Optimización de la cadena de suministro: mejorar el rendimiento y minimizar los costos

El comercio mundial gira sobre la base de una logística sólida. Si las materias primas, los bienes y las finanzas de su empresa llegan más tarde de lo esperado, el impacto en el resto de sus procesos comerciales puede ser desastroso.

Podría alterar sus cronogramas de producción, sus clientes podrían recibir sus pedidos tarde o podría quedarse sin existencias.

También podría experimentar problemas de flujo de caja y mayores costos de la cadena de suministro debido a acuerdos de mitigación alternativos. Los problemas pueden acumularse rápidamente.

La optimización de la cadena de suministro es primordial para las empresas que buscan eficiencia y reducción de costos. Por eso, hemos recopilado algunos consejos respaldados por investigaciones para mejorar el rendimiento logístico y minimizar los costos ocultos.

Importancia de la optimización de la cadena de suministro

Según una encuesta de McKinsey , el 93 por ciento de las empresas tenían la intención de hacer que sus cadenas de suministro fueran más flexibles, ágiles y resilientes después de la pandemia de Covid.

Pero esta no fue simplemente una respuesta instintiva a una emergencia. Lo único que hizo la pandemia fue revelar debilidades en sus procesos.

Y considerando los numerosos beneficios de la optimización de la cadena de suministro, es fácil ver por qué tantas personas aprovecharon la oportunidad para hacerlo.

• Gestión de inventario mejorada : las cadenas de suministro optimizadas permiten un mejor control del inventario. Reduce los desabastecimientos y el exceso de inventario, lo que conduce a costos de mantenimiento minimizados.
• Mejor previsión de la demanda : una previsión precisa de la demanda permite optimizar la producción y las adquisiciones. También minimiza los desabastecimientos, reduce el exceso de inventario y mejora la eficiencia operativa.
• Mayor satisfacción del cliente : la optimización de la cadena de suministro permite a las empresas mejorar la velocidad, la precisión y la confiabilidad del cumplimiento de los pedidos. Esto se traduce en una mayor satisfacción y fidelidad del cliente.
• Menor huella de carbono : Al optimizar las rutas de transporte, reducir los residuos de envases e implementar prácticas sostenibles , su pequeña empresa puede conservar recursos y contribuir a un futuro más ecológico y sostenible.
• Costos generales reducidos : la optimización de la cadena de suministro ayuda a identificar y eliminar costos innecesarios, como exceso de inventario, transporte ineficiente y procesos redundantes. Abordarlos conducirá a importantes ahorros de costos.
  
  

Imagen procedente de la encuesta de McKinsey.

Cómo optimizar la cadena de suministro y minimizar costos

Entonces, ¿qué mejores prácticas puede implementar su empresa para garantizar una cadena de suministro sólida y confiable?

• Mapee nuestros procesos actuales de la cadena de suministro.
• Identificar cuellos de botella y factores que influyen en los costos.
• Pronosticar la demanda y alinearla con la producción y la producción.
• Revisar el desempeño de proveedores y asociaciones.
• Agilice la comunicación y colaboración interna y externa.
• Implementar técnicas de control de inventarios y almacenamiento.
• Aproveche la tecnología para visibilidad y seguimiento en tiempo real.
• Optimice la eficiencia de la logística y el transporte.
• Monitorear y mejorar constantemente el desempeño de la cadena de suministro.

Mapear los procesos actuales de la cadena de suministro.

El primer paso hacia la mejora es evaluar sus procesos comerciales actuales.

Comience por trazar y documentar cada paso en el flujo de materiales, información y finanzas.

Analice las actividades, dependencias e interacciones entre sus proveedores, fabricantes, distribuidores y clientes.

Para que sea más fácil de seguir, intente utilizar una aplicación de gráficos gratuita . Visualizar su cadena de suministro le ayudará a resaltar ineficiencias, cuellos de botella y áreas de mejora.

Identificar cuellos de botella y factores que influyen en los costos.

Identificar los cuellos de botella es vital para optimizar su cadena de suministro.

Imagine una situación en la que su empresa experimenta retrasos frecuentes en la recepción de materias primas de un proveedor específico.

Como resultado, sufre ralentizaciones de producción y aumento de costes. Es una señal de advertencia de un posible cuello de botella.

Al identificar esto, puede explorar proveedores alternativos o negociar mejores condiciones de entrega para aliviar el problema y reducir los costos/retrasos asociados.

Pronosticar la demanda y alinearla con la producción y las adquisiciones.

Pronosticar con precisión la demanda futura es la mejor manera de adaptar sus procesos de producción y adquisiciones para una estrategia a largo plazo.

Las técnicas avanzadas de previsión de datos históricos le permiten predecir las tendencias futuras de la demanda de forma eficaz.

Para ir más allá, aproveche el software de órdenes de compra . Le permite optimizar la adquisición de materiales y entregar constantemente las cantidades correctas a tiempo.

Revisar el desempeño de proveedores y asociaciones.

Revisar el desempeño de los proveedores y las asociaciones es crucial para garantizar que los terceros no lo decepcionen.

A pesar de esto, una investigación de GlobalTranz encontró que el 34 por ciento de los líderes de la cadena de suministro no han establecido las asociaciones necesarias para manejar sus demandas logísticas.

Evaluar el desempeño de los proveedores en función de criterios como entrega a tiempo, calidad y precios ayuda a identificar proveedores con bajo desempeño.

De manera similar, evaluar la eficacia, la comunicación y la alineación de la asociación proporciona un éxito colaborativo.

Imagen de uso gratuito procedente de Unsplash

Agilice la comunicación y colaboración interna y externa.

La comunicación eficiente es imperativa para un flujo de información fluido entre departamentos, proveedores y clientes.

Puede aprovechar herramientas de comunicación internas y externas, como formularios de contacto y herramientas y plataformas de colaboración.

La recopilación de todos estos datos mejorará las capacidades de intercambio de datos en tiempo real, coordinará actividades y abordará los problemas con prontitud.

La implementación de estos cambios minimizará errores y retrasos y mejorará los índices de satisfacción.

Implementar técnicas de control de inventarios y almacenamiento.

Un tema creciente dentro de la optimización de la cadena de suministro es la adopción de tecnología de "computación de punta".

Se trata de dispositivos inteligentes que toman sus propias decisiones y actúan de forma autónoma de un centro de control centralizado.

Estos dispositivos son cada vez más comunes en los almacenes. Por ejemplo, pueden adoptar la forma de una serie de máquinas y sensores que trabajan juntos para envolver y empaquetar paquetes para su entrega.

Un informe de Gartner predice que, para 2025, el 25 por ciento de las decisiones sobre la cadena de suministro se tomarán a través de ecosistemas de borde inteligentes.

Las ventajas de este modelo incluyen la toma de decisiones instantánea, menos dependencia de conexiones Wi-Fi constantes y mayores medidas de seguridad.

Investiga cómo puedes optimizar tus almacenes incluyendo estas tecnologías.

Por ejemplo, podría utilizar el procesamiento de datos en tiempo real para sugerir qué áreas de almacenamiento son mejores para albergar ciertos productos según el tiempo de recolección esperado y factores como el tamaño y el peso.

Aproveche la tecnología para visibilidad y seguimiento en tiempo real.

La implementación de sistemas de seguimiento avanzados y el uso de software de cuentas por pagar son soluciones innovadoras para el seguimiento en tiempo real del inventario , los envíos y las transacciones financieras.

Estas herramientas mejoran la visibilidad en toda la cadena de suministro y permiten la toma de decisiones proactiva. Le permitirá optimizar la gestión del flujo de caja, manteniendo operaciones eficientes en toda la cadena de suministro.

Imagen obtenida de Sage.com

Optimice la eficiencia de la logística y el transporte.

Sin logística y transporte, sus cadenas de suministro efectivamente no existen.

Por lo que debes revisar y buscar constantemente formas de mejorar estos procesos. Por ejemplo, podría aprovechar el software de optimización de rutas para reducir el consumo de combustible y mejorar la velocidad de entrega.

Además, colabore con transportistas confiables para brindar transparencia y funciones de seguimiento para sus almacenes y clientes.

Monitorear y mejorar constantemente el desempeño de la cadena de suministro.

Monitorear el desempeño de la cadena de suministro es esencial para la mejora continua.

Al realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI), analizar datos y realizar evaluaciones de rendimiento periódicas, puede identificar áreas de mejora.

Desde aquí, puede implementar estrategias específicas, perfeccionar sus procesos y abordar problemas de manera proactiva.

Haga que su cadena de suministro sea inquebrantable con una optimización efectiva

La logística es la columna vertebral del proceso de su empresa. Sin ellos, todo lo demás se desmorona.

Por lo tanto, su principal prioridad es forjar una red resistente de proveedores y distribuidores y planificar la demanda/ventas esperadas. Hacerlo conducirá a una mayor rentabilidad, agilidad y ventaja en el mercado.