6 herramientas esenciales para los gerentes de producto | Gestión de productos #32

Tipos de herramientas para gerentes de producto

Las herramientas para gerentes de productos ayudan a optimizar los procesos, respaldar la interpretación de datos, facilitar la comunicación del equipo y permitir una gestión eficaz de los proyectos. Según las funciones que tienen, estas herramientas se pueden dividir en cuatro categorías:

• Software de gestión de proyectos : ayuda a planificar, organizar y realizar un seguimiento del progreso del desarrollo de productos. Por ejemplo, Firmbee, una herramienta para gerentes de producto, le permite utilizar tableros Kanban y asignar tareas a miembros individuales del equipo.
• Software de análisis de datos : herramientas para gerentes de productos que son esenciales para recopilar y analizar datos y comportamiento de los usuarios. Google Analytics, por ejemplo, le permite realizar un seguimiento del tráfico del sitio y observar si los usuarios pueden realizar un recorrido sin problemas.
• Herramientas de prueba de software : le permiten probar productos antes de implementarlos, detectar errores y garantizar la más alta calidad del producto. Una herramienta como Jira admite la gestión de errores y el seguimiento del estado de los errores.
• Software CRM : herramientas para gerentes de productos que les ayudan a realizar un seguimiento de las interacciones con los clientes y comprender mejor sus necesidades. Por ejemplo, Salesforce le permite gestionar la información y las interacciones de los clientes.

Características de un buen software de gestión de productos

Cuando se trata de elegir la herramienta adecuada, los gerentes de producto suelen seguir los estándares de la industria. Estos estándares no especifican qué programas se deben utilizar, pero sí qué características deben tener para que sean efectivos y seguros. Echemos un vistazo más de cerca:

• Usabilidad : deben ser intuitivos y fáciles de usar. Por ejemplo, una herramienta de gestión de proyectos debería permitirle agregar y asignar tareas fácilmente, así como realizar un seguimiento de su progreso.
• Flexibilidad : deben poder personalizarse para satisfacer las necesidades de su producto y equipo. Significa que deben permitir la personalización de la configuración y la integración con otras herramientas.
• Escalabilidad : deben satisfacer las necesidades cambiantes de su equipo y producto, es decir, ser capaces de manejar más usuarios, tareas o datos a medida que crece el producto digital.
• Seguridad : deben proteger los datos de los clientes y de los productos, y tener términos de uso transparentes, así como documentación comprensible.

6 herramientas para gerentes de producto

Productboard, Aha!, Figma, Firmbee, MindMeister y UserTesting son herramientas que los gerentes de producto utilizan con frecuencia. Cada uno de ellos tiene un propósito diferente y tiene ventajas y desventajas. ¡Echemos un vistazo más de cerca!

Firmbee

Firmbee es una herramienta integral para gestionar no sólo productos sino también proyectos, equipos o incluso procesos de contratación. A los gerentes de producto les encantará esta herramienta por su capacidad para:

• organizar proyectos y tareas,
• sincronizar el trabajo en equipo,
• gestionar contactos (empleados, candidatos, contratistas),
• monitorear ingresos, costos y facturas.

Firmbee es un sistema transparente y flexible, gracias al cual puedes adaptar la herramienta a tu estilo de trabajo. Puedes usarlo gratis si trabajas en hasta tres proyectos. A medida que su negocio crezca, podrá cambiar a uno de los dos planes pagos.

Tablero de productos

Productboard es una herramienta de gestión de productos que permite a las empresas recopilar y organizar reseñas de usuarios, crear hojas de ruta de productos y comunicarse con un equipo y partes interesadas. Esta herramienta para gerentes de producto es muy intuitiva, escalable y segura, pero tiene una curva de aprendizaje bastante pronunciada. Además, su uso puede resultar demasiado costoso a medida que su equipo crece.

¡Ajá!

¡Ajá! es una herramienta para la gestión de productos y la planificación estratégica. Facilita el seguimiento del progreso del producto, la gestión de requisitos y la comunicación con el equipo y las partes interesadas. Es escalable y segura, pero como solución de un extremo a otro, es una plataforma realmente costosa.

figura

Figma es una herramienta de diseño gráfico ideal para la creación colaborativa de prototipos de productos, bocetos de estructuras alámbricas y visualización del progreso del proyecto. La principal ventaja de Figma es que facilita enormemente la colaboración con diseñadores y desarrolladores.

Se basa predominantemente en un navegador, por lo que no es necesario instalar ningún software adicional. Además, Figma viene con una biblioteca de plantillas listas para usar. A pesar de sus enormes ventajas, puede tener problemas para manejar archivos grandes.

maestro mental

Mindmeister es un creador de mapas mentales basado en la web. Le permite organizar sus pensamientos, ideas e información. Sus mayores ventajas son una interfaz intuitiva, la capacidad de exportar mapas a varios formatos y la integración con otras herramientas como Evernote y Google Drive. Sin embargo, aprovechar al máximo las capacidades de Mindmeister tiene un costo. La versión gratuita tiene una cantidad limitada de mapas y carece de opciones de edición sin conexión.

Pruebas de usuario

UserTesting es una herramienta para probar productos con usuarios. Le permite recopilar comentarios de los usuarios sobre los productos e identificar áreas de mejora. Sin embargo, tiene algunas desventajas. Por ejemplo, el alto costo de utilizar el servicio y el control limitado sobre el proceso de prueba conllevan el riesgo de recibir comentarios poco confiables o inútiles. Por otro lado, sus innegables ventajas, que agilizarán el trabajo del product manager, son:

• la velocidad de obtención de los resultados de las pruebas,
• una rica selección de perfiles de usuario y la posibilidad de observar el comportamiento del usuario en tiempo real o registrarlo.

Resumen

Hay muchas herramientas disponibles para los gerentes de producto. Cada persona que lidera un equipo debe elegir la combinación adecuada de herramientas en función de sus preferencias, habilidades digitales y las necesidades de su producto y equipo. Vale la pena utilizar aquellos que no sólo cumplen con los estándares de la industria sino que también son fáciles de usar y altamente seguros.

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Autor: Andy Nichols

Un solucionador de problemas con 5 grados diferentes y reservas infinitas de motivación. Esto lo convierte en un perfecto propietario y administrador de negocios. A la hora de buscar empleados y socios, la apertura y la curiosidad por el mundo son las cualidades que más valora.

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