La guía completa para elegir un CMS de educación superior. Esto es lo que necesita saber.

Cómo aprendemos y cómo enseñamos ha evolucionado. A medida que cambia la población y la tecnología, hemos visto dónde se quedan atrás algunas instituciones; no solo en la inscripción sino también en la oferta de programas debido a su incapacidad para adaptarse a cambios tecnológicos repentinos o incrementales.

COVID-19 obligó a los colegios y universidades a adoptar completamente el aprendizaje en línea, pero ¿cuántas instituciones tuvieron que luchar para hacer que la infraestructura que tenían trabajara para ellos? Como institución de educación superior, ¿tenía la infraestructura para pasar del aprendizaje presencial al aprendizaje en línea? Lo más importante, ¿identificó algún agujero en su proceso que restringió el flujo de aprendizaje con la transición?

En este artículo, veremos algunos cambios de la pandemia, revisaremos los ingredientes importantes del sistema de administración de contenido (CMS) de educación superior y por qué Drupal 9 podría ser su mejor opción.

Uno de los mayores desafíos para la educación superior es el acceso. Especialmente, en el extremo inferior del espectro socioeconómico. Las aulas han ido cambiando y se hizo más evidente que las formas tradicionales de aprendizaje, aunque pueden adaptarse a otros, no son las más adecuadas para todos. No importa cuántas veces escuche que estamos viviendo en una era digital y que las instituciones de educación superior deben adaptarse. adoptar tecnologías modernas que aseguren el éxito de sus estudiantes.

Según Educase, los líderes en educación están redefiniendo la propuesta de valor de la educación superior. Sus tareas están orientadas a remodelar los modelos comerciales institucionales y la cultura para anticipar y atender las necesidades actuales y emergentes de los estudiantes, las comunidades y los empleadores. Básicamente, esto significa que, en lugar de trabajar para restaurar la educación superior a su antigua gloria, están creando la educación superior que los estudiantes y las partes interesadas merecen.

Para crear la educación superior que merecen los estudiantes y las partes interesadas, debemos al menos identificar algunos de los principales problemas técnicos que enfrenta actualmente la industria y proporcionar una forma de solucionarlos.

Estos son los 10 problemas de TI enumerados por Educause:

1. ¡Ciber por todas partes! ¿Estamos preparados?: Desarrollar procesos y controles, infraestructura institucional y habilidades de la fuerza laboral institucional para proteger y asegurar la integridad de los datos y la cadena de suministro.
2. Evolucionar o extinguirse: acelerar la transformación digital para mejorar la eficiencia operativa, la agilidad y el desarrollo de la fuerza laboral institucional.
3. Facultad digital para un futuro digital: garantizar que la facultad tenga la fluidez digital para proporcionar un compromiso creativo, equitativo e innovador para los estudiantes.
4. Aprendiendo de COVID-19 para construir un futuro mejor: usar la digitalización y la transformación digital para producir sistemas tecnológicos más centrados en el estudiante y con mentalidad de equidad.
5. El juego de equilibrio entre lo digital y lo físico: crear un campus mixto para proporcionar espacios de aprendizaje y trabajo digitales y físicos.
6. De la escasez digital a la abundancia digital: lograr un acceso digital completo y equitativo para los estudiantes mediante la inversión en conectividad, herramientas y habilidades.
7. ¿El mundo cada vez más reducido de la educación superior o una oportunidad ampliada? Desarrollar una visión institucional y una propuesta de valor pospandemia mejoradas con tecnología.
8. Superar el cambio a la nube: crear una estrategia de nube y SaaS que reduzca los costos y mantenga el control.
9. ¿Podemos aprender de una crisis? Crear un plan práctico de preparación para desastres para capitalizar el cambio cultural y las inversiones relacionadas con la pandemia.
10. Creatividad radical: ayudar a los estudiantes a prepararse para el futuro brindándoles herramientas y espacios de aprendizaje que fomenten las prácticas creativas y las colaboraciones.

Prácticas recomendadas para sitios web y CMS de educación superior

La mayoría de los colegios y universidades, si no todos, ya tienen un sitio web o algún tipo de sistema digital o presencia. Para abordar adecuada y adecuadamente la tarea de la evolución, hagamos una verificación del sistema que ya tiene en su lugar. Anteriormente cuestionamos las capacidades de su infraestructura, ahora queremos evaluar la funcionalidad y la adherencia.

La población de educación superior varía desde administradores y profesores hasta estudiantes de todos los orígenes. Garantizar que todos los rincones del campus digital estén cubiertos requiere un sistema robusto y flexible, pero centrado en la seguridad y la accesibilidad. La población de un colegio o universidad también incluye indirectamente a posibles estudiantes, padres y tutores, socios y otras agencias interesadas en los servicios de la institución.

Para satisfacer de manera efectiva las necesidades de esta población en crecimiento y evolución, debe implementar estas seis mejores prácticas:

1. Prioriza la accesibilidad: todos y cada uno deben tener acceso a tu sitio web. Es importante que siga e implemente las mejores prácticas de acuerdo con las pautas de UDL que ofrecen un conjunto de sugerencias concretas que se pueden aplicar a cualquier disciplina o dominio para garantizar que todos los alumnos puedan acceder y participar en oportunidades de aprendizaje significativas y desafiantes.
2. Actualice el contenido con frecuencia: mantenga las cosas actualizadas , especialmente con fines de SEO. Los estudiantes actuales y potenciales deberían poder obtener información nueva y relevante sobre su institución cada vez que visiten su sitio web.
3. Supervise el rendimiento del sitio web: no puede simplemente crear el sitio web y dejarlo reposar. Debe monitorear su desempeño para permitir cambios y mejoras para cumplir mejor con sus objetivos. Compruebe si los enlaces funcionan y determine qué información buscan más los visitantes para permitir la reorientación.
4. Duplicar la privacidad: el tema más importante con la evolución y el aumento de la tecnología es la privacidad. Ofrecer a los visitantes de su sitio web esa sensación de seguridad es primordial para su regreso.
5. Elija un CMS potente: cada vez más instituciones de educación superior están invirtiendo en CMS adecuados, en gran parte debido a su amplitud. Un CMS ofrece más que solo un sitio web y brinda a los propietarios y usuarios una mejor experiencia.
6. Cree una política de gobierno del sitio web: su equipo de desarrollo web necesita un conjunto de pautas para mantener la coherencia con su experiencia de usuario y la interfaz de usuario.

¿Qué tipo de tecnología necesita?

Los cambios en la educación requieren algo más que un ajuste de mentalidad. Un CMS adecuado es una respuesta a la mayoría, si no a todos, los problemas de tecnología de la educación superior. ¿Pero por qué?

Elementos clave de un CMS:

• No se requiere conocimiento de codificación
• Colaboración fácil
• Roles y permisos de usuario
• Características y extensiones de SEO
• Características y extensiones de seguridad
• Plantillas Prediseñadas
• Actualizaciones simples
• Funcionalidad de blogs
• Programación de contenido
• Fácil acceso

Factores a considerar al elegir el CMS adecuado

Seleccionar el CMS correcto es una tarea crucial para cualquier institución de educación superior. Un CMS es un software que ayuda a administrar, crear o modificar el contenido de su sitio web, todo sin necesidad de asistencia o conocimientos técnicos especializados. Un CMS actúa como una fuente única para toda la información del sitio web. Los equipos de marketing lo utilizan para publicar contenido, crear páginas de destino y generar más tráfico. CMS envía sin problemas clientes potenciales y consultas a los sistemas de CRM, lo que permite a los equipos de ventas interactuar instantáneamente con nuevos clientes potenciales. El sistema de administración de contenido (CMS) correcto es crucial para el éxito digital de su organización.

Qué buscar

Como mencionamos, decidir qué sistema usar es una decisión crucial. Hay dos tipos de CMS: propietario y código abierto. El CMS propietario se construye desde cero y es propiedad y está mantenido por el desarrollador web. También tienen la licencia del software, por lo que esta podría no ser la mejor opción. El CMS de código abierto proporciona la plataforma para la creación de sitios web y se otorga permiso a cualquier miembro de su empresa para realizar cambios, modificaciones y actualizaciones. El código abierto suele ser gratuito y abierto a cualquier persona, de ahí el nombre de "código abierto". Desde la personalización hasta el alojamiento y el diseño, puede participar.

El código abierto es muy recomendable para los sitios web de educación superior debido a su funcionalidad, flexibilidad y manejabilidad, y se está volviendo más popular. Básicamente, esto hace que seleccionar el sistema correcto sea un poco más difícil porque la cantidad de CMS de código abierto aumenta constantemente.

La popularidad del código abierto significa que sus opciones son variadas. Como se mencionó anteriormente, los sitios web de educación superior sirven a una audiencia más amplia y diversa, tanto externa como internamente. Para satisfacer las demandas y necesidades de cada sección, hay algunas características que hacen que el software de código abierto sea más atractivo y deseado.

Analicemos algunas de las características principales que debe buscar.

1. Permiso granular y personalizable: tener las herramientas necesarias para otorgar acceso a ciertos roles es clave para cualquier CMS. Esto permite una mayor flexibilidad y seguridad con la información.
2. Accesible: Cumplir con éxito las Pautas de Accesibilidad del Contenido Web es una prioridad máxima. Esto funciona tanto para usuarios internos como externos.
3. Basado en API: un CMS basado en API puede ayudarlo a satisfacer esta demanda con más flexibilidad, rendimiento y escalabilidad.
4. Conectividad de datos: el CMS debe tener la capacidad de conectarse a diferentes fuentes de datos.
5. Integraciones de terceros: confiará en otras herramientas para mejorar la funcionalidad y cumplir sus objetivos. Necesitas un CMS que te permita integrarte con otros sistemas y herramientas. Especialmente otras herramientas de marketing.
6. Capacidades multisitio: los sitios departamentales y hermanos necesitarán su propio dominio y funciones. Un CMS que permite esto brinda la flexibilidad de elegir si los sitios comparten bases de código, activos y/o datos, o extraen sus copias de un repositorio compartido.
7. Soporte de subtemas: tener un tema de nivel superior y extenderlo por sitio puede ayudar a equilibrar la marca universitaria con la personalización del departamento. Cada subtema incluiría las últimas actualizaciones del tema principal e incorporaría ajustes, como esquemas de color modificados o manejo de características especiales.
8. Plantillas granulares: un CMS de educación superior debe presentar capacidades de plantillas ricas para mantener la consistencia del formato.

Alinearse con los mejores: los mejores sitios web de educación superior en Drupal

Su sitio web de educación superior necesita un CMS que funcione como una plataforma de experiencia totalmente digital. Cuando nos sometemos a un rediseño de un sitio web o lo contemplamos, a menudo preguntamos qué otros sitios le gustan y por qué. Las mejores universidades seleccionan el mejor CMS disponible. Vardot.com enumeró algunos que creemos que pueden resultarle atractivos pero que también pueden ayudarlo. Si yo fuera tú, me gustaría postularme con universidades como la Universidad de Oxford, el MIT, Harvard y Penn State. Todos estos sitios web se ejecutan en Drupal, principalmente porque incluyen todas las funciones que necesita en un CMS.

En nuestra publicación de blog, Su sistema de administración de contenido es importante: por qué debería considerar Drupal 9, destacamos que Drupal tiene excelentes funciones estándar, como creación de contenido fácil, rendimiento confiable y excelente seguridad. Además, Drupal es único debido a su flexibilidad y modularidad, que es uno de sus principios fundamentales. Las herramientas de Drupal lo ayudan a crear el contenido versátil y estructurado que necesita para las experiencias web dinámicas.

En consonancia con el núcleo del CMS de código abierto, la última actualización del software Drupal 9 ofrece mucho más que otras versiones y es muy recomendable con mejor seguridad, rendimiento más rápido, más abierto a las integraciones, funciones multilingües, accesibilidad para todas las audiencias, interfaz de administración de contenido optimizada. /experiencia de usuario, sociable y no hay actualizaciones importantes para esta versión.

Terminando

Nos guste o no, las cosas están cambiando. De hecho, cada industria experimentó un cambio radical desde que COVID-19 se convirtió en parte de nuestra realidad. Junto con la evolución digital en curso, las instituciones de educación superior enfrentan un desafío aún mayor para satisfacer las demandas y las necesidades de las poblaciones actuales y futuras. Entonces, ¿cómo abordamos esos desafíos digitales? Con una actualización o renovación total de su sistema. Estratégicamente tenga en cuenta a su audiencia, lea atentamente la lista de problemas y aprenda cómo abordarlos mejor con una experiencia digital mejorada.

Nada de esto será fácil, pero tomar las medidas necesarias para mejorar su plataforma digital alivia algunos de los desafíos técnicos.

El trabajo de WDB con el Broad Institute fue una oportunidad creativa que apreciamos. Examinamos cuidadosamente cada uno de los componentes de contenido que conforman el ecosistema de Broad Institute y luego los ensamblamos en una experiencia de usuario que coincide con los hábitos de navegación y exploración específicos de las audiencias.