Tally Introducción, características y especificaciones | Cómo usar la cuenta

Publicado: 2022-12-27

Resumen

Más de 10 lakh de empresas utilizan el software Tally para generar fácilmente facturas electrónicas, administrar la contabilidad y hacer mucho más desde una única solución. Lea el artículo a continuación, si desea obtener más información sobre TallyPrime y sus funcionalidades únicas para optimizar los diferentes procesos comerciales.

Introducción

El software básico Tally es una solución todo en uno para simplificar las tareas relacionadas con la banca y las finanzas, el cumplimiento de GST, los impuestos, la contabilidad, la facturación electrónica, la facturación electrónica y más. Es un completo software de gestión empresarial que ayuda a las empresas a gestionar operaciones clave desde una única solución.

Con este software, pueden generar recibos y facturas, administrar su inventario, registrar el flujo de efectivo y las transacciones de crédito, administrar la nómina, cumplir con las normas, conciliar los extractos bancarios, etc.

Tabla de contenido

Beneficios del software de contabilidad básico Tally

El software informático Tally básico puede ayudar a las empresas de varias maneras, como proporcionar múltiples formatos de facturación, proyección de flujo de caja, gestión de inventario, facturación electrónica, etc. Aprendamos todas estas características en detalle.

Múltiples formatos de facturación: esta solución proporciona varias opciones de facturación comercial para complementar los requisitos de su empresa. También le permite personalizar los formatos de facturación para diferentes bienes y servicios.
Gestión de la fecha de caducidad: simplifica la fecha de caducidad de los productos al crear y mantener un informe de resumen de lote. Incluye detalles por fecha de fabricación, fecha de caducidad y número de días que faltan para la caducidad.
Admite transacciones en múltiples monedas: con el soporte para múltiples monedas, puede generar facturas, obtener cotizaciones, aceptar o recibir pagos en la moneda internacional. Además, también ajusta las tasas de cambio a través del cálculo automático.
Proyecta el flujo de efectivo: el software considera diferentes instancias de flujo de entrada y salida esperado y, en consecuencia, representa el flujo de efectivo para el período específico. El software de computadora Basic Tally también genera informes para el mismo para planificar ahorros y gastos.
Manténgase en conformidad con el registro de auditoría: con TallyPrime, puede cumplir con el registro de auditoría al crear y mantener todas las transacciones junto con otros detalles como la fecha y la hora. También anota el número de usuarios y datos de transacciones eliminadas.
Gestión de cheques: vea, rastree y busque fácilmente los detalles de sus cheques manteniendo todos los datos en diferentes talonarios de cheques. Ofrece diferentes talonarios de cheques para diferentes bancos con especificaciones únicas.
Fácil exportación de datos: TallyPrime permite a los usuarios exportar datos en seis formatos diferentes, incluidos ASCII (delimitado por comas), Excel (hoja de cálculo), HTML (publicación web), JPEG (imagen). También es compatible con los formatos PDF (Portable Document Format) y XML (intercambio de datos).
Mantenga un Diario de Fabricación: Mantenga el diario de fabricación para su negocio que incluye registros de materias primas adquiridas, materiales totales vendidos, costo del producto. También registre los datos de productos terminados, desechos y subproductos con el software de computadora Tally.
Cree listas de materiales detalladas: con TallyPrime, puede definir fácilmente las materias primas y los componentes junto con la cantidad necesaria para crear un producto terminado. También le permite mencionar los subproductos o coproductos de productos terminados.
Cancele fácilmente la factura electrónica: si el número IRN ya se ha registrado para una factura, puede cancelar fácilmente la factura electrónica enviando datos directamente al portal IRP.

Lectura sugerida: Diferencia entre Tally ERP 9 Vs Tally Prime

Características de TallyPrime

Algunas características clave de TallyPrime incluyen-

Facturación compatible con GST: TallyPrime ha facilitado que las empresas generen facturas totalmente compatibles con GST junto con los números IRN y GST. Además, también puede personalizarlos con el logotipo de la empresa y otras preferencias.
Gestión de Compras y Ventas: Gestione fácilmente diferentes tipos de procesos de compra y venta con datos actualizados a través de la solución.
Múltiples métodos de valoración de existencias: la solución le permite valorar sus artículos en existencia a través de varios métodos, incluidos FIFO perpetuo, costo promedio, último costo de compra, LIFO anual, etc. También es compatible con los métodos LIFO perpetuo y anual LIFO.
Informes comerciales: puede generar diferentes informes para libro mayor, compras, flujo de efectivo, ventas, ganancias, pérdidas, artículos de inventario y más con TallyPrime. Personalice fácilmente los informes guardándolos de varias formas según su elección.
Gestión de cuentas por cobrar y por pagar: TallyPrime facilita a las empresas el seguimiento y el mantenimiento del registro de todas las cuentas por cobrar y por pagar a través del número IRN.
Generación de facturas electrónicas y facturas electrónicas: a través de la integración con GSTN y el portal electrónico, TallyPrime ayuda a las empresas a generar facturas electrónicas y facturas electrónicas precisas, ahorrando así tiempo y esfuerzo.
Gestión de TDS y TDC: TallyPrime ha simplificado la gestión de la presentación de TDS y TDC al detectar información incompleta o incorrecta. Todos los formularios de presentación de declaraciones están diseñados para detectar errores y garantizar una presentación TDS y TDC 100% precisa.
Conciliación bancaria automática: con TallyPrime, puede conciliar fácilmente los estados de cuenta bancarios automáticamente cargando estados de cuenta electrónicos del banco. Permite a los usuarios conciliar extractos bancarios de hasta 100 bancos.
Generación de boletas de depósito en efectivo: este software le permite generar boletas de depósito en efectivo precisas al completar automáticamente los detalles directamente desde el libro mayor del banco. Por lo tanto, elimina la necesidad de depositar recibos de caja manualmente en el banco.
Gestión de regímenes fiscales anteriores: la solución le permite gestionar todos los datos comerciales de los regímenes fiscales anteriores, incluidos el IVA, los impuestos especiales o el CST. También puede generar informes para estos regímenes fiscales para un ejercicio completo con él.
Presentación de devolución de GST: le permite presentar la devolución de GST directamente a través de la integración con el portal GSTN. Solo tiene que completar todos los detalles relacionados con GST con precisión. Viene con un detector y corrector de errores incorporado para garantizar que todos los detalles se completen con precisión.
Cumplimiento de GST para distribuidores de composición: ayuda a todos los distribuidores que han optado por el esquema de composición a cumplir mediante el registro de las facturas de suministro. Tally también genera GSTR-4/CMP-08 en el formato prescrito para facilitar la presentación de declaraciones.

¿Cómo usar el software Tally?

Siga los pasos a continuación para usar fácilmente el software de computadora Tally:

Cree la cuenta de la empresa: configure su empresa en la cuenta del software básico Tally agregando el nombre, la dirección, el año fiscal actual, el negocio, el tipo, la industria, etc.
Configurar todas las funciones: una vez completada la cuenta, configure todas las funciones que desea usar. Elija entre inventario, banca, GST y cumplimiento, crédito y flujo de efectivo, contabilidad, informes, etc.
Cargue toda la empresa: después de esto, los detalles de su empresa aparecerán de forma predeterminada en TallyPrime cada vez que abra la solución.
Actualice los detalles de la empresa si es necesario: si ha habido algún cambio en los datos de la empresa en términos de detalles fiscales, tipo de negocio, etc., puede actualizarlos fácilmente a través de la sección de modificación de la empresa.
Configure los ajustes de seguridad: debe configurar todos los ajustes de seguridad para evitar el acceso no autorizado a los datos de la empresa mediante la configuración de permisos basados en el usuario. También proporciona cifrado para la seguridad de los datos.

Lectura sugerida: Cómo crear un libro mayor en Tally ERP 9 (Tally Prime)

¿Dónde usar el software Tally?

El software informático Tally básico se puede utilizar en las siguientes industrias:

Banca y finanzas: TallyPrime ayuda a los bancos y las instituciones financieras con la conciliación bancaria, los informes financieros y los recibos de depósitos en efectivo, etc. También pueden usarlo para administrar cheques posteriores a la fecha.

Corporaciones comerciales: las corporaciones pueden usarlo para presentar declaraciones de GST, administrar nóminas, generar informes comerciales, administrar datos de regímenes fiscales anteriores, etc. También les ayuda a presentar TDS y TDC en el formato prescrito directamente.

Fabricación: las empresas de fabricación obtienen ayuda con el inventario, las órdenes de compra y venta y la gestión del diario de fabricación con el software Computer Tally. Además, también reciben ayuda con la valoración de acciones, la proyección de flujo de efectivo, la generación de facturas electrónicas y más.

preguntas frecuentes

¿Tally cobra intereses?
No, Tally no cobra ningún interés por sus servicios. Sin embargo, cobra por sus servicios y ofrece diferentes tipos de planes.
¿Tally muestra el informe de crédito?
Sí, con Tally, también puede generar informes de crédito bajo las cuentas por pagar nombradas. Muestra todo el monto que una empresa está obligada a pagar a los deudores.
¿Es Tally importante para la banca?
Sí, Tally puede ayudar a las empresas a simplificar y administrar varias operaciones bancarias. Puede ayudarlos con la conciliación bancaria automatizada, la generación de boletas de depósito en efectivo, la gestión de cheques, los pagos electrónicos, etc.
¿Por qué es importante Tally?
Tally es un software importante que permite a los usuarios administrar y mantener operaciones clave del negocio. Puede administrar todos los procesos clave del negocio, desde el inventario, la contabilidad, la banca, la nómina, etc. Algunas características clave incluyen la generación de facturas GST, la gestión del inventario, la conciliación bancaria, la gestión de compras y ventas, etc.
¿Cuál es el concepto básico de Tally?
El concepto básico de Tally es ayudar a las empresas a automatizar múltiples tareas relacionadas con el inventario, la contabilidad, la facturación electrónica, el flujo de caja, etc. Ofrece múltiples funcionalidades clave para este propósito, que incluyen la gestión de créditos, la generación de informes, la gestión del nivel de existencias, e-way y generación de facturas electrónicas, y más.