Sugerencias para reinventar su proceso de reclutamiento con Zoho Recruit

Cuando la pandemia afectó a personas de todo el mundo, muchos empleados en diferentes países fueron despedidos. Dos años después de la pandemia, el flujo de trabajo ha cambiado por completo. Muchos jóvenes profesionales se han acostumbrado a trabajar desde casa y muchos incluso han dejado sus trabajos para dedicarse a otras cosas y crear nuevas empresas.

En pocas palabras, la Gran Renuncia ha afectado a las industrias de forma similar a un maremoto y también ha remodelado los modelos de trabajo tradicionales provocando cambios masivos en las normas laborales. Como resultado, múltiples gerentes y profesionales de adquisición de talento están rediseñando sus procesos de reclutamiento.

En este escenario, la implementación de una plataforma de automatización de reclutamiento como Zoho Recruit ha ayudado a muchas organizaciones. En este blog, veremos qué es Zoho Recruit y cómo las organizaciones pueden usarlo para reinventar su proceso de reclutamiento.

¿Qué es Zoho CRM?

Zoho Recruit es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y un software de contratación creado para gestionar el proceso de contratación en agencias de empleo y empresas corporativas. Es un software de reclutamiento de IA que puede agilizar el proceso de reclutamiento sin problemas. A partir de la gestión de currículums, la búsqueda de candidatos, el seguimiento de candidatos, la comunicación, la programación de entrevistas y las funciones de contratación dentro de un solo sistema, Zoho Recruit lo hace todo.

Uno de los objetivos principales de la creación de Zoho Recruit fue eliminar la entrada manual de datos y los métodos tradicionales de contratación, incluidas las hojas de cálculo para programar, reanudar las descargas de archivos adjuntos en carpetas de escritorio. Aparte de esto, Zoho Recruit reúne a importantes partes interesadas, incluidos los clientes y el equipo de reclutamiento, en una sola plataforma.

Desde la comunicación multicanal hasta la personalización de productos y la productividad de contratación o las integraciones de terceros, Zoho Recruit ofrece una amplia gama de funciones que respaldan los requisitos de las agencias de personal de todos los tamaños, diferentes industrias, pequeñas y medianas empresas e incluso grandes empresas. . Las integraciones con algunas de las bolsas de trabajo premium y las juntas de nicho también brindan a los reclutadores que usan Zoho Recruit una ventaja mucho mayor sobre la competencia.

Este es un software de reclutamiento que utiliza incorporaciones de funciones como potenciadores de fuente, búsqueda semántica, personalizaciones avanzadas, panel de control de canalización de contratación, personalizaciones avanzadas, etc. para garantizar que el tiempo de llenado se reduzca en gran medida y el costo por contratación sea paralelo. Finalmente, las funciones de automatización avanzadas de Zoho Recruit también ayudan a ahorrar tiempo y a reclutar más rápido, mejor y de manera más inteligente.

Hay características destacadas que hacen que Zoho Recruit se destaque en el mercado e incluyen búsqueda avanzada, creación de ofertas de trabajo, programación de entrevistas, seguimiento de solicitudes, evaluación del estado del candidato, seguimiento de fuentes, envío de correos electrónicos dentro de Zoho Recruit, integración de formularios de currículum, publicación de ofertas de trabajo, análisis hojas de vida, y mucho más.

Beneficios de Zoho CRM

1. Reclutamiento automatizado

Cuando se hace manualmente, el reclutamiento implica muchas tareas que deben llevarse a cabo correctamente. Es importante asegurarse de que se obtengan candidatos de fuentes acreditadas, que las listas de trabajos se publiquen en las plataformas adecuadas y que los datos de los candidatos estén consolidados, etc.

Zoho Recruit sirve como una plataforma de contratación automatizada que simplifica todos estos procesos para que la atención se centre más en las responsabilidades que exigen atención. Tiene herramientas personalizables que ayudan a programar el software para automatizar la entrada de datos, consolidar la información de los candidatos, actualizar los horarios de las entrevistas y abordar tareas de contratación tediosas y repetitivas.

2. Evaluación efectiva de candidatos

Este es uno de los aspectos del proceso de selección que consume más tiempo cuando se trata de recopilar información de los candidatos para su evaluación. Al mirar la herramienta de páginas de candidatos de Zoho Recruit, es posible observar en detalle el perfil de un candidato sin sentir la necesidad de revisar montones de documentos.

Zoho Recruit ayuda a encontrar el nombre de un candidato en una base de datos, hacer clic en él y ver un perfil detallado con imágenes, datos de contacto y enlaces sociales casi de inmediato. De esta manera, el gerente de reclutamiento puede clasificar a los candidatos tomando un buen enlace en sus credenciales.

3. Filtrado de aplicaciones

Zoho Recruit es significativamente eficaz en la contratación fácil porque funciona sobre la base de valores insertados previamente a los que debe responder cada solicitante. En caso de que una solicitud no cumpla con algún criterio dado, se puede retirar automáticamente hasta que el reclutador quiera revisarla por completo.

Mientras tanto, Zoho Recruit se asegura de que las vacantes aparezcan en todas las ubicaciones importantes y bolsas de trabajo para que los candidatos de calidad puedan encontrarse eventualmente. Hasta que se cubra el puesto, se muestra la vacante para que se tomen medidas para contratar a una persona antes.

4. Base de datos de aplicaciones optimizada

Inmediatamente después de que se elige a un candidato para su contratación, el inicio de sesión de Zoho Recruit se puede usar para alimentar automáticamente la información en una base de datos de candidatos centralizada para facilitar la incorporación y el control del rendimiento.

Cuando los registros están en el sistema, es posible administrar los candidatos y los empleados presentes mientras se utiliza su información almacenada en la base de datos. Como la aplicación está completamente basada en la nube, uno puede ponerla en funcionamiento de inmediato sin preocuparse por las descargas complejas y las costosas instalaciones de las que preocuparse.

Consejos para reinventar el proceso de reclutamiento

1. Rediseño de la estrategia de contratación

En casi cualquier campo, los profesionales siempre buscan aumentar su rendimiento y ascender en la escala profesional. Una de las mejores técnicas para hacer esto es revisar el desempeño pasado para que las acciones se puedan observar y analizar cuando son las mejores y se pueda encontrar en qué áreas se debe trabajar.

El proceso de reclutamiento es similar. Es importante que rompa todos los elementos de su proceso de contratación, mire sus desempeños anteriores utilizando métricas como el tiempo de llenado, el costo por contratación, etc. En caso de que haya recopilado comentarios, este es un buen momento para estudiar esos comentarios y elegir un patrón de los solicitantes que le gustaron. Esto agilizará la experiencia de reclutamiento anterior.

Aparte de esto, aprovechar cambios como la reorganización masiva de puestos de trabajo también le brinda una gran oportunidad de reconstruir su grupo de talentos mientras le permite mantenerse al tanto de las tendencias de empleo crecientes, como las economías. Cuando observa cada etapa del proceso bajo un microscopio, podrá descubrir tanto el éxito de la contratación como los desafíos que hacen que se pierda candidatos potenciales.

2. Resaltar los puntos débiles

Una vez que conozca los desafíos a los que se ha enfrentado en el proceso de reclutamiento, puede comenzar a trabajar en todos ellos individualmente. Esto le dará tiempo para reevaluar y registrar sustancialmente las mejoras en lugar de tratar de cambiarlo todo de una vez. Por ejemplo, un pequeño cambio en la lista de solicitantes puede generar mejoras radicales en el proceso general.

Siempre es bueno experimentar con el software de reclutamiento de AI como profesional de contratación para que pueda llevar un registro de lo que es beneficioso y lo que no. Los cambios que realiza se calculan y también generan un gran retorno de la inversión. En caso de que la gestión de candidatos sea algo que esté demostrando ser problemático, es mejor que se concentre en los problemas de comunicación con los candidatos.

La gestión del proceso de contratación le permite analizar la eficacia de las soluciones a nivel micro. Después de reducir las áreas problemáticas en la estrategia de reclutamiento, puede poner a prueba variables importantes hasta el momento en que todas las soluciones se unan para formar un proceso de contratación mejorado.

3. Adoptar un enfoque basado en datos

Llegar a un bloque en su proceso de contratación puede ser frustrante, por decir lo menos. Esto es más cierto cuando los tiempos son más difíciles para la industria de la contratación. Lo que importa es cómo superarás la depresión.

Cuando te condicionas para volverte proactivo y estar preparado para los problemas con anticipación, te vuelves capaz de manejar mercados laborales inciertos. La mejor manera de hacer esto es ser proactivo con los datos.

Recopilar los datos que necesita para realizar mejoras en su estrategia de contratación puede requerir sumergirse en la tecnología. Lo mejor es evaluar el ecosistema digital y ver si la adopción o la migración a una plataforma de automatización de reclutamiento funcionará para usted y su equipo.

Un ATS le permite diseñar un flujo de trabajo que puede automatizar de manera efectiva las tareas repetitivas mientras le brinda más tiempo para volver a conectarse y ganarse la buena voluntad de los clientes. Además, un ATS eficaz impulsado por IA también le proporciona datos en tiempo real que generalmente se almacenan automáticamente y se puede acceder a ellos en cualquier momento con informes y paneles.

En caso de que le resulte bastante problemático recopilar los datos necesarios para competir en el mercado de reclutamiento actual, lo mejor es obtener más información sobre el funcionamiento del sistema de seguimiento de aplicaciones Zoho Recruit. Puede brindarle la información necesaria para tomar decisiones porque le permite rastrear las debilidades y desarrollar soluciones.

Conclusión

El proceso de reclutamiento no es tan fácil. Hay muchos aspectos que deben tenerse en cuenta, ya que las necesidades de todos los clientes en una agencia de empleo no pueden considerarse como una sola. Por lo tanto, existe la necesidad de un software de reclutamiento de IA robusto que pueda optimizar de manera efectiva el proceso de reclutamiento, independientemente de pasar de un sistema de contratación tradicional a migrar de ATS. Con la implementación de Zoho Recruit, los gerentes de reclutamiento pueden reducir el tiempo y permitir que otros encuentren los candidatos adecuados para cada función.

Los gerentes de reclutamiento pueden tener diferentes necesidades, pero pueden personalizar efectivamente el software de acuerdo con lo que desean. Zoho Recruit también ayuda a formar una sólida presencia en línea con múltiples integraciones. Es de gran ayuda en la gestión de las relaciones con los clientes. Las herramientas y las integraciones pueden ayudar a mejorar la eficiencia en la búsqueda, selección, incorporación y contratación de candidatos sin sacrificar la calidad de la contratación.

Si aún no implementó Zoho Recruit, es hora de tomar medidas y hacerlo de inmediato para mejorar los gerentes de reclutamiento y contratación. Póngase en contacto con nuestros consultores certificados de Zoho para obtener más información sobre Zoho Recruit y cómo puede ayudar a su empresa.