Cómo puede ayudar el software de inventario en la gestión de existencias en tiempo real para el comercio electrónico

Con múltiples pedidos provenientes de diferentes canales de venta al mismo tiempo, es difícil para una empresa cumplir con todos los pedidos de comercio electrónico.

Y la única solución es tener siempre suficiente stock en tu almacén. Pero al operar desde diferentes ubicaciones, es difícil saber cuánto stock tiene en qué almacén o anticipar la demanda del cliente.

El software de inventario con capacidades de seguimiento en tiempo real lo ayudará a saber qué tan rápido se mueven sus productos en la cadena de suministro. La capacidad de actualización en tiempo real proporciona niveles de inventario precisos para su almacén y canales de venta.

Entonces, comprendamos cómo el software de inventario puede ayudarlo con la administración de existencias en tiempo real y satisfacer las crecientes demandas de sus clientes.

¿Qué es el software de gestión de inventario de comercio electrónico?

El software de gestión de inventario de comercio electrónico permite a las empresas gestionar y realizar un seguimiento de sus existencias en términos de cantidad, precio, ubicación, historial de ventas y otra información relacionada. El objetivo principal del uso de software de inventario es obtener, almacenar y vender existencias de manera eficiente y maximizar la rentabilidad.

En la industria del comercio electrónico, la gestión de existencias en tiempo real es fundamental para administrar con éxito un negocio. La información en tiempo real mejora la visibilidad de la cadena de suministro para que las empresas puedan alinearse con la demanda del mercado y mantener el inventario en consecuencia. Además, la información sobre los niveles de existencias en tiempo real permite que las empresas funcionen sin problemas en múltiples canales de venta.

¿Cómo puede ayudar el software de inventario en la gestión de existencias en tiempo real para el comercio electrónico?

El software de inventario viene con funciones como seguimiento de inventario, pronósticos, informes, actualización automática de inventario y más que lo ayudan a administrar su inventario en tiempo real. Además, también permite a las empresas de comercio electrónico integrar múltiples ubicaciones de almacén, lo que les ayuda a saber cuánto stock hay disponible en cada ubicación.

Comprendamos cómo funcionan estas características en detalle.

• Seguimiento de inventario

El seguimiento regular del inventario no es suficiente para ninguna empresa de comercio electrónico, debe realizar un seguimiento del inventario en tiempo real. Debe rastrear qué producto y en qué cantidad se solicita, reemplaza o devuelve en tiempo real. Junto con esto, debe tener información en tiempo real sobre el inventario en diferentes canales de comercio electrónico. Esto se puede hacer a través de números de serie de productos o escaneo de código de barras único.

• Actualización de inventario automatizada

Su empresa recibirá pedidos de múltiples productos, de múltiples canales de venta como su propia tienda en línea y otros mercados de comercio electrónico como Amazon, Flipkart, etc. En este escenario, si está actualizando manualmente su inventario, hay posibilidades de que no lo haga. obtener el recuento de inventario real.

Por lo tanto, para conocer el nivel de inventario exacto con cada pedido entrante, necesita una actualización automática del inventario. Esta función actualiza automáticamente los niveles de existencias en su sistema de inventario siempre que haya cambios en términos de envío, devolución o reemplazo de pedidos.

• Pronóstico de inventario

La gestión de existencias en tiempo real no solo se limita a actualizar los niveles de inventario en tiempo real. También incluye el análisis de productos que actualmente están en demanda para evitar situaciones de falta de existencias. Con un pronóstico de demanda preciso basado en información en tiempo real, las empresas de comercio electrónico pueden decidir cuánto stock necesitan almacenar en cada almacén.

Además, esto les ayuda a estar preparados para los aumentos repentinos de la demanda durante la época festiva y saber cuándo volver a hacer un pedido.

Lectura sugerida: Comprender el papel del software en la gestión de inventario

• Integración de múltiples ubicaciones de almacén

El software de inventario ofrece una visibilidad precisa y en tiempo real de su stock general, así como de lo que tiene en cada almacén. Al integrar varias ubicaciones de almacén con el software de inventario, las empresas de comercio electrónico pueden analizar datos en tiempo real y almacenar la cantidad requerida de inventario en cada ubicación. Esto reducirá aún más los costos de envío e incluso acelerará las entregas a los clientes. Además, también puede obtener información en tiempo real sobre qué artículo se está quedando sin existencias en qué almacén y reordenarlo en consecuencia.

• Informes utilizando los datos actuales

Las capacidades de informes de cualquier software de inventario pueden generar informes instantáneos que lo ayudarán a comprender el comportamiento del cliente, los productos más vendidos y los productos que han alcanzado el umbral de cantidad establecido. Por ejemplo, puede tener informes para encontrar los productos que han alcanzado sus niveles mínimos de inventario. En consecuencia, puede realizar nuevos pedidos para mantener su stock de seguridad.

¿Por qué el comercio electrónico debería centrarse en la gestión de existencias en tiempo real?

La gestión de existencias en tiempo real puede beneficiar a una empresa de comercio electrónico al mantener los niveles de inventario requeridos, reducir los errores humanos, mejorar la gestión de almacenes y evitar situaciones de exceso de existencias. De hecho, las empresas de comercio electrónico también pueden eliminar las ineficiencias en su cadena de suministro utilizando datos de inventario en tiempo real.

Exploremos los beneficios del software de inventario en términos de gestión de existencias en tiempo real.

• Mantenga niveles de inventario precisos

El software lo actualizará en tiempo real con respecto al recuento total del inventario, junto con el stock disponible en cada nivel, como diferentes almacenes y canales de venta. Para ser más precisos, las empresas de comercio electrónico también pueden obtener información en tiempo real sobre el inventario que se encuentra en el piso del almacén, en la etapa de armado y armado, listo para enviar, etc. Con datos en tiempo real, las empresas pueden tomar decisiones estratégicas relacionadas con reordenando

• Minimizar errores

Con información en tiempo real, las empresas pueden responder con precisión a las necesidades de los clientes, como notificarles cuando vuelvan a estar disponibles o actualizarlos en tiempo real sobre la cantidad de artículos que quedan. Sin embargo, si se hace manualmente, hay posibilidades de informes incorrectos en términos de recuento de inventario y podría terminar perdiendo algunas oportunidades de ventas.

• Mejor gestión de almacenes

Almacenar su inventario de manera inteligente para facilitar el procesamiento de pedidos, el empaque y el envío es una parte importante de la gestión de existencias. Con el software, puede realizar un seguimiento de cuándo y cuánto inventario llega a un almacén. Estos datos lo ayudarán a organizar los estantes del almacén para las nuevas existencias y, finalmente, reducir el desorden. Además, también ayudará al personal de su almacén a identificar, separar y organizar las existencias por categoría, lo que hará que su inventario sea más accesible.

• Planifique mejor para su negocio de comercio electrónico

Para satisfacer la demanda fluctuante del mercado, las empresas de comercio electrónico pueden utilizar de manera eficaz los datos en tiempo real para optimizar sus niveles de inventario. Esto lo ayudará a mantener un stock seguro y garantizará que nunca se quede sin existencias, pero tampoco terminará inmovilizando demasiado capital en su inventario. Todo esto lo ayudaría a planificar y utilizar sus recursos estratégicamente mientras satisface la demanda de los clientes.

• Evite la sobreventa de acciones

La sobreventa es uno de los principales desafíos en la industria del comercio electrónico. Surge cuando las empresas no son capaces de predecir la demanda del mercado y terminan agotando sus existencias. Sin embargo, en este caso, el software puede ayudarlo a mantener un búfer de existencias que lo ayudará a evitar tales situaciones. Una vez que establezca la cantidad de stock de reserva, el software mostrará automáticamente cero unidades en el canal de ventas.

Lectura sugerida: ¿Cómo ayuda la gestión de inventario con los controles de existencias?

• Administre eficientemente su cadena de suministro de comercio electrónico

El software de inventario le ofrece información sobre la cadena de suministro. Con el seguimiento en tiempo real, puede saber cuánto tiempo tarda cada producto en moverse a través de las diferentes etapas de la cadena de suministro. Estas etapas incluyen producción, recepción en almacén, despacho y más. Con estos datos, las empresas pueden identificar ineficiencias en su cadena de suministro y mejorar las operaciones logísticas.

Categorías relacionadas: Software de control de inventario | Software de gestión de transporte | Software de gestión de entregas | Software de gestión de almacenes

Conclusión

Las empresas de comercio electrónico pueden administrar eficientemente sus existencias implementando un software de inventario. Les ayudaría a obtener más visibilidad sobre sus niveles generales de existencias y cumplir con los pedidos en línea a tiempo.