¿Qué es la matriz de Eisenhower y cómo usarla?

La prisa omnipresente junto con los constantes intentos por aprovechar cada momento al máximo, nos hacen sentir que tarde o temprano perdemos el control. ¿Cuántas veces has sentido que tu lista de tareas te abruma y que de ser una herramienta útil se ha convertido en una pesadilla? ¿Cómo tomar el control del caos de manera efectiva y comenzar a administrar tareas? ¿Qué es la matriz de Eisenhower y cómo usarla? sigue leyendo

La matriz de Eisenhower - índice:

1. ¿Por qué se considera a Eisenhower un modelo a seguir?
2. Urgente no es importante, e importante no es urgente
3. La matriz de Eisenhower
4. Importante y urgente
5. Importante, pero no urgente
6. Urgente, pero no importante
7. No importante y no urgente
8. ¿Cómo utilizar la matriz de Eisenhower?

¿Por qué se considera a Eisenhower un modelo a seguir?

Dwight D. Eisenhower fue un general militar y el 34º presidente de los Estados Unidos. Sin embargo, no solo es conocido por ser alguien importante. Se le considera una de las personas más productivas de la historia y, tras su muerte, su productividad y eficiencia se convirtieron en tema de numerosas discusiones. Durante sus dos períodos en el cargo, completó e implementó muchos procedimientos valiosos que han hecho del mundo lo que es hoy. Curiosamente, Eisenhower logró seguir siendo productivo durante toda su vida.

Por eso muchos investigadores, incluido Covey, fascinados por su vida, intentaron explorar cuál era su secreto. En su libro “7 hábitos de la gente altamente efectiva”, tradujo la idea de Eisenhower en una herramienta simple que facilita la priorización. La clave es distinguir entre lo urgente y lo importante.

Urgente no es importante, e importante no es urgente

Esta es una paráfrasis de un pensamiento que guió a Eisenhower y es lo que lo ayudó a alcanzar la máxima productividad. ¿Cómo diferenciar las tareas importantes de las urgentes? Estas dos palabras suelen funcionar como sinónimos en nuestro diccionario, pero en este caso son completamente diferentes.

Las tareas urgentes son aquellas que requieren que responda de inmediato. Son eventos de emergencia fuera de su horario planificado que esperan acción. Las tareas urgentes son las culpables del caos en tu vida diaria, una dosis de estrés y frustración. Las tareas importantes, por otro lado, son actividades planificadas a largo plazo. Requieren un trabajo regular, pero en consecuencia conducen a cambios significativos. Son proyectos importantes y actividades fundamentales. Estas son las cosas que te hacen sentir que estás siendo proactivo y que tus acciones tienen sentido.

Distinguir entre lo urgente y lo importante es una de las principales dificultades. Esto se debe principalmente a que no existe un método claro o una definición que pueda determinar qué tareas son importantes y cuáles urgentes. Aquí es necesario practicar y tomarse un momento para pensar en la actividad en cuestión. Comprender la diferencia no es tan obvio al principio y puede causar muchos problemas. Sin embargo, sólo al principio. Después de un análisis más largo, seguramente llegará a la conclusión de cuál de las actividades es urgente y cuál es importante para usted o su negocio.

La matriz de Eisenhower

La matriz de Eisenhower es una herramienta que tanto empresas como particulares pueden utilizar con éxito para planificar las tareas diarias y priorizarlas. Esto hace que sea definitivamente más fácil planificar su implementación y evaluar lo que realmente importa y en lo que vale la pena centrarse. Es una herramienta simple que divide las actividades en cuatro categorías:

• Importante y urgente : tareas que deben completarse de inmediato
• Importante, pero no urgente : tareas que se programarán para más adelante
• Urgente, pero no importante : tareas que se pueden delegar a otros
• No importante y no urgente : tareas que deben omitirse, ignorarse

Importante y urgente

Estas son tareas que requieren que responda de inmediato. Esas que debes terminar lo antes posible y poder seguir adelante. Estas son tareas que surgen repentinamente, pero que deben realizarse, ya que no hacerlo puede interrumpir el trabajo posterior. Con una planificación adecuada, la lista de tareas en este cuadrante no será larga y en realidad será una lista de problemas urgentes.

En cambio, para aquellos que gestionan mal su tiempo y no planifican su trabajo con regularidad, la lista será mucho más larga. ¿Un ejemplo? Si tiene citas regulares con el médico, análisis de sangre y cuida una dieta saludable y una cantidad adecuada de ejercicio todos los días, cualquier enfermedad que lo indisponga será realmente rara, y la mayoría de las personas se protegerán completamente de ellas tomando medidas preventivas. medidas.

Importante, pero no urgente

Este es el lugar para tareas importantes que no tienen una fecha límite específica. Suelen estar relacionados con objetivos familiares, profesionales o de autodesarrollo. De hecho, son muy importantes y piensas en ellos todo el tiempo, pero no son estresantes y esperan pacientemente su implementación.

Sin embargo, esto no significa que siempre deban dejarse en un segundo plano. En el panorama general, es su realización lo que más determina. Afectan la calidad de nuestras vidas, por lo que vale la pena dedicarle mucho tiempo a estas tareas. Completarlos requiere mucha abnegación. Es aún más difícil cuando estás abrumado por los asuntos cotidianos, y también porque no obtienes una “recompensa” inmediata por ellos. Las actividades a largo plazo requieren una gran cantidad de autoconciencia.

Urgente, pero no importante

Estas son tareas que están esperando en línea para ser completadas. Sin embargo, no son tan importantes como para que tengas que llevarlos a cabo solo. Esto significa que puede asignarlos con éxito a otros miembros del equipo y el resultado final será prácticamente el mismo. Solo haciendo el tiempo extra, tendrá la capacidad de completar las prioridades sin posponer las otras tareas.

No importante y no urgente

Estas son actividades que consumen tiempo y promueven la procrastinación. Estas son tareas que deben ser ignoradas. Si hay demasiados de ellos en su vida, una vez que los elimine, definitivamente verá una diferencia y encontrará que tiene más tiempo. Dichas actividades incluyen socializar, pausas para el café o navegar por Internet y las redes sociales.

¿Son devoradores de tiempo? Seguramente. Sin embargo, eso no significa que deban desaparecer por completo de tu vida. Son momentos de relajación que ayudan a desconectar después de un intenso trabajo mental y son fundamentales para mantener un equilibrio saludable. Pero cuando analizas tu día y ves que ocupan demasiado de tu tiempo, eso debería ser una señal clara para que cambies.

¿Cómo utilizar la matriz de Eisenhower?

Esta herramienta es excelente tanto para planificar el trabajo de un solo día como para proyectos a largo plazo. Es una ayuda eficaz para la gestión del tiempo que le ayuda a organizar tareas individuales. En consecuencia, definitivamente será más fácil para usted completar un proyecto determinado. Una vez que haya creado una lista concreta, también puede utilizar otros métodos de gestión de tareas.

Si bien este ciertamente no es un método perfecto y no funcionará para todos, tiene una gran ventaja. A menudo, descubre que solo escribir todas las actividades lo ayuda a ver cuáles son realmente sin importancia y cuáles puede delegar con éxito a sus compañeros de trabajo. En un mundo donde el caos nos rodea y cada vez es más difícil mantenerse completamente concentrado, eliminar las distracciones es un buen comienzo en la búsqueda del éxito.

Acabas de aprender qué es la matriz de Eisenhower. Lea también: Cómo comenzar a hacer dropshipping en Amazon.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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