El dominio de la planificación en la gestión de proyectos | #17 Primeros pasos con la gestión de proyectos

La planificación en la gestión de proyectos lleva tanto tiempo como el proyecto completo. Primero, se crea la imagen más amplia, se establecen hitos y se identifican las áreas de implementación más importantes, a veces llamadas épicas. Sin embargo, incluso el día antes de que finalice el proyecto, todavía queda por planificar una reunión de fin de proyecto.

Planificación en la gestión de proyectos – índice:

1. Planificación en la gestión de proyectos: introducción
2. Dominios del proyecto
3. Dominio de planificación
4. CLARO
5. Resumen

Introducción

En el enfoque de cascada tradicional, había una fase de planificación que precedía a la implementación del proyecto. En esta fase se suponía que debía cerrarse la elaboración de un cronograma detallado de actividades que marcara hitos y la asignación de recursos presupuestarios entre las distintas tareas. Una vez que se completó la planificación en la gestión de proyectos, fue suficiente pasar a la implementación y marcar las tareas completadas paso a paso. Sin embargo, la realidad de la gestión de proyectos se ha alejado mucho de la imagen idealizada, en la que las etapas de planificación e implementación de un proyecto se pueden separar fácilmente.

Dominios del proyecto

El último PMBOK ya no se refiere a etapas consecutivas de planificación y ejecución de proyectos. En cambio, el dominio de gestión de proyectos tiene dominios de desempeño distinguidos, que son las áreas en las que ocurre un proyecto, en lugar de su marco temporal. De hecho, estos dominios son:

• partes interesadas
• equipo
• métodos y ciclo de vida del proyecto
• planificación
• implementacion de proyecto
• entrega de resultados
• supervisión
• incertidumbres y riesgos

Se entremezclan y se cruzan en muchos lugares. Sin embargo, hablar de dominios en lugar de etapas facilita distinguir entre el ciclo de vida del proyecto y el método de operación aplicado . En muchos enfoques, la planificación, ejecución y entrega de resultados ocurren muchas veces durante el proyecto.

Dominio de planificación

Con la planificación en la gestión de proyectos, el proyecto se lleva a cabo de manera organizada, coordinada y con un propósito. El conocimiento y las habilidades adquiridas durante la ejecución del proyecto se adaptan de manera continua para lograr la meta del proyecto de la manera más efectiva. Es por esto que el dominio de planificación se define en el PMBOK como:

“El dominio de actividad que involucra las actividades y funciones asociadas con la organización y coordinación inicial, en curso y en desarrollo necesarias para entregar los resultados y resultados del proyecto”.

Esto significa que los elementos de planificación se pueden encontrar en casi todos los momentos del proyecto. Están presentes en la fase de iniciación cuando el trabajo de implementación del proyecto aún no ha comenzado, pero también en sus etapas finales, durante las cuales los resultados del trabajo del equipo son probados e implementados en el sitio del cliente.

Asociados con el dominio de la planificación están los documentos y las herramientas, conocidos colectivamente como artefactos. Aunque se utilizan principalmente en el dominio de la planificación de proyectos, a menudo también se utilizan en otros dominios. Por ejemplo:

• Backlog : a menudo toma la forma de tableros Kanban y es una colección de tareas programadas para su ejecución, también pertenece al dominio de la ejecución del proyecto.
• Plan de gestión del proyecto : también se aplica a los dominios de las partes interesadas y la implementación del proyecto,
• Plan de gestión de riesgos : también pertenece al dominio de la incertidumbre y el riesgo.

Sin embargo, invariablemente el aspecto más importante de la planificación es crear un curso de acción que conduzca a la realización efectiva de la meta del proyecto.

CLARO

CLEAR es uno de los métodos para formular metas. Fue formulado por Adam Crick. El acrónimo se expande de la siguiente manera:

• C – Colaborativo o compartido : al planificar un objetivo de proyecto, es importante recordar alentar al equipo del proyecto a trabajar en conjunto.
• L – Limitado o Restringido – el marco del proyecto planeado debe ser definido y conocido por todas las partes interesadas
• E – Emocional o Influenciado Emocionalmente – el objetivo del proyecto debe heredar de su visión la capacidad de despertar el deseo de realización
• A – Apreciable – planificar una meta que es demasiado pequeña simplemente no funciona para la imaginación, debería poner el listón lo suficientemente alto como para estimular la ambición
• R: refinable, lo que significa que puede cambiar de forma y ajustarse en nuevas condiciones

El último punto del método CLEAR es particularmente importante para el dominio de la planificación. Esto se debe a que enfatiza la necesidad de adaptar la meta a las condiciones de implementación del proyecto y la continuidad del proceso de planificación.

El uso de CLEAR puede ayudar en la planificación efectiva para lograr un objetivo del proyecto. Esto se debe a que vincula el dominio de planificación con el dominio del equipo. Esto, a su vez, a veces se margina cuando se utilizan métodos comúnmente utilizados para formular objetivos, como SMART, por ejemplo. Por lo tanto, vale la pena combinar los dos métodos para obtener una imagen más amplia y posibilidades de planificación más interesantes.

El dominio de la planificación en la gestión de proyectos. Resumen

El dominio de la planificación es omnipresente en la gestión de proyectos. Acompaña casi todas las actividades del Project Manager. Esto se debe a que está presente desde la fase de inicio que define para qué sirve el proyecto. A su vez, juega un papel importante en la planificación inicial, la programación y la definición de los hitos del proyecto. Sin embargo, al planificar las tareas del proyecto, lo más importante es actuar con el espíritu lean, es decir, planificar en detalle solo lo que requiere la planificación. Y la adaptación, es decir, utilizar inmediatamente los conocimientos adquiridos durante el proyecto para mejorar la eficiencia de las operaciones.

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Autora: Carolina Becker

Como Project Manager, Caroline es experta en encontrar nuevos métodos para diseñar los mejores flujos de trabajo y optimizar procesos. Sus habilidades organizativas y su capacidad para trabajar bajo la presión del tiempo la convierten en la mejor persona para convertir proyectos complicados en realidad.

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Introducción a la gestión de proyectos:

1. ¿Qué es un proyecto?
2. ¿Qué es la gestión de proyectos?
3. ¿Cómo gestionar proyectos?
4. Métodos de gestión de proyectos
5. tipos de proyectos
6. 4 ejemplos de proyectos
7. Priorización de proyectos
8. Áreas de actividad del proyecto
9. Definición de éxito en la gestión de proyectos
10. ¿Por qué utilizar un software de gestión de proyectos?
11. ¿Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos?
12. Descripción general del software de gestión de proyectos
13. ciclo de vida del proyecto
14. ¿Para qué sirve la visión del proyecto?
15. objetivo del proyecto. ¿Qué es y cómo definirlo bien?
16. Fase de inicio del proyecto: ¿a qué prestar atención?
17. El dominio de la planificación en la gestión de proyectos
18. ¿Qué es un cronograma de proyecto y para qué sirve?
19. ¿Cómo utilizar hitos en un proyecto?
20. Ejecución del proyecto
21. ¿Cómo preparar un plan de contingencia de proyecto exitoso?
22. Importancia del cierre del proyecto
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