10 consejos de gestión del tiempo que impulsarán tu carrera

Cuanto más disciplinado sea en la gestión de su tiempo, más objetivos profesionales podrá alcanzar. ¿Y no queremos todos ser más productivos?

Desafortunadamente, la teoría de la gestión del tiempo es simple, pero ponerla en práctica no es fácil. Puede hacer o deshacer su vida profesional. Más precisamente, es la receta del éxito en tu vida profesional. Afortunadamente, hay formas de mejorar y dominar las habilidades de gestión del tiempo. Aquí hay algunos consejos de administración del tiempo que impulsarán su carrera.

Seguimiento del tiempo para mejorar la productividad

El seguimiento del tiempo es un consejo que impulsará tu carrera más que cualquier otra cosa. Nuestra capacidad para comprender la productividad ha mejorado drásticamente con el tiempo. Con soluciones como las herramientas de seguimiento del tiempo, necesariamente podemos descubrir información sobre cómo trabajamos. Las herramientas de seguimiento del tiempo, como la aplicación de parte de horas, nos brindan los componentes básicos que usamos para medir la productividad.

En pocas palabras, el seguimiento del tiempo lo ayudará a ahorrar dinero y tiempo valioso. La cuestión es que las herramientas de seguimiento del tiempo lo ayudarán a identificar las tareas que consumen tiempo en su agenda. Para que sepa qué tareas, flujos de trabajo, procesos y comportamientos son obstáculos para su productividad. ¿Cómo? Al cuantificar todo el tiempo, lo dedica a tareas de poco valor, que no impulsan sus objetivos profesionales.

¿Sabes el tiempo de limbo que siempre tienes entre dos reuniones y las reuniones que todavía se pasan? El seguimiento del tiempo puede ayudarlo a identificar esos patrones improductivos para que pueda analizar su rutina y sus hábitos. ¿Qué sueles hacer cuando llegas a la oficina y después del almuerzo? ¿Con qué frecuencia revisas tu correo electrónico? En resumen, ¿dónde pierdes el tiempo? Identificar y controlar tales patrones, junto con cambiarlos para mejorarlos, lo ayudará a tener éxito en su carrera.

¿Por qué? Dado que su mente suele tardar unos 30 minutos en volver a concentrarse después de una distracción, es esencial controlar las interrupciones diarias. El seguimiento del tiempo puede ayudar a mapear todas las interrupciones diarias, como las consultas por correo electrónico que interrumpen su enfoque de productividad. También puede identificar las tareas que se infiltran en su carga de trabajo diaria y lo desvían de sus tareas de mayor prioridad.

La investigación muestra que producimos nuestro trabajo de mejor calidad cuando entramos en un estado de enfoque profundo. Las aplicaciones de reloj de tiempo ayudan a mejorar su rendimiento cognitivo al ayudarlo a identificar con precisión qué hacer en un día. Como resultado, puede identificar los asesinos de productividad por excelencia y monitorear el trabajo profundo. Al mostrarle en qué se supone que debe trabajar y durante cuánto tiempo, el seguimiento del tiempo le permite mantener sus prioridades bajo control. Otra cosa que puede hacer es utilizar un sistema de reservas de WP en su sitio web para que los clientes puedan reservar ciertos períodos de tiempo de su horario. De esta forma, optimizará el ida y vuelta que suele tener en el teléfono o en los correos electrónicos para programar una reunión.

Consejos de gestión del tiempo que impulsarán su carrera

Puede ser fácil distraerse en el trabajo. Especialmente cuando no tienes objetivos claramente definidos para lo que deseas lograr cada día. Si desea impulsar su carrera, una de las primeras habilidades que necesita un control firme es la gestión del tiempo. Tener un compañero de seguimiento del tiempo es el primer paso; He aquí cómo dominar la gestión del tiempo:

1. Aprende a decir “no”

¿Es usted el tipo de persona que preferiría hacer malabarismos con un millón de tareas en lugar de negarse a ayudar? ¿No puedes decir que no cuando te quedas con poco o ningún tiempo para ti? Si respondió afirmativamente a ambas preguntas, debe poner su pie en el suelo y decir que no.

Una de las principales razones por las que no puedes decir que no es porque crees que decir que no suena indiferente o egoísta. Alternativamente, puede tener miedo de defraudar a las personas o de que no le gusten, lo critiquen o arriesgue una amistad. Sin embargo, la capacidad de decir no está íntimamente ligada a la confianza en uno mismo. Las personas que temen ofender a los demás suelen valorar las necesidades de los demás más que las propias, lo que reduce su confianza en sí mismos.

Ser incapaz de decir que no te estresará, te irritará y te cansará. ¿Y sabes qué? Su familia podría estar sufriendo por su incapacidad para decir que no. Por lo tanto, no espere hasta que esté agotado para evaluar la situación, así es como puede aprender a decir que no:

• Sé sincero contigo mismo
• Ser uno mismo
• Evite comprometerse cuando necesite decir que no
• Mantén la respuesta simple y no te disculpes demasiado.
• Recuerda, estás rechazando una solicitud, no rechazando a una persona.
• Evita sentirte culpable por decir que no a esas solicitudes.

2. Priorizar actividades de alto valor

Eres un emprendedor con muchas grandes ideas y un plan sólido para tener éxito. Sin embargo, los desafíos que conlleva el espíritu empresarial y la presión para entregar un producto o servicio pueden ser demasiado abrumadores. Probablemente incluso sientas que nunca tienes suficiente tiempo para hacer un trabajo real.

Si desea tener el control de su tiempo, deberá concentrarse en lo que importa. No es broma aquí, no todas las tareas que tienes que hacer en un día serán de gran valor. Así que asegúrese de elegir tareas de alto valor para trabajar primero y aumentar su balance final. Aquí hay una manera simple de determinar si una tarea en particular es de alto valor:

• ¿Esta tarea te acerca a lograr tus metas establecidas?
• ¿Cómo impacta esta tarea en el resultado final de su trabajo?
• ¿Esta tarea afecta la finalización de un proyecto significativo?

Cuando haya respondido estas preguntas, podrá identificar dónde enfocar su energía. Es esencial tener un enfoque estratégico para planificar su tiempo cada día para maximizar sus horas productivas. Una cosa que puedes hacer es usar bloques de tiempo enfocados. Aquí puede eliminar las distracciones, como el correo electrónico y el teléfono, y dedicar tiempo a actividades de gran valor que requieren una atención completa.

Este enfoque significa que aprovechas tu máximo rendimiento mental de tus horas matutinas. Alternativamente, puede crear una lista de tres tareas que lo acerquen a sus objetivos. Puede concentrarse en completar estas tres tareas cada día. El tiempo que quede puede destinarse a responder correos electrónicos y otras actividades.

3. Defina claramente su propósito

Uno de los pasos más efectivos para controlar su tiempo es vigilar el premio. Ignorar el propósito hace que sea difícil lograr tus objetivos. La mayoría de las personas no tienen ni idea de lo que quieren hacer con sus vidas. Tu propósito de vida es la razón por la que te levantas por la mañana. Es el objetivo central de motivación de su vida. Tu propósito ayudará a guiar tus decisiones de vida, dará forma a tus objetivos e influirá en cómo te comportas.

Esto explica por qué miles de profesionales dedican tiempo cada año a construir más y más felices carreras. Todo el mundo necesita identificar un propósito clave y general de su vida. Vivir desde ese conocimiento te ayudará a abrir puertas y experimentar más alegría, satisfacción y energía positiva. Aquí hay tres formas simples de identificar el propósito de su vida y aprovecharlo para una carrera exitosa:

• Entender el significado de “propósito de vida”
• Disfruta de lo que te gusta hacer y empieza a decir no a lo que te agota y te drena
• Reconocer nuevas formas de estar al servicio

Estos consejos son la mejor y más segura forma de descubrir el propósito de tu vida y establecer metas de vida que te nutrirán y mejorarán tus habilidades de gestión del tiempo. Identificar el propósito de su vida también podría introducirlo a una carrera en oratoria motivacional, donde también puede ayudar a otros en sus viajes.

4. Identifica dónde estás perdiendo el tiempo

Es el final de otro día más, y miras hacia atrás y te preguntas, "¿a dónde se fue todo el tiempo?" ¿Este Eres tu? En caso afirmativo, entonces la parte más probable de su tiempo se consumió con pequeñas distracciones, que le quitan tiempo a las tareas productivas que importan.

Todo el tiempo que tenemos en un día es limitado. Todo se reduce a cómo eliges pasar tu tiempo. Como ha aprendido, el seguimiento del tiempo nos permite identificar las formas frívolas y tontas en que las personas pierden el tiempo durante el día. Esto puede incluir el tiempo dedicado;

• Quejumbroso
• Chismoso
• Salir con gente negativa
• Viendo la televisión
• procrastinando

La forma en que usa su tiempo tiene un impacto duradero en su capacidad para tener éxito en su vida profesional. Esto explica por qué necesita dar valor a su tiempo. Usar su tiempo sabiamente significa que tendrá más tiempo para hacer las cosas productivas que importan, como hacer ejercicio y pasar tiempo con su familia.

La mejor manera de estructurar tu día es concentrarte en lo que tienes delante. Tienes que luchar contra la tentación de perder el tiempo en cosas menos productivas. Para hacer esto, necesita saber cómo hacer un seguimiento de su progreso. Así es cómo:

• Divide las tareas grandes en partes más pequeñas
• Establece cuotas diarias para medir tu progreso y comienza cada día desde cero
• Use tecnología como herramientas de seguimiento de tiempo para realizar un seguimiento activo de su progreso en objetivos y proyectos específicos.
• Use un calendario para seguir su progreso
• Tómese el tiempo de cada día para escribir reflexivamente en un diario.
• Estos consejos le permitirán centrarse en el progreso en lugar de la perfección, lo que le permite perder menos tiempo y ser más productivo.

5. Deja de procrastinar

El simple hecho de que la procrastinación sea un problema universal no significa que sea una buena idea. Con demasiada frecuencia, nos encontraremos procrastinando cuando no deberíamos. Te encontrarás murmurando "Debería estar trabajando", mientras vemos fallas épicas en YouTube. Al final, al procrastinar, te arrepentirás de las pérdidas de tiempo. Los plazos se acercarán rápidamente, el tiempo se acabará y las oportunidades se te escaparán de las manos.

Aquí hay cinco razones por las que te encontrarás procrastinando y un enfoque personalizado para combatir la procrastinación:

• Las tareas no son urgentes. Considere el panorama general en lugar de centrarse en los detalles. Mire cada tarea con la lente de una perspectiva amplia.
• No saber por dónde empezar o qué puede venir después. Haga que los "pasos de determinación" sean el primer paso o hable con un compañero de trabajo para pensar por dónde empezar.
• Tienes miedo al fracaso. Ten en cuenta la diferencia entre el rendimiento y la autoestima.
• Algunos de nosotros trabajamos mejor bajo presión. Conócete a ti mismo. Es posible que prefiera trabajar bajo presión debido a la descarga de adrenalina que conlleva una fecha límite cercana.
• Simplemente no quieres trabajar: asigna tiempo para desperdiciar y divertirte desde el principio, y compensa este tiempo trabajando más.

En pocas palabras, si quiere dejar de procrastinar, considere el panorama general, reconozca el hecho de que estará confundido al principio, recuerde su valor y conózcase a sí mismo.

6. Evite la multitarea

Si hay una habilidad que debes eliminar de tu currículum es la multitarea. Aunque la multitarea se considera una habilidad valiosa, concentrarse en una tarea a la vez es más efectivo. Hacer un millón de cosas a la vez ralentiza la productividad. Aquí hay formas en que puede evitar la multitarea:

• Evita mirar tu teléfono por la mañana
• Elimine cualquier distracción externa, como notificaciones emergentes
• Identifique su prioridad y enumérelas
• Manténgase atento a cada tarea
• Hacer ciertas tareas durante momentos específicos del día.
• Aprende a decir no"
• Limpia tu estación de trabajo
• Fortalezca su enfoque programando tiempo para abordar tareas mentalmente desafiantes
• Identifique cuándo es más productivo para que pueda concentrarse singularmente en una tarea específica
• Cuida tus hábitos y mantén un registro
• Use aplicaciones como SelfControl para bloquear ciertos sitios web durante un período de tiempo determinado

7. Comience temprano

Una cosa que los hombres y mujeres más exitosos tienen en común es que empiezan el día temprano. De esta manera, pueden tener tiempo para sentarse, pensar y planificar cómo quieren abordar su día. Estas son las razones por las que necesita comenzar temprano cada día:

• Te ayuda a organizar tu mente para poder controlar tu tiempo y todos los demás aspectos de tu vida.
• Le proporciona tiempo para hacer ejercicio por la mañana y prepararse para el día siguiente.
• Levantarse temprano establece un tono tranquilo para evitar que te preocupes y andes a tientas.
• Te ayuda a mantener un ciclo de vida saludable.
• También puede evitar el tráfico de la mañana.

Si desea que el éxito se presente en su camino, deberá administrar su tiempo correctamente, y comienza levantándose temprano. Levantarse temprano es fácil y tiene muchos beneficios.

8. Toma descansos

Cuando tiene un desafío difícil en sus manos, puede ser tentador trabajar más allá de su punto de fatiga. Sin embargo, tomar un descanso puede permitirle rendir al máximo. Estas son algunas de las razones más convincentes por las que necesita tomar descansos regulares para estar bien:

• Tomar un descanso lo ayudará a procesar la información de manera efectiva
• Le permitirá tener una mejor idea del panorama general
• Potenciarás tu capacidad de ser creativo
• Tomar un descanso te ayudará a cultivar un hábito más saludable
• Serás más productivo

9. Maneje el estrés sabiamente

Cuando acepta más trabajo que su capacidad, es más probable que se sienta estresado. Como resultado, tu cuerpo comenzará a sentirse cansado, lo que afectará tu productividad. Estos son algunos consejos para controlar y reducir sus niveles de estrés:

• Evite tomar cafeína, alcohol y nicotina.
• Incorpora más actividad física a tu rutina diaria
• Dormir al menos siete u ocho horas.
• Prueba técnicas de relajación.
• Habla las cosas con alguien
• Mantenga un diario de estrés para comprender su desencadenante de estrés
• Aprende a encontrar soluciones a tus problemas para sentirte más en control
• Administra tu tiempo de manera efectiva
• Aprende a decir no"
• Tómese un descanso para descansar y ayudar a su cuerpo a recuperarse

10. Delegar tareas

Delegar tareas puede parecer fácil, pero los gerentes comerciales y los líderes de equipo saben que hay mucho que considerar antes de pasar el relevo. Requiere mucha confianza, comunicación y coordinación. Aún así, delegar empodera a sus empleados o equipo, genera confianza en su organización o grupo y ayuda en el desarrollo profesional. Si quieres ser tu jefe, esta es una habilidad que deberás dominar.

Además, para los líderes, delegar puede ser una excelente manera de aprender a identificar quién en su organización es el más adecuado para abordar una tarea o proyecto en particular. Si aprende a delegar tareas de manera efectiva, podrá administrar su tiempo de manera efectiva y todos en su equipo ganarán. He aquí cómo delegar tareas de manera efectiva:

• Comprenda a sus empleados o miembros del equipo y elija a la persona adecuada para cada trabajo.
• Proporcione contexto explicando a la persona por qué le está dando esa tarea.
• Todo buen delegador debe dar las instrucciones correctas para cada tarea.
• Asegúrese de que la persona encargada del proyecto tenga las herramientas y los recursos para completar la tarea.
• Asegúrese de delegar responsabilidad y autoridad.
• Verifique el trabajo que delegó a sus empleados una vez que esté completo.
• Muestre aprecio genuino cuando la tarea esté completa.

Cuando delega tareas de manera efectiva, puede aumentar la confianza y el compromiso con sus empleados. Además, delegar ayuda a mejorar la productividad y la gestión del tiempo.

Conclusión

Ahora que ha aprendido todos estos consejos para mejorar su habilidad para administrar el tiempo, comience por aprender a decir "no" a las tareas que no contribuyen a su balance final. Luego, comience temprano todos los días y use ese tiempo para enumerar todas las tareas en las que desea trabajar y organizarlas por prioridad. Recuerde delegar tareas a otros para evitar la multitarea y sentirse abrumado. Programe plazos y descansos para mantener la vista en el objetivo.

Las habilidades de gestión del tiempo requieren que pienses en el futuro, planifiques para contingencias, te prepares para el trabajo y te concentres en una perspectiva amplia. Solo así podrá disfrutar de más libertad y flexibilidad.