Cómo diseñar una bolsa de botín imprescindible para su próximo evento

Cada esfuerzo de marketing y divulgación que hace una marca es eventualmente para construir su visibilidad en el mercado. Y los eventos son fundamentales para los esfuerzos de marketing, creación de redes y relaciones públicas. Por supuesto, el contenido y la experiencia en tus eventos debe ser suficiente para que los asistentes se lleven una impresión positiva a casa.

Pero si pudiera encontrar una manera de mejorar esa experiencia y consolidar su lugar en sus mentes, ¿por qué no explorarla? Es precisamente por eso que tenemos bolsos SWAG en casi todos los eventos liderados por marcas.

SWAG o Stuff We All Get es una parte esencial de una estrategia de marca corporativa. Por lo general, son artículos promocionales o regalos que una marca ofrece a sus clientes como muestra de agradecimiento, buena voluntad y alcance. Es posible que haya oído hablar de ellos como bolsas de regalos o bolsas de regalo.

Ahora, las bolsas SWAG aparecen en muchas ocasiones: marketing de vacaciones, incorporación de empleados, marketing de relaciones públicas, redes de contactos, marketing de eventos, etc. Pero suelen tomar especial protagonismo cuando se trata de eventos.

En este blog, echamos un vistazo a la conexión entre las bolsas SWAG y el marketing de eventos y cómo puedes diseñar la mejor bolsa SWAG para tu evento.

Bolsos SWAG y marketing de eventos: ¿cuál es la conexión?

Lanzar eventos es una gran perspectiva para empresas de todos los tamaños. Implican mucho dinero, tiempo y recursos, por lo que es importante que los aproveches al máximo. Si bien se prestará mucha atención a las experiencias en el evento como debería ser, es imperativo centrarse en lo que sucede cuando abandonan el evento. Ese es el impacto duradero en el que debes concentrarte.

Las bolsas SWAG aseguran que cada asistente se lleve a casa una parte de su marca. Por supuesto, la perspectiva de artículos promocionales también gana puntos de brownie sin problemas. Y habitan sus casas durante mucho tiempo.

Según un Estudio global de impresiones de anuncios, los consumidores retienen varios artículos promocionales durante casi un año.

Por lo tanto, una bolsa SWAG bien diseñada y seleccionada significa que puede permanecer en el radar de sus asistentes/clientes durante mucho más tiempo que la duración de su evento.

Cómo es un buen bolso SWAG

Hablamos de un bolso SWAG bien cuidado y bien diseñado, pero ¿qué significa? La industria SWAG es extremadamente grande en este momento y hay muchas opciones innovadoras disponibles para que las marcas elijan. Pero antes de sumergirse en la selección de artículos para sus bolsas SWAG, comprenda el proceso que las convierte en un éxito entre sus clientes.

Una bolsa de botín ideal es:

1. Relevante para el evento

La intención de la bolsa SWAG es crear conciencia de marca y garantizar que usted y su evento permanezcan en la mente del cliente durante mucho tiempo. Para lograr esto, es importante que los artículos en su bolsa SWAG y su diseño general se relacionen estrechamente con el evento. Su audiencia podrá conectarse con él y también se divertirá un poco con su colección.

2. Calidad

Sobre la base del tema del uso a largo plazo y la construcción positiva de la marca, las bolsas SWAG que se enfocan en la calidad además del diseño y la estética obtienen mejores resultados que las que no lo hacen. Los obsequios y la bolsa de obsequios se convierten en una extensión de su marca e incluso constituyen las primeras impresiones para las comunidades de sus asistentes.

3. Se adapta a tu marca

La bolsa SWAG y los artículos que contiene se convierten en parte de su marca. Entonces, para formar la impresión correcta en su audiencia, diseñe y elija productos que reflejen bien su marca o se conecten con su industria/sector objetivo. Esto lo ayuda a seleccionar una bolsa SWAG que logre ser útil para su audiencia y, al mismo tiempo, les cuente quién es usted como marca.

4. Inclusivo

Los mejores bolsos SWAG son aquellos que son útiles para todos. Y eso también incluye a la familia y los amigos de sus asistentes. SWAG está destinado a ser utilizado ampliamente por la audiencia y también compartido con su comunidad. Cree una bolsa SWAG inclusiva que trascienda sus eventos y sea realmente digna de convertirse en parte de la vida de su audiencia.

Diseña la mejor bolsa SWAG para tus eventos

¿Cuáles son sus opciones cuando se trata de llenar sus bolsas SWAG? Debemos saber esto antes de llegar a los puntos más finos de diseñarlo para el mejor impacto. Algunas ideas populares de bolsos SWAG para eventos incluyen:

• Artículos de papelería SWAG

Plumas

Cuadernos

Notas adhesivas

Portavasos

Llaveros

• Artículos SWAG usables

camisetas

Gorras y sombreros

Bolsas

• Artículos SWAG de memorabilia

Postales

Recuerdos específicos de la ubicación

recuerdos temáticos

notas temáticas

Como decíamos, hay muchas opciones en el mercado SWAG. Así que elegir el correcto se vuelve más complicado que nunca. Aquí hay una guía que puede usar para que la decisión sea más fácil para su equipo.

Entremos en ello.

1. Comprende a tu audiencia

Antes de elegir cualquier artículo SWAG para su evento, eche un vistazo a la lista de asistentes y analícelos para comprender quién es la audiencia. Segmentarlos por edad, género, sector y otras características calificativas para su marca. Insistimos en la segmentación por edad principalmente porque es importante para los productos basados ​​en servicios públicos. También puede intentar segmentar a la audiencia en función de su función en el evento para crear cajas SWAG personalizadas.

Una vez que tenga esta información, puede comenzar a elegir productos para su caja SWAG.

• Comience eligiendo uno o dos productos que atraigan a cada segmento de la base de audiencia
• Encuentre algunos productos que atraigan a más de un segmento de su mercado objetivo

Ahora que tiene la lista de productos, es hora de comenzar a diseñar la caja SWAG. Tienes algunas opciones aquí. Puede crear una caja SWAG genérica para su evento con una combinación de todos estos productos. O puede segmentar su base de audiencia y crear cuadros SWAG personalizados para cada uno de los segmentos.

Cualquiera que sea la ruta que elija seguir, algunos consejos de diseño para que sea un éxito:

• Elija un diseño elegante que atraiga a su audiencia. Hay distintos estilos que atraen a la Generación Z, los Millennials y la Generación X. Puede aprovechar esos estilos para aumentar la popularidad de su caja SWAG.
• Si elige una caja generalizada, puede elegir un estilo de diseño neutral que esté en línea con la identidad de su marca.

2. Elige un tema SWAG

Tienes tu lista de audiencia y un análisis en profundidad de lo que les atraería más. Desafortunadamente, esto no reduce sus opciones tanto como uno esperaría. Entonces, como siguiente paso, puede elegir un tema para su caja SWAG. Esto lo ayudará a filtrar la mayoría de los productos y lo ayudará a crear una colección exitosa.

Algunos temas populares para explorar cajas SWAG para su evento son:

• Productos que pueden usar en el evento
• Productos que pueden usar después del evento durante mucho tiempo
• productos de cuidado personal
• Productos para toda la familia
• Muestras gratuitas de productos de la marca.

Por supuesto, también puede optar por combinar una o más ideas de la lista para seleccionar su caja SWAG. Recomendamos no mezclar más de dos ideas para que termine con una caja SWAG cohesiva y temática para su evento.

Pero, ¿cómo eliges el tema? Bueno, su presupuesto, el perfil de la audiencia y el tema del evento deben guiar su selección.

¿Cómo hacer que el tema realmente brille en la caja SWAG?

• Asegúrese de que el empaque de la caja SWAG celebre el tema
• Elija diseños individuales según el tema con interconexiones
• Elija colores, fuentes y estilo de diseño general para alinearse con su tema SWAG.

Si bien diseñar un tema puede parecer abrumador, es muy satisfactorio ver cómo se combina y deleitar a su audiencia.

Conéctese con el equipo de Kimp Graphics para ver cómo puede elevar su tema SWAG.

3. Sea consistente con su marca

Estamos aquí para construir una caja SWAG que haga que los asistentes a su evento estén lo suficientemente felices como para lucirla afuera y ayudarlo a crear conciencia de marca. ¿Qué tan probable cree que es si la caja SWAG es solo una colección aleatoria de productos con su logotipo estampado en ella? Mucho menos, eso sí. Y por eso es importante que la caja refleje la identidad de tu marca y la personalidad de tu marca.

Para hacer esto bien, comprenda:

• ¿Cómo se representa su marca en el mercado? ¿Es una marca seria o divertida?
• ¿Cuál es la voz de tu marca?
• ¿Qué personalidad de marca quieres que experimenten tus clientes?

Estas preguntas lo ayudarán a elegir los productos correctos y también guiarán el diseño de su caja SWAG para el evento. Su equipo de diseño gráfico puede comprender qué colores, fuentes, elementos de diseño y estilos de diseño pueden elegir para esta colección.

Consejo de Kimp: el hecho de que sea una bolsa SWAG de marca no significa que todos los productos deban llevar su logotipo. Sea creativo con el diseño e incluya elementos de marca sutiles que sus clientes puedan disfrutar y hacer deporte fuera del evento sin sentirse incómodos. Puede ser una mascota, su eslogan o incluso una cita extravagante que represente a su audiencia y también a su marca.

Pruebe una suscripción de diseño ilimitada de Kimp Graphics para explorar diseños para su caja SWAG.

4. Sorprende a tu audiencia

Hemos hablado de seguir las reglas de los regalos y el diseño hasta ahora. Pero ahora es el momento de sacudir las cosas. El plan ahora es sorprender a su audiencia diseñando la caja SWAG más emocionante para su evento. ¿Cómo?

Mientras elige el diseño, los productos y el tema de su caja SWAG en función de las preferencias de su audiencia, deje espacio también para las sorpresas. Puedes llenar ese espacio con:

• Escoger un producto que es autocomplaciente y que tal vez nunca esperen
• Elegir un producto que tradicionalmente no aparece en las cajas SWAG
• Seleccionar un producto que no asociarían contigo pero que estarían encantados de hacerlo

A todo el mundo le encantan las sorpresas y esa emoción permanece en su mente durante mucho tiempo. Quedará grabado para siempre en su memoria como la marca con una caja SWAG única en su evento.

¿Sabías que siempre puedes sorprender a tus asistentes a través de la ruta del diseño? Sí, puedes hacer esto al incluir un elemento de diseño fuera de lo común en tu caja SWAG. Esto puede ser una tira de dibujos animados, Pop Art, garabatos o ilustraciones personalizadas. Casi nunca vemos esto en los diseños originales, pero pueden ser una gran herramienta para conectarse con su audiencia.

5. Emplee un enfoque de diseño centrado en el material

Este es un punto técnico, pero será útil cuando esté armando su caja SWAG para el evento. Lo que sucede a menudo es que la marca elige una plantilla para marcar los productos en la caja y luego elige los productos. Esto significa que un diseño genérico tiene que encajar en productos de diferentes tamaños, formas y materiales. Por supuesto, esto no suena como una situación ideal, pero sucede.

Para evitar esto, recomendamos encarecidamente recoger los productos primero. Esto ayuda a su equipo de diseño a:

• Ajustar las ubicaciones del logotipo
• Configurar las pegatinas de marca
• Diseñe usando esquemas de color que sean compatibles con el material de impresión. No queremos utilizar los mismos estándares para la impresión en metal y la impresión en tela, ya que no darán los mismos resultados. Consulte nuestra guía sobre esquemas de color aquí para saber más.

Además, el efecto de desempaquetado es real y desea que su cliente deje escapar un grito de alegría cuando abra su caja SWAG para el evento. Elegir un enfoque de diseño centrado en el material le permite al diseñador comprender el posicionamiento y diseñar la marca en consecuencia. Esto significa que su audiencia vivirá una experiencia muy estética que definitivamente apreciarán.

Construye las cajas SWAG más estéticas con Kimp

¿Estás listo para subir de nivel tus esfuerzos de marketing de eventos? ¿Quieres diseñar una caja SWAG que deje boquiabiertos a todos? Es posible y mucho más fácil de lo que piensas. Sabemos que diseñar una caja SWAG significa elegir muchos diseños en muchas iteraciones. Eso puede resultar costoso a menos que tenga a mano un servicio de diseño ilimitado.

Las suscripciones ilimitadas de diseño gráfico y diseño de video de Kimp le permiten crear múltiples diseños con revisiones ilimitadas por una tarifa mensual fija. Visite nuestro sitio web para obtener más información a través de nuestro servicio de chat instantáneo.

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