Problemas relacionados con la tecnología que pueden ralentizar el crecimiento empresarial

Hoy en día, las empresas confían en la tecnología más que nunca. La tecnología de la información es esencial para lograr el éxito empresarial. Sin embargo, cuando la tecnología no se utiliza correctamente, en realidad puede ralentizar el crecimiento de su negocio. Haga que la tecnología trabaje para usted al comprender los problemas comunes relacionados con la tecnología que podrían estar obstaculizando el crecimiento de su negocio en este momento:

Sobrecarga de información

Los avances tecnológicos han abierto la puerta a recopilar y publicar más información que nunca. Al mismo tiempo, el gran volumen de información disponible a menudo interrumpe las actividades comerciales. Demasiada información puede resultar en una planificación excesiva, indecisión paralizante y pérdida de enfoque que puede destruir su negocio.

Se ha hablado mucho sobre la sobrecarga de información en los últimos años. Junto con el exceso de información viene el problema de tener demasiadas opciones. Además, la información que recopilan las empresas suele ser de baja calidad e innecesaria. Para hacer frente al problema, las organizaciones deben cambiar su cultura y emplear las soluciones disponibles para gestionar el volumen de información no deseada, cuestionable o de baja calidad.

Desorientación de Big Data

El mundo ahora puede recopilar y almacenar datos de una cantidad sin precedentes de fuentes a un ritmo notable. Además, nuevos tipos de datos están disponibles, incluidos los derivados de sensores e IoT. Big Data tiene como objetivo analizar la información disponible y presentarla de manera que agregue valor a las empresas.

Muchas empresas tienen acceso a datos relevantes, pero no saben cómo interpretarlos y aplicarlos a las actividades del mundo real. Tampoco se centran en la calidad y el contexto de los datos recopilados. Puede hacer que Big Data trabaje para usted mediante el uso de tecnología para seleccionar y analizar los flujos de datos que tienen la mayor relevancia para su empresa.

Problemas de seguridad y copia de seguridad

Las preocupaciones sobre la seguridad de TI continúan obstaculizando el crecimiento empresarial en prácticamente todas las industrias. A pesar del desarrollo de herramientas de seguridad avanzadas, las mayores amenazas aún provienen del descuido de los empleados, incluidas las contraseñas débiles y los malos hábitos. Además, los desastres naturales, el robo, el malware y los ataques de piratería pueden provocar la pérdida de datos.

Muchas empresas luchan por encontrar el equilibrio adecuado entre seguridad y productividad, y abandonan las estrategias de seguridad creyendo que la seguridad ralentiza su crecimiento. Puede lidiar con problemas de seguridad y copias de seguridad encontrando un equilibrio entre las prácticas de seguridad óptimas y su necesidad de crecimiento.

Cree y publique políticas de TI efectivas y programe capacitaciones periódicas sobre seguridad para todos los miembros de su equipo.

Mantenimiento Irregular

La reducción de costos y el crecimiento pueden hacer que las empresas no mantengan adecuadamente sus equipos. Además, algunas empresas ignoran los problemas de mantenimiento porque no cuentan con expertos en TI internos. En cualquier caso, la política de ocuparse únicamente de los equipos cuando fallan paraliza las empresas, a menudo en momentos críticos.

Un programa de mantenimiento de rutina se basa en las recomendaciones del fabricante y las mejores prácticas establecidas para mantener el buen funcionamiento del equipo. El mantenimiento preventivo aborda proactivamente los problemas potenciales, como el cableado incorrecto, antes de que provoquen tiempo de inactividad.

Cuando considere el costo devastador de la falla impredecible del equipo, comprenderá por qué las empresas exitosas gastan dinero en mantenimiento regular.

Capacitación insuficiente y falta de soporte técnico

A pesar de una inversión sustancial en TI, algunas empresas experimentan ganancias de productividad negativas porque los trabajadores no saben cómo usar las funciones del software y los equipos comerciales. Estos problemas surgen porque algunos propietarios y gerentes de negocios no comprenden la conexión entre la capacitación de los empleados y la productividad.

Los equipos comerciales a menudo quieren tecnología para mejorar automáticamente la rentabilidad sin comprender la necesidad de capacitación y apoyo de los empleados. Mientras tanto, los grupos de TI pueden tener problemas para implementar la tecnología adecuada porque no comprenden las complejidades del negocio.

Aborde los problemas de capacitación y soporte mejorando la comunicación entre sus unidades internas y brindando capacitación y soporte de TI adecuados para todos sus trabajadores.

Actualizaciones e integración

Las empresas se lastiman cuando ignoran la obsolescencia natural de sus activos de TI. El deseo de mantener el crecimiento del negocio manteniendo los gastos de TI en un ciclo predecible a menudo aborda las preocupaciones contables, pero puede perjudicar a los trabajadores. Por ejemplo, si no se actualiza el software y el equipo para que pueda interactuar con los sistemas del cliente, es posible que se requiera una entrada de datos y un equipo redundantes.

Evite sofocar el crecimiento del negocio al planificar sus actualizaciones en función de la integración estratégica en lugar de los ciclos presupuestarios. Invertir sabiamente en actualizaciones e integración de TI puede optimizar su operación y brindarle retornos sustanciales.

Emergentes de Tecnologías Disruptivas

Las tecnologías disruptivas tienden a cambiar inesperadamente la forma en que las personas viven y trabajan y vuelven obsoletas a empresas enteras. Algunas empresas se vuelven tan fijas en sus formas que ni siquiera consideran la posibilidad de una fusión tecnológica disruptiva, por lo que son completamente incapaces de adaptarse cuando ocurren cambios radicales en el mercado. Otras empresas adoptan prematuramente tecnología emergente potencial y se ven incapaces de dar marcha atrás si los consumidores la rechazan.

Haga que su empresa se mantenga en contacto con los desarrollos técnicos que podrían afectar la forma en que los clientes viven y trabajan. La clave aquí es encontrar el equilibrio entre centrarse en el presente y mirar hacia el futuro.

Velocidad y la cantidad de cambio

La tecnología cambia más rápido de lo que la mayoría de la gente puede darse cuenta. Además de las tecnologías disruptivas, las tecnologías ya existentes y conocidas están en constante cambio y mejora.

Las empresas no crecen cuando no tienen la agilidad necesaria para adaptarse rápidamente al cambio. El cambio tecnológico puede funcionar a favor o en contra del crecimiento de su negocio. El costo de adoptar nueva tecnología puede estirar su presupuesto, por lo que debe aprender a ejercer discreción. No quiere perder una buena oportunidad, pero tampoco quiere gastar su dinero en actualizaciones inútiles.

Maneje la velocidad y la cantidad de cambios manteniéndose en sintonía con las necesidades de sus clientes y comprendiendo exactamente lo que desea lograr con las nuevas tecnologías.

Pedir soluciones perfectas

Las empresas que ven la tecnología como una fuente de soluciones perfectas están cometiendo un error crítico. Toda tecnología tiene limitaciones y nada garantiza el éxito.

Las empresas siempre dependerán de la tecnología para competir en el mercado moderno. Aún así, ninguna tecnología se adaptará perfectamente a un modelo de negocio en particular. Los dueños y gerentes de negocios que exigen la perfección alientan los conflictos internos que pueden sofocar el crecimiento.

Supere el perfeccionismo en su empresa creando y comunicando expectativas realistas. Una buena comunicación entre todos los empleados, equipos y departamentos de su empresa ayudará a que todos comprendan el papel de la tecnología y crearán una atmósfera de mejora constante y continua.

Costo y Crecimiento del Negocio

Las empresas quieren controlar los costos, por lo que a veces pueden ignorar su necesidad de nuevas tecnologías. Sin embargo, los equipos mal equipados no pueden producir bienes y servicios de manera eficiente o apoyar a sus clientes. En última instancia, las empresas conscientes de los costos que escatiman en tecnología terminan perdiendo clientes y fracasan. No dejes que eso le suceda a tu negocio.

El costo de la tecnología afecta a todas las empresas, en particular a las pequeñas y medianas empresas. Su presupuesto limitado significa que tienen dificultades para competir contra empresas y grandes organizaciones. Aún así, todas las empresas deben planificar gastar dinero en tecnología. Haga que la tecnología sea una alta prioridad en su organización y reduzca costos en otras áreas de su negocio cuando el dinero escasee.

En conclusión, nunca debe subestimar el poder de la tecnología para impulsar el crecimiento de su negocio. Sin embargo, los problemas relacionados con la tecnología ilustran el hecho de que la tecnología por sí sola no puede lograr el éxito. En su lugar, confíe en la educación, las prácticas comerciales sólidas y las buenas comunicaciones para que su inversión en TI funcione para usted.