La guía de marketing para eventos híbridos, la próxima norma
Publicado: 2021-09-12A medida que los eventos híbridos cobran impulso, se ha vuelto importante comprender la estrategia de marketing adecuada para aprovechar su potencial.
Los eventos híbridos rompen las restricciones geográficas y abren las puertas a una audiencia más amplia y diversa, lo que permite a las empresas llegar a un mayor número demográfico.
Uno de los desafíos clave en la escena de eventos híbridos es satisfacer las necesidades de los asistentes virtuales y fuera de línea.
¡El futuro es híbrido! Hemos escuchado esto, lo hemos reconocido, lo hemos aceptado y ahora estamos trabajando para adaptarlo. Pero, ¿qué son exactamente los eventos híbridos? En palabras simples, es una combinación de eventos virtuales y presenciales. Esto es cuando el mismo evento se lleva a cabo paralelamente al mismo tiempo en dos lugares, uno en persona y el otro virtual. Juntos, crean 10 veces más valor en comparación con organizar el evento solo en persona, en comparación con cómo se hizo antes de la pandemia.
Las siguientes preguntas en línea serían cuál es la estrategia de marketing adecuada para esto, ¿lo que funcionó antes continúa funcionando aquí también, cómo ha evolucionado la industria de eventos, cómo entender esta transición y los próximos pasos para ello? A continuación, compartimos algunas prácticas que lo ayudarían con los eventos presenciales y virtuales, lo que conducirá a una guía de marketing integrada para eventos híbridos.
Estrategia de promociones
El 60 % de los propietarios de eventos virtuales dicen que utilizan las redes sociales para generar registros, el 76 % de los especialistas en marketing de eventos consideran que el correo electrónico es el canal más efectivo y el 49 % de los especialistas en marketing dicen que la publicidad programática contribuye en gran medida a los registros de eventos. Comprenda qué funciona mejor para su público objetivo y luego optimice sus campañas de correo electrónico, redes sociales, relaciones públicas y publicidad. Puede comenzar a trabajar en esto con un mes de anticipación y luego aumentar el impulso de las redes sociales y el correo electrónico más cerca del evento para eventos virtuales.
En cuanto a los eventos en persona, debe comenzar las promociones con tres meses de anticipación, menos si la ubicación del evento es local y los viajes y las confirmaciones de asistencia no son una preocupación.
Centrarse en los asistentes y oradores
El aprendizaje y la adquisición de conocimientos suele ser la primera gran expectativa de un asistente a un evento virtual. Recopile información sobre su público objetivo a partir de varios puntos de datos como encuestas, estudios de mercado, eventos pasados, entrevistas, datos demográficos, psicográficos, etc. Comprender sus expectativas clave lo ayudará a crear contenido convincente y atractivo, y luego, en función de esta información, puede contratar los altavoces correctos. Cuando se enfoca más en los intereses de sus asistentes, conduce a un mejor compromiso, convirtiéndolos en clientes.
Además, a menudo se supone que los oradores principales tienen un mayor impacto en persona, pero tener oradores importantes e influyentes en un evento virtual íntimo también puede tener un gran impacto en los asistentes. Pruebe todas sus hipótesis, mida los resultados (en su mayoría disponibles a través de los comportamientos de los asistentes virtuales) y mejore sus eventos cada vez.
Recomendado para ti:
Cómo se configura el marco de agregación de cuentas de RBI para transformar Fintech en India
Los emprendedores no pueden crear startups sostenibles y escalables a través de 'Jugaad': Cit...
Cómo Metaverse transformará la industria automotriz india
¿Qué significa la disposición contra la especulación para las nuevas empresas indias?
Cómo las empresas emergentes de Edtech están ayudando a la fuerza laboral de la India a mejorar y prepararse para el futuro...
Acciones tecnológicas de la nueva era esta semana: los problemas de Zomato continúan, EaseMyTrip publica...
Fomentar conexiones
Los eventos en persona tienen más que ver con la construcción de su red profesional. Según una encuesta reciente, la creación de redes es la estrategia más efectiva ( 66 % ) para que los organizadores de eventos encuentren nuevos prospectos y clientes para su empresa. Los eventos híbridos permiten la inclusión simplemente al permitir que más personas participen, permitiendo conversaciones adicionales con perspectivas únicas y posibilidades de más oportunidades para conectarse, aprender e interactuar.
Debe elegir una plataforma que lo ayude a habilitar las conexiones entre sus asistentes en persona y sus asistentes virtuales. Su plataforma debe permitir la creación de redes significativas, así como la gestión eficaz de los clientes potenciales de eventos, lo que en general genera más interacciones y participación de su evento, lo que lleva a mejores resultados comerciales.
Siga las normas de seguridad
Para las reuniones en persona, los asistentes de hoy están preocupados por asistir a ellas hasta que comprendan qué tan seguro puede ser asistir, qué debe estar involucrado y qué no, y qué esperar en general. Por lo tanto, no solo es necesario implementar todas las normas de seguridad, sino que también deben comunicarse claramente de antemano para brindar una sensación de seguridad al asistir a las activaciones en persona de su evento. Crear agendas separadas con disposiciones individuales para eventos en persona frente a eventos virtuales, por ejemplo, aclarando si habrá refrigerios disponibles en el evento en persona, mientras que se requiere un calendario de eventos simplificado en el virtual: creación de redes y participación. debe ser la prioridad para ambos.
De esta manera, las actividades del evento pueden ser más transparentes, inclusivas, productivas y valiosas para todos los asistentes.
resumiendo
Los eventos híbridos brindan una flexibilidad esencial al ayudarlo a ahorrar costos, aumentar el alcance de su audiencia independientemente de las geografías, brindar numerosas oportunidades de marca para los expositores y organizadores, capitalizar los objetivos y, en general, ayudar a cultivar el ROI máximo del evento. Los eventos híbridos también tienen una vida útil más larga, puede lograr múltiples devoluciones del mismo evento. Teniendo esto en cuenta, elabore una estrategia para el mejor enfoque para su evento.
Hoy en día, las plataformas de eventos le ofrecen equipos de éxito del cliente de guante blanco que brindan apoyo antes, durante y después del evento para garantizar el éxito total del evento, lo que lleva a brindar las experiencias de eventos más simples, inmersivas, atractivas y emocionantes en un formato híbrido.