reputación de su remitente para evitar listas negras y filtros de spam. Hay varias herramientas de gestión de reputación disponibles que pueden proporcionar información sobre el estado de la capacidad de entrega de su correo electrónico.
• Protocolos de autenticación de correo electrónico: autentique sus correos electrónicos utilizando los estándares SPF, DKIM y DMARC. Ayuda a prevenir la suplantación de identidad y garantiza que los servidores de los destinatarios confíen en sus correos electrónicos.

11. Optimice el texto de vista previa del correo electrónico

Ejemplos de texto de vista previa de correo electrónico de Litmus

El texto de vista previa sirve como un gancho secundario junto a la línea de asunto, diseñado para captar la atención e impulsar la apertura de correos electrónicos.

• Cree un texto de vista previa impactante: complemente su línea de asunto con un texto de vista previa atractivo que resuma el valor del correo electrónico y atraiga a los destinatarios a abrirlo.
• Pruebe y optimice: pruebe periódicamente los textos de vista previa para identificar qué resuena mejor con su audiencia, mejorando las tasas de apertura.
• Alinear con el contenido del correo electrónico: asegúrese de que el texto de vista previa refleje con precisión el contenido del correo electrónico para mantener la confianza y reducir las tasas de rebote.

12. Implementar perfiles progresivos

La creación de perfiles progresiva es una estrategia para recopilar más datos sobre sus suscriptores a lo largo del tiempo sin abrumarlos en el punto de contacto inicial.

• Recopilación gradual de información: utilice formularios e interacciones en varios correos electrónicos para recopilar gradualmente información más detallada sobre sus suscriptores.
• Entrega de contenido personalizado: aproveche los datos obtenidos a través de la creación de perfiles progresivos para personalizar aún más y refinar la relevancia del contenido que envía, mejorando las tasas de participación y conversión.
• Utilización de comentarios: busque e incorpore activamente comentarios de los suscriptores para optimizar el proceso de recopilación de datos, garantizando que se alinee con las expectativas del usuario y los estándares de privacidad.

Mejores listas de correo electrónico significan mejores resultados de campañas de correo electrónico

Una lista de correo electrónico empresarial bien elaborada es un arma secreta en su kit de herramientas de marketing. Pero recuerde, mantenerlo en la cima significa modificarlo constantemente y hablar realmente con su audiencia.

Cuando pongas en práctica estos trucos en tu marketing por correo electrónico, observarás cómo más personas hacen clic, más personas compran y, antes de que te des cuenta, las ventas aumentan.

Recuerde, la eficacia de su marketing por correo electrónico no reside en enviar más correos electrónicos sino en enviar mejores.

Sigue modificando y experimentando, pero, sobre todo, recuerda siempre anteponer lo que tu audiencia quiere y necesita en todo lo que hagas. ¡Hagamos que esos correos electrónicos vuelen directo a la diana!

Biografía del autor:

Hola, soy Mick y soy el Growth Marketing Manager en powr. Mi carrera en marketing abarca dos décadas, principalmente en marketing de crecimiento en el ámbito de la atención sanitaria, con períodos en televisión abierta, publicidad y edición de textos.

He escrito literalmente millones de correos electrónicos y preparado innumerables guiones de correo electrónico para equipos de ventas tanto en pequeñas empresas como en corporaciones. Espero que estos pasos te hayan resultado útiles.

Fui a la Facultad de Periodismo de la Universidad de Luisiana: Monroe y, en esencia, soy un narrador de historias. Mi esposa Elizabeth, mi hijo Gavin y mi cachorro Jolene actualmente llaman hogar a Lafayette, Luisiana.

Sígueme en   LinkedIn.