La anatomía de la invitación perfecta al seminario web (con ejemplos)

Los seminarios web son una de las herramientas educativas más efectivas para su comercialización. Pasa semanas, a veces meses , planeando el tema perfecto para el webinar. ¿Cómo se asegura de que asista la audiencia correcta?

Las invitaciones a seminarios web por correo electrónico, junto con una fuerte presencia en las redes sociales, pueden ayudarlo a captar la audiencia adecuada. Pero en una era en la que la bandeja de entrada de correo electrónico de todos está bombardeada con contenido promocional, es fundamental que su invitación se destaque entre la multitud.

Nuestro equipo de marketing se unió para hablar sobre nuestra propia estrategia de invitación a seminarios web y sobre las invitaciones a seminarios web que se destacaron en nuestras propias bandejas de entrada. Esto es lo que hemos encontrado:

1. Nada más en esta publicación importa a menos que tenga la lista correcta de destinatarios

¿Enviar o no enviar un correo electrónico? Esa es la pregunta. Y es realmente importante . El hecho de que haya obtenido una gran oferta en esa lista comprada no significa que lo primero que envíe a sus nuevos contactos sea una bonita invitación a un seminario web. (Las listas de compras son un tema de publicación para otro día).

Si te llevas algo de esta publicación de blog, que sea esto: envía tu invitación a las personas que ya quieren aprender sobre cualquiera que sea tu widget o servicio. Ya sea que descargaron una parte del contenido de su sitio web, se suscribieron a su blog o son clientes existentes, adapte su invitación a las personas que desean saber más de usted. Su puntaje de remitente de correo electrónico y su tasa de clics se lo agradecerán.

Primero, decida quién es su público objetivo. No solo está hablando al micrófono de su computadora portátil durante el seminario web. Estás hablando con clientes potenciales. Pregúntese: ¿quién es el cliente perfecto? Luego, piense en cómo puede segmentar su base de datos para enviar mensajes dirigidos a esa audiencia. Aquí hay algunas maneras en que puede segmentar su base de datos:

• Industria
• Título profesional
• Tamaño de la empresa
• Puntos de dolor
• Contenido relacionado que ya han descargado

Una vez que haya creado una lista (o listas) de destinatarios específicos, adapte los beneficios de asistir al seminario web para esa persona. Evita hablar de ti o de tu producto. En su lugar, hable sobre su destinatario a través de la personalización. Lo que nos lleva a nuestro siguiente punto...

2. Personaliza todo

Una vez que tenga a mano su lista de destinatarios segmentada, asegúrese de estar utilizando un proveedor de servicios de correo electrónico que le permita incorporar elementos de personalización. Debe ingresar el nombre de pila de sus destinatarios siempre que tenga sentido hacerlo. Pero la personalización va más allá de simplemente usar el nombre de alguien. Comience por alejar el enfoque de su empresa o producto. Aquí hay un gran ejemplo de lo que no se debe hacer:

• ¡Únase a nuestro seminario web para ver cómo nuestro increíble planificador de bodas facilita la organización de los detalles de su boda!

Sí, su widget es excelente, pero la gente asistirá a su seminario web para ver cómo su producto resuelve sus problemas. Hable con su audiencia sobre los beneficios de su producto, como si se los estuviera explicando a un amigo cercano:

• No dejes que el estrés de planificar tu gran día te haga temblar los ojos. Permítanos mostrarle todo lo que necesita hacer (y cuándo hacerlo) durante los 12 meses previos al día de su boda.

¡Mucho mejor! Eche un vistazo a este increíble ejemplo de personalización en un correo electrónico de SnapApp:

Puede apostar su último dólar a que hice clic para ver ese contenido.

3. Una imagen vale más que mil palabras (y clics)

Los webinars son un medio predominantemente visual. Invertir un poco de tiempo y dinero en un correo electrónico visualmente atractivo no solo es una estrategia exitosa de clics, sino que les da a los destinatarios una idea de la calidad de su seminario web. Las primeras impresiones son importantes. Utilice una imagen de alta calidad para resumir los detalles de su seminario web en un bloque visual en la parte superior de la página.

Aquí hay un gran ejemplo de la aplicación Happify:

La imagen completa tiene un hipervínculo, por lo que cualquier lugar en el que el usuario haga clic lo dirigirá a la página de registro del seminario web.

Aquí hay otro gran ejemplo:

Estos son los elementos que debe incluir en su banner de imagen:

• El principal beneficio para el asistente: ¿qué aprenderá o ganará al asistir?
• la hora y la fecha
• Un "botón" procesable para hacer clic, aunque es una buena práctica hacer un hipervínculo de la imagen completa
• Texto alternativo que describe la imagen en caso de que su banner no se visualice para el destinatario

Tampoco es una mala idea incluir una imagen de su altavoz, lo que nos lleva al siguiente punto...

4. Incluya detalles sobre su orador en el cuerpo del correo electrónico

Cada vez más, vemos una tendencia en las invitaciones a seminarios web que incluyen una imagen e información biográfica sobre el orador. Esta es una excelente manera de conectarse instantáneamente con su audiencia. Posicionar su seminario web como una experiencia de aprendizaje de un experto en su industria crea un marco educativo positivo para su presentación.

¡Después de todo, el marketing se trata de hacer conexiones con otras personas! Los asistentes quieren sentir que se están conectando con un experto, no con un producto o una empresa.

Aquí hay un gran ejemplo de Vitae:

Si usted mismo está dando la presentación, no se deje intimidar. No tienes que ser el vicepresidente de tu empresa o tener un Ph.D. para describir su propia experiencia positiva con el producto o servicio que está vendiendo.

Así es como Getty Images posicionó a los presentadores en una invitación a un seminario web reciente: breve, dulce y al punto:

5. Destacar la fecha y la hora de su seminario web

Sí, parece una obviedad. Pero si solo tiene unos momentos de alguien escaneando su correo electrónico, quiere asegurarse de que la fecha y la hora se destaquen. Pero recuerde: el detalle más importante de su seminario web es el beneficio de asistir. Así que asegúrese de que su cita no opaque esos puntos clave.

Puede usar texto grande y en negrita para detallar la fecha y la hora. O puede ser un poco más creativo, como lo hizo Vitae con este detalle del calendario:

6. Permita que los participantes envíen preguntas antes del seminario web

Solicitar a su audiencia antes del seminario web las preguntas que les gustaría responder o las áreas en las que les gustaría que el presentador se centre es una forma creativa y atractiva de aumentar la asistencia al seminario web. Cree una página de destino básica donde los participantes puedan enviar preguntas en un formulario. Esto no solo ayuda a calificar aún más a los clientes potenciales y aumentar la asistencia, sino que también le permite adaptar la presentación a su audiencia.

Aquí hay otro ejemplo de Vitae:

7. Revisar y probar y revisar un poco más

Al igual que con cualquier envío de correo electrónico, debe tomarse unos minutos para revisar los datos. ¿En qué elementos hizo clic la gente más? ¿Había más personas viendo su correo electrónico en dispositivos móviles que en computadoras de escritorio? Mantenga un documento actualizado de los elementos que funcionaron bien e incorpore estos detalles en futuros envíos.

Para obtener más ayuda con sus invitaciones a seminarios web, consulte nuestra publicación de blog 6 consejos para escribir líneas de asunto de marketing por correo electrónico que valgan la pena. ¡O comuníquese con nuestro equipo para encaminar sus esfuerzos de marketing por correo electrónico! Hemos ayudado a numerosos clientes a aumentar sus índices de registro y asistencia a seminarios web.