Takt Time vs Cycle Time vs Lead Time: una guía completa

¿Qué sucede después de que un cliente realiza un pedido? El cliente quiere la entrega lo antes posible e incluso está dispuesto a pagar extra. Por otro lado, el negocio se enfrenta al desafío de cumplir rápidamente con los pedidos de los clientes. Desde la producción de pedidos hasta el envío y el seguimiento, muchas cosas pueden salir mal cuando se trata de grandes volúmenes de pedidos.

La gestión de inventario es una de las principales actividades de las empresas minoristas. Cuando se hace bien, puede mejorar la satisfacción del cliente y ayudar a vencer a la competencia. La medición de los tiempos de entrega, toma y ciclo se realiza ampliamente para el análisis y la mejora de procesos.

Al tomar medidas para optimizar el tiempo de toma, el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega, las empresas pueden reducir el desperdicio de inventario y la acumulación de existencias, evitar situaciones de falta de existencias, disminuir los costos de almacenamiento y entrega, mejorar la retención de clientes y más. Este artículo analiza la diferencia entre el tiempo takt, el tiempo de ciclo y el tiempo de entrega, junto con las formas de calcular sus valores y reducirlos.

¿Qué es el tiempo de entrega?

El tiempo de entrega en el significado de gestión de inventario es que denota el período entre el momento de la solicitud del producto o servicio planteada por un cliente y cuando se entrega el pedido. Es un proceso externo que puede ser visto por los clientes involucrados.

El tiempo de entrega es una medida de la velocidad a la que su empresa cumple con la solicitud de un cliente. El tiempo de entrega puede demorar horas o días según la demanda, la producción, los obstáculos de envío y otros factores.

Su valor impacta el tiempo necesario para reabastecer el inventario y la cantidad de stock requerida por el negocio. Un mayor tiempo de entrega significa una necesidad de más artículos en stock en el inventario.

¿Cómo calcular el tiempo de entrega (fórmula del tiempo de entrega)?

Si tiene problemas para calcular el tiempo de entrega del inventario, puede usar una calculadora. La fórmula básica se discute aquí. Según los resultados, puede tomar medidas relevantes como acortar la cadena de suministro para reducirla.

• Fabricación

En el caso de la fabricación, esta es la cantidad de tiempo que se tarda en fabricar un producto después de que un comerciante realiza un pedido, desde la adquisición de materias primas hasta la finalización del producto final. Este valor incluye el tiempo para adquirir, fabricar y enviar bienes.

Tiempo de entrega = tiempo de procesamiento previo (planificación) + tiempo de procesamiento (adquisición y fabricación) + tiempo de procesamiento posterior (despacho)

• Gestión de la cadena de suministro

En el proceso de gestión de la cadena de suministro, el tiempo de entrega es la suma de los retrasos en el pedido y el suministro.

Plazo de entrega (LT) = Demora de suministro (SD) + Demora de pedido (RD)

Suministro y Retraso

El retraso en el suministro se refiere al período entre el pedido de artículos del inventario y el momento en que el envío llega al almacén. El punto en el que el proveedor recibe un pedido se conoce como Después de recibir el pedido (ARO).

Retraso en el suministro (tiempo empleado por el proveedor) = Fecha de entrega del pedido – Fecha de solicitud del pedido (ARO de tiempo de entrega)

Reordenación y retraso

El retraso en la reordenación es el intervalo de tiempo entre un pedido completado y la colocación del siguiente pedido.

Este es el período en el que los minoristas deben esperar antes de pedir suministros. Para garantizar la entrega de pedidos incluso antes de la reposición de existencias, los minoristas mantienen un stock de reserva o de seguridad. Los retrasos en la reordenación son mayores para los productos de movimiento lento que son escasos o muy caros.

• minoristas

En el caso de los minoristas, Lead Time = Tiempo de adquisición + Tiempo de envío

El tiempo de entrega es crucial, ya que se utiliza para calcular el stock de seguridad y los puntos de pedido.

Seguridad y Stock

El stock de seguridad es el valor del umbral de inventario para cubrir el suministro o el retraso en la reordenación. También considera las fluctuaciones de la demanda debido a escasez repentina, fines de semana, días festivos, alteraciones climáticas, descuentos, cambios en los costos mayoristas, etc.

Stock de seguridad = (Ventas diarias máximas*Tiempo de entrega máximo) – (Ventas diarias promedio*Tiempo de entrega promedio)

Punto de pedido

El punto de reorden es el nivel de inventario que, cuando se alcanza, les permite a los gerentes de inventario entender que deben reordenar.

Punto de pedido = (Tiempo de entrega * Promedio de ventas diarias) + Stock de seguridad

¿Qué es el tiempo de ciclo?

El tiempo del ciclo de inventario es un proceso interno que representa el tiempo requerido para convertir la materia prima en productos finales. Para los fabricantes, es la cantidad de tiempo para producir una unidad de inventario. Para los minoristas, es el tiempo que transcurre desde la llegada de un producto al almacén hasta su venta.

Su valor es necesario para determinar la frecuencia de reemplazo del inventario. Ayuda a las empresas a comprender el tiempo necesario para completar un ciclo de producto o el tiempo necesario durante el uso completo del inventario.

Incluso si el cliente ha realizado un pedido, el tiempo del ciclo solo incluirá el momento en que comience la producción para cumplir con el pedido.

¿Cómo calcular el tiempo del ciclo (fórmula del tiempo del ciclo)?

Tiempo de ciclo = Tiempo de producción neto disponible/Número de unidades producidas

La disminución del tiempo de ciclo al adoptar mejores medidas de producción provoca una disminución de los plazos de entrega. El tiempo de ciclo en la gestión de inventario ayuda a lograr una mejor productividad y, por lo tanto, un mayor volumen de producción. Sin embargo, no debe comprometerse la calidad del producto si desea una mayor satisfacción del cliente y márgenes de beneficio.

¿Qué es Takt Time?

Takt time es el tiempo promedio transcurrido entre los tiempos de inicio de la fabricación de dos unidades de producto consecutivas. Es el ritmo al que se deben mantener los productos para atender el volumen de pedidos en un momento dado.

Las empresas pueden implementar nuevas máquinas y contratar más personal para acelerar el proceso de producción y satisfacer la demanda de los clientes.

¿Cómo calcular Takt Time (fórmula de Takt Time)?

El cálculo del tiempo takt debe realizarse con anticipación según la capacidad de producción del negocio y las previsiones de demanda. El cálculo supone una demanda constante. En caso de fluctuación de la demanda, se debe ajustar el tiempo takt.

Takt time = Tiempo de producción disponible / Número de unidades ordenadas (Demanda del cliente)

Tiempo de ciclo versus tiempo de entrega en la gestión de inventario

El tiempo de entrega mide el tiempo transcurrido entre el pedido y la entrega. Mientras que el tiempo de ciclo es una parte del tiempo de entrega que mide el tiempo que se tarda desde el comienzo del trabajo en la unidad hasta que está lista para la entrega.

Si la diferencia entre el tiempo de entrega y el tiempo del ciclo es alta, a menudo indica que el inventario no se usó.

Tiempo de ciclo frente a tiempo takt

El tiempo de ciclo es el tiempo real en el que una empresa completa la producción de una unidad. Mientras que Takt time es el tiempo estimado teóricamente que indica cuándo una empresa idealmente debería terminar la producción. Entendamos la diferencia entre takt time y tiempo de ciclo.

El tiempo del ciclo debe ser lo más cercano posible al tiempo takt para evitar la producción insuficiente o excesiva. Cuestiones como la ausencia de los empleados, las averías de las máquinas, los problemas de calidad, etc. pueden dificultar mantener el ciclo y el tiempo takt cerca.

Si el tiempo del ciclo es mayor que el tiempo takt, significa que la empresa no puede satisfacer la demanda del cliente. Si el tiempo del ciclo es menor que el tiempo takt, podría significar que la dotación de personal es mayor en comparación con la demanda.

¿Cómo puede ayudar el software con la reducción del tiempo de entrega?

Para monitorear el tiempo de entrega y tomar medidas para reducirlo, debe tener datos precisos. Administrar el inventario manualmente o a través de una hoja de cálculo requiere mucho tiempo, es propenso a errores y no es confiable.

Para ver los mejores resultados y optimizar los plazos de entrega, debe invertir en un buen software de gestión de inventario, independientemente del tamaño de la empresa.

• Gestión de inventario automatizada

El software de inventario ayuda a automatizar los procesos relacionados con el inventario y a establecer las fechas de entrega en consecuencia. Ahorra tiempo al automatizar procesos repetitivos y crear un alcance para planificar compras, existencias y pedidos para obtener las máximas ganancias. También disminuye las posibilidades de que los clientes cambien sus preferencias o cambien de proveedor.

• Alertas y seguimiento de datos en tiempo real

El software de gestión de inventario permite transacciones en tiempo real y seguimiento de inventario en múltiples plataformas y ubicaciones, como almacenes, escaparates y más. Estos datos ayudan con una mejor planificación financiera y de inventario. Las empresas saben la hora exacta en que se ordenó y entregó el producto.

Reciben alertas cuando los artículos en stock alcanzan el punto de pedido. Por lo tanto, se minimizan las pérdidas por escasez y exceso de existencias. Y debido a la reducción de los desabastecimientos, los clientes reciben sus pedidos más rápido.

• Transparencia

El software garantiza la visibilidad en todos los procesos de la cadena de suministro y ayuda a evitar imprecisiones y retrasos. Las empresas pueden realizar cambios para evitar cuellos de botella y anticipar interrupciones que pueden causar retrasos. Con el análisis What-if, las empresas pueden determinar el impacto de estos cambios por adelantado.

• Pronósticos de ventas precisos

El software de gestión de inventario proporciona previsiones de ventas fiables basadas en datos anteriores. Por lo tanto, las empresas pueden proporcionar a los proveedores estimaciones precisas de la cantidad de artículos en existencia requeridos por adelantado y reducir el tiempo para recibir artículos de los proveedores.

Esta estrategia ayuda a fortalecer la relación con los proveedores y administrar de manera efectiva el proceso de cumplimiento de pedidos.

• Integración con sistemas existentes

El software de gestión de inventario se integra con los sistemas existentes, como el punto de venta y el software de contabilidad, para optimizar los procesos en todas las unidades comerciales.

Los sistemas conectados ayudan a una entrega de pedidos más rápida y las pequeñas empresas pueden obtener una ventaja sobre sus competidores. Las grandes empresas pueden gestionar grandes volúmenes de pedidos fácilmente sin demoras en los procesos.

Conclusión

Esta comparación detallada de los tiempos de entrega y de ciclo debería aclarar cualquier confusión que haya tenido. Utilice un software de gestión de inventario si desea valores precisos de los plazos de entrega y de ciclo. Si aún no utiliza el software de gestión de inventario para reducir los plazos de entrega, consulte las diferentes soluciones disponibles en www.techjockey.com.

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