¿Cómo el software de seguimiento del tiempo aumenta la productividad?

Algunas empresas contemporáneas utilizan software de seguimiento del tiempo. La estadística presentada por Tech Jury muestra que el 17% de las personas utiliza activamente algún tipo de herramientas para gestionar su tiempo. Recientemente, la productividad de los empleados ha disminuido, mientras que esos resultados significan pérdidas reales para muchas empresas. ¡El mejor ejemplo de falta de eficiencia es Estados Unidos, donde el daño económico es severo y asciende a 50 millones de dólares estadounidenses por día! Lea el texto para descubrir cómo el software de seguimiento del tiempo puede ayudar a aumentar el nivel de productividad de sus empleados.

¿Cómo el software de seguimiento del tiempo aumenta la productividad? - Tabla de contenido:

1. Software de seguimiento de tiempo: ventajas
2. tecnica pomodoro
3. cazadores de mitos
4. Efecto de sinergia
5. Resumen

Software de seguimiento del tiempo: ventajas

Para mostrar con precisión el potencial de las aplicaciones disponibles para el seguimiento del tiempo , vale la pena comenzar con los principales problemas que ralentizan el rendimiento durante el trabajo diario. ¿Alguna vez has oído hablar de la ley de Parkinson? ¿Sabes lo que significa este término?

La ley de Parkinson es un axioma que establece que “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para su realización”. Esta es la regla creada por Cyril Northcote Parkinson , quien describió por primera vez su observación en 1955. Parkinson fue un escritor, historiador y experto en administración pública británico.

Sus nociones relacionadas con la burocracia y la organización son la base de su teoría. La ley de Parkinson apunta a los factores clave que hacen que la fase de realización de las tareas sea más larga de lo necesario: la realización se extiende a la máxima duración posible. Alteraciones, descansos, falta de concentración, perfeccionismo y procrastinación son los factores descritos por la ley de Parkinson.

tecnica pomodoro

La respuesta a la falta de productividad es la técnica de gestión del tiempo denominada Pomodoro . El nombre del método deriva de la mesa de cocción con forma de tomate que utilizó el creador de la técnica.

La eficacia de la técnica Pomodoro se basa en la enorme sencillez e intuición de la aplicación. En el primer paso, se debe preparar la lista de tareas; recuerde organizar las tareas de acuerdo con su prioridad.

El siguiente paso es utilizar el software de seguimiento de tiempo . Hay muchas aplicaciones y diferentes tipos de software que utilizan la técnica Pomodoro. La nueva tecnología permite un cómodo ajuste de los parámetros a las necesidades individuales del empleado. Además, los complementos especiales en el navegador pueden bloquear automáticamente todas las notificaciones molestas.

El sonido inicia el ciclo de 25 minutos, que termina con un descanso de 5 minutos. La secuencia se repite 4 veces y hay un tiempo para un descanso más largo. Esta estrategia de trabajo intensifica la eficiencia , permite mantener la concentración total, divide el proyecto en partes más pequeñas y ayuda a mantener una perspectiva fresca. No es todo: el software muestra todas las tareas terminadas, lo que aumenta la motivación de la persona.

cazadores de mitos

Muchas empresas cultivan modelos de flujo de trabajo polivalentes. La participación en varios proyectos al mismo tiempo tiende a mostrarse como un ejemplo y un alto nivel de compromiso de los empleados , pero nada más lejos de la realidad. La investigación muestra que solo el 2,5% de las personas tienen esta disposición superior a la media para realizar múltiples tareas durante el trabajo.

Para el resto de los empleados, la multitarea supone una reducción de la eficacia de las tareas perfumadas. La razón de tales resultados es el aumento del riesgo de errores y la pérdida de concentración, así como el olvido de algunos de los elementos que se deben realizar durante la tarea. La cultura de la multitarea reduce la creatividad y aumenta el nivel de estrés.

Los mecanismos que hacen funcionar el cerebro humano permiten concentrarse en una actividad a la vez, por lo que la técnica de la multitarea no está integrada con el órgano principal del cuerpo humano. Las experiencias han demostrado que la multitarea puede contribuir a la reducción de la relación de coeficiente intelectual y dañar el cerebro.

Los empleadores deben recordar que deben ofrecer beneficios tanto para las personas que son padres como para las personas solteras que viven solas. La empresa tiene que atender diversas necesidades y no puede descuidar a nadie.

Un software de seguimiento de tiempo profesional no solo debe aumentar los resultados de productividad entre sus empleados, sino que también debe garantizar la protección contra el efecto negativo de una gestión ineficiente. El seguimiento del tiempo obliga al usuario del software a concentrarse completamente en una tarea.

Efecto de sinergia

Cada vez son más las personas preocupadas por su salud tanto física como mental. La creciente conciencia social hizo que las empresas buscaran soluciones aún mejores, que fueran más allá de los paquetes médicos y deportivos. Algunas de las empresas (especialmente las oficinas) han decidido ofrecer servicios gratuitos a masajistas o proporcionar sillones de masaje en sus edificios.

El software de seguimiento del tiempo se desarrolla constantemente, lo que significa que hay cada vez más herramientas universales y funcionales en el mercado. El registro de todas las actividades permite el seguimiento y control de los momentos que se dedicaron a las tareas específicas. Se necesita un conocimiento completo sobre la gestión del tiempo para optimizar todo el horario del día.

El control sobre los resultados permite identificar aquellos elementos del escenario cotidiano que tienen mayor influencia en la eficiencia. Según la regla de Pareto , el 20% de todas las tareas pueden generar el 80% de la productividad total. Para saber qué tareas son las más importantes uno tiene que administrar su tiempo conscientemente.

La gestión del tiempo en grupos y equipos es tan importante como la gestión del tiempo individual. Cada vez más empresas deciden introducir aplicaciones especiales para facilitar la gestión del horario y crear una red eficiente de conexiones entre los empleados.

Tales decisiones no me sorprenden: las estadísticas muestran un aumento del 25% en la productividad en organizaciones donde los niveles de comunicación son altos. Las modernas aplicaciones integran a todos los participantes del emprendimiento, y lo más importante fijan los plazos de todas las actividades.

Resumen

La tecnología de control de tiempo permite la automatización de todas las actividades innecesarias. Todos los miembros del equipo pueden estar informados sobre la tarea sin necesidad de intervención directa en su horario de trabajo. Además, el control colectivo sobre las tareas aumenta la motivación para terminar el proyecto y elimina fallas potenciales, mientras que la efectividad del trabajo se mantiene en niveles altos.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de recursos humanos con una excelente capacidad para crear una atmósfera positiva y crear un entorno valioso para los empleados. Le encanta ver el potencial de las personas con talento y movilizarlas para que se desarrollen.

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