¿Cómo la industria de eventos en India está abordando el impacto de Covid-19?
Publicado: 2020-05-1025,9 millones de puestos de trabajo de la industria de $1.000 se han visto directamente afectados a nivel mundial
La industria incurrió en una pérdida de aproximadamente $666 Mn a mediados de marzo
Solo las exposiciones y ferias representan hasta 60.000 eventos en los 11 países líderes
Todo el espectro de MICE (reuniones-incentivos-convención-exhibición) como lo llaman es un mercado de $ 1,000 Bn y COVID - 19 es responsable de impactar 25.9 Mn de empleos totales a nivel global. Estos números son más altos cuando se le agregan los eventos basados en el entretenimiento, como conciertos en vivo, encuentros deportivos, eventos religiosos y ceremonias de entrega de premios. Tratemos de entender el impacto que ha tenido el Covid-19 en una industria tan grande.
La Perspectiva Global
Miles de eventos que se clasifican en 22 categorías diferentes se cancelaron desde principios de febrero cuando la propagación del virus comenzó a acelerarse a nivel mundial. El primer gran susto llegó en el mes de febrero cuando el evento mundial más esperado Mobile World Congress anunció la cancelación de su edición 2020.
A mediados de marzo, afectó a toda la industria y vimos una cancelación del 100% en todos los eventos en todos los sectores. La industria incurrió en una pérdida de aproximadamente $666 Mn y muchos profesionales de eventos presenciaron personalmente una pérdida de empleo.
La historia india
En India, una encuesta reciente realizada por EEMA (Events and Entertainment Management Association) que se compartió con GoI y Ernst & Young sugiere que se espera que el sector indio de eventos y exhibiciones reciba un golpe de INR 1 Tn, ya que casi todos los eventos a gran escala en todo el mundo. las categorías han sido pospuestas o canceladas debido al brote.
Según el informe, solo en India, los sectores dan empleo a 60 millones de personas de las cuales 10 millones se vieron directamente afectadas por la crisis.
Impacto en todos los sectores
Negocio
Todas las reuniones corporativas, AGM, reuniones de socios, lanzamientos de productos, conferencias tecnológicas y no tecnológicas, seminarios y reuniones de asociaciones, todos estos se clasifican en términos generales como "Eventos comerciales". El impacto de la cancelación de los eventos empresariales fue significativamente intenso y no prevemos una reactivación antes de finales de junio, como mínimo. De hecho, los eventos que estaban programados para fin de año ya se han pospuesto para 2021.
Exposiciones y ferias comerciales
Solo las exposiciones y ferias comerciales representan hasta 60.000 eventos en los 11 países líderes. Estos eventos generalmente observan una gran reunión de compradores y vendedores en todos los dominios y brindan grandes negocios a los lugares y centros de convenciones. Estos proveedores serán los más afectados entre el sector MICE debido al bloqueo del coronavirus, ya que una parte importante de sus ganancias proviene de patrocinios y participación de expositores.
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Deportes, Entretenimiento Y Turismo
Los eventos que se organizan para apoyar el turismo y los negocios regionales han cancelado sus ediciones del año en curso, y el ejemplo más reciente es la Expo 2020, Dubai, que originalmente estaba programada para octubre de 2020.
Este sector también fue testigo de la cancelación de los Juegos Olímpicos de Tokio y otros eventos como las ligas de fútbol a nivel internacional y la IPL a nivel nacional, quienes también han cancelado su edición 2020.
Estas cancelaciones han resultado en enormes pérdidas para el sector considerando la inversión involucrada y los enormes beneficios que se obtienen de estos eventos, especialmente la IPL que genera ingresos anualmente.
Social
Las normas gubernamentales ahora regularán las conferencias religiosas, bodas, fiestas, reuniones festivas y más. Es poco probable que la organización de estos eventos comience antes de junio/julio, y también habrá un requisito obligatorio de múltiples aprobaciones que pueden implicar una gran cantidad de papeleo, lo que lleva a una versión restringida del evento planeado originalmente.
Veamos algunas medidas que se han tomado para mitigar el daño:
Las empresas ya han estado utilizando instalaciones de videoconferencia para realizar reuniones internas, principalmente con la intención de tratar de ejecutar las operaciones de manera efectiva con la debida consideración a la iniciativa de 'trabajar desde casa'. Las soluciones de videoconferencia de Go-to-Webinar, Kaltura y Zoom han experimentado un aumento sin precedentes en la demanda.
Las empresas ahora han adoptado rápidamente la digitalización de los eventos físicos y han comenzado la transición de sus conferencias, cumbres y lanzamientos de productos a una plataforma virtual. Ya hemos visto ejemplos actuales de multinacionales como Facebook e IBM que trabajan con conferencias virtuales en vivo.
La plataforma de eventos virtuales de Hubilo, por ejemplo, ya tiene más de 20 conferencias virtuales programadas hasta mayo, al igual que otros jugadores como Bizzabo, Cvent y Whova, que ahora tienen muchos más eventos virtuales en su banco que antes.
En la India, la Asociación de Gestión de Eventos y Entretenimiento (EEMA, por sus siglas en inglés) ha instado al gobierno a extender procesos como reembolsos de impuestos, facilidades de préstamo para el sector del Ministerio de Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (MIPYME) y artistas para ayudar a reducir el impacto negativo en el sustento de personas involucradas en el espacio de entretenimiento y eventos
En la actualidad, las aplicaciones tecnológicas como videoconferencias, webinars, virtuales (eventos, reuniones) y otras están jugando su parte individual para tratar de mantener las operaciones en marcha, especialmente para el segmento corporativo.
En el futuro, podría haber una adopción de un enfoque híbrido que sea un equilibrio entre eventos fuera de línea y en línea, pero tendremos una mejor comprensión de esto solo dentro de dos o tres meses.