Cómo utilizar mejor a su equipo, consejos compartidos por 10 propietarios de negocios remotos

Hay algunas cosas clave que se deben tener en cuenta al administrar un equipo comercial remoto y obtener lo mejor de su equipo.

Primero, la comunicación clara y concisa es esencial. Asegúrese de que todos en el equipo entiendan las metas y los objetivos, y que haya un plan claro sobre cómo alcanzarlos.

A continuación, la confianza es crucial. Si los miembros de su equipo sienten que pueden confiar en usted y en los demás, será más probable que trabajen juntos de manera efectiva.

Recuerda darles a todos el espacio que necesitan para hacer su mejor trabajo. Crear un equipo remoto puede ser una excelente manera de construir un negocio exitoso, pero solo si se hace correctamente.

Aquí hay algunos consejos prácticos de propietarios de negocios remotos exitosos.

Jason Morris, motor de ganancias

Hemos descubierto que, además de los SOP (procedimientos operativos estándar) completos, un buen sistema de gestión de proyectos es vital.

Pasamos a clickup para administrar nuestra agencia de creación de enlaces y ha sido un cambio de juego con clickup en su lugar, podemos administrar todas nuestras tareas. El tablero nos ayuda a ver cuántas tareas por mes está completando cada miembro del equipo.

Como ya hemos calibrado lo que un miembro del equipo puede lograr mensualmente, podemos administrar la carga de trabajo, las asignaciones de tareas y lidiar con los cuellos de botella antes de que se conviertan en un problema.

Recomendaría mapear completamente sus flujos de trabajo antes de incorporarlos a una herramienta de gestión de proyectos.

Justin Herring, ¡SÍ! Local

1) Convierta los controles diarios en un hábito

Esto puede parecer excesivo, pero es fundamental para los gerentes y equipos que son nuevos en el trabajo remoto. Los gerentes que tienen éxito en sus intentos de gestión a distancia utilizan cada vez más las videoconferencias para proporcionar la participación cara a cara que ahora está ausente, mientras que el correo electrónico, el teléfono y los mensajes de texto pueden haber sido suficientes anteriormente.

2) Concéntrese en los resultados más que en las actividades

Esto es ampliamente reconocido como una práctica recomendada para mejorar el compromiso y el empoderamiento de los empleados. Permitir que los trabajadores (que tienen la experiencia y los recursos para ejecutar) elaboren un plan de ejecución después de establecer claramente los objetivos y los resultados previstos aumenta la creatividad y la propiedad.

3) Flexibilidad de exhibición

Cada miembro del equipo tiene un entorno hogareño único. Algunos se casarán y tendrán hijos. Algunos no lo harán. Algunas personas tendrán sus propias oficinas en casa, mientras que otras realizarán reuniones en sus armarios, dormitorios o baños. Algunos de ellos podrían estar en Starbucks. Algunas personas pueden estar teniendo dificultades en sus relaciones.

El argumento es que un gerente debe ser consciente de la situación única de cada empleado. ¡Saber que no será perfecto es, después de todo, la nueva normalidad!

Vinitha Agarwal, profesional de seguros de entierro

El mejor consejo que me gusta compartir con las personas para aprovechar al máximo su equipo es 'confiar' en ellos. Como dueño de un negocio, esto es extremadamente difícil ya que siente que necesita hacer el trabajo de todos.

Hay una razón por la que contratas gente. Tienen que tener algún tipo de talento o nivel de confianza o nunca los habrías contratado.

Permitir que sus trabajadores completen sus tareas sin que usted intervenga cada 5 minutos le permite tener tiempo para dedicarse a tareas adicionales.

A nadie le gusta la microgestión, así que deles algo de espacio y, si es necesario, revise todo en el momento de la finalización. Como dueño de un negocio, solo tienes un tiempo limitado. Confía en las personas que contratas.

Néstor Vázquez, SEO MÉXICO

Sabemos que para muchas personas es un poco complicado, pero lo cierto es que el trabajo en equipo es fundamental para el éxito en cualquier ámbito de la vida, especialmente a nivel profesional. Cada vez más empresas no solo fomentan la cooperación entre los empleados, sino que también las diferentes partes de la empresa interactúan entre sí.

Te damos algunos consejos para lograrlo.

Determinando el objetivo

Una de las claves para capitalizar el desempeño del equipo es establecer metas a corto y largo plazo. Por supuesto, es necesario que todos los miembros del equipo lo entiendan y, por supuesto, sepan cómo lograrlo.

Definir el rol

En un grupo de trabajo, cada miembro del equipo debe tener claro cuál es su rol y, por supuesto, las tareas específicas que esto conlleva.

Ray Lim, prestamista de Singapur, I-credit

Como propietario de un negocio remoto, es importante utilizar a su equipo de manera eficiente. Aquí hay algunos consejos:

Asegúrese de que todos estén al tanto de sus responsabilidades y plazos.

Debe asegurarse de que todos sepan de qué son responsables y cuándo se supone que deben hacerlo. Esto ayudará a mantener a todos al día y garantizará que las tareas se completen a tiempo.

Delega tareas en función de tus habilidades e intereses.

No todo el mundo es bueno en todo, por lo que es importante delegar tareas en función de las habilidades e intereses de cada persona. De esta manera, puede estar seguro de que la tarea se hará bien y que todos estarán contentos con su papel.

Mantenga la comunicación abierta.

Dado que no están todos en el mismo lugar, es importante mantener abierta la comunicación. Esto significa estar disponible para responder preguntas y abordar inquietudes a medida que surjan. También significa ser proactivo en el intercambio de información y actualizaciones.

Patrick Garde, Corporación ExaWeb

El único consejo que puedo compartir para utilizar mejor a su equipo es proporcionar un entorno de trabajo en el que puedan trabajar de la mejor manera natural.

Es posible cuando le das a tu equipo una libertad responsable donde consideramos a nuestros compañeros, a nuestros jefes, a nuestros jefes de equipo, a nuestros clientes, etc., cuando tomamos decisiones. La libertad responsable también significa actuar en el mejor interés de la empresa, pero de una manera que le permita a la empresa obtener excelentes resultados.

Como líderes remotos, debemos establecer expectativas claras para que todos estén alineados. Además, debemos ofrecer desafíos apropiados para evitar que mejoren continuamente. Por último, les brindamos el apoyo que necesitan para hacer el mejor trabajo de su vida.

Deepak Shukla, perla limón

Puede parecer obvio, pero verifique dos veces las habilidades individuales de su equipo. Vea lo que la gente disfruta de su trabajo y dónde residen sus verdaderas fortalezas.

Al evaluar esto, puede determinar qué tareas son adecuadas para quién. Si una tarea es urgente, déle la tarea a la persona que tenga más experiencia y pueda trabajar más rápido.

Si tiene miembros del equipo que desean aumentar su conjunto de habilidades, asígneles tareas relacionadas sin plazos estrictos. En general, disperse las tareas según la habilidad e invierta en su equipo. Proporcione capacitación y apoyo continuos también.

Milosz Krasinski, consultoría web de frutas picantes

Cuando se trata de utilizar a su equipo de manera efectiva, hay algunos consejos clave que los propietarios de negocios remotos siempre deben tener en cuenta. Lo más importante es comunicarse clara y regularmente con los miembros de su equipo.

Ya sea que esté trabajando con miembros del equipo más jóvenes o con colegas más experimentados, los controles regulares pueden ayudarlo a mantenerse responsable y garantizar que todos estén en la misma página.

Además, es importante fomentar un sentido de colaboración y trabajo en equipo entre los miembros de su equipo. Al alentar a los empleados a compartir sus ideas y opiniones libremente, puede ayudarlos a sentirse empoderados y motivados para hacer su mejor trabajo.

Finalmente, es esencial crear objetivos claros para cada individuo de su equipo, así como para el grupo en su conjunto. Esto no solo mantendrá a todos enfocados y comprometidos, sino que también le permitirá realizar un seguimiento del progreso hacia objetivos más grandes de la empresa a lo largo del tiempo.

Con estos simples consejos en mente, puede asegurarse de que su equipo trabaje en conjunto sin problemas incluso en los proyectos más desafiantes.

Seth Winterer, Lógica digital

Mi consejo para las empresas que operan con empleados remotos es que sean intencionales con su cultura y el compromiso de los empleados. En un entorno presencial, la cultura no son mesas de ping-pong o sillones tipo puff.

Se trata de las relaciones formadas entre equipos e individuos y cómo nos tratamos unos a otros.

Sea intencional al programar tiempo para que los empleados remotos conozcan a sus colegas haciendo cosas como asignar automáticamente chats virtuales de café entre emparejamientos aleatorios (hay aplicaciones de Slack para esto).

Ayude a su equipo a conocerse a nivel personal e invierta en esta área.

Lleva a los empleados a las reuniones 1 o 2 veces al año y no esperes que tengan mucho trabajo durante ese tiempo. En su lugar, utilícelo como una oportunidad para que los empleados se comprometan con la visión de su empresa y permítales construir la cultura de la empresa juntos a través de actividades divertidas.

Finalmente, sea claro acerca de cómo los empleados deben tratarse entre sí y establezca expectativas en torno a los canales de comunicación, estilos y preferencias. Si todos, remotos o no, están operando y comunicándose desde las mismas reglas y lugar de entendimiento, se encontrará con muchas menos disputas o problemas de comunicación.

Patrick Lane, Terakeet

Nuestra fuerza laboral en gran parte remota ha requerido un cambio en la forma en que nuestros gerentes abordan el liderazgo y lo que sus equipos necesitan para tener éxito.

Para nuestro equipo específicamente, hemos encontrado una comunicación más regular y puntos de contacto claramente definidos que ayudan a los empleados a sentirse apoyados, comprometidos e involucrados en su trabajo.

Consejos para tener éxito:

Invierte en tu gente

Cree entornos de aprendizaje en línea para expandir las habilidades de su equipo y el conocimiento de la empresa, y anime a su equipo a usarlos. Esto no solo respaldará el crecimiento individual, sino también la alineación del equipo a largo plazo.

Priorizar la colaboración

Sea transparente con sus expectativas, apoye la lluvia de ideas del equipo y mantenga una cadencia normal de registros para asegurarse de que todos avancen en la misma dirección.

Conjunto de objetivos

Establezca objetivos prácticos para las personas que respalden los objetivos colectivos de su equipo y conecte su trabajo diario con la visión de alto nivel de su organización. Luego, establezca sesiones periódicas de revisión de objetivos para medir, adaptar y cambiar el rumbo según sea necesario.