Los 7 mejores softwares de automatización de tareas para 2023

Una empresa participa en múltiples procesos en el día a día, como generar informes, enviar correos electrónicos, programar reuniones, incorporar clientes, etc. Realizar estas tareas manualmente puede llevar mucho tiempo y provocar errores de datos. Por lo tanto, es mejor automatizar estas tareas con la ayuda de un software de automatización de tareas.

Al utilizar el software de automatización de tareas, puede automatizar tareas repetitivas y establecer reglas de automatización para aumentar la productividad y optimizar el flujo de trabajo. En este artículo, aprenderemos más sobre las herramientas de automatización y cómo aprovecharlas para su negocio.

¿Qué es el software de automatización de tareas?

El software de automatización de tareas es un tipo de herramienta que se utiliza para reducir los esfuerzos manuales necesarios para completar las tareas. El objetivo principal de las herramientas de automatización es automatizar tareas y hacer que los procedimientos sean más eficientes para aumentar la productividad.

El software utiliza una combinación de reglas, desencadenantes y acciones para automatizar diversas tareas. Las reglas en el software de automatización establecen las condiciones dentro de las cuales se llevará a cabo la automatización de tareas, los desencadenantes definen el tipo de acciones que inician el proceso de automatización y las acciones resaltan los pasos que sucederán cuando se identifique un desencadenante. Con la combinación de todo esto, el software de automatización realiza acciones para completar una tarea específica.

Los 7 mejores ejemplos de software de automatización de tareas en 2023

• Haga clic arriba
• Tallyfy
• Jira
• Zapier
• Flujo Zoho
• Wrike
• Pipefy

Exploremos en detalle estos ejemplos de software de automatización de tareas que se pueden utilizar para automatizar y gestionar flujos de trabajo. Compárelos según sus características, precios y calificaciones para elegir el más adecuado para su negocio.

1. Haga clic arriba

ClickUp es un popular software de automatización de tareas que ofrece más de 100 automatizaciones prediseñadas para automatizar tareas repetitivas, flujos de trabajo, no intervención de proyectos y mucho más. Con él puedes automatizar la asignación de tareas, mover estados de tareas, agregar asignados a tareas, etc. También ofrece un editor sin código para ayudarte a crear tus propias automatizaciones de tareas.

Características de ClickUp

• Asigna usuarios automáticamente a tareas
• Inserta etiquetas en la tarea cuando cambia una prioridad
• Cambia el estado de la tarea cuando llega la fecha de vencimiento.
• Publica comentarios cuando cambian el estado de la tarea y el asignado

Precios ClickUp: plan gratuito disponible | El plan pago comienza desde INR 583,29/mes

Calificación: 4.7/5

2. Tallyfy

Tallyfy es una herramienta de automatización que puede utilizar para automatizar y optimizar diversos procesos comerciales. Con él, puede definir, ejecutar y monitorear flujos de trabajo de manera sistemática.

Puede ayudar a crear flujos de trabajo, realizar un seguimiento de su progreso, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo en proyectos en tiempo real. Con sus funciones de integración, puede integrar aplicaciones existentes en el software para administrar sus flujos de trabajo.

Funciones de Tallyfy

• Automatiza la recopilación de datos de clientes externos.
• Ofrece múltiples plantillas para crear flujos de trabajo específicos de la industria.
• Crea reglas para automatizar varias tareas.
• Realiza un seguimiento del progreso del flujo de trabajo e identifica áreas de mejora
• Ofrece reglas para ocultar y mostrar las tareas de la empresa.

Precios de Tallyfy: es gratis durante 2 meses y luego tiene un precio de INR 416,68/usuario/mes

Calificación: 4.5/5

3. Jira

El software Jira proporciona un creador de reglas sin código que le ayuda a crear reglas de automatización para diversas tareas creadas en la plataforma. Puede ayudar a automatizar diferentes procesos para ahorrarle su valioso tiempo. Con él, puede asignar problemas automáticamente a las personas interesadas, cerrar problemas de soporte antiguos, cerrar todas las subtareas cuando se complete la tarea, etc.

Características de Jira

• Ofrece múltiples plantillas para la automatización de tareas.
• Establece reglas de automatización para diferentes proyectos.
• Proporciona integración con aplicaciones como Slack y GitHub.
• Ofrece un generador sin código para configurar automatizaciones.
• Soporta la automatización de proyectos.

Precios de Jira: plan gratuito disponible | El plan pago comienza desde INR 679,05/mes

Calificación: 4.3/5

4. Zapier

El software de automatización de tareas Zapier ayuda a integrar varias aplicaciones de trabajo y automatizar sus flujos de trabajo sin ningún código. Al crear varios Zaps (flujos de trabajo personalizados) para diferentes tareas, realiza acciones para una tarea en particular. Con diferentes zaps, puedes crear y automatizar varios tipos de flujos de trabajo para optimizar tu trabajo.

Características de Zapier

• Automatiza varias tareas con un disparador.
• Ofrece múltiples filtros para establecer reglas básicas.
• Ofrece un historial de Zap para registrar el historial de tareas de automatización.
• Proporciona múltiples plantillas para automatizar flujos de trabajo.

Precios de Zapier: plan gratuito disponible | El plan pago comienza desde INR 1693/mes

Calificación: 4.5/5

5. Flujo Zoho

La plataforma de integración Zoho Flow ayuda a automatizar los flujos de trabajo conectando aplicaciones en la nube. La herramienta puede ayudarle a crear sus aplicaciones y desarrollar flujos de trabajo multinivel.

Con él, puede probar sus flujos de trabajo, organizar automáticamente las tareas del flujo de trabajo, deshacer y rehacer cambios en los flujos de trabajo, asignar datos de una tarea a otra, etc.

Características de Zoho Flow

• Ofrece un constructor para crear flujos de trabajo sin codificación.
• Proporciona un lenguaje de secuencias de comandos para personalizar los flujos de trabajo.
• Mantiene un historial de todos los flujos de trabajo.
• Proporciona visibilidad de todos los procesos a través de un panel de control.

Precios de Zoho Flow: no hay ningún plan gratuito disponible | El plan pago comienza desde INR 1740/mes

Calificación: 4.3/5

6. Wrike

Wrike ayuda a optimizar la gestión de proyectos al automatizar tareas repetitivas, optimizar los flujos de trabajo y proporcionar una plataforma centralizada para colaborar en las tareas.

Ofrece plantillas de casos de uso para automatizar diferentes tareas y crea formularios de solicitud personalizables para crear y asignar tareas automáticamente. Sus funciones de automatización ayudan a reducir los esfuerzos manuales, mejorar la eficiencia y garantizar un proceso de ejecución de proyectos más fluido.

Características de Wrike

• Genera aprobaciones automáticas, formularios de solicitud, planos, etc.
• Asigna automáticamente roles en tareas según reglas establecidas
• Crea un único disparador para realizar 10 acciones.
• Notifica cuando se completa una tarea a través de la automatización
• Inicia el proceso de aprobación cuando se envía el formulario de solicitud.

Precio de Wrike: plan gratuito disponible | El plan pago comienza desde INR 816,76 /usuario/mes

Calificación: 4.2/5

7. Pipefy

El software de automatización Pipefy permite a las organizaciones crear, automatizar y optimizar sus procesos. Permite a los usuarios diseñar flujos de trabajo personalizados, automatizar tareas rutinarias y realizar un seguimiento del progreso de los procesos de trabajo.

El software ofrece una variedad de plantillas personalizables para automatizar diversos procesos comerciales, incluida la gestión de proyectos y la incorporación de clientes.

Funciones de Pipefy

• Ofrece un generador sin código para diseñar e implementar flujos de trabajo.
• Proporciona una interfaz de arrastrar y soltar para crear flujos de trabajo.
• Automatiza múltiples tareas como enviar correos electrónicos, asignar tareas, etc.
• Realiza un seguimiento del progreso del flujo de trabajo en tiempo real

Precios de Pipefy: plan gratuito disponible | El plan pago comienza desde INR 1.666,77/usuario/mes

Calificación: 4.6/5

Casos de uso de automatización de tareas

Las herramientas de automatización pueden resultar de gran ayuda para automatizar tareas repetitivas en varios departamentos. Por ejemplo, el equipo de servicio al cliente puede usarlo para priorizar y asignar tickets de clientes, enviar respuestas automáticas a las consultas de los clientes, cerrar tickets resueltos, etc. A continuación, se muestran algunos casos de uso comunes de herramientas de automatización de tareas:

• Campaña de marketing: los equipos de marketing pueden utilizar el software para automatizar campañas de goteo, programación de blogs y contenidos, envío de boletines mensuales, etc.
• Gestión de facturas: las herramientas de automatización de tareas se pueden utilizar para enviar y programar facturas, realizar un seguimiento de las facturas pagadas, enviar recordatorios automáticos, etc.
• Gestión de recursos humanos: los equipos de recursos humanos pueden aprovechar este software para seleccionar candidatos, programar citas, generar informes de datos de empleados, etc.
• Gestión de inventario: puede utilizar este software para gestionar los niveles de inventario, optimizar las adquisiciones y enviar recordatorios al personal interesado en situaciones de exceso o falta de existencias.

Factores a considerar al elegir un software de automatización de tareas

Antes de seleccionar cualquiera de las herramientas de automatización, asegúrese de tener en cuenta los siguientes factores:

• Integración: debe ofrecer integraciones de aplicaciones para gestionar el flujo de trabajo.
• Precios: El precio debe ser flexible y estar dentro de su presupuesto.
• Plantillas: el software debe ofrecer plantillas específicas de la industria para crear flujos de trabajo personalizados.
• Compatibilidad: una herramienta de automatización debe ser compatible con su sistema existente para una experiencia fluida
• Escalabilidad: la función de escalabilidad lo ayudará a escalar el software para sus crecientes requisitos de automatización de tareas.

¿Qué software debería elegir para la automatización de tareas?

El software de automatización de tareas tiene un propósito crucial al optimizar los procesos, mejorar la eficiencia y reducir la carga de trabajo manual. Según la comparación detallada de diferentes software de automatización, ClickUp, Zapier y Jira resultaron ser las mejores opciones.

Ofrecen un plan gratuito y funciones esenciales para administrar y optimizar su flujo de trabajo. Si planea comprar alguno de ellos, asegúrese de tener en cuenta su presupuesto y requisitos.

Preguntas frecuentes relacionadas con el software de automatización de tareas