Análisis FODA: qué, por qué y cómo usarlos de manera efectiva

El análisis FODA se utiliza en todas las industrias para medir las fortalezas, las debilidades , las oportunidades y las amenazas de una empresa comercial. Aunque se usa principalmente para evaluar empresas comerciales, también se puede usar fácilmente para medir casi cualquier cosa que esté influenciada por factores externos e internos. Ahora que sabe qué es un análisis DAFO, veamos por qué debería usarlos y cómo usarlos.

¿Por qué utilizar el análisis FODA?

Con cientos de métodos para evaluar una empresa comercial, es posible que se pregunte por qué utilizar el análisis DAFO en lugar de otros métodos. Bueno, aquí hay algunas razones

• Introducido por primera vez por Albert Humphrey en la década de 1960, ha resistido la prueba del tiempo y sigue siendo efectivo como lo fue en los años 60 y 70.
• Su simplicidad permite que cualquier persona participe sin conocimiento previo de los métodos y fomenta la participación.
• Se puede utilizar para evaluar lugares, competidores, negocios e incluso para hacer autoevaluaciones.
• Diferencia claramente entre factores internos (fortalezas/debilidades) y externos (oportunidades/amenazas) para ayudar a la toma de decisiones.

Hay muchos más, pero estas son las principales razones por las que debe elegir FODA sobre otros métodos. Sin embargo, tenga en cuenta que algunos métodos especializados como BPMN ofrecen diferentes ventajas.

Cómo usar la técnica de análisis FODA de manera efectiva

Ahora ya sabe qué y por qué es hora de aprender a usarlos de manera efectiva.

Creación de un diagrama de análisis DAFO

El diagrama FODA viene en varias formas, pero la clave es enumerar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de una manera fácilmente identificable. Puede comenzar fácilmente utilizando una de nuestras plantillas de análisis DAFO diseñadas profesionalmente.

Puede modificar cualquiera de esas plantillas en línea utilizando nuestro software de análisis DAFO. Si lo prefiere, hay algunas plantillas en formato PDF para que pueda descargarlas fácilmente e imprimirlas para usarlas sin conexión. A continuación se muestra una plantilla en blanco que puede comenzar a usar de inmediato.

Plantilla FODA en blanco para descargar e imprimir rápidamente

Ahora veamos cómo ingresar datos en el diagrama FODA.

Adición de datos al diagrama de análisis DAFO

Lo primero que puede hacer es agregar fortalezas y debilidades . Debido a que son factores internos , generalmente son fáciles de identificar. Dependiendo de lo que esté utilizando en el diagrama FODA, estos factores pueden variar significativamente.

En un entorno empresarial pueden ser

• Recursos humanos: tamaño de su fuerza laboral, nivel de habilidad de sus empleados, barreras del idioma, distribución geográfica
• Situación Financiera – Capital, capacidad de inversión, ingresos, beneficio previsto, ingresos estacionales
• Distribución: socios de ventas, distribución regional, eficiencia de la cadena de suministro, capacidades de producción
• Operaciones: eficiencia del software, costo de operación e implementación del software, eficiencia de los procesos de generación de informes

Dependiendo de la organización, puede haber muchas más áreas que pueden ser una fortaleza o una debilidad. Por ejemplo, para una empresa como Apple, la lealtad a la marca es una gran fortaleza, mientras que para Samsung podría ser un bajo costo de producción.

Como se mencionó anteriormente, agregar factores internos es algo fácil. Lo difícil viene cuando se suman factores externos, oportunidades y amenazas .

Afortunadamente, existe un proceso formal llamado análisis PEST para evaluar esas oportunidades y amenazas. Consulte nuestro artículo FODA vs PEST para conocer las similitudes y diferencias.

PEST significa factores políticos, económicos , sociales y tecnológicos . A veces se lo conoce como análisis PESTLE con factores legales y ambientales agregados a la mezcla.

Cómo ayuda el análisis PEST en el análisis FODA

PEST le proporciona una forma estructurada y formal de evaluar las oportunidades y amenazas. Diferentes departamentos pueden trabajar en diferentes áreas y generar los datos necesarios para el diagrama FODA final. Para proyectos grandes, simplemente no hay otra opción que dirigirlos a diferentes departamentos.

A continuación se muestra un desglose de las diferentes áreas y algunos factores importantes en esas áreas.

• Político : estabilidad del gobierno, niveles de corrupción, controles comerciales, restricciones de importación y exportación.
• Económico : tipos de cambio, tasas de interés, niveles de ingresos de la población, distribución de la riqueza.
• Social : niveles de educación, armonía religiosa, actitud hacia la salud, programas de bienestar social.
• Tecnológico : penetración de Internet, acceso a infraestructura básica, piratería de software, competencia tecnológica de la fuerza laboral
• Legal : leyes y reglamentos fiscales, leyes laborales y políticas de despido, derechos de autor y leyes contra la piratería
• Ambiental : patrones climáticos, actitud hacia el reciclaje, actitud hacia productos orgánicos y verdes.

Obviamente, todos los factores no se aplican a todas las organizaciones. Por ejemplo, si vende computadoras, es posible que los patrones climáticos no le interesen, pero definitivamente son importantes si vende impermeables.

Quién necesita/crea diagramas DAFO

Los análisis FODA son utilizados por los tomadores de decisiones que forman parte de la planificación de una empresa. Por lo tanto, la mayoría de las veces son utilizados por gerentes y altos ejecutivos. Pero como mencioné antes, se pueden aplicar en muchos escenarios, por lo que casi cualquier persona puede crear diagramas FODA.

Si se trata de un proyecto grande, generalmente se crean durante largas reuniones múltiples. Los gerentes de diferentes departamentos, ejecutivos de alto nivel y muchos otros pueden reunirse y trabajar en el análisis FODA.

Un software como Creately con sus herramientas de colaboración en tiempo real ayuda a los equipos a colaborar en diagramas FODA fácilmente mientras visualiza los cambios realizados por otros. El historial de revisión se conserva, por lo que es claramente visible quién realizó los cambios y esto también facilita la reversión de decisiones.

Diferentes usos de los diagramas FODA

FODA se puede utilizar para atender a cientos de escenarios. He aquí un vistazo a algunas situaciones comunes en las que el análisis FODA se vuelve muy útil.

Personalmente, siento que el análisis FODA personal está infrautilizado. Es una gran manera de prepararse para una entrevista. Especialmente si se trata de una entrevista interna para una promoción y sabes a quién te enfrentas. Esto le permite concentrarse en sus fortalezas y cómo esas fortalezas se alinean con las oportunidades para la empresa. Y ayuda mantenerse claro o hablar menos sobre sus debilidades. Consulte este artículo de FORBES para ver en profundidad cómo hacer un análisis FODA personal.

Otra área en la que se utiliza mucho el análisis FODA es el marketing. El marketing se trata de adelantarse a sus competidores y conocer sus fortalezas y debilidades ayuda a enfocar su mensaje y resaltar los puntos fuertes.

Por ejemplo, en nuestro caso, somos el único software de creación de diagramas que ofrece una solución en línea y una solución de escritorio fuera de línea que se sincronizan entre sí. Obviamente, esto es útil para los viajeros frecuentes que desean acceder a su diagrama desde cualquier parte del mundo. Y nos aseguramos de resaltar esto en conferencias y reuniones. Consulte este artículo sobre el uso de DAFO en marketing para ver cómo puede aplicarlos a sus planes de marketing.

Espero que este artículo te haya ayudado a comprender qué es el análisis FODA, por qué se usa en todo el mundo y cómo puedes usarlo para tomar mejores decisiones. Como siempre, si tiene alguna pregunta, no dude en hacerla en los comentarios.